Прибирання та організація робочого столу — це звички, а не разові проєкти. – Міган Френсіс
Чи замислювалися ви коли-небудь, скільки часу ми насправді проводимо на роботі?
За дослідженням Huffpost Australia, за все життя середня людина проводить на робочому місці 4 821 день, що дорівнює 13 рокам і 2 місяцям або 24% вашого життя.
Вражає, чи не так? І я впевнена, що ви однозначно захочете провести значну частину цього часу в максимальному комфорті, з ясністю розуму та високою продуктивністю.
Уявіть собі робочий простір, де всі необхідні ресурси завжди під рукою, де панує атмосфера, що сприяє виконанню завдань, де ваш розум постійно налаштований на творчість, а тіло сповнене енергії. Досягти цього можна всього кількома простими змінами. Організація робочого столу — це не просто прибирання навколо, це створення атмосфери, що підвищує вашу продуктивність і добробут.
Коли стіл працює на вас, ви помітите, що покращується не тільки якість вашої роботи, а й загальний настрій та ясність думок.
Чому важлива організація робочого столу?
Вкрай важливо підтримувати порядок на офісному столі, адже це справді підвищує мотивацію, надихає, допомагає виконувати більше справ і робить ваш стіл привабливим візуально.
Нижче наведено 10 простих порад щодо організації робочого столу:
1. Ретельно звільніть робочий простір
Як сказав Браян Трейсі: «Найскладніша частина будь-якого важливого завдання — почати», і в нашому випадку організація столу починається з повного прибирання та очищення.
Приберіть усе зі столу, почистіть його до блиску, а найголовніше — поверніть назад тільки ті речі, які вам потрібні щодня.
Я знаю, це може бути важко, але тримати речі «на всяк випадок» — це не варіант, якщо ви хочете підтримувати порядок на столі.
Будьте сміливі і позбудьтеся того, що вам більше не знадобиться. Повірте, це має бути на першому місці серед ваших ідей організації робочого столу.
2. Організація столу
У вас багато дрібних речей, а шухляда лише одна або її взагалі немає? Придбайте органайзери для офісних шухляд, які поділять простір на кілька відділень для зберігання стікерів, візиток, скріпок, батарейок, флешок тощо.
Варто знати, що мінімалізація офісних приладдя допоможе зменшити візуальний безлад на столі. Щоб тримати все, що залишилось після прибирання, в одному місці і завжди під рукою, використовуйте прозорі акрилові коробки для ручок, підставки для монітора, які збільшують робочий простір, вертикальні лотки для документів та прості органайзери з якомога більшою кількістю відділень.
Якщо вам пощастило мати офісну тумбу з шухлядами, не втрачайте цю можливість — заповніть її особистими речами, сумками або іншими предметами на свій смак. Це допоможе вам успішно підтримувати організацію робочого столу!
3. Впорядкуйте робочий стіл на комп’ютері
Можливо, у вас ідеальні ідеї організації робочого столу в реальному житті, і ви ними пишаєтесь.
Але якщо ваш робочий стіл на комп’ютері — це справжній безлад із неупорядкованими папками, файлами та зображеннями, це терміново потрібно виправити.
Безлад на робочому столі комп’ютера може відволікати під час роботи. Відведіть хоча б 8 хвилин щодня, щоб розсортувати накопичені файли по папках, видаліть непотрібні, очистіть закладки та спорожніть кошик.
Прокачайте цю організацію столу!
4. Розплутайте свої кабелі
Якщо у вас багато вилок, шнурів і проводів, якими ви користуєтеся практично постійно, ця порада для вас. Проблему заплутаних проводів і пошуку потрібного, що відволікає, можна вирішити, зібравши дроти разом за допомогою стяжок, об’єднавши їх великими кліпсами або придбавши тримач для кабелів, який можна прикріпити до столу.
Цей лайфхак став улюбленим для багатьох, хто шукає ідеї організації робочого столу.
Ви навіть можете перейти на новий рівень і позначити свої вилки, дроти та зарядні пристрої кольоровою стрічкою, щоб уникнути плутанини з колегами.
5. Перегляньте свою систему групування речей
Щодо способу сортування — ви можете впорядковувати речі за алфавітом, за важливістю або будь-яким іншим методом, який вам ближчий.
Так кожен предмет матиме своє визначене місце, і ви завжди знатимете, де що лежить, якщо раптом знадобиться.
Ви ФАКТИЧНО наближаєтеся до ідеальної організації робочого столу!
6. Персоналізуйте своє робоче місце
Досягти балансу між роботою та особистим життям — це завдання не з простих, особливо за робочим столом.
Сімейні фото, сувеніри з відпустки, улюблена фігурка, рослина або навіть кумедне горнятко можуть зробити ваш простір теплішим, викликати усмішку та надихнути.
Але не варто надмірно персоналізувати. Щоб не відволікатися, достатньо залишити на столі кілька особистих речей.
Також можна візуально позначити межі робочої зони, щоб вас не турбували: наприклад, за допомогою персоналізованих підвісок на двері, які м’яко заявляють про вашу територію, не порушуючи гармонії в організації столу.
7. Комфорт — передусім
У кожного своє уявлення про комфорт на робочому місці. Проте загалом варто:
- Мати зручне крісло на рівні комп’ютера, щоб не викривляти хребет.
- Носити змінне взуття або капці, щоб уникнути надмірного потовиділення ніг.
- За можливості користуватися природним освітленням, адже воно забезпечує організм вітаміном D і дофаміном, які покращують зір і справді підвищують продуктивність.
- Використовувати зволожувач повітря, а також аромадифузор з ефірними оліями, аромат яких вам до вподоби й який стимулює продуктивність.
- Якщо вам подобається слухати музику під час роботи, створіть плейлист улюблених композицій — це додасть енергії, надихне і замотивує, як це робимо ми в Chanty.
8. Тримайте список справ, календар або планер під рукою
Без зайвих слів — не все можна перевести в цифру, тож тримайте список завдань під рукою для оперативної роботи над поточними задачами.
Також майте при собі погодинний планер або календар, щоб планувати по-серйозному, і блокнот для нотаток — нагадувань, потрібних листів чи корисних фраз.
9. Використовуйте простір навколо себе
Відчуваєте, що завжди бракує місця на столі? Якщо так, то хорошим рішенням стане так званий «кошик під столом», який подарує вам додатковий простір і місце для зберігання всіх ваших цифрових аксесуарів.
Є вільний підвіконня поруч? Не соромтеся поставити там підставку для ручок або улюблену світлину. Помітили, що на стіні є вільне місце? Не вагайтеся повісити акуратну полицю або коркову дошку для фотографій із подорожей чи планування тижневої продуктивності.
Комунікаційні проблеми на роботі?
"50 вірних способів покращити вашу
командну комунікацію"
10. Протирайте стіл перед тим, як піти
Ні, вам не потрібно кожного дня ретельно мити стіл вологою ганчіркою — я не збожеволіла. Моя порада — привести робоче місце до ладу і підтримувати порядок на офісному столі в останні п’ять хвилин робочого дня.
Спробуйте 21-денний виклик і щодня розбирайте свій стіл: прибирайте використані чашки кави або безлад із паперами. Результат вас здивує, а починати ранок за чистим столом буде справжнім задоволенням.
Поради щодо організації домашнього офісу
Здається, що сьогодні все більше людей працюють із дому. Більшість із нас адаптуються до цього нового формату роботи по-різному. Хоча робота вдома має багато переваг, вона також ставить певні виклики щодо створення комфортного робочого простору. Однією з головних проблем для віддалених працівників є ризик змішування особистого життя з робочим. Робочі місця часто заповнюються різними особистими речами: сімейними фотографіями, домашніми завданнями дітей, книгами, обгортками від закусок чи іншими предметами побуту, що ускладнює концентрацію та продуктивність.
Перший крок — встановити чіткі межі між робочими та особистими речами. Трохи організації робить велику справу. Використовуйте кошики, лотки або органайзери в шухлядах, щоб тримати робочі та особисті речі окремо. Це не лише допоможе швидко знаходити потрібні предмети, а й сприятиме концентрації під час робочого часу. Наприклад, усі робочі документи та нотатники слід зберігати в одній шухляді, а їжу або літературу — в іншому місці. Дотримання такого розподілу мінімізує перерви.
Якщо місця обмаль, меблі з подвійним призначенням можуть стати справжнім порятунком. Наприклад, стіл із полицями дозволить зберігати офісні папери чи приладдя без зайвого зайняття простору. Мобільні тумби особливо зручні, оскільки дають додаткове місце для зберігання без громіздкості важких меблів. Їх легко пересувати, вони можуть зберігати як техніку, так і обід, а після роботи просто відкотити і звільнити простір.
Це стосується не лише меблів, а й загального облаштування. Подумайте, як виділити певну зону вдома як «робочу». Навіть невелика частина вітальні чи спальні, відокремлена для роботи, може дуже змінити ситуацію. Це допомагає легше концентруватися протягом коротких періодів, бо робота ментально відділена, а кінець робочого дня — чітко позначений. Варто також прагнути мінімуму безладу в робочій зоні. Як кажуть, чистий стіл — чистий розум, тож виробіть звичку прибирати після кожного робочого дня.
І нарешті, пам’ятайте, що комфорт — поняття відносне. Наявність зручного крісла на коліщатках, правильне освітлення та доступність необхідних інструментів значно підвищать бажання працювати в зоні сидіння. Домашній офіс може бути наповнений практичними, стильними меблями, які водночас досить комфортні для продуктивної роботи.
Підсумки організації робочого столу
Використовуйте одну пораду або всі 10 ідей — вибір за вами. Що б ви не обрали, пам’ятайте: організований стіл не лише підвищує продуктивність, а й робить робочий процес менш стресовим. Не дарма працівники прагнуть тримати речі охайно і під рукою — це економить час, зменшує перерви та розвантажує думки.
Де б ви не працювали — у звичайному офісі чи затишному домашньому — застосування кількох простих правил організації допоможе покращити якість робочого простору, зокрема баланс між роботою та життям, використання трансформованих меблів і не тільки. Треба лише трохи уяви і наполегливості, і будь-який стіл стане потужним двигуном для концентрації і фокусування.
Тож беріться за справу і регулярно перевіряйте, щоб кожен предмет меблів і далі заслужено займав своє місце в офісі юрфірми, принаймні раз на тиждень. Також не забувайте адаптувати розташування у міру зміни обставин — бо охайна і чиста зона завжди перебуває в русі.
Розкажіть нам і про свої улюблені ідеї організації робочого столу!
Add comment