Od té doby, co se práce na dálku stala novou normou, firmy hledají ty nejlepší nástroje, které by zefektivnily jejich fungování. Díky tomu je sledování postupu různých projektů při práci na dálku ještě důležitější.
Bohužel není možné osobně sledovat, na čem váš tým pracuje každou sekundu dne.
Stačí rychlé vyhledání na Googlu a zjistíte, že Asana a Jira jsou na špičce každého žebříčku dostupných nástrojů pro řízení projektů na trhu. Oba tyto nástroje jsou skvělé a podle velikosti vašeho týmu a požadavků vám kterýkoliv z nich pomůže projekty efektivně řídit.
Pojďme se podrobně podívat na funkce, výhody a nevýhody obou těchto nástrojů, abyste se jako vedoucí týmu mohli rozhodnout, který je ten pravý pro vaše podnikání.
Než začneme, můžete se také podívat na Chanty, všestranný nástroj pro týmovou spolupráci s integrovaným Kanban správce úkolů.
Představení nástrojů
Asana je platforma pro řízení práce vytvořená tak, aby podporovala širokou škálu firem při plnění jejich organizačních potřeb. Jednoduše řečeno, je to pokročilý organizační nástroj, který vám může pomoci hladce řídit projekty.
Nástroj byl uveden na trh v roce 2012 a byl navržen pro vzdálené firmy jakékoli velikosti, aby mohly sledovat výkon, stav a řešit problémy na jednom místě. Pomohl zvýšit celkovou produktivitu a snížit potřebu častých dohledávání a pravidelných schůzek.
Mezi nejvýznamnější funkce Asany patří:
- Možnost prioritizace úkolů podle termínu dokončení
- Snadná spolupráce díky označování členů týmu
- Přizpůsobitelné šablony
- Přiřazování úkolů do více projektů
- Vizuální přehlednost díky barevnému značení
- Jednoduchost používání
- Integrace s nástroji jako Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook a dalšími.
Jira byla založena v roce 2002 mateřskou společností Atlassian a je hlavně využívána agilními testovacími týmy při spolupráci, kódování a vydávání verzí.
Jira se propojuje s řadou doplňků pro správu testů, což umožňuje hladce integrovat QA testování do procesu vývoje softwaru. Díky Jire mohou testovací týmy softwaru testovat efektivně a konzistentně.
Agilní testovací týmy používají v Jire issues, pole, přizpůsobené obrazovky a workflow k řízení manuálních i automatizovaných testů. Navíc mnoho softwarových týmů spolupracuje s remote QA testovacími týmy, takže nástroj pro řízení projektů je v těchto případech velmi užitečný.
Mezi klíčové funkce Jiry patří:
- Přizpůsobitelná workflow
- Možnost prioritizace backlogu odhadováním času u jednotlivých úkolů
- Spolehlivé funkce reportování
- Přizpůsobitelné Scrum a Kanban tabule
- Snadné integrace s nástroji jako Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk a dalšími.
Asana i Jira jsou užitečné pro správné týmy a fungují jako plnohodnotné nástroje pro řízení projektů. Jira je populární především v komunitách vývojářů, zatímco Asana je oblíbená mezi malými a rostoucími týmy, které chtějí zvládnout různé projekty při práci na dálku.
To, který nástroj je pro váš tým nejlepší, závisí na tom, kolik jste ochotni investovat, jak velký je váš tým a čeho chcete dosáhnout.
Pokud chcete zlepšit své dovednosti v řízení projektů, podívejte se na tento blog o tom, jak vybudovat efektivní proces řízení pracovní zátěže.
Asana vs Jira: Funkce
Jak jsme zmínili v předchozím bodě, pokud jde o nabídku funkcí, Asana je jasným vítězem. Pojďme si to tedy blíže rozebrat.
Asana je nabitá mnoha užitečnými funkcemi pokrývajícími komunikaci, řízení, reportování a způsoby zobrazení. Jira má naopak méně funkcí a je více zaměřená na agilní vývojové týmy.
Znamená to, že Asana je lepší nástroj? Možná, pokud zohledníte celkovou hodnotu za vynaložené peníze. Nicméně když se podíváte na detaily a zvážíte, co od nástroje opravdu potřebujete, může být pro vás lepší právě Jira.
Funkce Asany
Asana je nástroj pro řízení projektů, který může každý využít v každodenním pracovním provozu. Můžete si vytvořit různé seznamy úkolů, prioritizovat je podle termínů a integrovat je s kalendářem, což vám pomůže udržet přehled o důležitých úkolech a projektech.
Asana.com
Asanin kanban board je vizuálně přitažlivý (díky funkci barevného označení) a umožňuje sledovat více projektů najednou. V tomto ohledu Asana nad Jirou vítězí, protože vám umožňuje mít dva různé pohledy na každý projekt.
Nedávno Asana přidala funkce poháněné umělou inteligencí, jako jsou chytré návrhy úkolů a automatické úpravy termínů. Tyto nástroje šetří čas a usnadňují řízení pracovní zátěže. Nová funkce pro sledování cílů navíc usnadňuje týmům sladit každodenní úkoly s celopodnikovými cíli.
Pokud tedy pracujete v prostředí, kde probíhá několik různých projektů současně, Asana bude pro váš tým pravděpodobně lepší volbou.
S Asanou si dokonce můžete naplánovat celkovou délku trvání projektu, což vám pomůže efektivněji rozdělit úkoly mezi jednotlivé členy týmu. Také můžete filtrovat úkoly a vidět, na čem který člen týmu právě pracuje – to je velmi užitečné zejména při spolupráci s virtuální asistentkou. Vylepšená funkce řízení pracovní zátěže nyní nabízí vizuální heatmapy, které manažerům pomáhají identifikovat přetížené členy týmu a efektivněji rozdělovat práci.
Funkce Jiry
Jasně, funkce a pracovní tabule v Jire možná nejsou tak pěkné na pohled, ale na konci dne vám samotný vzhled práci neudělá.
Jelikož je navržena primárně pro agilní vývoj, lidé v této oblasti často ocení jednoduché a přímočaré rozhraní Jiry bez zbytečností.
Atlassian community
S Jirou můžete vytvářet karty jednotlivých úkolů a přesouvat je na kanban board. Pro vývojový tým, který potřebuje nástroj spíše z pohledu uživatele než manažera, je minimalistický design a lineární uspořádání tzv. „sprintů“ (jinak řečeno úkolů) často praktičtější.
Jira se navíc neustále vyvíjí, aby lépe odpovídala potřebám moderních týmů. Nástroje pro plánování sprintů využívající umělou inteligenci pomáhají vývojovým týmům předvídat a řešit problémy a zefektivnit pracovní toky. Nové přehledové dashboardy v Jire umožňují uživatelům detailněji sledovat výkonnost týmu a průběh projektů. Díky tomu je snazší identifikovat oblasti ke zlepšení nebo oslavit důležité milníky.
Na závěr této části – i když je Asana jednoznačným vítězem z hlediska množství funkcí, bezplatný tarif Jiry je výhodnější volbou pro agilní vývojové týmy s méně než deseti členy. V závislosti na vašich požadavcích se musíte rozhodnout, který nástroj vám vyhovuje víc.
Přečtěte si také top 9 alternativ k Jiře pro týmovou spolupráci.
A pokud hledáte nástroj pro spolupráci, který zároveň nabízí i funkce pro zasílání zpráv, určitě se podívejte na Chanty, který nabízí zabezpečené neomezené zprávy zdarma – navždy.
Asana vs Jira: Integrace
Práce na dálku vzkvétá díky celé řadě aplikací a nástrojů, které dělají práci z domova jednodušší. Je tedy přirozené, že každý nástroj pro řízení projektů se v určité míře integruje s dalšími aplikacemi. Otázka zní – který z těchto dvou nástrojů se integruje s více aplikacemi a zvládá to lépe?
Integrace Jiry
Výhodou Jiry je, že i když je sama o sobě poměrně jednoduchým nástrojem, velmi dobře se integruje s mnoha dalšími aplikacemi. Ostatní nástroje od mateřské společnosti Atlassian jsou v tomto směru podobné – například Trello.
Jira.com
V roce 2024 Jira rozšířila své integrační možnosti a nyní nabízí bezproblémové propojení s nástroji jako GitHub, Jenkins a dalšími CI/CD nástroji. Díky tomu je Jira výkonným řešením pro vývojové týmy, které hledají kompletní automatizaci procesů.
Navíc ekosystém Atlassian představil pokročilé integrace založené na umělé inteligenci, jako je Atlassian Intelligence, která zjednodušuje pracovní postupy navrhováním řešení a automatizací rutinních úkolů.
Integrace Asany
Na druhé straně tu máme Asanu. Asana je poměrně flexibilní nástroj s mnoha interními funkcemi. Nicméně počet aplikací, se kterými se dá integrovat, je omezenější.
Asana však v oblasti integrací výrazně pokročila. Nyní se propojuje s Mirem pro tvorbu nástěnek, se Zapierem pro automatizaci a s Notionem pro správu znalostí. Díky datovému modelu Work Graph Data je možné integrovat Asanu i s platformami jako Salesforce a Tableau, což firmám pomáhá lépe se rozhodovat v oblasti prodeje a analýz. Integrace s AI nástroji jako ChatGPT a Bard navíc umožňují automatizaci úkolů a návrhy obsahu přímo v Asaně.
A věděli jste, že Jiru můžete integrovat přímo s Asanou, takže se úkoly z Jiry zobrazí jako „tasks“ na vašem boardu v Asaně? Atlassian Marketplace je ideální místo, kde si můžete prozkoumat různé aplikace, které lze propojit s Jirou a dalšími produkty této společnosti.
Závěrem: Jira se propojí s větším množstvím nástrojů, zatímco Asana je v tomto směru více soběstačná. Co bude fungovat lépe pro vás, záleží na tom, co od daného nástroje očekáváte.
Asana.com
Asana vs Jira: Ceny
Při porovnávání cen těchto dvou nástrojů se musíme podívat hlouběji než jen na jejich měsíční tarifní plány. Nejprve se tedy pojďme podívat na jednotlivé cenové plány obou nástrojů.
Ceník Jiry
Jira.com
Ceny Asany
Asana.com
Oba nástroje nabízejí působivé bezplatné tarify, které jsou skvělé pro malé týmy. Pokud ale máte tým s více než deseti lidmi, vyplatí se investovat do jejich placených tarifů.
Na první pohled se může zdát, že Jira je cenově výhodnější. Ale když vezmete v úvahu množství funkcí, které získáte s Asanou, rozhodně za své peníze dostanete odpovídající hodnotu.
Bezplatný plán Jiry je stále skvělou volbou pro týmy do 10 uživatelů, které potřebují základní funkce, jako jsou přizpůsobitelné workflow a kanban boardy. Standardní plán teď stojí 7,53 USD za uživatele měsíčně, zatímco Premium plán s pokročilými roadmapami a širšími možnostmi správy vyjde na 13,53 USD za uživatele měsíčně. Pro větší organizace je tu Enterprise plán s možností škálování a silnějším zabezpečením – jeho cenu se ale dozvíte až při kontaktování obchodního oddělení Jiry.
Bezplatný tarif Asany je ideální pro týmy do 15 uživatelů a nabízí zobrazení v seznamu, tabulce i kalendáři. Neobsahuje však pokročilé reporty ani možnosti automatizace. Premium tarif stojí 13,49 USD za uživatele měsíčně a nabízí automatizaci workflow, zobrazení časové osy a pokročilé nástroje pro reportování. Business plán je vhodný pro větší týmy a přináší více integrací, řízení pracovní zátěže a funkce pro schvalování – za 30,49 USD za uživatele měsíčně. Cena za Enterprise plán se odvíjí od individuální nabídky.
Pokud jste malý tým a nechcete se posouvat za hranici bezplatného tarifu, Jira je jasnou volbou – získáte celou sadu funkcí hned od začátku. U Asany máte přístup jen k některým funkcím, a ty opravdu užitečné přijdou až s přechodem na Premium.
Oba nástroje občas nabízejí slevy při ročních platbách, takže se určitě vyplatí podívat se na jejich weby, zda aktuálně neprobíhá nějaká akce.
Záleží ale hlavně na účelu. Pokud jste agilní testovací tým, vytěžíte z Jiry víc a široká škála funkcí Asany pro vás nemusí být přínosná. Naopak pokud jste rozvíjející se firma, která chce zjednodušit řízení projektů, Asana, i když dražší, se rozhodně vyplatí.
Pokud jde o cenu a efektivitu, je i Chanty životaschopnou alternativou pro týmovou spolupráci.
Závěrečné shrnutí
Podívejme se, jak si každý z těchto nástrojů vedl ve třech klíčových kategoriích:
- Cena — Jira je cenově dostupnější, ale Asana nabízí více funkcí. V bezplatném plánu je Jira výhodnější.
- Funkce — Asana má bez debat více funkcí, zatímco Jira je minimalističtější aplikací.
- Integrace — Jira nabízí více integrací, zatímco Asana je flexibilnější a více soběstačná.
Znamená tedy lepší skóre Jiry ve dvou kategoriích, že je to lepší nástroj?
Odpověď není tak jednoduchá. Oba nástroje jsou odlišné a skvělé ve svém oboru. Vše záleží na povaze vašeho podnikání a na tom, co od nástroje očekáváte.
Pokud se mě ptáte osobně, pro celkové řízení projektů je jasným vítězem Asana. Ale pokud pracujete výhradně v agilním vývoji se software testery, pak by pro vás mohla být tou správnou aplikací právě Jira.
Add comment