Leçon 4 : fatigue du zoom : Qu'est-ce que c'est et comment le surmonter ?

Avant de commencer à plonger en profondeur dans l'efficacité productive, nous devons nous attaquer ( La Fatigue de zoom, 2009). La meilleure façon de garder le plein serait de prendre régulièrement des petits repas équilibrés avec des glucides, des graisses et des protéines.

Une étude récente de Robert Half indique que 44% des personnes souffrent de fatigue des appels vidéo. Même s'il s'agit d'un concept tout à fait nouveau, il s'agit d'une question inquiétante qui a surgi depuis le début de cette pandémie.

Dans cette leçon, nous allons parler de ce qu'est la fatigue du Zoom, de ce qui la provoque et de ce que nous pouvons faire pour la combattre.

Qu'est-ce que la fatigue du zoom ?

Donc, nous aimerions commencer par souligner quelque chose d’important : quand on dit de la fatigue de Zoom nous parlons de l'apathie envers la vidéoconférence en général, pas seulement Zoom. Nous voulions juste le dire haut et fort parce que nous pensons que c’est vraiment injuste pour Zoom car ce n’est qu’un des outils que nous utilisons pour la vidéoconférence.

Quoi qu'il en soit, la fatigue du zoom peut être expliquée comme un sentiment général de fatigue extrême et d'épuisement causé par des réunions vidéo en ligne. Si notre travail exige que nous participions à de multiples réunions de chat vidéo par jour, il faudra éventuellement plus de traitement mental que les discussions en face à face.

Voici quelques-uns des symptômes de fatigue du zoom :

• Anxiété
• Maux de tête ou migraines
• Épuisement
• Fatigue des yeux
• Douleur de dos
• Faible productivité
• Manque de concentration
• Pessimisme

Les symptômes peuvent varier, en fonction de la personne qui souffre du problème. Certains ne peuvent éprouver qu'un ou deux symptômes, mais d'autres peuvent en ressentir la plupart.

Comment y remédier ?

1. Éteignez la caméra

   Nous n'avons pas toujours besoin de montrer notre visage souriant, nous pouvons lui donner un repos et nous détendre nos pommettes de temps en temps.

   L'idée d'être vu et présentable pendant les appels provoque des distractions et nous fait nous sentir fatigués. Dans la plupart des cas, vous n’avez même pas besoin de caméra. Par exemple, si quelqu'un présente un projet, il n'a pas besoin de vous voir. En outre, s'il y a un grand groupe de personnes à la réunion, personne ne se souciera de vous regarder.

   Si nous avons besoin de mettre l'appareil en marche pour une raison quelconque, nous pouvons cacher l'auto-vue et nous n'aurons pas à nous regarder. Cela réduira le niveau d’anxiété parce que nous ne serons pas préoccupés par nos regards.

2. Considérer des outils de communication alternatifs

   Zoom est une plateforme utile. Cependant, ce n'est pas le seul moyen de communiquer avec vos collègues. Donnez-vous une pause et essayez quelque chose de simple, ou, comme nous le disons également, Alternatives de zoom .

   • Email — Cela pourrait être un e-mail, n'est-ce pas ? Envoyez juste une courte note au lieu de planifier un autre appel Zoom.
   • Chanty – Les applications de messagerie comme Chanty sont un excellent moyen de rester en contact et de partager des informations avec vos collègues. Les messages ne vous brûleront pas comme des appels vidéo.
   • Téléphone – Il suffit de prendre le téléphone et de réduire les réunions virtuelles.
3. Éviter le multitâche

   Nous savons qu'il est tentant d'en faire plus en même temps, mais la recherche montre que si nous faisons plusieurs choses en même temps, il y a un impact sur notre efficacité productive. Et voilà : personne n’est doué en matière de multitâches. Fermez d'autres onglets pour vous concentrer sur des choses plus productives à faire (rappelez-vous, une tâche à la fois). Les appels virtuels efficaces requièrent plus de puissance cérébrale, de sorte que la multitâche dans ces circonstances devient un problème supplémentaire.

4. Ajustez votre planning

   Lorsque nous avons des réunions de retour en arrière toute la journée, nous sommes épuisés Ce dont nous avons besoin, ce sont des pauses entre les réunions pour donner à notre esprit et aux yeux un repos, et étirer nos jambes. Si votre réunion est prévue pour une durée de 30 minutes, ne la prolongez pas ! Ne la poussez pas à 45 minutes. Dites vos adieux et laissez vos collègues continuer leur vie.

5. Déplacez votre corps

   En parlant de pauses, à l'époque où nous allions au bureau et terminer une réunion, Nous retournerions à notre bureau ou à la cuisine pour prendre une tasse de café. Aujourd'hui, nous sommes en train de fermer Zoom, d'ouvrir Google Chrome, et de continuer là où nous nous sommes arrêtés. Nous ne donnons pas une pause à notre cerveau après l'appel. Essayez de récupérer de l'énergie en sortant dehors. Donnez-vous de l'air frais avant votre prochaine tâche. Cela vous aidera à vous concentrer et à passer la journée de travail de manière productive.

6. Plaisantez

   Quand vous avez une réunion en face à face, allez vous directement au point? Il y a toujours un peu de bavardage, des blagues ou une histoire de week-end. La fatigue du zoom ne concerne pas seulement la technologie, mais aussi la communication. Essayez une plaisanterie et afin de faire rire tout le monde. Un rire chaleureux aide beaucoup.

7. Indiquez une journée sans réunion

   Vous n'êtes probablement pas le seul dans votre entreprise à ressentir la fatigue du Zoom. Parlez à vos collègues à ce sujet et établissez une journée sans réunion, ce jour-là toute la société décide de ne pas planifier de réunions. Cela vous donnera la possibilité de vous concentrer sur le travail frontal sans essayer de l'adapter entre les appels. Vous pouvez également y retourner et avoir un jour où les gens peuvent réserver des réunions, si cela est faisable, bien sûr.

8. Dites "non"

   Est-ce que vous devez vraiment assister à tous les appels vidéo ? La réponse est probablement non. C’est l’une des choses les plus difficiles que vous ayez à faire, mais c’est vraiment efficace. Vous pouvez demander à l'organisateur de la réunion de ce qu'il veut discuter et voir si cela fonctionne pour vous. Si vous pensez que la réunion ne vaudra pas votre temps, n’hésitez pas à la décliner.

9. Utiliser les vidéos enregistrées au lieu des appels

   Les messages vidéo peuvent parfois remplacer complètement les appels vidéo. Ils sont plus efficaces et clairs, non seulement nous font gagner du temps, mais aussi le temps de nos collègues.

   Nous espérons que cette leçon vous a permis de mieux comprendre ce qu'est le phénomène de la fatigue du Zoom et comment vous pouvez le reconnaître pour une journée plus productive.

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