Leçon 9 : Comment améliorer la productivité au travail ?

Il y a un nombre limité d'heures en une journée et il est difficile de tirer le maximum de votre temps. Il n'y a que deux façons d'augmenter votre productivité : soit vous donnez plus d'heures, soit vous travaillez plus intelligemment. Faire ce dernier est toujours l'idée la plus intelligente.

• Le bloqueur de productivité le plus populaire est le multitâche - faire plusieurs tâches en même temps dans l'intention de faire plus en moins de temps. Selon des recherches, seulement 2% des gens sont compétents en multitâche, le reste 98% échoue. Lorsque vous travaillez en multitâche votre attention est divisée entre plusieurs éléments, cela réduit la productivité jusqu'à 40%. Au lieu de tout faire en même temps, accordez toute votre attention à une seule tâche à la fois; et se concentrer sur une autre tâche seulement après que la première est terminée.

• Une autre chose qui bloque la productivité est de tout faire par vous-même. Je suis sûr qu'il y a des tâches que les autres membres de l'équipe peuvent faire avec succès. Investissez un peu de temps dans apprenants aux autres et ce sera fructifiant très rapidement.

• Les tâches répétitives comme l'écriture de contenu, les appels téléphoniques, les réponses aux e-mails peuvent être groupées ensemble. Compléter des activités similaires en lots permet de gagner du temps.

• Nous, en tant qu'humains, sommes des mauvais estimateurs, nous estimons généralement combien de travail peut être fait dans un certain temps incorrectement. Une solution simple est de choisir 3 choses, se concentrer sur ces choses avec toute votre attention et ensuite d'en choisir trois autres. Cela vous aidera à acquérir un sentiment de réussite et à accomplir les tâches requises dans les délais.

• Les employés qui travaillent à domicile se concentrent parfois sur les mauvaises priorités. C'est une bonne idée de prioriser les tâches, par exemple, essayez de planifier les plus longs pour le matin afin que vous ayez suffisamment de temps pour les finaliser dans le temps. Des tâches plus petites ou moins importantes peuvent être maintenues pour la fin de la journée de travail.

• L'auto-discipline est une compétence qui peut être développée et améliorée par la pratique. Vous devriez reconnaître vos faiblesses et avoir un plan clair pour les surmonter. Commencez à faire de petites étapes, vous vous sentirez probablement mal à l'aise au début, mais n'oubliez pas de ne jamais abandonner ! N’oubliez pas de vous motiver, il vous gardera sur la bonne voie pour atteindre votre objectif.

Huit heures vont beaucoup plus vite dans le bureau qu'à la maison. La routine et la structure de la vie quotidienne de bureau, se réveiller, aller faire une marche, se préparer, se déplacer, est ce qui vous maintient productif. Car cela vous pousse à penser que de petites tâches sont en train de s'accomplir. Pendant que nous travaillons de la maison, nos routines sont perturbées, ce qui augmente la distraction. Pour surmonter cela, il vaut mieux avoir une routine matinale adéquate et prendre des pauses régulières comme si vous travailliez depuis le bureau.

Bonus :

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