Зазвичай сесії мозкового штурму асоціюються головним чином з технологічними компаніями. Адже саме так вони генерують усі ці ідеї для нових застосунків, чи не так? Насправді ж багато бізнесів активно використовують мозковий штурм. Це допомагає їм створювати нові продукти та послуги, а також знаходити способи просування вже існуючих товарів.
Якщо техніки мозкового штурму у вашій компанії дають слабкі результати, час розширити підходи та спробувати деякі з цих ефективних методів. Можливо, ваші співробітники запропонують чудові ідеї, які принесуть значний прибуток.
Визначення мозкового штурму
За даними Whatis.com, мозковий штурм — це техніка для розв’язання проблем, що передбачає несплановану серію пропозицій і відповідей.
Цей метод вимагає тривалої, енергійної дискусії, під час якої кожен учасник групи заохочується мислити вголос і висловлювати якомога більше ідей на основі свого різноманітного досвіду.
Мозковий штурм поєднує латеральне мислення — техніку створення нових ідей для розв’язання проблем через новий погляд на них — з неформальним підходом до вирішення завдань. Деякі з цих концепцій можуть бути втілені в оригінальні, винахідливі відповіді на проблеми, а інші можуть стати поштовхом для нових ідей.
Важливість підготовки для ефективного мозкового штурму
Хороша сесія мозкового штурму не виникає сама по собі — її потрібно організувати і підготувати. Здається, що мозковий штурм — це просто вільний обмін ідеями, але насправді правильна підготовка визначає різницю між хаотичною розмовою і сесією, наповненою блискучими ідеями.
Це не надмірне планування або пригнічення креативності — це створення відповідного середовища і концентрації, щоб ідеї могли розквітнути. Уявіть, що ви намагаєтесь побудувати будинок без попередньої підготовки інструментів: це розчаровує, неефективно і безладно. Мозковий штурм — майже те саме. Трохи підготовки має велике значення.
Ось як підготовка може зробити ваші сесії мозкового штурму ефективнішими.
- Встановіть чіткі цілі: Перед початком визначте, чого ви хочете досягти. Чи плануєте ви генерувати ідеї для нової маркетингової стратегії? Дизайну продукту? Розв’язання складної проблеми? Чіткі цілі дають команді напрямок і тримають дискусію в руслі.
- Створіть комфортне середовище: Фізичний простір суттєво впливає на креативність. Оберіть місце, де немає відволікаючих чинників, де тихо і зручно — це може бути конференц-зала, затишна вітальня або навіть відкрите повітря. Мета — створити атмосферу, в якій ідеї вільно течуть.
- Надайте потрібні інструменти: Підготуйте матеріали, такі як дошки для записів, стікери або застосунок для мозкового штурму, щоб спростити процес. Ці інструменти допоможуть швидко візуалізувати ідеї, утримуючи увагу і порядок у групі.
- Заздалегідь поділіться порядком денним: Повідомте учасникам, чого очікувати. Навіть простий лист із метою і завданнями сесії допоможе підготуватися з ідеями, що стимулює обговорення з самого початку.
- Підготуйте команду контекстом: Поділіться фоновою інформацією або прикладами, щоб усі були на одній хвилі. Це може бути дослідження ринку, відгуки клієнтів або аналіз конкурентів — контекст допомагає генерувати релевантні та інноваційні ідеї.
Коли ваша команда добре підготовлена, мозковий штурм — це не пошук ідей у хаосі, а будування на міцній основі. Підготовка не пригнічує креативність — вона її розкриває. Ви створюєте простір і фокус, щоб команда могла вільно думати, ефективно співпрацювати і генерувати по-справжньому чудові ідеї, закладаючи фундамент для їхнього народження.
8 технік мозкового штурму
Коли сесія мозкового штурму проходить успішно, команда відчуває продуктивність, успіх і натхнення для подальших кроків.
Ефективне використання мозкового штурму може сприяти відчуттю досягнення серед працівників. Натомість, якщо сесія не вдається, вона може викликати негативні емоції, відчуття повторюваності або марності для всієї команди.
Ось кілька кроків, які допоможуть покращити мозковий штурм у вашій команді:
1. Вийдіть за межі офісу
Залишатися в приміщенні — це ворог творчості. Ваші співробітники щодня бачать одні й ті ж чотири стіни, що ускладнює народження креативних ідей. Якщо ви справді хочете, щоб вони розробили відмінні техніки мозкового штурму, заохочуйте їх буквально вийти за межі звичного.
Наприклад, якщо ви працюєте над новим продуктом, запропонуйте їм відвідати магазин і ознайомитися з існуючими моделями. Або просто дозвольте трохи прогулятися на свіжому повітрі перед початком сесії. Така фізична активність часто пробуджує ментальну креативність і підвищує продуктивність.
2. Записуйте ідеї, якими б шалені вони не здавалися
Це одна з найпопулярніших технік мозкового штурму.
Іноді одна ідея породжує іншу — навіть якщо перша здається нерозумною або дивакуватою. Якщо ці ідеї не записувати, їх легко забути. Неважливо, на чому ви їх фіксуєте — велика дошка, аркуш паперу чи навіть спільний документ Google — головне, щоб ідеї зберігалися.
Важливо, що їх можна буде використати пізніше. Хто знає, чим це може обернутися. Чим більше ідей, тим краще, навіть якщо деякі спочатку здаються абсурдними.
3. Встановіть загальні правила, але не надто жорсткі
Хороша сесія мозкового штурму — це не хаотичне «вільне все». Так, люди часто захоплюються і перебивають одне одного, але це може призвести до конфліктів у групі і змусити когось боятися висловитися.
Щоб уникнути таких ситуацій, варто встановити кілька загальних правил. Вони можуть бути простими, наприклад: «говорить лише одна людина одночасно» або «не критикувати ідеї інших». Можна навіть обрати оригінальні, дещо філософські правила, такі як «пливіть за течією» або «візуалізуйте свої думки». Головне, щоб усі учасники знали ці правила до початку сесії.
4. Додайте до кімнати іграшки та фізичні предмети
Дослідження показали, що люди думають краще, коли в них є щось у руках, чим можна пофантазувати або гратися. Однією з хороших технік мозкового штурму є наповнення кімнати невеличкими іграшками, такими як фіджет-спінери, конструктори або навіть класична пластилінова маса Play-Doh — це створює веселу атмосферу.
Ви навіть можете заохотити співробітників приносити свої власні «іграшки для думання».
Адже комусь достатньо просто тримати в руках ручку чи олівець, а хтось може мати свої креативні «іграшки» на думці.
5. Грайте в словесні ігри під час мозкового штурму
Словесні ігри працюють подібно до іграшок, але без фізичних предметів. Вони також допомагають розрядити атмосферу. Це особливо корисно, якщо у вашій команді є працівники, які соромляться висловлюватися, або, як кажуть у лідерських колах, «члени зовнішньої групи». Коли учасники змушені говорити у веселій, несерйозній ситуації, вони почуваються менш наляканими.
Крім того, ви можете використовувати гру зі словами для розвитку креативних ідей. Почніть із одного слова, написаного на дошці, і нехай співробітники на його основі будують нові думки.
6. Використовуйте зворотну психологію
Це не означає, що ви маєте казати співробітникам не мозкувати. Насправді, це одна з технік мозкового штурму, що допомагає розпалити їхню творчу енергію. Наприклад, якщо ви плануєте захід і шукаєте креативний хук, замість того, щоб просити придумати спосіб привітання гостей, запитайте, як вони б розсердили гостей.
За допомогою цієї техніки ідеї почнуть литися рікою, а потім ви зможете «перевернути» ці «злі» ідеї, щоб отримати корисні та креативні рішення.
"50 вірних способів покращити вашу 
Комунікаційні проблеми на роботі?
командну комунікацію"
7. Створіть мудборд для кожного проєкту
Мудборди зазвичай асоціюються з дизайном інтер’єру. Дизайнери включають у них усе — від меблів до зразків фарби, щоб показати, як саме виглядатиме і відчуватиметься готова кімната. Ви можете перетворити білу дошку на мудборд для наступної сесії мозкового штурму, просто записуючи слова, пов’язані з проєктом.
Також варто додати кілька зображень. Оскільки більшість людей краще сприймають інформацію візуально, такі асоціації допоможуть генерувати нові ідеї. Насправді, коли учасники пропонують ідеї, ви можете одразу додавати їх на мудборд. Для кращої співпраці корисно використовувати інструменти для мозкового штурму.
8. Будьте руйнівниками
Якщо ви конкуруєте з компанією, яка має левову частку ринку і великий бюджет, вам потрібно змінювати правила гри — бути руйнівниками. Найкращий спосіб це зробити — поставити три запитання:
- Який ваш виклик? Зберіть команду і визначте найбільшу проблему, яка може завадити вашому прогресу. Виявлення таких викликів є критично важливим для успіху компанії. Наприклад: як створити недорогий 4G-смартфон?
- Які припущення пов’язані з цим викликом? Одне з припущень може бути, що мілленіали — це цільова аудиторія для вашого нового смартфона. Або, що золото та сірий — два найпопулярніші кольори для вашого пристрою.
- Які припущення обрати та використати як поштовх для ідей? Наприклад, якщо ваша цільова аудиторія — мілленіали, які способи існують, щоб звернутися до аудиторії поза цим сегментом — людей старшого віку, домогосподарок тощо?
Як мозковий штурм покращує кінцевий продукт
Мозковий штурм — це не просто спосіб заповнити час на початку зустрічі, а структурований процес, який приносить реальну користь вашому кінцевому продукту. Якщо його правильно проводити, він допомагає виявити найкращі ідеї, підсвітити приховані виклики та покращити командну роботу. Ось як це може вплинути:
- Розкриває креативність через співпрацю
Об’єднує людей із різними точками зору, і починають формуватися нові творчі ідеї. Учасники починають допрацьовувати ідеї одне одного, створюючи унікальні рішення, які навряд чи хтось придумав би сам. - Раннє виявлення потенційних проблем
Мозковий штурм дозволяє подивитися на ідею з усіх можливих кутів. Це допомагає команді вчасно знайти потенційні проблеми або перешкоди, що заощаджує час і ресурси в подальшому. - Уточнення ідей для кращих результатів
Річ не в кількості, а в якості. Мозковий штурм допомагає команді перетворити сирі ідеї на розвинені концепції, готові до реалізації. - Підвищення залученості команди
Коли кожен має змогу внести свій внесок, це формує почуття відповідальності та гордості за проєкт. Це сприяє більшій підтримці команди і створює атмосферу співпраці. - Впровадження креативних покращень
Навіть найменші пропозиції під час сесії можуть суттєво покращити продукт. Це може бути свіжий дизайн або оптимізація процесу, що підвищить ефективність і підніме якість вашого рішення. - Натхнення для швидшого розв’язання проблем
Застрягли на складній задачі? Сесія мозкового штурму може відкрити нові шляхи до її розв’язання. Іноді достатньо одного свіжого погляду, щоб подолати творчий блок.
Мозковий штурм — це більше, ніж просто запис ідей на дошці; це процес, який зміцнює вашу команду, вдосконалює рішення і робить ваш кінцевий продукт по-справжньому унікальним. Зберіть команду, дайте волю креативу і побачите, як далеко можуть завести вас чудові ідеї!
