Asana против Jira: какой инструмент управления проектами подходит вашей команде?

С тех пор как удалённая работа стала новой нормой, компании активно ищут лучшие инструменты для повышения эффективности операций. В результате отслеживание прогресса различных проектов становится ещё более важным при работе на удалёнке.

К сожалению, невозможно лично следить за тем, чем ваша команда занимается каждую секунду дня.

Достаточно одного быстрого поиска в Google, чтобы убедиться: Asana и Jira неизменно возглавляют все списки инструментов управления проектами, доступных на рынке. Оба инструмента отличные, и в зависимости от размера вашей команды и требований любой из них поможет вам эффективно управлять проектами.

Давайте внимательно рассмотрим функции, преимущества и недостатки этих инструментов, чтобы вы, как руководитель команды, смогли определить, какой вариант лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Прежде чем начать, рекомендуем ознакомиться с Chanty — универсальным инструментом для командного сотрудничества с встроенным Kanban-менеджером задач.

Введение в инструменты

Asana — это платформа для управления работой, созданная для поддержки широкого круга бизнесов в достижении их организационных целей. Проще говоря, это продуманный инструмент организации, который помогает эффективно управлять проектами.

Запущенный в 2012 году, инструмент был разработан для удалённых компаний любого размера, чтобы отслеживать производительность, мониторить статус задач и решать возникающие вопросы в одном месте. Он помогал повышать общую продуктивность и снижал необходимость постоянных проверок и частых совещаний.

Некоторые из наиболее заметных функций Asana включают:

• Возможность расставлять приоритеты задач по срокам выполнения
• Удобство совместной работы с помощью упоминания коллег
• Настраиваемые шаблоны
• Назначение задач сразу в несколько проектов
• Визуальная наглядность с использованием цветовой кодировки
• Простота использования
• Интеграция с инструментами, такими как Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook и другими

Jira была запущена в 2002 году под эгидой компании Atlassian и в основном используется командами, работающими по agile, для совместной работы, кодирования и релизов.

Jira подключается к различным надстройкам для управления тестированием, что позволяет легко интегрировать QA-тестирование в процесс разработки программного обеспечения. С помощью Jira команды по тестированию ПО могут проводить тестирование успешно и систематично.

Команды, работающие по agile, используют задачи Jira, поля, настраиваемые экраны и рабочие процессы для управления ручными и автоматизированными тестами. Кроме того, многие команды разработки сотрудничают с удалёнными QA-командами, поэтому инструмент управления проектами оказывается очень полезным в таких случаях.

Некоторые ключевые функции Jira включают:

• Настраиваемые рабочие процессы (workflows)
• Возможность приоритизации бэклога с учётом оценки времени на задачи
• Надёжные функции отчетности
• Настраиваемые доски Scrum и Kanban
• Лёгкая интеграция с инструментами, такими как Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk и другими

Asana и Jira будут полезны для правильных команд и выступают полноценными инструментами управления проектами. Jira известна среди сообществ разработчиков, тогда как Asana популярна среди небольших и растущих команд, которые хотят управлять разнообразными проектами при удалённой работе.

Оптимальный выбор для вашей команды зависит от того, сколько вы готовы инвестировать, размера команды и целей, которых вы хотите достичь.

Если вы хотите улучшить свои навыки управления проектами, ознакомьтесь с этой статьёй о том, как построить эффективный процесс управления нагрузкой.

Asana против Jira: функции

Как мы упоминали ранее, когда речь заходит о том, какой инструмент предлагает больше функций, Asana явно выигрывает. Давайте рассмотрим это подробнее.

Asana обладает множеством полезных функций для коммуникации, управления, отчётности и визуализации процессов. Jira, с другой стороны, предлагает меньше функций и больше ориентирована на команды, работающие по agile.

Значит ли это, что Asana — лучший инструмент? Возможно, если оценивать общую ценность относительно потраченных средств. Однако если вникнуть в детали и проанализировать, что именно вам нужно от инструмента, Jira может оказаться лучшим выбором.

Функции Asana

Asana — это инструмент управления проектами, которым может пользоваться любой сотрудник в повседневной работе. Вы можете создавать разные списки задач, расставлять приоритеты по срокам выполнения и интегрировать их с календарём, чтобы отслеживать важные задачи и проекты.

Asana.com

Kanban-доска Asana визуально привлекательна (благодаря функции цветовой кодировки) и позволяет отслеживать несколько проектов одновременно. Здесь Asana выигрывает у Jira, предоставляя два вида отображения для каждого проекта.

Недавно Asana добавила функции на базе ИИ, такие как умные предложения по задачам и автоматическая корректировка сроков. Эти инструменты экономят время и упрощают управление рабочей нагрузкой. Новая функция отслеживания целей (Goal Tracking) помогает командам согласовывать повседневные задачи с целями компании.

Таким образом, если в вашей рабочей среде одновременно выполняется множество различных проектов, Asana будет лучшим выбором для вашей команды.

С помощью Asana вы можете планировать продолжительность проекта, что позволяет эффективнее распределять задачи между членами команды. Также можно фильтровать задачи, чтобы видеть, кто над чем работает в данный момент, что особенно полезно при работе с удалёнными сотрудниками. Обновлённая функция управления нагрузкой в Asana теперь предоставляет визуальные тепловые карты, которые помогают менеджерам выявлять перегруженных сотрудников и перераспределять задачи.

Если вы ищете альтернативу Asana, существуют и другие инструменты управления проектами с похожими функциями.

Функции Jira

Конечно, функции Jira или визуальные доски могут быть не такими красивыми, но в конечном итоге просто привлекательный интерфейс сам по себе работу не сделает.

Кроме того, поскольку инструмент ориентирован на agile-разработку, специалисты в этой области могут предпочесть лаконичный и прямолинейный интерфейс Jira без лишних сложностей.

Сообщество Atlassian

В Jira вы можете создавать карточки для разных задач и перемещать их на Kanban-доску. Для команды разработчиков, которой этот инструмент нужен с точки зрения пользователя, а не менеджера, минималистичный дизайн и линейный набор «спринтов» (иначе называемых задачами) окажутся более полезными.

Jira также обновляется, чтобы соответствовать современным потребностям команд. Инструменты планирования спринтов на базе ИИ помогают командам разработки прогнозировать и устранять проблемы, а также повышать эффективность рабочих процессов. Новые дашборды отчетности Jira позволяют пользователям видеть более подробную информацию о работе команды и прогрессе проектов. Это облегчает выявление зон для улучшения или празднование достижения важных этапов.

Итак, подводя итог — хотя по количеству функций Asana явно выигрывает, бесплатный план Jira является лучшим вариантом для agile-команд с численностью менее десяти человек. В зависимости от ваших требований вы должны выбрать инструмент, который лучше всего подойдёт для вашей команды.

Также ознакомьтесь с топ-9 альтернативами Jira для командного взаимодействия.

И если вы ищете инструмент для совместной работы, который также предлагает функции обмена сообщениями, обратите внимание на Chanty, который предоставляет безопасные неограниченные сообщения бесплатно навсегда.

Asana против Jira: интеграции

Удалённая работа становится эффективной благодаря множеству приложений и инструментов, которые делают работу из дома удобной. Естественно, любой инструмент управления проектами в той или иной мере интегрируется с другими приложениями. Вопрос в том, какой из этих двух инструментов подключается к большему количеству приложений и делает это лучше?

Интеграции Jira

Преимущество Jira заключается в том, что, несмотря на относительную простоту самого инструмента, он прекрасно интегрируется с множеством других приложений. Другие инструменты материнской компании Atlassian также схожи в этом плане, включая, например, Trello.

Jira.com

В 2024 году Jira расширила свои возможности интеграции, включая бесшовное подключение к GitHub, Jenkins и другим инструментам CI/CD. Это делает её мощным инструментом для команд разработки, стремящихся к полной автоматизации процессов. Кроме того, экосистема Atlassian представила продвинутые интеграции на базе ИИ, такие как Atlassian Intelligence, которые упрощают рабочие процессы, предлагая решения и автоматизируя рутинные задачи.

Интеграции Asana

С другой стороны, есть Asana. Это довольно гибкий инструмент с множеством встроенных функций. Однако количество приложений, с которыми можно интегрироваться, ограничено.

Asana значительно улучшила возможности интеграции с другими приложениями. Теперь она подключается к Miro для работы с досками, Zapier для автоматизации и Notion для управления знаниями. Модель данных Work Graph в Asana позволяет интегрироваться с платформами, такими как Salesforce и Tableau, что помогает компаниям принимать более обоснованные решения в продажах и аналитике. Интеграции с ИИ-инструментами, такими как ChatGPT и Bard, обеспечивают автоматизацию задач и предлагаемые варианты контента прямо внутри Asana.

А вы знали, что можно интегрировать Jira с Asana, и задачи из Jira будут появляться как «tasks» на вашей доске? Atlassian Marketplace — это единое место для изучения различных приложений, которые можно интегрировать с Jira и другими продуктами Atlassian.

Итак, Jira интегрируется с большим количеством инструментов, но Asana в этом плане более автономна. Какой вариант лучше подойдёт именно вам, зависит от ваших ожиданий от инструмента.

Asana.com

Asana против Jira: ценообразование

При сравнении цен этих двух инструментов нужно рассматривать не только их ежемесячные тарифные планы, но и дополнительные аспекты. Сначала давайте посмотрим на отдельные тарифные планы каждого из инструментов.

Оба инструмента предлагают впечатляющие бесплатные планы, которые хорошо подходят для небольших команд. Однако, когда ваша команда превышает десять человек, скорее всего, потребуется перейти на платные тарифы.

Цены Jira

Jira.com

На первый взгляд, Jira кажется более экономичным вариантом. Тем не менее, учитывая более широкий набор функций Asana, она предлагает высокую ценность, несмотря на более высокую стоимость.

Бесплатный план Jira идеально подходит для команд до 10 пользователей и включает основные возможности, такие как канбан-доски и настраиваемые рабочие процессы. Тариф Standard стоит около $7,53 за пользователя в месяц, а тариф Premium с расширенными дорожными картами и административными настройками — $13,53 за пользователя в месяц. Цены для Enterprise формируются индивидуально, при этом Atlassian объявила о предстоящем повышении тарифов.

Цены pricing

Asana.com

Бесплатный план Asana поддерживает до 15 пользователей и предлагает просмотры в виде списков, досок и календаря. В нём отсутствуют расширенная отчетность и автоматизация. Тариф Premium стоит $13,49 за пользователя в месяц (или $10,99 при ежегодной оплате), добавляя автоматизацию рабочих процессов, представление в виде временной линии и настраиваемую отчетность. Тариф Business стоит $30,49 за пользователя в месяц (или $24,99 при ежегодной оплате) и включает управление нагрузкой, согласования и расширенные интеграции. Цены для Enterprise доступны по запросу.

Для очень маленьких команд бесплатный план Jira предоставляет больше возможностей из коробки. В Asana многие более продвинутые функции становятся доступными только на уровне Premium и выше.

Оба инструмента также предоставляют скидки при ежегодной оплате, а периодические акции могут дополнительно снизить стоимость.

В конечном итоге лучший выбор зависит от ваших потребностей. Agile-команды разработки часто получают больше преимуществ от Jira, тогда как растущие компании, ищущие упрощённое управление проектами, могут посчитать Asana достойной дополнительной инвестиции.

А если вы рассматриваете не только управление проектами, но и совместную работу, Chanty остаётся экономичной альтернативой для удобного командного общения.

Заключительные мысли

Теперь давайте посмотрим, как каждый из инструментов оценивался по трём категориям:

• Цены — Jira более доступна по стоимости, но Asana предлагает больше функций. Бесплатный план Jira выглядит более выгодным.

• Функции — Без сомнений, Asana имеет больше возможностей, тогда как Jira — более минималистичный инструмент.

• Интеграции — Jira предлагает больше интеграций, а Asana более гибкая и автономная.

Итак, поскольку Jira получила более высокие оценки в двух категориях, делает ли это её лучшим инструментом?

Ответ не так прост. Оба инструмента различны и великолепны в своём сегменте. Всё зависит от характера вашего бизнеса и того, что вы хотите получить от инструмента.

Если говорить лично, для общего управления проектами Asana явно выигрывает. Но если вы работаете конкретно в сфере agile-разработки с тестировщиками ПО, то Jira может быть лучшим вариантом для вас.

Chanty: идеальное дополнение

Хотя Asana и Jira превосходны в структурированном управлении проектами, они не предназначены для повседневного общения. Здесь на помощь приходит Chanty.

• Неограниченные сообщения и голосовые сообщения позволяют поддерживать поток обсуждений без ограничений.
• Встроенный менеджер задач с Kanban-представлением позволяет превращать любое сообщение в задачу, сохраняя работу организованной.
• Аудио- и видеозвонки с возможностью демонстрации экрана упрощают совместную работу в реальном времени.
• Плавные интеграции с Asana и Jira позволяют связывать проекты и задачи напрямую с командными обсуждениями, так что обновления видны без переключения приложений.

Совмещая Asana или Jira для управления проектами с Chanty для командного общения, вы получаете бесшовный рабочий процесс: планирование проектов, выполнение и обсуждение — всё в одной экосистеме. В результате команды становятся более вовлечёнными, а управление проектами — более продуктивным.