Найкращі застосунки для шкільної комунікації для вчителів і батьків

Щодня у школі трапляються моменти, які могли б пройти зовсім інакше через те, як відбувається комунікація. Можливо, батьки забувають, що сьогодні ввечері відбудеться шкільний захід, і в останню хвилину поспіхом шукають інформацію.

Хіба не було б чудово, якби вони отримали своєчасне нагадування прямо на свій телефон? Або вчитель надсилає важливе оновлення щодо домашнього завдання, але половина класу його не бачить, бо воно загубилося у груповому чаті. Або уявіть собі розчарування, коли учень пропускає дедлайн просто тому, що не знав про зміну розкладу. Це не дрібні непорозуміння, а ситуації, які можуть викликати плутанину, втрату можливостей і роздратування з усіх боків.

Інструменти шкільної комунікації допомагають вирішувати такі щоденні проблеми. Вони не просто надсилають повідомлення, а роблять це плавно, ефективно і доступно для всіх. Чи то забезпечення батьків актуальною інформацією в режимі реального часу, координація вчителів з різних предметів, чи гарантія того, що учні не пропустять важливі деталі — ці інструменти можуть суттєво покращити процес.

У цьому дописі ми розглянемо інструменти шкільної комунікації: що робить їх особливими і чому вони дедалі більше знаходять своє місце у сучасних школах. Ми поговоримо про функції, окрім «звичайного обміну повідомленнями», які допомагають школам працювати ефективніше та підвищувати залученість. З такою кількістю варіантів важко зрозуміти, на що звертати увагу.

Не хвилюйтеся — ми вам допоможемо! Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про інструменти, які революціонізують шкільну комунікацію, і зрозуміти, які функції можуть стати саме тим, що потрібно вашій школі, щоб зробити комунікацію дійсно ефективною.

Застосунки для шкільної комунікації: Короткий огляд

• Chanty — простий командний чат із управлінням завданнями.
• ClassDojo — управління класом, комунікація та відстеження поведінки.
• Remind — платформа для обміну повідомленнями між школою та батьками.
• Schoology — система управління навчанням із функціями комунікації.
• Google Classroom — платформа для управління завданнями та комунікації між учнями і вчителями.
• ParentSquare — шкільна комунікація та залучення батьків.
• Emitrr — рішення для SMS та VoIP комунікації, розроблене для шкіл.

Унікальні можливості, на які варто звернути увагу в застосунках для шкільної комунікації

Коли інструменти комунікації в школах працюють ефективно, вони полегшують усе — від інформування батьків до забезпечення злагодженої співпраці вчителів та персоналу без жодних збоїв. Однак не всі застосунки створені однаково.

Найкорисніші з них мають набір конкретних функцій, що відповідають особливим потребам шкіл: потребі в чіткій, доступній комунікації, здатності залучати всіх учасників процесу та гнучкості, щоб адаптуватися до швидкоплинного та постійно змінного шкільного середовища.

Нижче наведено чотири такі видатні можливості, які виходять за межі базової функції «обміну повідомленнями» і є ключовими для створення справді пов’язаної та залученої шкільної спільноти.

1. Переклад і доступність на базі штучного інтелекту

Сьогоднішні шкільні спільноти зазвичай багатомовні, а сім’ї розмовляють різними мовами. Учителям буває складно тримати всіх батьків у курсі новин та оголошень. Саме тут на допомогу приходить переклад на базі штучного інтелекту. Уявіть, що ви отримуєте шкільний інформаційний бюлетень або нагадування про подію у вашій рідній мові, і при цьому школі не потрібно вручну перекладати кожне повідомлення.

Функції перекладу на основі ШІ полегшують комунікацію і гарантують, що ніхто не залишиться позаду через мовний бар’єр. Це сприяє кращому залученню сімей і, в кінцевому рахунку, більшій підтримці учнів.

2. Дво-стороння комунікація в режимі реального часу

Інформація дуже легко губиться серед численних потоків оновлень. Школам необхідний метод для забезпечення комунікації між вчителями, батьками та учнями в режимі реального часу. Інструмент, який пропонує дво-сторонній зв’язок, означає, що якщо у батьків виникає питання або вчителю потрібна швидка відповідь, їм не доведеться чекати кілька днів.

Це створює відкритий, безперервний діалог між школою та домом, зміцнюючи партнерство, що допомагає учням досягати успіху.

3. Інтеграція із системами управління навчанням (LMS)

Школи використовують різні інструменти для оцінювання, планування уроків та завдань. Застосунок для комунікації, інтегрований у LMS, усуває необхідність перемикатися між платформами. Уявіть, що вчитель оновлює завдання в LMS і автоматично повідомляє про це учня через застосунок. Не потрібно перевіряти кілька джерел — все в одному місці.

Це економить час і допомагає всім залишатися на одній сторінці з мінімальними зусиллями. Саме так технології працюють на користь усіх, дозволяючи вчителям викладати, а учням — бути організованими.

4. Інструменти залучення учнів і батьків

Застосунки для комунікації мають виходити за межі просто надсилання оновлень і надихати на участь: робити процес приємним для всіх. Функції, як-от опитування, анкети та швидкий зворотний зв’язок, залучають учнів і батьків до шкільного життя. Наприклад, учитель може надіслати опитування про враження учнів від конкретного уроку чи майбутньої події в навчальному році. Батьки можуть висловити свою думку через анкети щодо додаткових активностей, які пропонує школа.

Ці функції забезпечують, що кожен почутий, а заохочення до участі робить шкільну спільноту більш згуртованою та дружньою.

Ці чотири можливості — не просто бажані, а необхідні для будь-яких сучасних шкільних застосунків комунікації. Вони руйнують бар’єри, сприяють співпраці в режимі реального часу і залучають усіх до навчального процесу. У міру розвитку та змін у школах саме ці функції забезпечують, що інструмент справді зв’язує та підтримує всю шкільну спільноту, а не лише дозволяє надсилати повідомлення.

Порівняльна таблиця шкільних комунікаційних інструментів

Найкращі застосунки для шкільної комунікації: що варто знати

Chanty

Спочатку створений для бізнесу, Chanty набирає популярність у сфері освіти як інтуїтивна, універсальна платформа для співпраці для шкіл. Завдяки простому інтерфейсу та потужним функціям, таким як миттєві повідомлення в реальному часі, обмін файлами, управління завданнями та відеодзвінки, Chanty підтримує безперебійну співпрацю між вчителями, адміністрацією, персоналом, учнями — і навіть батьками. Чистий дизайн і необмежена історія повідомлень гарантують, що жодна розмова чи важливий файл не загубляться.

Чому Chanty — розумний вибір для шкіл:

• Співпраця в реальному часі: підтримує синхронність вчителів, керівництва школи та допоміжного персоналу за допомогою організованих миттєвих повідомлень у класах та відділах.
• Управління завданнями та дорученнями: вбудована канбан-дошка дозволяє педагогам керувати навчальними планами, координувати командні завдання та допомагати учням слідкувати за груповими проектами або домашніми завданнями.
• Підтримка віддаленої роботи: вбудовані голосові та відеодзвінки полегшують зв’язок персоналу або проведення віртуальних зустрічей батьків з учителями, коли особисті зустрічі неможливі.
• Безпечні повідомлення між батьками і вчителями: забезпечує прямий, захищений канал комунікації для обміну звітами про успішність, оновленнями подій або нагадуваннями.
• Доступність і простота впровадження: гнучка система ціноутворення та мінімальна налаштування роблять Chanty чудовим вибором для шкіл будь-якого розміру, які шукають сучасний централізований комунікаційний центр.

ClassDojo

ClassDojo працює у школах для учнів початкових і середніх класів (K-8), тому ідеально підходить для вчителів, які хочуть залучати батьків і учнів у реальному часі. Він дозволяє вчителям публікувати фото та відео з діяльності дітей, щоб батьки могли бути в курсі активностей своїх дітей. Завдяки вбудованій функції перекладу, ClassDojo забезпечує відсутність мовних бар’єрів у спілкуванні.

Чому це хороший вибір для шкіл:

• Ідеально для молодших школярів: чудово підходить для початкової та середньої школи.
• Миттєве залучення батьків: вчителі можуть одразу надсилати повідомлення, оновлення та фотографії батькам.
• Підтримка кількох мов: відмінно підходить для багатомовних спільнот із підтримкою перекладу понад 35 мовами.
• Безкоштовно: ClassDojo безкоштовний для всіх вчителів і батьків; школи можуть оновлюватися до преміум-функцій.

Remind

Remind is designed to make messaging among teachers, parents, and students easy and instantaneous. It’s highly effective in doing what it does: getting quick messages across with simplicity and ease, hence ideal for reminders and updates. Though it might be lacking compared to other choices in terms of classroom management, it excels in its simplicity and speed for clear communication.

#### Why it’s a good choice for schools:

• – ** Quick and straightforward:** it is fit for schools that need only a simple app to send updates or reminders.
• – ** Google Classroom integration: ** it also easily integrates with Google Classroom, making it very easy for those teachers using the Google ecosystem.
• – ** No distractions:** it keeps the focus on messaging, without extra features or tools that could overwhelm some teachers.

Schoology

Schoology — це не просто засіб комунікації, а повноцінна система управління навчанням (LMS), яка дозволяє вчителям відстежувати роботу учнів, контролювати їхній прогрес і спілкуватися з учнями в одному місці. Це робить Schoology ідеальним для шкіл, які потребують і комунікації, і глибоких можливостей управління навчальним процесом. Schoology популярний у старших класах та вищій освіті, але водночас достатньо гнучкий для молодших класів.

Чому це хороший вибір для шкіл:

• Комплексні функції LMS: поєднує комунікацію з відстеженням оцінок, завдань та навіть тестів.
• Доступ батьків до прогресу учнів: дає змогу батькам переглядати звіти про успішність та контролювати розвиток учнів, що сприяє кращій залученості.
• Хороша інтеграція з різними інструментами: добре взаємодіє з Google Drive, Microsoft Office 365 та багатьма іншими освітніми застосунками.
• Підтримка розширеної звітності: пропонує детальну аналітику та інсайти для відстеження залученості та результативності.

Google Classroom

Google Classroom — одна з найпопулярніших і найнадійніших систем, особливо серед шкіл, які використовують інтеграцію з Google Workspace. Вона легко дозволяє розподіляти завдання, надавати відгуки та проводити обговорення. Хоча система має обмеження у двосторонній комунікації з батьками, вона ідеально підходить для внутрішнього спілкування вчителів із учнями.

Чому це добре для шкіл

• Інтеграція з Google: для шкіл, що користуються Google, Classroom добре взаємодіє з Gmail, Google Drive, Календарем та іншими сервісами.
• Оптимізація завдань: ідеальна для створення, розподілу та оцінювання завдань у безпаперовому класі.
• Безкоштовна та проста у використанні: безкоштовна для шкіл, має чистий та зрозумілий інтерфейс, що робить її ідеальною для вчителів, які цінують простоту.

ParentSquare

ParentSquare створено виключно для комунікації між школою та батьками: це застосунок для повідомлень про події, нагадувань, оголошень та інших шкільних справ. Він ідеально підходить для шкіл, які прагнуть підвищити залученість батьків у шкільне життя, оскільки дає можливість батькам спілкуватися один на один з учителями своїх дітей. ParentSquare також має підтримку кількох мов, що робить його дуже корисним для шкіл, які обслуговують різноманітні громади.

Чому він добре працюватиме у школі:

• Орієнтований на батьків: покращує взаємовідносини батьків із вчителями завдяки зручній комунікації.
• Підтримка кількох мов: повідомлення можна отримувати у бажаній мові, що робить застосунок ідеальним для шкіл із сім’ями, які не говорять англійською.
• Інструменти для керування подіями: допомагає школам організовувати та нагадувати батькам про заходи, зустрічі й волонтерські можливості.
• Доступ через застосунок і веб: можна користуватися як із мобільних пристроїв, так і через веб, що дозволяє батькам і персоналу залишатися на зв’язку в будь-якому місці.

Emitrr

Emitrr — це потужне рішення для SMS та VoIP-комунікації, розроблене спеціально для шкіл, щоб покращити взаємодію з батьками та учнями. За допомогою цієї платформи ви можете надсилати нагадування про реєстрацію та оплату, видавати екстрені сповіщення, ділитися результатами екзаменів і тестів, а також підтримувати безперебійну комунікацію між батьками та учнями.

Програмне забезпечення не лише просте у використанні, але й надзвичайно доступне за ціною та надійне. Emitrr також отримало оцінку 5/5 за виняткове обслуговування клієнтів на Capterra від користувачів і безшовно інтегрується з понад 1000 зовнішніми програмами та інструментами.

Чому це хороший вибір для шкіл?

• Зниження витрат за допомогою VoIP-телефонії: мінімізуйте витрати на дзвінки, використовуючи віртуальну телефонну систему Emitrr з такими функціями, як переадресація дзвінків, черга викликів, IVR тощо.
• Надсилання нагадувань і подальших повідомлень: легко надсилайте автоматизовані нагадування та оголошення через SMS або електронну пошту за допомогою Emitrr.
• Масове надсилання повідомлень: розсилайте масові повідомлення всім учням або батькам, ділячись інформацією про розклади, оновлення тестів тощо.
• Безпека: надсилайте важливу інформацію батькам або учням із захистом завдяки наскрізному шифруванню Emitrr.
• Капанії з поступовим надсиланням: налаштовуйте багатоетапні або послідовні кампанії для подій, семінарів тощо та плануйте їх на майбутню дату.

Вибір правильного застосунку для шкільної комунікації відповідно до ваших потреб

Тепер, коли ви ознайомилися з найпопулярнішими інструментами для шкільної комунікації, настав час звузити вибір і визначити, який з них найкраще підійде саме вашій школі. Адже зараз є безліч варіантів, і кілька ключових факторів допоможуть вам зробити правильний вибір. Для кращої взаємодії з батьками, налагодження внутрішньої комунікації між працівниками чи покращення співпраці учнів, скористайтеся цими порадами щодо вибору застосунку, який дійсно зробить різницю:

1. Врахуйте розмір школи та її потреби

Маленькі школи у місцевих громадах не потребують таких же функцій, як великі округи, де сотні вчителів і тисячі учнів потребують підтримки. Оцініть, чи відповідає кількість користувачів типу школи та чи підходять функціональні можливості під ваші потреби.

2. Переконайтеся у сумісності з уже використовуваними інструментами

Якщо ваша школа вже користується певним програмним забезпеченням, наприклад Google Workspace або Microsoft Office, ви заощадите час і уникнете складного навчання, якщо оберете застосунок для комунікації, який легко інтегрується з цими платформами.

3. Простота використання

Вчителі та персонал дуже зайняті, і останнє, що вам потрібно — це застосунок, який складно освоїти. Переконайтеся, що застосунок інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні для всіх — від вчителів до батьків.

4. Перевірте масштабованість

Ваші потреби можуть змінюватися зі зростанням школи. Переконайтеся, що обраний інструмент здатен розвиватися разом із школою і гнучко адаптуватися до нових вимог.

5. Оцініть вартість і рентабельність інвестицій

Завжди враховуйте вартість. Використовуйте безкоштовні пробні версії, проаналізуйте модель ціноутворення і з’ясуйте, чи отримуєте ви належну цінність за свої гроші.

Підсумок

Вибір інструментів для шкільної комунікації — це не просто ІТ-рішення, а створення сприятливого середовища, де забезпечується зв’язок, співпраця і, врешті-решт, успіх учнів, вчителів, батьків і всього персоналу.

Незалежно від ваших цілей — чи то покращення залученості учнів і вчителів, чи налагодження внутрішньої комунікації, чи платформа, яка зростає разом із вашим закладом — правильний вибір інструментів може суттєво вплинути на результати.

Пам’ятайте, ефективна комунікація — це не просто надсилання повідомлень, вона має бути своєчасною, чіткою і легкою у керуванні. Саме такі можливості пропонують застосунки, як Chanty, які роблять процеси простими для впровадження, допомагають у співпраці та масштабуються відповідно до потреб — щоб ваша школа могла впевнено розвиватися.

Отже, перш ніж зробити остаточний вибір, подумайте про унікальні потреби вашої школи, порівняйте застосунки за ключовими функціями і оберіть той, що зможе рости разом із вами. Готові змінити спосіб комунікації у вашій школі? Спробуйте Chanty безкоштовно і дізнайтеся, як він може спростити ваші комунікаційні процеси вже сьогодні!