9 aplicaciones de chat empresarial gratuitas para la colaboración grupal

Los negocios enfrentan muchos desafíos, pero al final todo se reduce a mantener a todos en sintonía. Seamos sinceros: nadie quiere invertir una fortuna solo para chatear con su equipo.

Tal vez tu presupuesto es ajustado o simplemente estás buscando una forma más eficiente de colaborar. Sea cual sea el caso, encontrar una buena aplicación gratuita para chats grupales en el trabajo puede sentirse como encontrar un tesoro.

Con tantas opciones disponibles, elegir la mejor puede resultar abrumador, pero no tiene por qué ser así. La clave está en encontrar un equilibrio entre funcionalidad, facilidad de uso y rentabilidad.

Este artículo te ayudará a cortar por lo sano. Hemos reunido las mejores aplicaciones de chat empresarial gratuitas para que tu equipo se mantenga conectado sin afectar tus finanzas.

Ya sea que dirijas una startup, una empresa en crecimiento o simplemente estés explorando nuevas herramientas, esta guía te mostrará las mejores opciones para facilitar el trabajo en equipo y mejorar la productividad, sin gastar un centavo.

Las 9 mejores aplicaciones gratuitas de chat grupal

• Chanty para una comunicación fluida con gestión de tareas integrada
• Google Chat para una mensajería rápida y organizada para equipos
• Microsoft Teams para una colaboración optimizada con videollamadas y uso compartido de archivos
• Slack para integraciones flexibles y flujos de trabajo personalizables
• Rocket.Chat para un control total con una solución de código abierto
• Zoho Cliq para una mensajería eficiente con sólidas funciones de colaboración
• Teamwork Chat para una gestión de proyectos y comunicación en un solo lugar
• Twist para conversaciones asincrónicas para reducir interrupciones
• Element para una comunicación segura y descentralizada para equipos

Por qué las aplicaciones de chat empresarial resultan revolucionarias

Las aplicaciones gratuitas de chat empresarial pueden marcar una gran diferencia en la comunicación del equipo, sin aumentar tus gastos. A continuación, te mostramos cómo pueden ayudarte a mejorar el día a día laboral y optimizar la colaboración interna:

• Ahorra tiempo en la comunicación: Con las aplicaciones gratuitas de chat, tu equipo puede mantenerse en contacto en tiempo real mediante mensajería instantánea. Olvídate de esperar respuestas por correo o de perder tiempo buscando actualizaciones en hilos interminables.
• Centraliza las conversaciones del equipo: Organiza las discusiones por tema, proyecto o departamento con una aplicación de chat grupal gratuita. Esto facilita el seguimiento de la información relevante y evita malentendidos sobre dónde encontrar actualizaciones importantes.
• Reduce costos sin sacrificar calidad: ¿Trabajas con un presupuesto limitado? No hay problema. Las aplicaciones de chat gratuitas ofrecen múltiples funcionalidades para mantener la comunicación eficiente sin afectar tus finanzas. Son ideales para startups o empresas que buscan reducir gastos sin perder productividad.
• Mejora la colaboración remota: Ya sea que tu equipo trabaje desde la oficina, de forma remota o en un modelo híbrido, estas herramientas permiten mantener a todos sincronizados. Muchas incluyen funciones como videollamadas, envío de archivos y seguimiento de tareas en una misma plataforma.
• Prueba antes de comprometerte: ¿Aún no estás listo para invertir en una herramienta de pago? Las aplicaciones de chat gratuitas te permiten explorar sus funciones sin riesgo. Si se adapta a tus necesidades, ¡perfecto! Y si no, no habrás perdido nada.

Al utilizar una aplicación de chat gratuita, no solo ahorras dinero, sino que creas un entorno de trabajo más conectado, organizado y productivo.
Ahora, veamos algunas de las mejores opciones gratuitas de aplicaciones de chat grupal para equipos de trabajo.

Las mejores aplicaciones de chat grupal gratuitas: Una tabla comparativa

La tabla anterior compara las mejores aplicaciones gratuitas de chat empresarial para tu equipo. Ahora, veamos cada una de estas herramientas con más detalle. Exploraremos sus funciones más importantes, sus costos y qué las hace destacar frente a otras opciones. Así podrás tomar una decisión informada y elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo.

Chanty

Chanty es una herramienta de colaboración simple pero potente, diseñada para que los equipos se mantengan conectados y productivos. Combina mensajería instantánea con gestión de tareas, lo que permite colaborar de forma eficiente sin necesidad de alternar entre distintas aplicaciones.

Funciones gratuitas:

• Mensajes ilimitados para una comunicación fluida y constante.
• Gestión de tareas con vista Kanban para organizar pendientes y establecer prioridades desde un solo lugar.
• Llamadas uno a uno por audio o video que permiten resolver temas rápidamente sin salir de la plataforma.
• Integraciones con aplicaciones populares como Google Drive, Trello y más.
  

El plan gratuito de Chanty permite mantener la comunicación y la organización del trabajo en un mismo lugar. La vista Kanban facilita el seguimiento de prioridades, mientras que las llamadas uno a uno agilizan las conversaciones. Además, su integración con herramientas como Google Drive o Trello mejora la colaboración del equipo. Ya sea para proyectos pequeños o comunicación interna, sus funciones gratuitas ayudan a mantener todo bajo control.

Limitaciones:

• No incluye llamadas grupales ni opción para compartir pantalla.
• Capacidades limitadas de intercambio de archivos en comparación con los planes pagos.
• Algunas funciones avanzadas (como roles de usuario o reportes) solo están disponibles en versiones de pago.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes pagos comienzan desde USD 4 por usuario/mes, e incluyen funciones adicionales como compartir pantalla y roles personalizados.

Plataformas:

Disponible para Windows, macOS, Linux, iOS y Android.

Google Chat

Google Chat forma parte de Google Workspace y facilita la comunicación fluida a través de mensajes de texto, uso compartido de archivos y colaboración en documentos dentro del ecosistema de Google.

Funciones gratuitas:

• Mensajería directa y salas de chat para mantener una comunicación fluida entre equipos.
• Integración con las herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.) para compartir documentos y colaborar en tiempo real.
• Compartir archivos directamente en los chats, con almacenamiento en Google Drive.

El plan gratuito de Google Chat permite mantener conversaciones por texto de forma fluida, ya sea en mensajes directos o en salas temáticas para equipos o proyectos. Su integración con herramientas como Google Docs o Sheets permite colaborar y compartir archivos sin interrupciones. Todo se gestiona desde el mismo espacio, lo que simplifica el flujo de trabajo. Para equipos pequeños o empresas que ya usan Google, el plan gratuito ofrece lo necesario para trabajar de forma organizada y productiva.

Limitaciones:

• No incluye controles administrativos avanzados ni funciones de seguridad mejoradas.
• Integración limitada a herramientas de Google, sin soporte nativo para aplicaciones externas (salvo con conectores de terceros).
• No permite reuniones grandes ni funciones avanzadas de colaboración.

Precios:

• Disponible de forma gratuita con cualquier cuenta de Google.
• Los planes pagos comienzan desde USD 10.80 por usuario/mes, como parte de Google Workspace.

Plataformas:

Disponible en versión web, iOS y Android.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración integral que se integra con Office 365 y permite a los equipos comunicarse, compartir archivos y colaborar en documentos en tiempo real.

Funciones gratuitas:

• Mensajería ilimitada con conversaciones organizadas en hilos.
• Compartir archivos e integración con herramientas de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Videollamadas 1:1 y grupales (hasta 100 participantes).

La versión gratuita de Microsoft Teams ofrece un conjunto muy completo de herramientas para que los equipos pequeños trabajen de forma eficiente. Se pueden mantener conversaciones ilimitadas en canales, enviar mensajes directos y compartir archivos, todo dentro de la misma aplicación. Además, permite integrarse con las herramientas de Office 365 (como Word, Excel y PowerPoint) para colaborar directamente desde el chat. También facilita las reuniones cara a cara mediante videollamadas individuales cuando se necesita. Es ideal para equipos que buscan cubrir funciones básicas y ya trabajan dentro del ecosistema de Microsoft sin incurrir en costos adicionales.

Limitaciones:

• No incluye grabación de reuniones ni controles administrativos avanzados.
• Almacenamiento en la nube limitado (5 GB por usuario).
• Funciones avanzadas como seguridad mejorada o reuniones con mayor número de participantes están disponibles solo en los planes pagos.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes pagos comienzan desde USD 4 por usuario/mes.

Plataformas:

Disponible en Windows, macOS, iOS y Android.

Slack

Slack es una herramienta de comunicación ampliamente utilizada que organiza las conversaciones en canales, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información dentro de equipos y organizaciones.

Funciones gratuitas:

• Mensajes directos 1:1 y canales grupales para la comunicación del equipo.
• Hasta 10 integraciones con aplicaciones de terceros (como Google Drive o Zoom).
• Compartir archivos con almacenamiento limitado.
• Historial de mensajes consultable por hasta 90 días.

El plan gratuito de Slack permite a los equipos organizar sus conversaciones por canales, lo cual ayuda a mantener el enfoque en proyectos o temas específicos. Puedes enviar mensajes directos a compañeros de equipo o comunicarte en grupos, además de compartir archivos y enlaces fácilmente. Aunque solo permite buscar mensajes de los últimos 90 días, sigue siendo una excelente opción para equipos que están comenzando o que no manejan un volumen alto de mensajes. Puedes integrar Slack con tus herramientas favoritas, como Google Drive o Trello, con un límite de 10 integraciones de terceros. Es una solución ideal para equipos pequeños o startups que necesitan funciones básicas de comunicación.

Limitaciones:

• El historial de mensajes se limita a los últimos 90 días; los mensajes anteriores no son consultables.
• Máximo de 10 integraciones con aplicaciones externas.
• No incluye llamadas grupales ni uso compartido de pantalla en el plan gratuito.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes pagos comienzan desde USD 7.25 por usuario/mes.

Plataformas:

Disponible en Windows, macOS, Linux, iOS y Android.

Rocket.Chat

Rocket.Chat es una plataforma de chat de código abierto centrada en la seguridad y la personalización, diseñada para equipos que necesitan flexibilidad y control total sobre su entorno de comunicación.

Funciones gratuitas:

• Usuarios y mensajes ilimitados, lo que permite una comunicación fluida sin restricciones.
• Interfaz personalizable para adaptar la plataforma a las necesidades de tu equipo.
• Compartir archivos e integraciones ilimitadas con otras herramientas.
• Al ser código abierto, ofrece control total para realizar modificaciones.

El plan gratuito de Rocket.Chat permite tener usuarios y mensajes ilimitados, lo cual lo convierte en una excelente opción para equipos grandes u organizaciones que requieren una solución de comunicación personalizable. Puedes crear canales personalizados, gestionar proyectos y compartir archivos sin complicaciones. Gracias a su naturaleza de código abierto, brinda una gran flexibilidad para adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu equipo. Aunque la versión gratuita no incluye llamadas por video, las funciones de mensajería y compartición de archivos cubren ampliamente las necesidades básicas de colaboración.

Limitaciones:

• No incluye llamadas por video en la versión gratuita.
• Funciones de seguridad y controles administrativos limitados.
• No incluye soporte técnico premium ni funciones avanzadas de analítica.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes pagos comienzan desde USD 3 por usuario/mes.

Plataformas:

Disponible en Windows, macOS, Linux, iOS y Android.

Zoho Cliq

Zoho Cliq es una herramienta de chat sencilla y enfocada en equipos pequeños y medianos, que ofrece comunicación instantánea e integración fluida con otros productos de Zoho.

Funciones gratuitas:

• Historial de chat ilimitado para todos los usuarios.
• Llamadas de video 1:1 e integraciones con herramientas Zoho como CRM, Projects, entre otras.
• Canales personalizables para discusiones por proyecto o equipo.

El plan gratuito de Zoho Cliq permite a los equipos acceder a un historial de chat ilimitado, facilitando la búsqueda y consulta de conversaciones pasadas. Puedes comunicarte de forma individual o en canales, compartir archivos e integrar la herramienta con otras aplicaciones de Zoho como CRM, Projects y Calendar, para optimizar tus flujos de trabajo. Además, el plan gratuito incluye llamadas de video 1:1, lo que lo hace ideal para equipos que requieren funciones básicas de comunicación y colaboración sin necesidad de pagar por funcionalidades avanzadas. Las integraciones de Zoho Cliq lo convierten en una excelente opción para equipos que ya utilizan otras herramientas de Zoho.

Restricciones:

• Integraciones limitadas a aplicaciones Zoho y algunas herramientas de terceros.
• Ausencia de controles avanzados de seguridad y funciones administrativas en la versión gratuita.
• Opciones de compartir archivos más restringidas comparadas con los planes pagos.
  

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes pagos comienzan desde USD 1 por usuario/mes.

Plataformas:

Disponible en web, iOS y Android.

Teamwork Chat

Teamwork Chat está diseñado para equipos enfocados en proyectos, ofreciendo una plataforma fácil de usar para la comunicación y colaboración, integrada con la suite de herramientas de gestión de proyectos de Teamwork.

Funciones gratuitas:

• Usuarios ilimitados e historial de mensajes buscable.
• Conversaciones basadas en tareas, integradas con las funciones de gestión de proyectos de Teamwork.
• Compartir archivos básicos e integraciones con otras herramientas de Teamwork.

La versión gratuita de Teamwork Chat permite que usuarios ilimitados creen y participen en canales, facilitando la colaboración para equipos centrados en proyectos. Cuenta con historial de mensajes buscable, lo que permite consultar fácilmente las conversaciones anteriores. Además, Teamwork Chat se integra con la suite de gestión de proyectos de Teamwork, permitiendo comunicarse sobre tareas y proyectos con los miembros del equipo. Aunque el plan gratuito no incluye funcionalidades de videollamadas, es una buena base para equipos que colaboran principalmente a través de mensajería y gestión de tareas.

Restricciones:

• Carece de funciones avanzadas de gestión de tareas, disponibles solo en planes pagos.
• No incluye videoconferencias en la versión gratuita.
• Sin acceso a análisis o reportes avanzados en el plan gratuito.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes pagos comienzan en USD 10.99 por usuario/mes.

Plataformas:

Disponible en web, iOS y Android.

Twist

Twist está enfocado en la comunicación asincrónica, lo que lo hace ideal para equipos remotos o aquellos que trabajan en distintos husos horarios. Permite mantener las conversaciones organizadas mediante hilos temáticos.

Funciones gratuitas:

• Conversaciones organizadas por hilos para mantener el orden y la claridad.
• Mensajes directos e integraciones con otras herramientas.

El plan gratuito de Twist está pensado para la comunicación asincrónica, ideal para equipos distribuidos geográficamente o que prefieren trabajar sin interrupciones constantes. Permite tener conversaciones estructuradas mediante hilos, evitando el caos típico de los chats en tiempo real. Además, puedes enviar mensajes directos e integrar otras herramientas para colaborar sin necesidad de estar siempre conectado. Es una excelente opción para equipos que priorizan la organización de la información y desean trabajar a su propio ritmo.

Restricciones:

• No permite llamadas de voz o video en el plan gratuito.
• Integraciones y funciones de búsqueda avanzadas limitadas.
• No se puede acceder a reportes ni análisis en la versión gratuita.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• Los planes pagos comienzan en USD 6 por usuario/mes.

Plataformas:

Disponible en web, iOS y Android.

Element

Element es una aplicación de mensajería centrada en la privacidad, construida sobre el protocolo Matrix. Es ideal para equipos que priorizan la seguridad y buscan soluciones de código abierto.

Funciones gratuitas:

• Mensajería ilimitada, llamadas de voz/video y uso compartido de archivos.
• Enfoque sólido en la privacidad, con cifrado de extremo a extremo.
• Código abierto, lo que permite personalización y control total.

El plan gratuito de Element permite enviar mensajes ilimitados, hacer llamadas de voz o video y compartir archivos, todo con protección mediante cifrado de extremo a extremo. Al ser de código abierto, puedes modificar la plataforma según las necesidades de tu equipo y tener control total sobre el alojamiento y la configuración. Para equipos que valoran la privacidad y la personalización, Element ofrece una base segura y robusta sin costo alguno. Si bien los planes pagos incluyen funciones adicionales como branding personalizado o mayor capacidad de alojamiento, el plan gratuito es más que suficiente para muchos equipos.

Restricciones:

• Opciones de alojamiento y soporte limitadas en el plan gratuito.
• Algunas funciones avanzadas (como personalización de marca) solo están disponibles en los planes pagos.
• No incluye soporte prioritario al cliente.

Precios:

• Plan gratuito disponible.
• El alojamiento pago comienza desde USD 5 por usuario/mes.

Plataformas:

Disponible en Windows, macOS, Linux, iOS y Android.

Para terminar

Las aplicaciones de chat empresarial gratuitas adecuadas pueden marcar una gran diferencia en la colaboración y comunicación de los equipos. Entre tantas opciones disponibles, es importante elegir una plataforma que no solo responda a tus necesidades actuales, sino que también pueda escalar a medida que tu equipo crece. Ya sea que formes parte de una startup pequeña o de una empresa en expansión, existe una variedad de aplicaciones gratuitas que se adaptan a tu estilo de trabajo, presupuesto e integraciones.

Si estás buscando aplicaciones gratuitas de chat grupal para el trabajo, muchas de ellas ofrecen mensajería ilimitada, uso compartido de archivos y funciones de gestión de tareas dentro de sus planes gratuitos, lo que las convierte en excelentes opciones para equipos que quieren comunicarse de forma eficiente sin gastar de más. Elegir una aplicación que combine simplicidad con funciones potentes puede transformar por completo la forma en que tu equipo colabora en el día a día. Y si tu equipo necesita funciones específicas en cuanto a seguridad o privacidad, también hay soluciones enfocadas en esas necesidades.

En última instancia, la mejor aplicación de chat gratuita para tu equipo dependerá del nivel de integración que necesites, el grado de privacidad que busques y las funcionalidades que más valoren. Con las opciones que compartimos más arriba, ya tienes lo necesario para tomar una decisión informada y mejorar la productividad de tu equipo sin afectar el presupuesto.

¿Listo para mejorar la colaboración de tu equipo? Regístrate gratis en Chanty y descubre cómo puede transformar tu forma de trabajar.