Google’da “proje yönetim araçları” şeklinde bir arama yaptığınızda, hemen her inceleme, karşılaştırma, tartışma ve blog yazısında karşınıza çıkan birkaç uygulama vardır. Bunlardan biri de, bir Facebook kurucu ortağı ve eski bir Google mühendisi tarafından geliştirilen harika proje yönetim uygulaması Asana’dır.
Özelliklerinin yanı sıra, pek çok kişinin merak ettiği başka bir konu daha var: Asana’nın fiyatlandırması. Çok sayıda çalışanı olan şirketlerde, her ek kullanıcı koltuğu aylık maliyetin artması anlamına gelir. Peki, Asana fiyat açısından nasıl bir yerde duruyor ve bu konuda Trello ya da Monday gibi sektör devleriyle nasıl kıyaslanıyor?
Hadi birlikte bakalım.
Asana fiyatlandırma planları
Asana’nın fiyatlandırma sistemi oldukça karmaşık olabilir ve bu da onu Asana Topluluk Forumu’nda en sık tartışılan konulardan biri haline getiriyor.
Basitçe ifade etmek gerekirse, Asana’da dört farklı plan bulunuyor. Ücretsiz sürüm “Basic” olarak adlandırılıyor ve bunun dışında üç ücretli seçenek mevcut: Premium, Business ve Enterprise. Asana’nın fiyatlandırma planlarının maliyeti, bu planları kullanan kişi sayısına bağlı olarak değişiyor.
İşte planların kısa bir özeti:
| Basic | Premium | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Maliyet | Ücretsiz | 10,99 ABD doları | 24,99 ABD doları | Özel fiyatlandırma |
| Ekip Büyüklüğü | En fazla 15 ekip üyesi | 5’erli gruplar halinde 30 kullanıcıya kadar; 30’dan sonra 10’ar kişilik gruplar halinde | 5’erli gruplar halinde 30 kullanıcıya kadar; 30’dan sonra 10’ar kişilik gruplar halinde | Özel yapılandırma |
| Görev ve Proje Yönetimi | Temel görev yönetimi (örn. görev atama ve durum güncellemeleri) | Görev bağımlılıkları gibi proje yönetimi özellikleri | Portföyler ile gerçek zamanlı proje güncellemeleri | Verilerin yedeklenmesi ve ayrı bir sunucuda saklanması |
| Ekip Yönetimi | Kullanıcılarla görev paylaşımı | Yönetici kontrolleri ve kontrol paneli | Veri denetimi ile özel alanları kimlerin düzenleyebileceğini kontrol etme | Kullanıcı atama ve kaldırma; yönetici API erişimi ve SAML entegrasyonu |
Asana fiyatlandırma yapısı
Asana, hayatı boyunca fiyatlandırmasını birkaç kez değiştirdi. En son büyük fiyat değişikliği Eylül 2019’da gerçekleşti.
Fiyatlandırma sistemi, beş koltukluk sabit bir oran üzerine kuruludur. Bu, iki anlamına gelir: 5 koltuk altı herhangi bir koltuk satın alamazsınız ve bundan fazla olan her şey 5’lik gruplar halinde satın alınmak zorundadır. Başka bir deyişle, eğer ekibinizde 6 kişi varsa, 10 kişilik koltuk almak zorunda kalırsınız. 30 kullanıcıyı geçtiğinizde ise, 10 kişi için ödeme yapmanız gerekir; bu durum daha da karmaşık ve zahmetlidir.
Asana, garip fiyatlandırma mantığını açıklamak için, yalnızca beş koltukluk paketlerin satılmasının sebebinin, bu aracın ekip işbirliği için tasarlanmış bir araç olduğunu belirtiyor. Küçük ekipler bir indirim düzenleyebilir, ancak bunun hakkında daha fazla bilgiyi birazdan vereceğiz.
Söylemeye gerek yok, bu fiyatlandırma yapısı, Asana kullanıcıları arasında çok popüler değil.
Eğer bir soloprenör veya çok küçük bir şirketseniz, ücretli planlar oldukça pahalı olabilir. Ancak, Asana ekibi kullanıcılarının geri bildirimlerini dinliyor ve fiyatlandırma yapıları hakkında yorum yapma seçeneği sunuyor. Yani, şimdilik sadece oy kullanabilirsiniz.
Asana’da Koltuk Nedir?
Asana dilinde, bir koltuk, ücretli bir planla bağlantılı olan bir kullanıcı hesabıdır. Premium özellikleri kullanmak isteyen her kullanıcının kendi koltuğuna sahip olması gerekir. Bütçenizi planlarken koltukların nasıl çalıştığını anlamak önemlidir, çünkü platforma erişmesi gereken tüm ekip üyelerini hesaba katmanız gerekecek.
Asana Fiyatlandırması: Organizasyonlar, Çalışma Alanları ve Ekipler
Asana’nın fiyatlandırmasını belirlemeden önce, terimlerini ve yapısını anlamak önemlidir. Organizasyonların, çalışma alanlarının ve ekiplerin nasıl tanımlandığını anlamak, Asana planları ve buna bağlı maliyetler arasında gezinmenize yardımcı olacaktır.
Organizasyonlar, şirketinizin veya iş alanınızın temel alınarak oluşturulmuş yapılarındır. Örneğin, Chanty’de bir @chanty.com adresiyle kaydolan herkes, otomatik olarak Chanty organizasyonunun bir üyesi olur. Bir organizasyon içinde farklı ekipler oluşturabilirsiniz.
Çalışma alanları ise kişisel görevler için tasarlanmıştır – Asana’yı kullanmak isterseniz ancak bir şirket alanınız yoksa. Ayrıca esnek projeler için de idealdir.
Asana’nın ücretsiz planını seçerseniz, bir çalışma alanına veya organizasyona yalnızca 15 üye ekleyebilirsiniz. Ayrıca, organizasyonunuza veya çalışma alanınıza sınırlı erişimi olan üyeler ekleyebilirsiniz. Temelde, bunlar sürekli bulunmasını istemediğiniz üyeler olup, örneğin onlara hizmet verdiğiniz bir proje için katılan müşteriler olabilir. Sınırlı erişime sahip üyelerin, toplam koltuk sayınıza dahil olduğunu unutmayın.
Ücretsiz plandan ücretli plana yükseltmek isterseniz, farklı senaryolar söz konusu olabilir. Eğer tüm organizasyonu yükseltirseniz, her üye için ödeme yapmanız gerekir, tüm ekip üyeleri dahil. Öte yandan, sadece bir ekip yükseltebilir ve geri kalanları ücretsiz planda tutabilirsiniz. Bu düzenleme bazı şirketler için uygun olabilir – belki sadece bir veya iki ekibin premium Asana özelliklerine ihtiyacı vardır.
Özelliklerden bahsetmişken, şimdi ücretsiz ve ücretli planlarda neler aldığınızı görelim.
Asana’nın Ücretsiz Planı
Büyük bir ekiple çalışmıyorsanız, ücretsiz plan projelerinizi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi sunabilir. Ücretsiz planda elde ettiğiniz özellikler arasında şunlar bulunur:
- Durum güncellemeleri
- Sınırsız görevler
- Görevleri ekip üyelerine atama
- Görevler için son tarih belirleme
- Görevler üzerinde yorum yapma
- Görevlere dosya ekleme
- Kanban panosu ve takvim görünümü
Ücretsiz Planın Büyük Dezavantajları
Bir şeyi netleştirelim – çok temel görev yönetimi için Asana’nın ücretsiz planı harika. Ancak, karmaşık projeler ve daha büyük ekiplerle çalışıyorsanız, yetersiz kalacaktır. İşte Asana’nın ücretsiz sürümünde eksik olanlar:
- Sınırlı erişim üyeleri ekleyebilme imkânı, ancak onlara izinler atama imkânı yok
- Tek bir ekip için 15 üyelik sınırı
- Zaman Çizelgesi (Timeline) görünümü yok ve gelişmiş arama yok
- Görev bağımlılıkları yok – bir görevin, sonraki görev için yapılması gereken önkoşul olup olmadığını göremezsiniz
- Sınırlı yönetici kontrolleri – kullanıcıları ve ekipleri yönetmek için yönetici atayamazsınız. İzinleri yönetme zorluğu
Asana Premium Fiyatlandırması
Asana’nın Premium planı, ekibinizin çalışmalarının ilerlemesini yönetmek için birden fazla yol sunar.
- Gelişmiş arama, projeleri ve görevleri tamamlama durumu, son tarihler ve ekler gibi parametrelere göre filtrelemenize olanak tanır. Ayrıca, aramaları ekip ve ekip üyeleri bazında da yapabilirsiniz.
- Yönetici kontrolleri ile bir organizasyonun tüm üye ve misafir listesini görüntüleyebilirsiniz. Üyeler ayrıldığında kolayca silebilir ve onların görevlerini yeniden atayabilirsiniz. Ayrıca, yalnızca yorum yapma durumu atayarak, görevleri kimlerin düzenleyip silebileceği üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz.
- Proje yönetimi için, Premium kullanıcıları zaman çizelgesi (Timeline) görünümüne sahip olur, bu özellik, daha karmaşık projeler için ideal olan bir Gantt şemasıdır. Görev bağımlılıkları, bir görevin başlamadan önce başka bir göreve bağlı olduğunu işaret etmenizi sağlar. Bu, ekiplerin işlerini önceliklendirmelerine yardımcı olur.
Asana Premium, yıllık ödeme yaparsanız kullanıcı başına ayda 10,99 ABD doları, aylık ödeme yaparsanız ise 13,49 ABD doları olacaktır. Tabii ki, 5’li paketler halinde ödeme yapıyorsunuz, bu nedenle en ucuz Premium paketi, yıllık ödeme ile 54,95 ABD doları, aylık ödeme ile ise 67,45 ABD dolarıdır.
Ancak, küçük bir ekibiniz varsa daha az ödeyebilirsiniz. 15 üyeden daha az üyeniz varsa, yıllık ödeme ile kullanıcı başına ayda 6,99 ABD doları, aylık ödeme ile ise 34,95 ABD doları ödeyeceksiniz. Sonunda 15 üyeye ulaşırsanız, yıllık olarak 1978 ABD doları ödeyeceksiniz.
Asana Business ve Enterprise
Asana Business, Premium’daki tüm özellikleri sunar ve ayrıca projelerinizi gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlayan portföyler gibi ek özellikler de sunar. Ayrıca, resimler üzerinde geri bildirim bırakmanıza olanak tanıyan proofing (onaylama) özelliğine de sahipsiniz.
Tabii ki, bu daha fazla para anlamına gelir. Yıllık ödeme yaparsanız kullanıcı başına ayda 24,99 ABD doları, aylık ödeme yaparsanız ise 30,49 ABD doları ödemeniz gerekir. Bu, 15 kişilik bir ekip için 4.498 ABD doları tutarındadır, ki bu oldukça yüksek bir fiyat.
Enterprise planında, Admin API erişimi ve %99 uptime SLA gibi gelişmiş özellikler elde edersiniz. Ancak, fiyat teklifi almak için Asana ekibiyle iletişime geçmeniz gerekecek.
Asana’ya Daha Az Ödeme Yöntemleri
Asana’ya daha az ödeme yapmak istiyorsanız, kullanabileceğiniz birkaç strateji bulunuyor. Asana’nın fiyatlandırma yapısı, işletmelerin Premium, Business ve Enterprise gibi farklı seviyeler arasında seçim yapmalarına olanak tanır. Ayrıca, tüm şirketi yükseltmek yerine, belirli ekipleri yükseltebilirsiniz. Bu, yalnızca premium özelliklere erişmesi gereken ekipler için ödeme yapabileceğiniz anlamına gelirken, diğer ekipler Asana’nın ücretsiz planında kalabilir.
Daha önce bahsedildiği gibi, 15 kullanıcının altındaki küçük ekipler, yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına ayda 6,99 ABD doları gibi daha düşük bir oran ödeyecektir.
Buna ek olarak, eğer şirketiniz yalnızca birkaç kullanıcıya ücretli erişim ihtiyacı duyuyorsa, Asana size bölümler bazında faturalandırma imkânı sunar. Böylece yalnızca o bölümdeki ekipler ücretli koltukları kullanır ve bu, maliyetlerinizi düşürmenize yardımcı olur. Bir başka tasarruf yöntemi ise, aylık ödeme yerine yıllık faturalandırma avantajlarından yararlanmaktır.
Eğer bir sivil toplum kuruluşunuz (STK) varsa, Asana tüm planlarda %50 indirim sunar.
Asana Alternatifleri
Belki de Asana’nın işletmeniz için doğru proje yönetim aracı olduğuna ikna olmamışsınızdır. İyi haber şu ki, ekiplerinizin işlerini daha iyi yönetebilmeniz için birçok alternatif mevcut.
Aşağıdaki fiyatlandırma tablosuna baktığınızda, çoğu proje yönetim yazılımının (Jira ve monday.com gibi) kullanıcı sayısına dayalı planlar sunduğunu göreceksiniz. Tek önemli istisna ise Basecamp’tır.
| Araç | Ücretli Planlar | Fiyat | Ana Özellikler |
| Asana | Premium | $10.99 | Görev yönetimi, zaman çizelgesi, raporlama, entegrasyonlar |
| Business | $24.99 | Gelişmiş raporlama, özel alanlar, iş akışı otomasyonu | |
| Enterprise | İletişim kurun | Kurumsal güvenlik, gelişmiş izinler, özel destek | |
| Chanty | Business | $3 | Anlık mesajlaşma, sesli/görüntülü aramalar, görev yönetimi |
| Enterprise | İletişim kurun | Özelleştirilebilir iş akışları, sınırsız entegrasyonlar, öncelikli destek | |
| Trello | Business Class | $9.99 | Özel arka planlar, sınırsız entegrasyonlar, öncelikli destek |
| Enterprise | $20.83 | Gelişmiş güvenlik, kurumsal özellikler, yönetici araçları | |
| Jira | Standard | $7 | Çevik proje yönetimi, özelleştirilebilir iş akışları |
| Premium | $14 | Gelişmiş raporlama, otomasyon, premium destek | |
| Monday.com | Basic | $39 | Görev yönetimi, zaman takibi, 20+ entegrasyon |
| Standard | $49 | Panolar, zaman çizelgesi, gelişmiş işbirliği araçları | |
| Pro | $79 | Otomasyon, özel panolar, gelişmiş raporlama | |
| Enterprise | İletişim kurun | Kurumsal güvenlik, premium destek, özel çözümler | |
| Basecamp | Basecamp Business | $99 | Proje yönetimi, yapılacaklar listesi, mesaj panoları, otomatik kontrol noktaları |
Asana ile Chanty Karşılaştırması
Belki de Asana’ya alternatif olarak Chanty’yi düşündünüz. Her ikisi de kullanımı kolaydır ve ekibinizin birlikte çalışmasına yardımcı olur, böylece daha az zamanda daha fazla iş yapılmasını sağlar. Ancak, farklı özelliklere ve fiyatlandırmalara sahiptirler.
Hadi daha yakından bakalım.
- Fiyatlandırma. Asana ile karşılaştırıldığında, Chanty’nin fiyatlandırması çok daha basittir. Sadece aktif kullanıcı başına ödeme yaparsınız, yani ürünü kullanmak için kaydolan ekip üyeleriniz için ödeme yaparsınız. Yani, eğer 6 kişi Chanty kullanıyorsa, sadece 6 kişi için ödeme yapar ve ek koltuklar için ödeme yapmazsınız. Bu noktada, Asana’nın Chanty’den 7 kat daha pahalı olabileceğini belirtmekte fayda var.
- Görev Yönetimi. Asana’nın temel özelliklerinden biri, projeleri izleme ve atama yeteneği olan görev yönetimidir. Diğer yandan, Chanty, iletişim için bir araçtır ve görev yönetimi ikincil bir özelliktir. Ancak, herhangi bir mesajı göreve dönüştürüp meslektaşlarınıza atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve yapılacaklar listenizi yönetebilirsiniz.
- Mesajlaşma. Asana’da projelerinizi tartışabilirsiniz ancak yerleşik bir mesajlaşma özelliği yoktur. Ancak, özel mesajlar göndermek isterseniz bir çözüm yolu vardır. Chanty ile uygulama içinde kolayca özel ve grup mesajları gönderebilirsiniz. Kamu, özel, bire bir gibi çeşitli iletişim türlerinden birini seçebilirsiniz. Tüm mesajlarınız, dosyalarınız ve kişilerinizi Teambook’ta saklanır, böylece kolayca bulabilirsiniz.
- Aramalar. Asana’da hiç arama yapamazsınız. Chanty ile ise kolayca sesli ve görüntülü aramalar yapabilirsiniz, hem bire bir hem de gruplarla.
Eğer gelişmiş proje ve görev yönetimi özelliklerine ihtiyacınız varsa, Asana sizin için daha iyi bir seçimdir. Ancak, Asana kullanırken ekip iletişiminden mahrum kalmak zorunda değilsiniz! Bir Chanty entegrasyonu ile Asana ve Chanty’yi bir arada kullanabilir ve verimliliğinizi maksimuma çıkarabilirsiniz!
Özetle
Genel olarak, Asana, birkaç önemli sebepten dolayı en yaygın kullanılan proje yönetim uygulamalarından biridir. Ekip verimliliğini ve üretkenliğini artırır, iş akışlarını düzenler ve ekibinizin senkronize kalmasını sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü, onu benimsemeyi kolaylaştırırken, güçlü işbirliği özellikleri etkili iletişimi teşvik eder.
Ekipler, ihtiyaçlarına uygun iş akışlarını özelleştirebilir ve diğer araçlarla sorunsuz entegrasyonlar, Asana’nın çok yönlülüğünü artırır. Ayrıca, Chanty ile Asana’yı birleştirerek ekibinize gerçek bir verimlilik artışı sağlayabilirsiniz, çünkü bu kombinasyon iletişimi ve görev yönetimini kolaylaştırır.
Eğer küçük bir ekipseniz ve premium plan arıyorsanız, Asana’nın fiyatlandırması büyük bir değer sunar. Ancak, ekibiniz büyüdükçe ve projeleriniz daha karmaşık hale geldikçe, Asana’nın maliyetinin biraz yüksek olduğunu ve yıllık faturaların arttığını görebilirsiniz.
Asana’nın fiyatlandırması hakkında ne düşünüyorsunuz? Aşağıda yorumlarınızı duymaktan memnuniyet duyarız!
