После пандемии удалённая работа стала нормой. В IT-направлении найм разработчиков со всего мира стал необходимостью для тех, кто хочет получить доступ к лучшим талантам.
Однако большинство преимуществ удалённой работы невозможно реализовать без понимания того, как улучшить сотрудничество и взаимодействие между удалёнными сотрудниками.
Правильные рабочие инструменты помогают командам организовываться эффективнее, координировать разные часовые пояса, управлять нагрузкой, отслеживать проекты и многое другое.
Лучшие инструменты для удалённого управления техническими проектами:
- Chanty: Простой инструмент для командного взаимодействия с встроенным управлением задачами, идеально подходящий для удалённых команд для коммуникации и организации работы.
- Brosix: Безопасная платформа для обмена сообщениями для удалённых команд, предоставляющая голосовые и видеозвонки, а также обмен файлами для приватного и эффективного общения.
- Jira: Инструмент управления проектами с фокусом на разработку ПО, отлично подходит для отслеживания багов, управления задачами и работы по agile-процессам.
- Asana: Инструмент для управления задачами и проектами, позволяющий удалённым командам отслеживать прогресс, создавать задачи и взаимодействовать через таймлайны и календари.
- Hive: Платформа управления проектами с планированием на базе ИИ, возможностью коммуникации в реальном времени и простой координацией удалённых команд.
- GitHub: Инструмент управления кодом для контроля версий и совместной работы над проектами, упрощающий совместное программирование.
- Bitbucket: Менеджер Git-репозиториев для удалённых команд, предлагающий совместную работу с кодом, ветвление и интеграцию с Jira для отслеживания проектов.
- Every Time Zone: Простой инструмент для визуализации часовых поясов, облегчающий планирование встреч и координацию между регионами.
- World Time Buddy: Инструмент для помощи удалённым командам в планировании встреч по разным часовым поясам с визуальной картой и функциями планирования.
- Confluence: Совместный вики-инструмент для удалённых команд, позволяющий создавать, делиться и организовывать документацию и знания по проекту.
- Gitbook: Платформа для документации для технических команд, где можно создавать и управлять вики-проектами и технической коммуникацией в одном месте.
Как выбрать лучшие инструменты управления проектами для удалённых команд
Выбор подходящего программного обеспечения для технического управления проектами удалённой команды — отличный способ поддерживать эффективность, сотрудничество и плавность рабочих процессов. При таком множестве доступных вариантов бывает сложно определить, что подходит именно вашей команде. Прежде чем переходить к списку лучших решений, вот пошаговое руководство, которое поможет принять взвешенное решение:
Шаг 1: Оцените конкретные потребности вашей команды
Прежде чем углубляться в функции конкретного инструмента и планы тарифов, проведите тщательную оценку вашей команды. Задайте себе следующие вопросы:
- Размер и сложность проекта: У вас крупные проекты с множеством заинтересованных сторон или небольшие специализированные задачи? От сложности проекта зависит, сколько функций вам нужно в программном обеспечении.
- Сотрудничество команды: Ваша команда работает совместно или члены действуют независимо? Если требуется интенсивное взаимодействие, ищите инструменты для коммуникации, назначения задач и хранения документов в реальном времени.
- Технические требования: Занимается ли ваша команда разработкой ПО, маркетингом или и тем, и другим? В зависимости от профиля команды желательно выбирать инструмент, который хорошо интегрируется с платформами для кода, системами контроля версий или другими техническими сервисами.
Шаг 2: Оцените ключевые функции
Техническим командам часто требуются функции, адаптированные под их рабочие процессы. Обратите внимание на следующее:
- Управление задачами: Должна быть чёткая структура назначения и отслеживания задач. Канбан-доски или диаграммы Ганта помогают организовать рабочие процессы.
- Интеграция с инструментами разработки: Программное обеспечение должно интегрироваться с платформами вроде GitHub, Bitbucket или Jira.
- Настройка под команду: Каждая команда уникальна. Выбирайте ПО, которое можно адаптировать под ваш рабочий процесс и стиль управления проектами.
- Функции сотрудничества: Обмен сообщениями, файлами и комментариями облегчает беспрепятственное взаимодействие в удалённой команде.
- Отслеживание времени и отчётность: Контролируйте прогресс и показатели эффективности, чтобы проекты оставались в рамках сроков и целей.
Шаг 3: Удобство использования
Инструмент, которым сложно пользоваться, тратит время и снижает продуктивность, независимо от количества функций. Ищите ПО с удобным интерфейсом и простой освоимостью. Платформа с лёгким процессом обучения позволит вашей удалённой команде начать работу как можно быстрее.
Шаг 4: Изучите варианты цен
Разные инструменты управления проектами имеют разные модели ценообразования. Некоторые взимают плату за пользователя, другие предлагают тарифные планы в зависимости от функций или размера команды. Обратите внимание на следующее:
- Бесплатные пробные версии: Большинство инструментов имеют бесплатный пробный период или фримим-версию для тестирования перед покупкой.
- Соотношение цены и качества: Решение должно оправдывать свои затраты, балансируя функционал и ограничения бюджета.
Шаг 5: Проверьте интеграцию с уже используемыми инструментами
Стоит выбирать инструмент, который легко интегрируется с существующими платформами команды. Ищите решения с простыми интеграциями с другими сторонними сервисами — это экономит время и предотвращает «острова данных».
Шаг 6: Тестируйте перед окончательным выбором
После сужения списка опций проверьте, насколько инструмент подходит вашей команде. Большинство решений предлагают бесплатные пробные версии, что позволяет оценить функции, интерфейс и интеграции до окончательного выбора. Практическое тестирование поможет выявить возможные препятствия и убедиться, что инструмент соответствует рабочему процессу вашей команды.
Следуя этому руководству, вы сможете выбрать лучшее программное обеспечение для управления техническими проектами вашей удалённой команды. Это поможет повысить продуктивность и улучшить сотрудничество в условиях удалённой работы.
Лучшие рабочие инструменты для технического руководителя проектов
К 2028 году ожидается, что 73% всех отделов будут включать удалённых сотрудников. Поэтому наличие правильных инструментов становится всё более важным по мере роста удалённой работы.
Правильные инструменты и ресурсы помогают эффективнее управлять командой и создавать необходимые каналы коммуникации, чтобы все оставались в курсе дел. Кроме того, инструменты играют ключевую роль в формировании удалённой корпоративной культуры и создании пространств для командного взаимодействия.
Вот лучшие инструменты для совместной работы, управления проектами и коммуникации для удалённого технического руководителя проектов!
Категории рабочих инструментов для удалённых технических команд:
- Коммуникация
- Управление проектами
- Управление кодом
- Координация часовых поясов
- Вики-проекты
Коммуникация
Chanty
Chanty — это простой в использовании онлайн-инструмент для совместной работы, идеально подходящий для синхронной коммуникации распределённых команд. Он позволяет командам общаться и взаимодействовать с помощью неограниченного группового чата и встроенной технологии видеоконференций.
Chanty — один из лучших инструментов для удалённой работы для технических команд, так как объединяет функции коммуникации и управления проектами, предоставляя решение «всё в одном».
Ключевые функции:
- Видеозвонки высокого качества
- Создание и назначение задач с помощью Chanty
- Отслеживание рабочего процесса с помощью Канбан-доски
- Общение с членами команды (неограниченное количество сообщений и полный архив истории)
- Интеграция с другими приложениями, такими как Google Drive, Jira, GitHub и другими
Цена: Бесплатный план (до 5 пользователей) и Бизнес-план ($3/месяц за пользователя)
Brosix
Если вы ищете надёжный инструмент для коммуникации в роли технического руководителя проектов, Brosix станет отличным выбором. Это безопасное приложение для мгновенных сообщений, ориентированное преимущественно на корпоративное использование.
Brosix легко помогает оптимизировать процессы: вы сможете наладить внутреннюю командную сеть, повысить продуктивность и обеспечить безопасность. Команды могут передавать файлы, использовать групповые или приватные чаты, делиться экраном и многое другое!
Ключевые функции:
- Передача файлов
- Веб-панель управления
- Приватная командная сеть
- Общение в реальном времени (текстовые чаты, аудио- и видеозвонки, чат-комнаты)
Цена: Startup ($0), Business ($4/месяц за пользователя), Premium ($6/месяц за пользователя)
Управление проектами
Jira
Jira — незаменимый инструмент для технического руководителя проектов, работающего по методологии Agile. Эта платформа для управления проектами разработана Atlassian и помогает командам планировать и отслеживать проекты максимально эффективно.
Такие задачи, как отслеживание багов и составление отчётов, упрощаются благодаря прозрачному рабочему процессу платформы. Каждый член команды видит весь процесс, что повышает ответственность и вовлечённость. Кроме того, Jira интегрируется с другими мощными техническими инструментами, такими как Bitbucket и Confluence.
Ключевые функции:
- Доступ с мобильных устройств
- Отслеживание времени
- Встроенная дорожная карта продукта
- Scrum и Kanban-доски
- Система отслеживания задач на всех этапах проекта
Цена: Freemium, Standard ($7.75/месяц за пользователя), Premium ($15.25/месяц за пользователя), Enterprise (по запросу в отдел продаж)
Asana
Отличной альтернативой Jira является Asana. Эта система управления проектами проста и удобна в использовании. Для удалённых технических команд Asana помогает оптимизировать техническую коммуникацию и организовывать задачи и проекты, разделяя их на отдельные задачи и устанавливая ясные цели и сроки для каждого члена команды.
Кроме того, Asana интегрируется с другими популярными приложениями для удалённых команд, такими как Slack и Google Drive.
Ключевые функции:
- Настраиваемые поля
- Визуализация загрузки команды и проектов
- Построение таймлайна для отслеживания прогресса
- Организация работы с помощью заметок и списков дел
- Возможность создавать подзадачи для деления больших задач
Цена: Basic (Бесплатно), Premium ($10.99/месяц за пользователя), Business ($24.99/месяц за пользователя)
Hive
Hive — универсальная платформа для управления проектами и совместной работы, разработанная для повышения продуктивности команд и упрощения рабочих процессов. Hive предоставляет инструменты для управления задачами, отслеживания прогресса и улучшения коммуникации в одной платформе. Идеально подходит для команд любого размера, предлагая настраиваемые представления, мощные интеграции и удобное совместное рабочее пространство для креативных, операционных и технических команд.
С Hive можно управлять проектами через несколько видов представления: Kanban, Gantt, Table, автоматизировать рабочие процессы для сокращения повторяющихся задач, сотрудничать с командой, обмениваться файлами и отслеживать зависимости задач.
Ключевые функции:
- Настраиваемые виды проектов (Kanban, Gantt, Table)
- Совместная работа команды в реальном времени и обмен файлами
- Автоматизация рабочих процессов и зависимостей задач
- Интеграции с популярными инструментами, такими как Google Drive, Slack и другие
- Отслеживание времени и функции отчётности
Цена: Бесплатно, Starter ($5/месяц за пользователя), Teams ($12/месяц за пользователя), Enterprise
Управление кодом
GitHub
GitHub — это платформа для хранения кода, используемая техническими командами для совместного редактирования, обмена и разработки кода. Так как платформа облачная, команды могут работать над проектами и сотрудничать независимо от местоположения каждого участника.
Это незаменимый инструмент для технических команд, которым нужна платформа в реальном времени для хранения, тестирования, обмена и совместной работы над кодом.
С более чем 83 миллионами разработчиков, использующих GitHub, он стал главным инструментом для продуктивности и совместной работы.
Ключевые функции:
- Безопасное хранение кода
- Совместная работа над кодом
- Управление проектами
- Администрирование прав доступа и разрешений команды
- Автоматизация: CI/CD, тестирование, планирование, управление проектами, маркировка задач, утверждения, онбординг и другие процессы
Цена: Freemium, Team ($44/год за пользователя), Enterprise ($231/год за пользователя)
Bitbucket
Ранее известный как Stash, Bitbucket — это инструмент, подходящий для технического руководителя проектов, работающего с Git. Платформа разработана Atlassian и представляет собой инструмент для хранения кода и совместной работы, который помогает техническому руководителю успешно реализовывать проекты.
Bitbucket также помогает структурировать Git-репозитории через удобный интерфейс и предоставляет платформу для тестирования и деплоя кода.
Ключевые функции:
- Облачная безопасность
- Интеграция с Jira
- Система код-ревью
- Автоматизация развертывания
- Совместная работа нескольких команд
Цена: Freemium, Standard ($3/месяц за пользователя), Premium ($6/месяц за пользователя)
Координация часовых поясов
Every Time Zone
Одной из ключевых проблем работы с удалёнными командами является ситуация, когда участники находятся в разных часовых поясах. Планирование встреч может превратиться в настоящую головную боль. К счастью, существуют инструменты, такие как Every Time Zone, которые помогают справляться с этой задачей.
Every Time Zone показывает время для локаций каждого участника команды. Вы можете легко планировать встречи и отслеживать сроки выполнения задач, так как всегда знаете доступность каждого члена команды и можете выбрать время, удобное для всех.
Ключевые функции:
- Совместное использование событий
- Настройка таймлайнов
- Простое планирование времени встреч
- Отображение всех часовых поясов команды
Цена: Freemium, Pro ($39/год/3 пользователя) или ($119/год/15 пользователей)
World Time Buddy
World Time Buddy — это мировые часы, позволяющие отслеживать разные часовые пояса и планировать онлайн-встречи. Это отличный инструмент для удалённых технических команд, которые хотят синхронизироваться и подобрать оптимальное время для встреч с учётом доступности всех участников.
Ключевые функции:
- Настраиваемый интерфейс
- Организация местоположений
- Сравнение часовых поясов
- Планирование встреч (интеграция с Google Calendar)
Цена: Бесплатно
Wiki-проекты
Confluence
Wiki-платформа полезна для удалённых команд, так как позволяет хранить всю важную информацию и документы в одном месте, где пользователи могут легко добавлять, редактировать или удалять контент. Confluence — одно из самых мощных решений для wiki-платформ, разработанных Atlassian.
С помощью Confluence вся информация вашей команды и ключевые документы собираются в одном месте. Это особенно важно при работе над проектами, требующими большого объёма документации. Вы можете создавать планы проектов, добавлять заметки в документы, редактировать, удалять и многое другое.
Ключевые функции:
- Структурированное дерево страниц
- Неограниченное пространство и количество страниц
- Совместное использование информации между командами
- Хранение всех важных документов в одном месте
- Интеграция с Jira и другими приложениями
Цена: Freemium, Standard ($5.75/месяц за пользователя), Premium ($11/месяц за пользователя), Enterprise (по запросу в отдел продаж)
Gitbook
Gitbook — это ориентированное на технологии ПО для wiki-проектов, специально созданное для команд технического управления проектами. Как указано на сайте, Gitbook — это «место, где технические команды ведут документацию». Платформа упрощает процесс исследования проектов и документирования продуктов.
С помощью Gitbook вы можете хранить руководства по коду, обзоры продуктов и техническую коммуникацию в одном месте.
Ключевые функции:
- Готовая к использованию публичная документация
- Взаимодействие между удалёнными командами
- Создание единого источника информации
Цена: Personal (Бесплатно), Plus ($6.70/месяц за пользователя), Pro ($12.50/месяц за пользователя), Enterprise (по запросу в отдел продаж)
Итоги
Управление удалённой командой отличается от управления офисной. Необходимы правильные технологии, ресурсы и инструменты, чтобы сотрудничество оставалось постоянным и удобным. С помощью инструментов для коммуникации, таких как Chanty, или инструментов управления кодом, таких как GitHub, ваша внутренняя или аутсорсинговая техническая команда сможет организовывать работу так, чтобы местоположение никогда не становилось препятствием.
Первый шаг к выбору подходящих инструментов — это понимание динамики и потребностей вашей команды. А дальше — просто начинать!
