Кожна значна чи незначна зміна у світі певною мірою трансформує способи життя у світі. Нещодавно світ зіткнувся з локдаунами, ізоляціями та карантинами. Більше того, ці невизначеності вплинули на все — спосіб життя людини, мислення, а також те, як вона працює та виконує щоденні справи.
За опитуванням Gartner 2020 року, 74% організацій заявили, що планують перевести принаймні 5% своїх працівників на роботу онлайн.
Сьогодні більшість офісів надають своїм працівникам гнучкість у робочому графіку. Ця гнучкість підвищує основну продуктивність праці та допомагає співробітникам працювати з відчуттям спокою.
Що таке гнучкий графік роботи?
Основне визначення гнучкої роботи — це можливість працівникам працювати у зручний для них час без прив’язки до офіційних робочих годин компанії. Сьогодні люди віддають перевагу роботі онлайн. Так само платформи для спільної роботи, як-от Chanty, допомагають легко організувати все в онлайні.
Великі та малі установи і організації віддають перевагу онлайн-режимам роботи, щоб полегшити умови для своїх працівників. Онлайн-формат роботи допомагає як працівникам, так і роботодавцям зробити робочий час більш гнучким. Пощастило, що нині роботодавці дозволяють працювати дистанційно.
З огляду на зростаючу залежність від цифрових платформ, гнучкість у організації роботи стала не просто трендом, а стратегічним кроком для забезпечення ефективності роботи. Інструменти на кшталт Chanty допомагають оптимізувати комунікацію та командну роботу, навіть коли працівники працюють у різних місцях або часових поясах.
Що таке гнучкий штат?
Компанії застосовують гнучкий штат як стратегію найму тимчасових працівників. Контингентна робоча сила використовується відділами кадрів та іншими підрозділами для реагування на змінні бізнес- та операційні виклики і як альтернатива найму постійних працівників.
Контрактанти, незалежні фрілансери, працівники на гіг-роботах та працівники, надані агентствами, — це приклади контингентних працівників, які не входять до штатного розпису компанії.
Чи є гнучкий графік роботи майбутнім?
Дистанційна робота означає, що людина виконує свої обов’язки в будь-якому місці, окрім офісу. Гнучкий графік роботи також можна назвати віддаленою роботою.
Гнучкий графік роботи справді є майбутнім. Люди по всьому світу отримують користь від цього нового способу організації праці. Вони можуть обирати зручний час і працювати самостійно.
Зростаюча глобалізація та розвиток технологій відкрили нові можливості для організації роботи. Збільшення кількості онлайн- та дистанційних працівників демонструє, що світ ефективно прийняв цифрові методи.
Так само, як зазначає Bloomberg, глобальні кризи посилили соціальну взаємодію та докорінно змінили світ. Вони також зробили ритм життя швидшим і простішим.
Гнучкі умови праці, у поєднанні з досягненнями штучного інтелекту та машинного навчання, зараз відкривають бізнесу нові можливості для підвищення продуктивності. Працівники не просто виконують завдання — вони використовують передові технології для покращення результатів і прийняття рішень.
Багато співробітників обирають гнучкий графік і онлайн-формати замість фіксованого часу та фізичної присутності. З іншого боку, для роботодавців це може бути менш бажаним способом роботи, оскільки дає працівникам більше автономії, ніж більшість компаній звикли надавати.
Водночас деякі компанії надають таку можливість своїм працівникам. Подібні жести підвищують продуктивність праці і сприяють налагодженню добрих стосунків між працівником і роботодавцем.
Переваги гнучкого графіка роботи
Гнучкий графік роботи має багато переваг для обох сторін. Окрім працівника, роботодавець також отримує численні вигоди від гнучких співробітників.
З точки зору працівника
Якщо розглядати гнучкий графік з позиції працівника, то переваги для нього будуть такими:
- Вибір місця роботи
Працівники можуть самостійно обирати місце роботи. Це означає, що вони можуть працювати з комфорту власного дому, коворкінгу або будь-якого іншого місця, яке відповідає їхнім потребам і вподобанням. Така гнучкість дозволяє створити середовище, що сприяє концентрації та продуктивності.
- Відсутність проблем із транспортом
Гнучка робота у вибраному місці усуває проблеми з транспортом. Поїздки на роботу можуть забирати багато часу та викликати стрес, тому усунення потреби щодня їздити допомагає працівникам заощаджувати дорогоцінні години, що в результаті підвищує баланс між роботою і особистим життям.
- Психічне здоров’я
Зручний час і вибране місце роботи забезпечують комфорт працівнику. Це допомагає уникнути психічного зриву і підтримує добробут людини. Свобода обирати робочі години та місце значно знижує стрес і вигорання, сприяючи здоровішому балансу між роботою та життям.
- Вибір робочого часу
Гнучкий графік дає людині право обирати свій робочий час. Відчуття контролю над робочим процесом підвищує продуктивність. Така автономія дозволяє працювати тоді, коли працівник відчуває найбільшу ефективність — чи то рано вранці, чи пізно вночі, що сприяє кращому задоволенню роботою та результатам.
- Можливість альтернативної роботи
Гнучкий графік дозволяє одночасно мати більше ніж одну роботу. Це відкриває можливості для додаткових джерел доходу. Особливо це корисно для тих, хто шукає підробіток або намагається поєднувати кілька захоплень і обов’язків.
- Збільшений дохід
Можливість працювати на кількох роботах одночасно підвищує місячний дохід людини. Завдяки цьому працівники можуть покращити своє фінансове становище, не жертвуючи якістю виконання роботи.
- Довгострокові проєкти
Працівники з гнучким графіком працюють довше, ніж ті, хто має фіксований час. Багато з них можуть брати участь у довгострокових проєктах, які вимагають більшої концентрації та відданості, адже вони не обмежені жорсткими робочими годинами. Це сприяє лояльності та стабільності у професійному житті.
- Вища явка на роботу
Працівники з гнучким графіком мають вищу явку. Шанси, що вони знайдуть привід відсутності, мінімальні. Свобода у керуванні робочим часом робить їх більш відповідальними, знижує рівень прогулів і підвищує стабільність на роботі.
- Відданий працівник
Працівники з гнучким графіком зазвичай щасливіші за тих, хто працює за фіксованим графіком. Це задоволення перетворюється на більшу відданість і сильніше почуття відповідальності, що в кінцевому результаті вигідно і для працівників, і для роботодавців.
- Сучасні підходи
Прийняття нових способів роботи та відмова від традиційних підходів сприяють зростанню компаній. Щасливі працівники і сучасні методи разом допомагають бізнесу розвиватися. Організації, які впроваджують гнучкий графік, позиціонують себе як прогресивні роботодавці, приваблюючи кращі таланти та покращуючи свою репутацію на конкурентному ринку.
Комунікаційні проблеми на роботі?
"50 вірних способів покращити вашу
командну комунікацію"
З точки зору компанії
- Збільшення продуктивності
Комфорт працівників сприяє процвітанню бізнесу. Щасливі та задоволені працівники прагнуть показувати найкращі результати, що в кінцевому підсумку приносить значні успіхи.
- Менше зайнятості офісного простору
Гнучкий графік роботи призводить до меншої або зовсім відсутньої потреби в офісному просторі. Завдяки цьому роботодавець може одночасно обслуговувати більше клієнтів. В результаті виробництво компанії може легко подвоїтися.
- Гібридність
Світ прийняв сучасні способи навчання, життя та роботи. Власники великих і малих бізнесів все частіше використовують гібридні моделі. Щоб зрозуміти гібридність, потрібно знати, що це означає.
Гібридність — це підхід, який поєднує офлайн і онлайн способи роботи. Більшість компаній використовують гібридну модель, щоб залишатися на зв’язку зі своїми працівниками обома способами.
- Доброзичливі стосунки з працівниками
Розумна організація праці дозволяє працівникам віддавати максимум сил і встановлює міцні доброзичливі стосунки. Це сприяє взаємній повазі та розумінню між роботодавцями та працівниками, що у свою чергу зміцнює загальну корпоративну культуру.
- Розширення бізнесу
Гнучкий графік допомагає власникам значно примножити бізнес. В результаті роботодавець отримує навіть більше вигод, ніж працівники. Зменшуючи накладні витрати та підвищуючи утримання працівників, компанії можуть швидко розвиватися та ефективно масштабувати свою діяльність.
Недоліки гнучкого графіка роботи
Незалежно від галузі, до якої належить ваш бізнес, гнучкий графік має багато переваг, але також і деякі недоліки. Людська помилка завжди може трапитися в усьому, що ми робимо. Ось кілька мінусів гнучкого робочого часу:
- Проблеми з комунікацією
Працівники з гнучким графіком часто стикаються з проблемами комунікації. Співробітники, які працюють в офісі, можуть швидко обговорити проблему особисто, тоді як у гнучких працівників такої можливості немає. Це може призводити до уповільненого прийняття рішень і затримок у відповіді, що впливає на загальну ефективність команди. Однак сучасні інструменти комунікації, як Chanty та Slack, допомагають подолати ці перешкоди, забезпечуючи безперебійну співпрацю навіть у гнучкому середовищі.
- Відсутність відповідного середовища
Середовище має велике значення. Люди, які працюють з дому або з іншого місця, часто позбавлені здорового офісного середовища. Їхня робота може страждати через легкі відволікання навколо. Відсутність професійного робочого простору може заважати концентрації, особливо якщо працівник не має облаштованого робочого місця вдома. Роботодавці можуть пом’якшити цю проблему, надаючи доплати на облаштування домашнього офісу або заохочуючи користуватися коворкінгами.
- Зменшення доходу
Дохід людей, які працюють з дому, може бути нижчим порівняно з тими, хто працює в офісі. Хоча деякі працівники з гнучким графіком заробляють менше через меншу кількість годин або менш оплачувані підробітки, інші можуть збільшити дохід, поєднуючи кілька проєктів. Важливо враховувати, що для багатьох покращення якості життя в цілому переважає короткострокові фінансові корективи.
- Відкладання справ на потім (прокрастинація)
Працівники, які працюють віддалено, часто схильні до прокрастинації. Прокрастинація — це відкладання завдань, які викликають відчуття перевантаження або нудьги. Замість того, щоб працювати, люди відкладають справи, поки не залишиться зовсім мало часу або поки не мине дедлайн. Це впливає на продуктивність і може викликати тривогу.
- Зростання тиску
Відчуття, що він не може працювати належним чином, посилює тривожність і тиск. Працівники, які працюють з дому, можуть відчувати додатковий тиск, щоб довести свою продуктивність без традиційної офісної структури. Менеджери можуть зменшити цей тиск, надаючи постійний зворотний зв’язок і визнаючи досягнення, що підвищує моральний дух і знижує стрес.
- Можливе нудьгування
Повсякденні справи та робоче навантаження можуть викликати нудьгу. Нудьга заважає мисленню та знижує здатність ефективно працювати. Роботодавці можуть запобігти цьому, вводячи нові завдання, пропонуючи можливості професійного розвитку або організовуючи віртуальні командоутворювальні заходи.
- Недостатній баланс між роботою та особистим життям
Гнучкий графік працює у багатьох сферах, але іноді може негативно впливати на особисте життя. Особливо це стосується тих, хто працює дистанційно або за гнучким графіком — вони часто не можуть підтримувати належний баланс між роботою та особистим життям.
Це порушення впливає на продуктивність і стабільність в обох сферах життя. Надмірне робоче навантаження псує особисте життя, а проблеми в особистому житті в кінцевому підсумку впливають на професійні навички.
Підсумок
Загалом, швидкий темп життя вказує на те, що ті, хто не буде модернізуватися, залишаться позаду. Тому одне з найважливіших завдань для будь-якого роботодавця — не втрачати зв’язок із плином часу.
Якщо з будь-яких причин власники бізнесу, незалежно від розміру, не зможуть йти в ногу з часом, вони ризикують залишитися позаду.
Якщо ж власники компаній будуть лояльними до своїх працівників, прийматимуть гнучкий графік роботи та розвиватимуться разом із часом, вони зможуть швидко досягти успіху.
Як каже прислів’я, хто планує — той ніколи не зазнає поразки. Щоб спланувати краще майбутнє, потрібно починати сьогодні.
Add comment