Týmová spolupráce je díky pokroku v technologiích výrazně jednodušší. Možná už nějakou dobu používáš Jira, ale nejsi spokojená s jejími funkcemi, cenou nebo ti prostě nesedí z jiného důvodu.
Naštěstí jsme využily naše zkušenosti z oboru a sestavily jsme seznam nejlepších alternativ k Jira, které podpoří efektivní týmovou spolupráci.
Co je to Jira?
Pokud ti nevyhovuje to, co Jira nabízí, existuje řada dobrých alternativ. Ale nejdřív – co vlastně Jira je?
Jira je sada nástrojů pro řízení projektů, kterou vyvinula australská společnost Atlassian — stejný tým, který stojí i za Trello.
Prémiový plán stojí 47 USD měsíčně, ale pokud máš v týmu 10 nebo méně lidí, můžeš získat roční přístup k bezplatnému plánu. A pokud máte v týmu jen 3 členy, můžeš využívat bezplatný plán neomezeně dlouho, s 2 GB úložištěm pro soubory.
Pokud nepotřebuješ nespočet funkcí a pokročilých nastavení (kterými Jira oplývá), můžeš vyzkoušet Chanty — týmový chat, který nabízí jednoduché a přehledné možnosti správy úkolů. Není sice ideální pro složité projekty, ale jde o snadno použitelný nástroj, který tě zbytečně nezahltí.
Top 10 alternativ k Jira
ProofHub
ProofHub je další řešení pro řízení projektů, které je všestranné z hlediska funkcí. Nabízí nástroje pro spolupráci a komunikaci prostřednictvím přehledných Kanban nástěnek, funkcí Diskuze a Oznámení.
Členky týmu mohou spolupracovat na souborech bez nutnosti chaotického e-mailového přeposílání, protože všechny soubory se nahrávají přímo do ProofHubu. Uživatelky dostávají okamžité notifikace, kdykoli se úkol přesune do další fáze, takže další zodpovědná osoba může ihned reagovat.
ProofHub je cenově dostupná alternativa k Jira, přičemž nabízí všechny důležité funkce. Prémiový plán Jira začíná na 14 USD měsíčně za jednoho uživatele – pokud máte v týmu jen 15 lidí, zaplatíte 210 USD měsíčně. V případě ProofHubu platíte 89 USD měsíčně za neomezený počet uživatelů a získáváte plnou kontrolu nad všemi funkcemi.
Další alternativa k Jira – Wrike – je rovněž velmi drahá. A to nejen v případě prémiového plánu; i základní verze je několikanásobně dražší než ProofHub a nabízí jen minimum funkcí. Stojí 9 USD měsíčně na uživatele a nenajdeš v ní kalendář, přehledy ani sledování času – tedy prvky nezbytné pro efektivní řízení projektů.
Co se týče cen Basecampu, ten stojí 99 USD měsíčně bez ohledu na počet uživatelů, což je víc než ProofHub. Navíc Basecamp zaostává ve funkcích – nenabízí Ganttovy diagramy, sledování času ani správu zdrojů.
To, co ProofHub skutečně odlišuje od ostatních nástrojů pro řízení projektů, je jeho komplexnost. Umožňuje plánování, organizaci, sledování času, přehled o stavu, spolupráci i schvalování – vše na jednom místě, s jednoduchým přístupem.
Zoho
S produkty Zoho ses už pravděpodobně setkala – a rozhodně se nehodlají držet stranou ani v oblasti projektového řízení.
Společnost Zoho Corporation byla založena už v roce 1996. Od té doby tato indická firma vyvíjí software, který dnes používají lidé po celém světě.
Zoho Projects nabízí oblíbený prémiový plán za 5 USD na uživatele měsíčně, který zahrnuje neomezený počet projektů, 100 GB úložiště a funkce jako Ganttovy diagramy, správu úkolů, projektové kanály, kalendář a diskuzní fóra.
Plán Enterprise stojí 10 USD na uživatele měsíčně a zahrnuje 30 šablon projektů, 120 GB úložiště a pokročilé funkce jako: přehled portfolia, globální Ganttův diagram, kritická cesta a výchozí plán, přehled o využití zdrojů napříč projekty, pravidla pro workflow úkolů a nastavení rozvržení úkolů.
Zoho Projects má i vlastní bezplatný plán, ten je však značně omezený. Umožňuje přidat maximálně 3 uživatelky a nabízí jen omezené úložiště pro soubory.
Rozhraní je nejen krásné, ale také přehledné a snadno se v něm orientuje. Navíc tě nezklame ani co se týče integrací – Zoho Projects spolupracuje s různými aplikacemi jako je Slack nebo Google Drive.
Pokud hledáš nástroj s elegantním prostředím a téměř neomezenými možnostmi integrace, můžeš v trochu dražší variantě Zoho Projects najít skutečnou hodnotu.
Asana
Pokud tě od Jira odradila především cena, potěší tě, že bezplatná verze Asany je na funkce opravdu štědrá.
Nastavení je navíc neuvěřitelně jednoduché. Stačí zadat svou e-mailovou adresu a Asana tě krok za krokem provede celým procesem.
Rozhraní Asany sice není tak vizuálně přitažlivé jako u některých jiných nástrojů pro řízení projektů, ale její jednoduchý design udržuje přehledné prostředí — takže se tvůj tým nebude cítit zahlcený množstvím tlačítek.
Přidávání nových uživatelek probíhá téměř stejně jako u jiných podobných nástrojů, takže bys s tím neměla mít žádné potíže.
Na rozdíl od Jira — ale podobně jako Trello — má Asana režim pro barvoslepé, který si můžeš jednoduše zapnout. Co se přístupnosti týče, Asana je dostupná v pěti jazycích: angličtině, španělštině, portugalštině, francouzštině a němčině. Japonština je momentálně ve fázi beta verze a brzy se přidá také.
Pokud hledáš alternativu k Jira s rozšířeným bezplatným plánem, přístupností pro barvoslepé a čistším rozhraním, mohla by pro tebe být Asana tím pravým nástrojem pro řízení projektů.
ClickUp
Zatímco Jira je primárně využívána týmy zaměřenými na vývoj softwaru, ClickUp je univerzální produktivní aplikace navržená pro všechny – od jednotlivých podnikatelek až po velké korporace. Ať už preferuješ tradiční nebo agilní přístup k řízení projektů, ClickUp nabízí intuitivní prostředí, ve kterém snadno zvládneš řízení úkolů, sledování průběhu projektů i spolupráci v týmu.
Na rozdíl od Jira nabízí ClickUp stovky přizpůsobitelných a pokročilých funkcí pro zlepšení týmové spolupráce. K tomu přidává uživatelsky přívětivé rozhraní a funkci drag and drop, která výrazně usnadňuje správu práce.
Spolupracuj se svým týmem přímo přes integrovaný chat, přiřazuj komentáře konkrétním členkám týmu, upravuj úkoly současně s ostatními, a vytvářej neomezené dokumenty, wiky, znalostní databáze a další obsah díky nástroji ClickUp Docs.
Týmy si navíc mohou vybrat z více než 15 přizpůsobitelných zobrazení a využít Vlastní pole a Vlastní stavy úkolů, aby jejich workflow a plánování sprintů odpovídalo konkrétním potřebám. Díky přehledným a upravitelným Dashboardům můžeš poskytovat aktuální informace všem zúčastněným kdykoli – bez nutnosti častých status meetingů. A k tomu všemu je možné ClickUp propojit s více než 1 000 dalšími nástroji, které váš tým už používá.
Nejlepší na tom je, že ClickUp je cenově velmi dostupný. Nabízí bohatý bezplatný plán Free Forever – přidej neomezený počet členek týmu a úkolů a získej 1 000 MB úložiště. Pokročilejší funkce jsou pak k dispozici v placených verzích už od 5 USD. Přechod z Jira do ClickUp je otázkou několika kroků a pokud budeš potřebovat pomoc, jejich zákaznická podpora je k dispozici 24/7.
Zoho Projects
S produkty Zoho ses už pravděpodobně setkala – a rozhodně se nehodlají držet stranou ani v oblasti projektového řízení.
Společnost Zoho Corporation vznikla už v roce 1996. Od té doby tato indická firma vyvíjí software, který dnes používají lidé po celém světě.
Zoho Projects je o něco dražší než Asana – standardní plán stojí 25 USD měsíčně a umožňuje přidat až 15 uživatelek, což je stejné maximum, jaké nabízí Asana ve své bezplatné verzi.
Zoho Projects má sice i vlastní bezplatný plán, ale ten je poměrně omezený. Umožňuje přidat maximálně pět uživatelek a velikost nahrávaných souborů je omezena na pouhých 10 MB.
I když Zoho Projects nepatří mezi cenově nejvýhodnější nástroje pro řízení projektů, má své jedinečné přednosti.
Rozhraní je nejen krásné, ale i přehledné a snadno se ovládá. Ani v oblasti integrací tě nezklame – Zoho Projects si rozumí s aplikacemi jako Slack nebo Google Drive.
Pokud hledáš nástroj s elegantním rozhraním a téměř neomezenými možnostmi integrace, možná právě v dražší variantě Zoho Projects najdeš to, co potřebuješ.
Monday
Na rozdíl od ostatních nástrojů v tomto seznamu je Monday.com nezávislý startup. Co se týče intuitivního rozhraní a přizpůsobitelných funkcí, Monday.com patří k absolutní špičce.
Kvalita ale něco stojí — a právě proto je tento nástroj pro řízení projektů nejdražší ze všech zmíněných v tomto článku.
Standardní plán stojí 39 USD měsíčně a umožňuje přidat pouze pět uživatelek — což je kapacita, kterou bys běžně očekávala spíš u bezplatné verze.
Profi plán vyjde na 79 USD měsíčně pro pět uživatelek, ale nabídne už určité výhody. Získáš neomezené úložiště, funkci sledování času a celkem 10 nástěnek (boards).
Pro velké týmy jsou k dispozici i hromadné plány, které jsou naopak cenově velmi zajímavé. Například standardní plán pro 100 uživatelek stojí 799 USD měsíčně, což vychází na zhruba osm dolarů za osobu.
Tento nástroj na spolupráci není tou pravou volbou pro menší týmy s omezeným rozpočtem, ale pokud hledáš řešení pro větší agenturu, může být díky výhodnému hromadnému tarifu a neomezenému úložišti Monday.com ideální volbou.
Pokud však potřebuješ jen jednoduchý nástroj pro správu úkolů, mohla bys zvážit Chanty – její podnikový plán je totiž mnohem dostupnější a stojí jen 3 USD měsíčně za uživatelku.
Podio
Podio je platforma pro týmovou spolupráci, která vznikla už v roce 2009 a od té doby si získala popularitu jako nástroj pro řízení projektů. Umožňuje firmám snadno vytvářet vlastní aplikace i bez hlubších technických znalostí.
Jednou z unikátních vlastností Podia je integrovaný chat – funkce, kterou u mnoha jiných projektových nástrojů (například Wrike) nenajdeš.
K dispozici jsou také mobilní aplikace pro Android i iOS, takže můžeš úkoly spravovat i na cestách. Bohužel funkce automatizovaného workflow je dostupná pouze v placených Plus a Premium plánech.
Podio nabízí bezplatný tarif, který umožňuje přidat až pět uživatelek. I jeho placené varianty jsou cenově velmi přijatelné. Navíc pokud si předplatné zvolíš ročně místo měsíčního, vyjde tě to ještě výhodněji.
Podio má tři úrovně plánů: bezplatný tarif, tarif Plus za 11,20 USD měsíčně a tarif Premium za 19,20 USD měsíčně.
Ačkoli je Podio velmi flexibilní a přizpůsobitelné, nemusí být ideální volbou pro firmy s komplexními požadavky na řízení projektů. Pokud ale tvé potřeby nejsou přehnaně náročné a hledáš platformu, kterou si můžeš upravit podle sebe, je Podio silným kandidátem.
Basecamp
Basecamp je optimalizovaný pro spolupráci v reálném čase. Nabízí širokou škálu funkcí pokrývajících prakticky vše, co bys mohla potřebovat. Navíc můžeš integrovat různé aplikace a rozšířit tak jeho možnosti.
Především si můžeš vytvořit jednoduché to-do seznamy (viz obrázek výše), které pomohou sledovat úkoly, které tvůj tým ještě musí dokončit. Dále můžeš plánovat události pro konkrétní projekt, takže všichni, kdo na něm pracují, dostanou oznámení – to usnadňuje rozdělení práce v týmu.
Další užitečnou funkcí je možnost ukládat dokumenty, obrázky a další soubory přímo ve workspace Basecampu. Můžeš také propojit Google Docs, což usnadňuje sledování všech dokončených materiálů.
Jak už jsme zmínili, Basecamp klade velký důraz na spolupráci v reálném čase. Proto je k dispozici skupinový chat, který můžeš používat ke komunikaci s členkami týmu.
Každý projekt má vlastní chatovací místnost, aby se diskuse nepřehledňovaly a nebyly zmatené. Můžeš také posílat přímé zprávy konkrétním uživatelkám pro soukromé konverzace.
Basecamp má také aplikaci pro iOS i Android, takže správa úkolů na mobilu je snadná a bezproblémová.
Placený plán stojí 15 USD za uživatelku měsíčně a zahrnuje 500 GB úložiště, neomezený počet projektů, možnost přidávat hosty a nepřetržitou zákaznickou podporu.
Pro větší týmy je k dispozici plán Pro Unlimited za 299 USD měsíčně, který se platí ročně za celý tým. Nabízí 5 TB úložiště, prioritní 24/7 podporu a všechny funkce z běžného plánu.
Oba plány mají možnost bezplatné zkušební verze, takže si je můžeš vyzkoušet před závazným zakoupením. Pokud zaplatíš předem na rok, získáš navíc dva měsíce zdarma.
MeisterTask
Pokud vedeš velký tým, ale nechceš za svůj nástroj pro řízení projektů platit majlant, může být MeisterTask skvělou volbou.
Jeho bezplatný plán ti umožní přidat neomezený počet projektů, úkolů i uživatelek. Můžeš také přikládat soubory, pokud nepřesahují velikost 20 MB. Uživatelky zdarma mají navíc přístup k mobilním aplikacím MeisterTask i k emailové podpoře.
Velmi snadno si můžeš přizpůsobit projektové nástěnky a integrace s množstvím aplikací je samozřejmostí. Mezi často používané patří Slack, který umožňuje přidávat úkoly přímo z kanálu.
Dále lze propojit aplikaci Timely, která automaticky sleduje čas. Díky tomu získáš přehled, kolik času která uživatelka tráví na jednotlivých projektech.
Další velkou výhodou je integrace s Google Workplace. Více než pět milionů firem používá Google Workplace, takže pokud jsi mezi nimi i ty, jistě oceníš, že MeisterTask s touto platformou skvěle spolupracuje.
Správa souborů také není problém, protože MeisterTask se integruje s Dropboxem i Google Drive, takže tě omezení 20 MB u příloh příliš trápit nemusí, většina souborů bude totiž řešena přes odkazy (permalinky).
Další integrace, které MeisterTask podporuje, najdeš na této stránce. Pro využití některých prémiových funkcí – jako jsou přílohy až do velikosti 200 MB nebo archivace úkolů – budeš potřebovat Pro plán, který je stále velmi dostupný, stojí 8,25 USD měsíčně za uživatelku.
MeisterTask nabízí i Business plán, který je dražší, za 20,25 USD měsíčně za uživatelku. Tento plán umožňuje nastavit oprávnění uživatelek, například co mohou vidět, což pomáhá předcházet průmyslové špionáži, a navíc zahrnuje prioritní emailovou podporu.
Enterprise plán pak nabízí ještě více prémiových funkcí.
Celkově je MeisterTask skvělou bezplatnou volbou pro ty, kdo mají velký tým, ale nemají dostatek rozpočtu na prémiové plány.
Trello
Trello je flexibilní a vizuální nástroj pro řízení projektů, který si získal širokou oblibu díky uživatelsky přívětivému designu a silné funkčnosti. Založený v roce 2011, Trello byl v roce 2017 koupen společností Atlassian a od té doby zůstává oblíbeným nástrojem týmů, které hledají jednoduchý, ale výkonný způsob řízení projektů.
Základem Trella jsou jeho nástěnky, seznamy a karty, které velmi usnadňují organizaci úkolů, projektů a pracovních postupů. Každá karta může obsahovat podrobné informace, včetně příloh, termínů dokončení, kontrolních seznamů a dalších, což jej činí ideálním jak pro osobní, tak týmové projekty.
Trello se integruje s různými nástroji jako Slack, Google Drive či Zapier, což umožňuje týmům hladkou spolupráci napříč platformami, a jednoduchá funkce přetahování usnadňuje správu úkolů. Zatímco bezplatný plán Trella nabízí výborné základní funkce, včetně neomezeného počtu osobních nástěnek a karet, pokročilé funkce jako automatizace a vlastní pozadí jsou dostupné pouze v placených plánech.
Pro uživatele mobilních zařízení jsou k dispozici aplikace na Android i iOS, takže správu projektů lze zvládat i na cestách.
Trello nabízí bezplatný plán, který poskytuje neomezený počet osobních nástěnek, seznamů a karet, základní integrace a přílohy do velikosti 10 MB na soubor. Pro týmy, které chtějí pokročilejší funkce jako časové osy, kalendářové zobrazení, automatizace a další integrace, začínají placené plány na 5 USD měsíčně za uživatele. Prémiový plán za 10 USD měsíčně na uživatele odemyká pokročilé automatizace, bezpečnostní kontroly a prioritní podporu. Trello také nabízí Enterprise plán pro větší týmy, který přidává podnikové funkce jako dodržování předpisů, rozšířenou správu administrace a pokročilá oprávnění.
Trello je skvělou volbou pro týmy, které hledají jednoduchý a vizuální způsob, jak spravovat projekty, avšak nemusí být dostatečně robustní pro velmi složité projektové řízení. Pro malé a středně velké týmy však jeho flexibilita, snadné použití a cenová dostupnost představují výbornou volbu.
Závěr
Jak vidíš, neexistuje univerzální řešení, které by vyhovovalo všem při hledání alternativ k Jira. Vše závisí na velikosti týmu, měsíčním rozpočtu a tvých osobních preferencích.
Dobrou zprávou je, že většina nástrojů na tomto seznamu nabízí bezplatné zkušební verze — můžeš si tak každý vyzkoušet, než se zavážeš k placenému plánu.
Jakmile najdeš správný nástroj pro řízení projektů, můžeš ostatní zkušební verze zrušit — ideálně ještě před tím, než ti bude účtováno.
Místo toho, abys všechny zkušební verze spustila najednou a testovala nástroje ve spěchu, doporučujeme věnovat každému nástroji celý týden, abys získala důkladný přehled o tom, který ti nejvíce vyhovuje.
Pokud hledáš jednoduchý správce úkolů a chceš snížit provozní náklady, můžeš vyzkoušet Chanty — jednoduchý nástroj pro týmovou spolupráci, který kombinuje komunikaci a správu úkolů. Je zcela zdarma až pro 5 členek týmu.
Pokud nakonec použiješ některý z projektových manažerů zmíněných v tomto článku, prosím, zvaž sdílení tohoto textu s kamarádkou nebo dvěma. Kdo ví, možná i ony najdou svůj ideální nástroj právě zde.
