Вы беретесь за проект и сразу начинаете работу.
Однако, поскольку у вас нет инструмента для управления проектами, становится немного сложно организовать весь процесс и обеспечить эффективное взаимодействие внутри команды.
Это заставляет задуматься: внедрение подходящего инструмента — лучший способ наладить эффективное управление проектами. Но какой из них подойдёт именно вам?
Когда речь заходит об управлении проектами, большинство компаний доверяют Wrike. Это всемирно известный инструмент для организации работы и командного взаимодействия, который помогает повышать продуктивность.
Хотя Wrike — действительно отличный инструмент, у него есть и некоторые недостатки.
Один из ключевых минусов заключается в том, что Wrike не имеет встроенной системы выставления счетов.
Поскольку функции инвойсинга отсутствуют, становится довольно сложно отслеживать бюджеты проектов и платежи клиентов.
Хорошая новость в том, что Wrike — не единственный инструмент для управления проектами на рынке.
Мы подготовили список лучших альтернатив Wrike, которые стоит рассмотреть. Эти решения были отобраны после анализа таких факторов, как функциональность, стоимость, рейтинг и отзывы пользователей. Ознакомьтесь!
Chanty
Chanty — один из тех инструментов, которые помогают менеджерам проектов повышать продуктивность своих команд.
Пользователи ценят этот софт за:
- Беспрепятственную коммуникацию внутри команды
- Простое и эффективное сотрудничество
- Упрощённую организацию рабочих процессов
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Chanty обеспечивает комфортное взаимодействие с системой. Более того, представление задач в виде доски Канбан значительно облегчает жизнь менеджерам проектов.
Платформа получила оценку 5 на Capterra и G2Crowd.
Кто может использовать:
Инструмент подходит для компаний любого масштаба, стремящихся повысить продуктивность своей работы.
Функции:
- Вложенные ответы делают переписку структурированной и понятной.
- Мощная панель управления помогает отслеживать выполнение задач.
- Возможность обмена файлами обеспечивает более слаженный рабочий процесс.
- Гибкие настройки прав доступа позволяют распределять ответственность в зависимости от должности и компетенций сотрудников.
Цены:
- Chanty предлагает бесплатный тариф для команд до 5 участников.
- Бизнес-тариф стоит от $3 за пользователя в месяц.
- Для крупных организаций или команд с особыми требованиями Chanty также предоставляет индивидуальные корпоративные тарифы, адаптированные под потребности вашего бизнеса.
ProProfs Project
ProProfs Project — один из лучших инструментов для управления проектами и занимает первое место в списке альтернатив Wrike.
Это онлайн-платформа для управления проектами и совместной работы, которая проста в использовании. Программное обеспечение было запущено в 2006 году. С помощью этого инструмента вы можете:
- Организовывать все проекты в одном месте
- Создавать проекты, определять цели и устанавливать сроки легко и быстро
- Делегировать задачи членам команды и отслеживать их выполнение в любое время и в любом месте
- Создавать подробные отчёты и точные счета без усилий
ProProfs Project обладает интуитивно понятным интерфейсом, не требующим технической подготовки. Ваша команда сможет освоить работу с инструментом всего за две минуты. Платформа интегрируется с другими приложениями для продуктивности, а также с приложениями для обмена файлами, такими как Dropbox.
Программное обеспечение получило оценку 5 из 5 на платформах G2 Crowd и Capterra.
Кто может использовать:
Программное обеспечение подходит для компаний любого размера — от индивидуальных предпринимателей до крупных организаций, желающих эффективно управлять проектами.
Функции:
- Общий календарь
- Совместная работа команды
- Единая панель управления
- Зависимости задач
- Диаграммы Ганта
- Ведение табелей рабочего времени
- Отчёты и аналитика
- Выставление счетов
Цены:
Программное обеспечение доступно по подписке: $39,97/месяц при ежегодной оплате и $49,97/месяц при помесячной оплате.
ProofHub
ProofHub — универсальный инструмент для управления проектами, который помогает командам на каждом этапе работы над проектом — планировании, организации, совместной работе и отслеживании прогресса. Это и менеджер задач, и инструмент для управления проектами, который также облегчает коммуникацию внутри команды и с клиентами.
С помощью этого инструмента вы можете:
- Объединить все команды, клиентов и проекты в одном месте
- Просматривать задачи в разных форматах: доски Канбан, список, календарь, диаграммы Ганта (временная шкала)
- Отслеживать прогресс с помощью отчетов по проекту, ресурсам, нагрузке и даже настраиваемых отчетов
- Назначать задачи нескольким участникам, устанавливать сроки и планируемое время выполнения
- Прикреплять файлы и организовывать их в одном месте
ProofHub также позволяет отключать определённые вкладки проекта, создавая рабочее пространство без лишней информации, с отображением только того, что вам нужно. Эта функция, называемая «вкладки проекта», делает ProofHub отличным выбором для команд, которым интерфейс Wrike кажется менее интерактивным и перегруженным.
Кто может использовать:
Инструмент идеально подходит для любой организации — маленькой или большой, которая стремится эффективно выполнять работу. Он подходит для всех типов бизнеса, удалённых команд и даже кросс-функциональных команд.
Функции:
- Настраиваемые рабочие процессы
- Доски Канбан для перетаскивания задач через различные этапы работы
- Диаграммы Ганта
- Календарь
- Интеграция с FreshBooks, QuickBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive
Программное обеспечение получило оценку 4,3 на Capterra, 4,5 на Software Advice и 4,5 на FinancesOnline.
Цены:
План Ultimate Control стоит $89/месяц (акция ограниченного времени). Плата за пользователя отсутствует.
Asana
Asana — удобное в использовании программное обеспечение для управления проектами, запущенное в 2008 году. Этот инструмент отлично подойдёт тем, кто хочет избежать сложностей работы с таким комплексным решением, как Wrike.
Asana упрощает повседневные бизнес-процессы, помогая:
- Организовывать проекты
- Устанавливать приоритеты
- Распределять задачи
- Определять сроки выполнения проектов
- Делиться информацией
- Отслеживать прогресс проектов
Программное обеспечение получило оценку 4,4 на Capterra, 5 на FinancesOnline и 4,4 на Software Advice.
Кто может использовать:
Хотя инструмент подходит для компаний любого размера, он особенно полезен для малого бизнеса с базовыми потребностями в управлении проектами.
Функции:
- Визуальные планы проектов для отслеживания прогресса во времени
- Несколько рабочих пространств и зависимостей задач
- Удобный доступ с разных устройств
- Интеграция с другими приложениями
Цены:
Программное обеспечение доступно в трёх версиях: бесплатная, премиум и корпоративная. Премиум-план начинается от $10,99/пользователь/месяц. Стоимость бизнес-плана — от $24,99/пользователь/месяц.
Instagannt
Instagantt — онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам планировать, составлять расписание и отслеживать выполнение проектов. Этот инструмент на основе диаграмм Ганта был создан в 2013 году.
Программное обеспечение обладает интуитивным и удобным интерфейсом, позволяющим пользователям быстро оптимизировать работу благодаря таким функциям, как автоматическое планирование проектов, расчет предполагаемого времени и стоимости, а также возможность создавать проекты на основе различных шаблонов диаграмм Ганта в зависимости от потребностей.
Этот онлайн-конструктор диаграмм Ганта является незаменимым помощником для любой команды, которая сталкивается с трудностями в организации, визуализации и отслеживании состояния работы. Instagantt получил оценку 4,3 на Capterra и 4,8 на G2Crowd.
Кто может использовать:
Instagantt идеально подходит для команд, компаний и проектов любого размера и направления.
Функции:
- Перетаскивание для создания задач
- Управление нагрузкой и просмотр в виде доски
- Неограниченное количество рабочих книг и проектов
- Зависимости задач, контрольные точки, вехи, сроки и приоритеты
- Управление бюджетом проекта
- Коммуникация и совместная работа команды
- Входящие для комментариев и уведомлений
- Возможность делиться проектами с клиентами и заинтересованными сторонами
- Мобильная версия
- Интеграция и двусторонняя синхронизация с Asana
Цены:
Instagantt доступен в планах для одного пользователя и для нескольких пользователей. Соло-план стоит $7 в месяц, а план для нескольких пользователей — $5 за пользователя в месяц.
Basecamp
Basecamp — продвинутое онлайн-программное обеспечение для управления проектами, основанное в 1999 году.
Этот инструмент позволяет пользователям:
- Создавать проекты
- Планировать и распределять задачи и ресурсы
- Составлять расписание проектов
- Делиться файлами
- Создавать списки дел
Basecamp является хорошей альтернативой Wrike для тех, кто хочет обойтись без папок Wrike. Здесь можно работать с длинными документами, организуя задачи в иерархическом порядке сверху вниз.
Простая интерфейсная структура минимизирует время обучения. Программное обеспечение получило оценку 5 на FinancesOnline и 4,3 на Capterra.
Кто может использовать:
Фрилансеры, предприниматели и малый бизнес могут использовать Basecamp для эффективного управления проектами.
Функции:
- Несколько шаблонов для удобства пользователей
- Упрощает распределение ресурсов и прогнозирование
- Совместимость с мобильными устройствами
Цены:
Стоимость Basecamp начинается с $99/месяц и включает поддержку неограниченного числа проектов и пользователей.
Jira
Jira — надёжный инструмент для управления проектами в сфере разработки программного обеспечения, основанный в 2002 году.
Программное обеспечение позволяет agile-командам:
- Создавать дорожную карту проекта
- Отслеживать выполнение проекта
- Контролировать все этапы проекта
Интерфейс простой, интуитивно понятный и удобный для навигации. Компания регулярно выпускает обновления для улучшения пользовательского опыта.
Программное обеспечение получило оценку 5 на FinancesOnline и 4,3 на Capterra и Software Advice.
Кто может использовать:
Инструмент идеально подходит для команд IT-разработки, так как обладает множеством функций для эффективного управления проектами.
Функции:
- Отслеживание задач и ошибок для agile-проектов
- Поддержка гибридной модели, Scrum и Канбан
- Гибкие варианты развертывания
- Настраивается под любой рабочий процесс
Цены:
Jira предлагает различные тарифы от $7,75 до $15,25 за пользователя в месяц.
Monday
Monday — популярное и отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, запущенное в 2014 году.
Этот инструмент выступает как средство для совместной работы, обмена знаниями и коммуникации. Программное обеспечение настраиваемое и обеспечивает быструю адаптацию команды.
Monday был признан лучшим программным обеспечением для управления проектами 2019 года по версии FinancesOnline. На Capterra платформа получила оценку 4,7, а на Software Advice — 4,6.
Кто может использовать:
Инструмент идеально подходит для малого и среднего бизнеса. Он подходит для всех типов компаний и кросс-функциональных команд.
Функции:
- Интерфейс с перетаскиванием для удобной навигации
- Обзорные уровни управления проектами
- Настраиваемые рабочие процессы
- Зависимости проектов
- Интеграция с сторонними приложениями
Цены:
Monday предлагает четыре типа тарифов: базовый, стандартный, Pro и корпоративный. Базовый план стоит $8/месяц, стандартный — $10/месяц, Pro — $16/месяц, для корпоративного плана требуется запросить индивидуальную стоимость.
Trello
Trello — ведущий веб-инструмент для управления проектами, запущенный в 2011 году.
Он основан на уникальной концепции досок и карточек: доски представляют проекты, а карточки — задачи внутри проектов. Карточки содержат списки, которые помогают отслеживать прогресс проектов.
С помощью досок можно создавать и расставлять приоритеты действий, определять рабочие процессы, распределять задачи и отслеживать выполнение проектов.
Trello получил оценку 4,5 на Software Advice, 5 на FinancesOnline и 4,5 на Capterra.
Кто может использовать:
Trello подходит для малого и среднего бизнеса. Он особенно полезен для команд, работающих по agile-методологии.
Функции:
- Возможность перетаскивания задач
- Доступ с нескольких устройств
- Обработка естественного языка (NLP)
- Интеграция с различными приложениями
Цены:
Программное обеспечение доступно в трёх планах: бесплатный, Business Class и Enterprise. Стандартный план стоит $5/пользователь/месяц, премиум-план — $10/пользователь/месяц, корпоративный план — $17,50/месяц.
ClickUp
ClickUp — интуитивное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, основанное в 2016 году. Это облачный инструмент, который позволяет создавать проекты, распределять задачи и отслеживать их выполнение.
Программное обеспечение предлагает удобный интерфейс с единой централизованной панелью управления. В ClickUp проекты можно организовывать по иерархии.
Платформа получила оценку 5 на FinancesOnline и 4,7 на Capterra и Software Advice.
Кто может использовать:
Инструмент подходит для пользователей любого типа и компаний любого размера.
Функции:
- Настраиваемые рабочие процессы и статусы
- Поддержка agile-методологий, таких как Scrum и Sprints
- Возможность комментирования и обсуждения задач
- Функции машинного обучения
Цены:
ClickUp доступен на бесплатном и неограниченном тарифах. Стоимость неограниченного плана начинается от $5/пользователь/месяц, бизнес-план — от $12/пользователь/месяц, бизнес плюс — $19/пользователь/месяц. Для корпоративного плана необходимо запросить индивидуальную стоимость.
Hive
Hive — мощная и универсальная платформа для управления проектами и совместной работы, предназначенная для команд любого размера. Независимо от того, работаете ли вы с простыми задачами или сложными проектами, Hive предлагает широкий набор функций для оптимизации рабочих процессов, повышения продуктивности и улучшения командного взаимодействия.
Платформа была создана с целью упрощения управления проектами и позволяет пользователям:
- Управлять всеми проектами с одной центральной панели
- Легко устанавливать цели проекта, сроки и ключевые этапы
- Делегировать задачи членам команды и отслеживать прогресс в реальном времени
- Сотрудничать через общие документы, обсуждения и комментарии к задачам
- Создавать детализированные отчёты и держать проекты под контролем
Благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу Hive доступен командам с разным уровнем технической подготовки. Платформа позволяет быстро начать работу без необходимости длительного обучения. Hive легко интегрируется с другими инструментами, такими как Slack, Google Drive и Microsoft Teams, что делает его отличным выбором для команд, использующих несколько приложений в повседневной работе.
Пользователи высоко оценивают Hive за простоту использования и мощные функции, что делает платформу идеальным решением для компаний, стремящихся повысить продуктивность и улучшить сотрудничество.
Кто может использовать:
Hive подходит для компаний любого размера — от стартапов до крупных предприятий. Независимо от того, маленькая у вас команда или многонациональная компания, гибкость функций и масштабируемость Hive делают его отличным решением для любых задач по управлению проектами.
Функции:
- Управление задачами с настраиваемыми видами (Канбан, Гантт, Список, Календарь)
- Совместная работа команды в реальном времени
- Учёт времени и автоматизация рабочих процессов
- Шаблоны проектов и настраиваемые отчёты
- Обмен файлами и интеграция с популярными инструментами (Google Drive, Slack и др.)
- Подробная аналитика и отчёты
Цены:
Hive предлагает бесплатный план для малых команд или отдельных пользователей с базовыми функциями управления проектами. Платные планы начинаются от $5 за пользователя в месяц, с индивидуальными тарифами для корпоративных команд, которым требуется расширенная поддержка и безопасность.
Gantt Pro
Gantt Pro — облачное программное обеспечение для управления проектами, основанное в 2015 году. Инструмент использует подход диаграмм Ганта.
Программное обеспечение позволяет пользователям создавать задачи, распределять их между членами команды, отслеживать выполнение, устанавливать зависимости и визуально контролировать прогресс. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу пользователи могут сразу приступать к работе.
Программное обеспечение получило оценку 4,7 на Capterra, 4,65 на Software Advice и 5 на FinancesOnline.
Кто может использовать:
Инструмент подходит всем — от индивидуальных предпринимателей до малых и средних компаний.
Функции:
- Диаграммы Ганта для визуального отслеживания задач
- Перетаскивание задач (drag and drop)
- Комментарии и обсуждения задач
Цены:
Gantt Pro доступен в индивидуальных и командных планах. Базовый план стоит $7,99/пользователь/месяц, Pro-план начинается от $12,99/пользователь/месяц, бизнес-план — от $19,99/пользователь/месяц. Для корпоративного плана необходимо запросить индивидуальную стоимость.
Active Collab
Active Collab — приложение для совместной работы и управления задачами, запущенное в 2007 году. Это интегрированное программное обеспечение, которое предлагает управление рабочими процессами, учёт времени и выставление счетов.
Простое в использовании онлайн-приложение организует все данные, проекты и задачи в одном месте, позволяя команде работать согласованно. Пользователи могут полностью контролировать свои данные, выбрав лицензию для самостоятельного хостинга.
Программное обеспечение получило оценку 4,5 на FinancesOnline, Capterra и Software Advice.
Кто может использовать:
Инструмент подходит для компаний любого размера — от индивидуальных предпринимателей до крупных организаций.
Функции:
- Фильтры по назначенным пользователям, срокам, настраиваемым меткам и др.
- Диаграмма Ганта для облегчения планирования
- Общий календарь для удобной совместной работы
Цены:
Active Collab доступен в нескольких планах:
- Plus: $9,5 за 3 участников/месяц
- Pro: $8 за пользователя/месяц
- Pro+: от $11,75 за пользователя/месяц
Teamwork
Teamwork — универсальная платформа для управления проектами, которая позволяет командам сотрудничать, отслеживать прогресс и добиваться высоких результатов. Благодаря широкому набору функций, это одна из ведущих альтернатив таким инструментам, как Asana и Wrike, особенно для команд, стремящихся оптимизировать рабочие процессы.
Запущенная в 2007 году, платформа Teamwork предлагает гибкий и удобный интерфейс, который подходит для управления проектами, организации задач и взаимодействия с клиентами. Это делает её отличным решением как для малых команд, так и для крупных предприятий.
С Teamwork вы можете:
- Объединять все проекты и задачи в одном месте
- Назначать задачи членам команды и устанавливать сроки
- Отслеживать прогресс проектов и эффективность в реальном времени
- Делиться файлами и совместно работать над проектной документацией
- Генерировать подробные отчёты и контролировать ключевые показатели для повышения продуктивности
Teamwork прост в использовании даже для пользователей без технической подготовки. Кроме того, платформу можно интегрировать с любимыми приложениями, такими как Slack, Google Drive и Microsoft Teams, что обеспечивает комфортный рабочий процесс.
Программное обеспечение получило оценку 4,5/5 на Capterra и G2.
Кто может использовать:
Teamwork идеально подходит для компаний любого размера — от стартапов до крупных предприятий, которым нужны продвинутые функции управления проектами и возможность сосредоточиться на совместной работе.
Функции:
- Управление задачами и расстановка приоритетов
- Учёт времени
- Обмен файлами и совместная работа
- Панели управления проектами
- Диаграммы Ганта и временные линии
- Отслеживание ключевых этапов проекта
- Отчёты и аналитика
- Доступ и сотрудничество с клиентами
- Автоматизация задач
Цены:
Программное обеспечение доступно по подписке: Deliver-план — $10,99/пользователь/месяц, Grow-план — $19,99/пользователь/месяц, Scale-план — $54,99/пользователь/месяц.
Smartsheet
Smartsheet — платформа для управления рабочими процессами, которая сочетает в себе функции управления проектами с гибкостью электронных таблиц. Она идеально подходит для команд, предпочитающих привычные интерфейсы, но нуждающихся в более мощных инструментах для отслеживания проектов и совместной работы. Часто её сравнивают с Microsoft Project, однако Smartsheet особенно выделяется облачными возможностями и вариантами интеграции.
Smartsheet была основана в 2005 году и представляет собой мощную платформу, которая помогает управлять проектами, автоматизировать рабочие процессы и улучшать взаимодействие внутри команд.
С помощью Smartsheet вы получаете:
- Просмотр задач, сроков и зависимостей в виде таблиц
- Автоматизированные рабочие процессы и процессы утверждения
- Обновления проектов в реальном времени
- Интеграцию с внешними приложениями, такими как Google Workspace, Salesforce и Slack
- Создание отчётов и визуальных панелей управления
Платформа получила оценку 4,3 на G2, 4,4 на Capterra и 4,2 на Trustpilot.
Кто может использовать:
Smartsheet идеально подходит для менеджеров проектов, команд и организаций любого размера, особенно для тех, кто предпочитает интерфейсы, похожие на таблицы, и функции автоматизации.
Функции:
- Просмотр в формате сетки, карточек и диаграмм Ганта
- Автоматические уведомления и напоминания
- Управление ресурсами
- Совместная работа и обмен данными
- Учёт бюджета и времени
- Отчёты и аналитика
- Интеграция с Google Drive, Slack и другими приложениями
- Настройка безопасности и прав доступа
Цены:
Программное обеспечение доступно по подписке: Pro-план — $9/месяц (при ежегодной оплате), Business-план — $32/месяц за пользователя (при ежегодной оплате), для Enterprise-плана доступна индивидуальная цена.
Nifty
Nifty — современная платформа для управления проектами и командного взаимодействия, созданная для оптимизации рабочих процессов и улучшения коммуникации. Она включает все необходимые инструменты для управления проектами, командной работы и отслеживания прогресса.
С помощью Nifty вы можете:
- Создавать и управлять задачами с использованием шаблонов
- Совместно работать над задачами и проектами
- Визуализировать временные линии проектов
- Отслеживать затраченное на задачи время
Nifty была основана в 2018 году и известна своим удобным интерфейсом и мощными функциями для совместной работы, что делает её отличным выбором как для малых команд, так и для развивающихся компаний. Платформа получила высокие оценки за удобство использования и функциональность с момента своего запуска.
Платформа получила оценки 4,6 на G2 и Capterra, а также 4,4 на Trustpilot.
Кто может использовать:
Nifty идеально подходит для организаций, ищущих простое и экономичное решение для управления проектами, особенно если цель — улучшить командное взаимодействие и получать больше информации о проектах.
Функции:
- Управление задачами и подзадачами
- Диаграммы Ганта и отслеживание ключевых этапов
- Совместная работа команды и обмен файлами
- Учёт времени и отчётность
- Автоматические уведомления
- Отслеживание целей
- Настраиваемые рабочие процессы
- Интеграция с Slack, Google Drive и другими приложениями
Цены:
Nifty предоставляет бесплатную версию, а также 14-дневный пробный период для платных планов. Стоимость начинается от $7/пользователь/месяц за Personal-план, $10/пользователь/месяц за Pro-план и $16/пользователь/месяц за Business-план. Для Enterprise-плана стоимость определяется индивидуально.
Заключительное замечание
Если вы ищете более простые и удобные альтернативы Wrike или экономичные конкуренты Wrike, вы можете попробовать эти инструменты.
Если вам нужен надёжный и удобный софт для коммуникации, обратите внимание на Chanty. Это инструмент для совместной работы, который предлагает онлайн-чаты для беспрепятственного общения.
