Leçon 7 : Comment l'auto-organisation impacte les résultats du travail

Être organisé et avoir une éthique de travail peut augmenter la productivité et améliorer vos performances, réduire le stress et les tensions parce que vous avez tout prévu et que vous obtenez des résultats de grande qualité.

Mais quels sont les éléments les plus importants de l'autogestion au travail et, surtout, comment votre organisation influe-t-elle sur vos performances ?

Dans cette leçon, vous trouverez des aspects clés de l'auto-organisation ainsi que quelques conseils pour mieux planifier votre travail.

Commençons.

Comme nous l’avons dit précédemment, l’autogestion au travail est crucial pour améliorer la performance et garantir la réussite. Cependant, si vous voulez améliorer vos capacités, vous voudrez peut-être apprendre quels sont les éléments les plus importants sur la base de votre propre organisation.

Planification

La première chose qui me vient à l'esprit lorsque l'on parle d'auto-administration est la planification des compétences.

Planifier soigneusement les activités adaptées à votre journée s'avère être une compétence très utile et un élément clé pour être productif. Cela vous donne l’impression d’être une personne de confiance. De plus, cela vous aide à travailler avec moins de stress, puisque vous ne vous souciez pas constamment des délais et de la course contre la montre.

Une planification efficace est basée sur deux micro-éléments, tels que :

• Prioriser les tâches et résoudre les urgences, de cette façon, vous respectez les délais et sans risquer de créer une chaîne de retards.

• Processus de travail indépendant, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'aide fréquente pour faire votre travail.

• Communication rapide et efficace toujours à jour. Cela signifie que vous répondez aux courriels et aux appels téléphoniques dès que possible sans reporter les réunions et autres activités collectives.

• Organisation dans l'environnement de travail. Avoir un bureau ou lieu de travail propre et rangé la gestion des documents par ordre alphabétique et l'utilisation de post-its sont des stratégies pratiques. Vous pouvez encore améliorer cela en numérisant vos documents, ce qui vous permet de rechercher directement des fichiers importants. Si vous gérez des documents juridiques, il est sage d'utiliser des modèles pour les contrats. Cela empêche le besoin de les créer à partir de rien et vous assure que vous savez toujours où les trouver.

• La ponctualité : arriver à temps ou tôt est un signe de professionnalisme.

• Un calendrier qui comprend tous les jours gratuits, les week-ends, les congés, les fêtes de bureau, etc.

• Communication et mesures préventives. Une personne organisée informe son patron des congés une semaine ou deux avant afin que l’entreprise ne souffre pas de retards ou d’autres problèmes. De plus, une personne qui peut se gérer a toujours un plan de sauvegarde en cas d'urgence.

Responsabilité

Si vous êtes un employé qui gère son travail de manière indépendante, vous éviterez probablement de nombreuses erreurs grâce à une planification minutieuse. Cependant, des erreurs peuvent arriver, et lorsqu’elles se produisent, il est important de montrer que vous pouvez répondre honnêtement à vos supérieurs.

De nos jours, les gestionnaires et les PDG recherchent des employés qui n'ont pas peur d'assumer leurs responsabilités en cas de glissements. La dernière chose dont les entreprises ont besoin, c'est de travailleurs qui tentent de blâmer les autres pour leurs défauts. Par conséquent, l'admission de vos échecs et de vos réussites fait partie du voyage, et elle permet d'économiser les fonds de l'entreprise.

Voici comment un employé organisé manifeste sa responsabilité :

• Accepter les défis et les nouvelles responsabilités s’ils sont confiants dans leur rôle.
• Refuser de nouvelles tâches et de nouveaux projets s’ils pensent qu’ils ne sont pas capables de les accomplir.
• Admettre leur succès avec confiance.
• Admettre les défauts avec un esprit critique et penser à l'amélioration.
• Fiabilité.
• Des compétences d'adaptation à des situations sans précédent.

Initiative

L'initiative constitue un autre aspect crucial. Être en mesure de trouver de nouvelles façons de faire votre travail ou de proposer de nouvelles idées pour toute l’entreprise est une des compétences les plus utiles.

La plupart des agences qui souhaitent s'étendre tentent de trouver des employés capables de travailler de manière autonome et de savoir comment être productifs. De plus, ils recherchent des personnes qui peuvent apporter une contribution utile qui peut accélérer les progrès de l’entreprise.

Avoir des compétences d'initiative comprend :

• Des compétences de résolution de problèmes grâce à des idées nouvelles et créatives.
• Des idées innovantes qui favorisent la croissance de l’entreprise.
• Agir sans attendre l’encouragement d’un surintendant (sauf si c’est une situation risquée qui nécessite une approbation).
• Encourager les autres à prendre des mesures et à s'impliquer.

Bonus :

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