Чули про нещодавні обговорення на роботі? 4-денний робочий тиждень — це популярна практика, про яку зараз багато говорять. Основна мета — мати три вихідні дні для досягнення кращого балансу між роботою та особистим життям.
Втім, існують різні думки щодо того, чи дійсно 4-денний робочий тиждень досягає бажаних результатів як для працівників, так і для компанії.
Що таке 4-денний робочий тиждень?
Чотириденний робочий тиждень дозволяє працювати 32 години без втрати продуктивності, заробітної плати чи корпоративних бонусів. Залежно від компанії та галузі, працівники можуть працювати з понеділка по четвер і мати вихідний у п’ятницю.
Також можна дозволити кожному обирати додатковий вихідний самостійно або встановити єдиний для всіх день — наприклад, понеділок чи середу.
Деякі компанії, однак, обирають інший підхід: стискають традиційний 40-годинний тиждень у чотири 10-годинні дні. Хоча це й забезпечує додатковий вихідний, загальна кількість робочих годин не зменшується, що ставить під сумнів, чи приносить така модель ті самі переваги, як 32-годинний графік.
Поява скороченого робочого графіка
Ідея виконувати більше роботи за менший час — не нова. Своїм нинішнім п’ятиденним, а не шестиденним робочим тижнем ми завдячуємо компанії Ford Motor Company. Усе почалося як простий експеримент у липні 1926 року, а вже у вересні того ж року стало офіційною політикою компанії.
Ще з 1990-х років у США експериментують із чотириденним робочим тижнем. Ще один приклад — у 2004 році місто Спеніш-Форк (штат Юта) запровадило чотириденний робочий тиждень для муніципальних працівників.
Нещодавно масштабні випробування пройшли в Ісландії, де 86% працівників нині мають змогу працювати менше годин. Подібні експерименти тривають у Великій Британії, Бельгії та Іспанії — там оцінюють, чи варто скорочений робочий тиждень зробити новою нормою. Такі випробування мають ключове значення для розуміння того, чи можна успішно впровадити чотириденну модель у різних галузях і культурних контекстах.
Переваги 4-денного робочого тижня
З 2008 по 2011 рік уряд штату Юта випробовував графік 4/10. Навіть до пандемії чотириденний робочий тиждень привертав чимало уваги — у 2018 і 2019 роках активно зростала кількість таких вакансій.
Компанії різного масштабу по всьому світу експериментують із коротшим робочим тижнем. Розгляньмо переваги цієї нової тенденції:
Економія коштів
Чотириденний робочий тиждень дозволяє заощаджувати всім. Найочевидніша вигода — суттєве зниження витрат на утримання офісів, які будуть зачинені ще один додатковий день на тиждень.
Крім того, працівники менше витрачатимуть на дорогу, каву та перерви на обід протягом дня.
Для бізнесу коротший тиждень зменшує витрати на енергоспоживання, офісні ресурси та навіть плинність кадрів. Менше вигорання і вищий рівень задоволення роботою означають менші витрати на підбір і навчання нових працівників.
Зростання продуктивності
Стенфордський університет провів ґрунтовне дослідження взаємозв’язку між кількістю відпрацьованих годин і продуктивністю, виявивши чітку залежність: перевтомлені працівники менш ефективні, ніж ті, хто працює у звичайному режимі. Те саме стосується й присутності без продуктивності.
Компанія Perpetual Guardian з Нової Зеландії провела пілотний проєкт чотириденного робочого тижня. Працівники не лише зберегли попередній рівень продуктивності, а й покращили задоволення роботою, командну взаємодію, баланс між роботою та життям, а також лояльність до організації. Рівень стресу також знизився — з 45% до 38%.
Досягнення кращого балансу між роботою та особистим життям
Працюючи менше днів, працівники отримують додатковий день, який можуть присвятити іншим сферам життя — особистим справам, родині чи відпочинку.
Пандемія спричинила «велику відставку» — масове звільнення перевтомлених працівників, особливо серед поколінь міленіалів і Z. У майбутньому цього можна уникнути, якщо надавати людям більше можливостей завдяки коротшому робочому тижню. Порівняно зі звичним співвідношенням 5:2, чотириденний тиждень забезпечує більш збалансований розподіл між робочими (4) та вихідними (3) днями.
Додатковий вихідний також дає змогу приділити більше уваги професійному розвитку, хобі або волонтерській діяльності — а це покращує загальне самопочуття і задоволення від кар’єри.
Менше відволікань на роботі
У 2018 році Ендрю Барнс, власник юридичної компанії Perpetual Guardian у Новій Зеландії, впровадив чотириденний робочий тиждень. Співробітники вирішили встановити шафки для телефонів, облаштувати звукоізольовані кімнати для зустрічей і скоротити тривалість нарад.
Барнс виявив, що попри меншу кількість годин роботи, співробітники на 35% менше часу проводили на неробочих сайтах. Побутові справи рідше втручалися в робочий процес, адже люди мали більше часу для них поза роботою.
Крім того, коли робочих днів менше, працівники більш мотивовані залишатися зосередженими протягом робочого часу, що зменшує простої та усуває зайві відволікання.
Виклики 4-денного робочого тижня
Заробітна плата та бонуси працівників не завжди зберігаються при переході на чотириденний робочий тиждень. Наприклад, такі компанії, як Los Angeles Times і Stanley Black & Decker, впровадили 4-денний графік як антикризову міру — водночас скоротивши зарплати співробітникам на 20%. Короткострокові випробування, які демонструють успіх чотириденного тижня, не завжди свідчать про такі самі результати в довготривалій перспективі.
Задоволеність клієнтів
Пілотний проєкт у штаті Юта, який дав позитивні результати як для довкілля, так і для працівників і роботодавців, довелося припинити через низький рівень задоволеності серед клієнтів. Люди скаржилися, що не можуть отримати державні послуги через закриті офіси у п’ятницю.
Втім, проблему із задоволеністю клієнтів можна вирішити за допомогою технологій — чат-ботів і вебсайтів на базі штучного інтелекту, які надають користувачам альтернативу зверненню до офісного персоналу.
Деякі компанії вирішують цю проблему шляхом ротації графіків, забезпечуючи наявність частини працівників протягом усього тижня, але при цьому дозволяючи кожному мати свій чотириденний графік. Такий поетапний підхід запобігає перебоям у роботі сервісів.
Підходить не кожній бізнес-моделі
На жаль, чотириденний робочий тиждень не підходить усім компаніям. Це реальний варіант лише для тих, хто може повністю адаптувати свій бізнес до нового формату роботи. Перехід до нової моделі — серйозне рішення, тому варто добре обдумати, чи справді чотириденний тиждень підходить саме вашій компанії.
Працівники все одно можуть працювати ту саму кількість годин
Деякі завдання просто потребують більше часу, а інші посади взагалі не підходять для скороченого графіка. У Франції під час пілотного проєкту чотириденного тижня працівники фактично працювали ту саму кількість годин. Єдина відмінність — компанія була змушена оплачувати понаднормові, що створило додаткові витрати.
Ваші конкуренти можуть скористатися тим, що ви не працюєте один день
Навіть якщо ви фіксуєте суттєве зростання задоволеності серед працівників, усунення цілого робочого дня з графіка може сприйматися конкурентами як перевага для них. Якщо вони не хочуть приєднуватися до тренду, вони отримують додатковий день, щоб випередити вашу компанію. Вони можуть обрати день, коли більшість конкурентів не працює, щоб зв’язатися з ключовими клієнтами та партнерами.
Практичне застосування моделі 4-денного робочого тижня
Багато компаній у світі вже успішно працюють за чотириденним графіком понад рік, а уряд Японії навіть підтримав таку модель на державному рівні. Це не нова ідея, однак вона отримала значно більше уваги після пандемії COVID-19, яка спричинила переосмислення підходів до праці, зокрема — зростання популярності дистанційної роботи та гібридного офісу.
Технологічна компанія Bolt стала однією з найсвіжіших, хто запровадив чотириденний робочий тиждень у листопаді 2021 року. У 2021-му до неї приєдналася й краудфандингова платформа Kickstarter, яка також вирішила протестувати цю модель.
Організація 4 Day Week Global нині проводить кампанію з метою залучити більше компаній до участі. У квітні 2022 року ця платформа розпочала шестимісячний узгоджений пілотний проєкт.
«Ми змінюємо підхід до праці: переходимо від вимірювання часу, проведеного в офісі, до оцінки реального результату — того, що люди створюють і яких цілей досягають за тиждень», — сказав Джо О’Коннор, керівник глобальної пілотної програми 4 Day Week Global.
Комунікаційні проблеми на роботі?
"50 вірних способів покращити вашу
командну комунікацію"
Чи варто впроваджувати 4-денний робочий тиждень?
Передусім це залежить від того, чи дозволяє цього ваша галузь. Для деяких сфер, таких як туризм, транспорт, охорона здоров’я чи юриспруденція, впровадження 4-денного графіка є набагато складнішим завданням.
Другий вирішальний чинник — чи може ваша компанія собі дозволити таку структуру. Це визначається рівнем конкуренції, стабільністю позицій на ринку та рівнем прибутковості. Для інноваційних і високомаржинальних бізнесів перехід на 4-денний тиждень набагато легший.
Ще один важливий аспект — корпоративна культура. Якщо у вашій компанії цінуються виснажлива праця, довгі години й дух конкуренції, такий графік, ймовірно, не підійде. Натомість, якщо культура орієнтована на баланс між роботою та особистим життям і гнучкий графік, 4-денний тиждень може допомогти вам залучити найкращі кадри та розкрити їхній потенціал.
Якщо ви вирішите протестувати 4-денний тиждень, почніть із невеликого масштабу, перш ніж впроваджувати його для всієї компанії. Дотримуйтеся таких кроків:
- Визначте, яких стратегічних результатів ви прагнете досягти завдяки 4-денному робочому тижню.
- Розробіть політику, що дозволяє гнучку роботу з чіткими правилами.
- Переконайтесь, що всі працівники ознайомлені з новою політикою.
- Використовуйте програмне забезпечення для обліку часу, яке підтримує 4-денний графік.
- Якщо пілотний проєкт виявиться успішним, зробіть його доступним для всіх працівників.
Переваги скороченого робочого тижня
Багато компаній і працівників уже отримали вигоди від скороченого графіка — зокрема, підвищення продуктивності і більше часу на особисті цілі та прагнення. Водночас 4-денний графік підходить не всім галузям, компаніям чи людям. Він також не вирішить проблеми токсичної атмосфери або незадоволення роботою.
Глобальний перегляд підходів до праці, що розпочався під час пандемії COVID-19, знову привернув увагу до ідеї чотириденного робочого тижня. Але щоб зробити його новою нормою, потрібно змінити мислення — зменшити акцент на праці, переосмислити завдання, які можна автоматизувати, скоротити або взагалі відмовитися від них, а також подолати внутрішній спротив і страх перед змінами.
Add comment