Незважаючи на всі технологічні досягнення, застосунки та поради щодо продуктивності, здається, що в нас щодня менше часу, і ми постійно квапимося, намагаючись все встигнути в режимі безперервної доставки. Ми мчимо від одного завдання до іншого, тільки щоб виявити, що завжди є щось ще. І все ж дані свідчать, що насправді в нас більше вільного часу, ніж раніше. Насправді, люди в розвинених країнах зараз працюють на 12 годин менше, ніж 40 років тому.
Тож чому ж нам здається, що ми завжди відстаємо і ледве встигаємо?
Відповідь криється не у кількості годин на добу, а у нашому сприйнятті часу. Відчуття постійної поспіхи стало невід’ємною частиною нашого сучасного способу життя, і ми часто проходимо через життя, навіть не усвідомлюючи цього. Ця поспіх може призводити до стресу, вигорання та відчуття, що ти ніколи не перебуваєш у моменті. Тож як же перестати квапитися і повернути собі час?
Навчитися сповільнюватися і не поспішати — це необхідно для нашого психічного та фізичного здоров’я. Замість того, щоб піддаватися тиску бути продуктивним весь час, важливо зосередитися на тому, щоб не поспішати і свідомо керувати своїм часом. Сповільнення насправді може призвести до більшої продуктивності з меншим стресом.
У цій статті ми розглянемо перевірені стратегії, які допоможуть вам відновити контроль над своїм часом і перестати квапитися на роботі та в житті, щоб ви могли вийти з циклу терміновості і досягати більшого з легкістю.
Ось кілька перевірених способів відновити контроль над своїм часом і перестати поспішати протягом дня в режимі безперервної доставки.
Припиніть мультизадачність
За останні кілька десятиліть стало необхідним робити якнайбільше за короткий проміжок часу. Це змусило людей жити у поспіху в режимі безперервної доставки. Особливо популярним у культурі продуктивності стало поняття мультизадачності. Ідея, що виконання кількох справ одночасно економить час і підвищує ефективність, широко прийнята. Але насправді мультизадачність може бути однією з головних причин, чому ми відчуваємо поспіх і перевантаження.
Коли ми чуємо слово «мультизадачність», ми одразу уявляємо зайняту маму, яка готує дітей до школи, збирається на роботу, приймає дзвінки і одночасно готує сніданок.
Сам термін походить із сфери ІТ і означає виконання кількох завдань одночасно, незалежно одне від одного. Але чи справді можливо одночасно робити більше справ і бути успішним у кожній із них?
Хоча у мультизадачності є чимало прихильників, виявляється, що, виконуючи її, ви насправді не робите кілька справ одночасно. Насправді ви просто швидко переключаєтеся з одного завдання на інше. Наприклад, ви можете думати, що читаєте електронні листи, перевіряєте список завдань і переглядаєте соціальні мережі одночасно, але насправді ви просто швидко перемикаєтесь між цими завданнями.
Таке постійне переключення може створювати відчуття, що ви багато робите, але насправді воно призводить до ментальної втоми. Часто це веде до зниження продуктивності та помилкових рішень. Фактично, дослідження показують, що мультизадачність може знижувати якість роботи, адже ви можете пропустити важливі деталі або зробити помилки, яких інакше уникнули б.
Щоб перестати поспішати і відновити контроль над своїм часом, зосередьтеся на виконанні одного завдання за раз. Замість постійного переключення між завданнями виділіть конкретні часові блоки для кожного з них. Це дозволить вам працювати ефективніше і з більшою увагою до деталей. Замість відчуття тиску виконувати завдання безперервно, ви побачите, що зосередженість на одному завданні одночасно підвищує і вашу продуктивність, і якість роботи.
Зосереджуючись на одному завданні, ви не тільки матимете більше часу для себе, але й відчуєте менше стресу і кращі результати. Наступного разу, коли відчуєте бажання робити кілька справ одразу, пам’ятайте: уповільнення і більш обдуманий підхід зрештою приведуть до більшого успіху без поспіху.
Проводьте менше часу в телефоні
Не задумуючись, яка діяльність забирає у вас найбільше часу? Для багатьох із нас — це телефон. Насправді, середній дорослий проводить близько 2 годин 30 хвилин щодня в телефоні, більшість цього часу припадає на застосунки. Це не здається таким уже великим, поки не усвідомиш, що в сумі це становить 73,8 години на місяць — майже два повні робочі тижні. Калькулятор екранного часу може стати у пригоді для контролю часу, проведеного за екраном.
Звісно, показники різняться серед різних вікових груп та професій, причому молодші покоління проводять у телефоні до 4 годин щодня. Тривожним є те, що з 2012 року використання телефонів (як у застосунках, так і в Інтернеті) стабільно зростає.
Хоча зменшення часу, проведеного в телефоні, не змусить вас повністю припинити поспішати в житті, воно може суттєво допомогти. Витрачаючи менше часу на застосунки в телефоні, ви матимете більше часу для справ, які справді мають значення.
Є ще одна перевага від того, що ви відкладаєте телефон — менше зайвої комунікації. Люди — створіння звички, і якщо всі звикнуть, що ви відповідаєте на листи протягом 2 хвилин після отримання, вони будуть очікувати такої доступності від вас і надалі. Відводьте час для себе, коли ви не відповідаєте на повідомлення, листи чи дзвінки, і помітите, що комунікація з усіх боків зменшиться.
Дотримуйтесь швидкісних обмежень
Ось щось, що може здатися очевидним: щоб перестати поспішати, вам буквально потрібно припинити квапитися і не перевищувати швидкість руху. Час, який ви зекономите, буде мінімальним, а натомість ви наражатимете на небезпеку себе та інших учасників дорожнього руху.
Часто ми перевищуємо швидкість, бо не встигли підготуватися і поспішаємо. Замість того, щоб звично їхати швидко, виділіть додаткові 10–20 хвилин на підготовку щоразу, коли потрібно їхати — це дасть вам більше часу на виконання справ, а за кермом ви зможете бути значно спокійнішими і дотримуватися швидкісних обмежень.
Розгляньте можливість користуватися громадським транспортом, якщо це можливо. Ви не тільки не турбуватиметесь про водіння, а й зможете виконати додаткові завдання під час поїздки, наприклад, почитати хорошу книгу, переглянути електронну пошту, послухати подкаст або зайнятися чимось іншим, на що пізніше впродовж дня не вистачає часу.
Прокидайтеся раніше
Один із найкращих способів мати більше часу — це «вкрасти» його у себе самого, прокидаючись раніше, щоб встигнути виконати справи ще до початку дня. Ви, мабуть, чули історії про підприємців, які починають свій день о 4 ранку і встигають за день виконати безліч завдань.
Причина, чому це працює, у тому, що рано-вранці вас не турбують електронні листи, повідомлення, дзвінки чи наради. Це ідеальний час, щоб присвятити себе та справам, які інакше часто залишаються забутими впродовж дня.
Для деяких це легше сказати, ніж зробити — не всі є «ранніми птахами». Прокидатися рано — одна з чудових життєвих звичок, і вона має супроводжуватися раннім відходом до сну. Замість того, щоб одразу пересунути будильник з 7 до 4 ранку, поступово прокидайтеся (і лягайте спати) щоразу раніше на 15 хвилин. Так звичка приживається легше, і це не буде таким складним, як різка зміна режиму.
Визначайте пріоритети на початку дня
Скажімо чесно: перегляд стрічки у Facebook не так важливий, як опрацювання робочих листів. Не всі завдання однаково складні чи важливі, і не варто ставитися до них однаково. Готуючись до нового дня, не просто складайте список справ. Окрім переліку завдань, розставте їх за пріоритетністю — виберіть 3–5 речей, які обов’язково потрібно виконати до кінця дня.
Ця проста звичка дає миттєву ясність і дає відчуття чіткого напрямку на найближчі години, знижуючи відчуття перевантаження.
Пріоритизація завдань зранку особливо корисна, адже задає продуктивний тон на весь день. Енергія та концентрація зазвичай на піку саме вранці, тому це ідеальний час, щоб взятися за найважливіші завдання, які потребують глибшої уваги. Виконуючи найпріоритетніші справи спочатку, ви зможете досягти значного прогресу ще до того, як з’являться відволікання і втома. Це раннє відчуття досягнення підвищує вашу впевненість і запобігає накопиченню стресу від невиконаних завдань пізніше.
Структурування дня з чіткою метою також допомагає зменшити спокусу поспішати і робити все поспіхом. Коли ви знаєте, що потрібно зробити і маєте чіткий план дій, ви можете працювати у своєму темпі, не відчуваючи тиску. Ви працюватимете методично і свідомо, замість того, щоб розпорошувати увагу і втрачати відлік часу. Це не лише підвищує якість роботи, а й допомагає залишатися зосередженими, даючи можливість сповільнитися і підходити до дня з більшою усвідомленістю та контролем.
"50 вірних способів покращити вашу 
Комунікаційні проблеми на роботі?
командну комунікацію"
Навчіться говорити «ні»
Одне з найважчих умінь — навчитися говорити «ні». Це необхідно, щоб повернути собі час і перестати поспішати. Якщо ви погоджуєтеся на нові зобов’язання, не переконавшись, що маєте достатньо часу, щоб їх виконати, ви перевантажите себе і залишитесь без часу на завершення як нових, так і старих завдань.
Хоч це може трапитися з кожним, фрілансери особливо схильні брати на себе більше роботи, ніж можуть впоратися. Без чіткої структури 9–5 (або іншого робочого графіка) ви можете працювати у різний час щодня. Так трапляється, що ви берете нові обов’язки, не впевнившись, чи зможете виконати ті, що вже є у вашому списку.
Перед тим, як братися за нову роботу чи зобов’язання, спочатку переконайтеся, що справляєтеся з уже запланованими завданнями, і не кидайтеся у режим безперервної роботи. Інакше ваш розклад стане просто нездійсненним, і часу для себе у вас не залишиться.
Відстежуйте свій час
Один із найкращих способів мати більше часу — зрозуміти, куди він насправді йде. За останні кілька років з’явилося безліч застосунків для відстеження часу, як для роботи, так і для особистого користування. Окрім того, що це дозволяє роботодавцям контролювати робочий час співробітників, це також чудовий спосіб побачити, куди ви витрачаєте свій час.
Відстежуючи час, витрачений на всі завдання, ви зможете побачити, де саме втрачаєте час і які справи займають найбільше вашого дня. Наприклад, можна виявити, що значну частину дня ви витрачаєте на читання та відповіді на електронні листи. У будь-якому разі це дасть вам розуміння, як краще організувати свій час на роботі та у вільний час і перестати поспішати.
Висновок
Хоч може здаватися, що часу в нас менше, ніж будь-коли, і ми постійно квапимося заради безперервної продуктивності, усе залежить від наших звичок і сприйняття. Роблячи усвідомлені зміни, наприклад, навчаючись не поспішати, ми можемо повернути контроль і підходити до свого дня з більшою метою. Це не лише про те, щоб зробити більше, а про те, щоб працювати свідомо і ставити якість понад кількість.
Сповільнення не означає жертвувати продуктивністю. Навпаки, розуміння, як уповільнитися і зосередитися на одному завданні за раз, допомагає знизити стрес і підвищити ефективність. Прості корективи, як-от ранній підйом, пріоритизація завдань або дотримання швидкісних обмежень, можуть привести до більш спокійного й зосередженого стану. Навчання не поспішати на роботі покращує задоволення від праці і допомагає працювати розумніше, а не важче.
Уявіть, що ви могли б робити з додатковою годиною щодня. Можливо, приділяти час догляду за собою, хобі або просто насолоджуватися тишею. Відкривши для себе, як уповільнитися і перестати поспішати, ми можемо збагатити свої враження, підвищити добробут і більше насолоджуватися життям. Які стратегії допомагають вам уповільнитися? Поділіться думками в коментарях!
