Leçon 6 : gérer efficacement votre temps

Améliorer votre gestion du temps revient à fixer des objectifs pour ce que vous voulez atteindre dans un délai donné et à prioriser les tâches qui nécessitent le plus d'attention.

Au cours de cette leçon, nous identifierons les problèmes courants qui réduisent votre efficacité de productivité, ainsi que quelques conseils et astuces simples pour améliorer votre gestion du temps.

Qui ou quoi vole votre temps ?

Au cours d'une journée, il peut y avoir beaucoup de distractions qui vous éloignent de votre travail. Elles peuvent être petites, comme répondre aux appels téléphoniques, aux courriels, répondre aux questions de collègues, ou peut-être trop réfléchir sur des tâches, mais elles s'additionnent toutes. Si vous essayez de vous concentrer dans un bureau bruyant ou si vous êtes à la maison et que vous n'avez pas l'équipement dont vous avez besoin pour faire le travail efficacement, il se peut que ce soit l'environnement de travail lui-même qui soit distrayant. Ou, il se pourrait que des parties intégrales de votre journée vous rendent moins productif, comme voyager vers et à partir de réunions.

Qu’il s’agisse de procrastination, de facteurs externes ou d’interruptions affectant le temps perdu dans la journée, identifier ces distractions est le premier pas vers des choses plus productives à faire.

Voici quelques-unes des meilleures pratiques de gestion du temps :

1. Fixer les objectifs du projet et déterminer les échéances :

   Vous devez écrire en détail les résultats que vous vous efforcez d'atteindre au bout du compte. Vous devriez également fixer les échéances les plus précises pour comprendre le temps dont vous disposez et ce qui peut être fait pour atteindre les objectifs et l'efficacité productive.

2. Rationalisez la communication entre les membres de l'équipe pour augmenter productivité des employés :

   Choisissez les bons moyens de communication spécialement pour votre équipe. Des réunions quotidiennes en personne aux outils de communication, vous devez identifier ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe. Une communication bien établie est la clé de la productivité et succès de chaque équipe .

3. Suivre le temps et ajuster en conséquence

   Réfléchissez comment vous pouvez être productif, aux moyens de réduire le temps que vous consacrez à vos tâches et d'augmenter l'efficacité de la productivité pour comprendre le rythme général du processus tout en travaillant sur n'importe quel projet. Il aidera à estimer correctement les résultats.

4. Organisez des réunions régulières et fournissez des commentaires en temps opportun

   Des réunions régulières avec des commentaires en temps opportun vous aideront certainement à atteindre une meilleure compréhension entre les membres de l'équipe et en conséquence, votre entreprise connaîtra beaucoup plus de succès en opérant efficacement et en ayant une journée plus productive.

5. Commencez à travailler tôt le matin :

   La plupart des personnes productives commencent leur journée tôt, car elle offre plus de temps pour la détente, la réflexion et la productivité. Cette approche lutte également contre la procrastination, qui se produit souvent lorsque nous nous sentons submergés, tandis que le jour progresse, les niveaux d'énergie diminuent, affectant à la fois la productivité et la concentration.

Suivre les conseils mentionnés ci-dessus devrait réduire le temps nécessaire pour terminer avec succès une tâche donnée et un projet pour une journée plus productive.

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