Командное взаимодействие стало значительно проще благодаря достижениям технологий. Возможно, вы используете Jira, но остались недовольны её функциями, ценой или чем-то ещё.
К счастью, мы опирались на наш опыт в отрасли и составили список лучших альтернатив Jira для командного взаимодействия.
Что такое Jira?
Если вас не устраивает то, что предлагает Jira, есть несколько достойных альтернатив. Итак, что такое Jira?
Jira — это пакет для управления проектами, разработанный австралийской компанией Atlassian — той же командой, которая создала Trello.
Премиум-план стоит $47 в месяц, но если в вашей команде 10 человек или меньше, вы можете пользоваться бесплатным планом в течение года. А если в команде всего 3 человека, бесплатный план доступен навсегда с 2 ГБ пространства для хранения файлов.
Если вам не нужны многочисленные функции или продвинутые настройки, которые есть в Jira, вы можете попробовать Chanty — командный чат с простыми и понятными возможностями управления задачами. Хотя он не идеально подходит для сложных проектов, это удобный инструмент, который не будет вас запутывать.
Топ-10 альтернатив Jira
ProofHub |
ProofHub — ещё одно универсальное решение для управления проектами с широким набором функций. ProofHub обеспечивает совместную работу и коммуникацию через детализированные доски Канбан, а также функции обсуждений и объявлений.
Члены команды могут работать с файлами без хаоса электронной почты, поскольку все файлы загружаются непосредственно в ProofHub. Уведомления о перемещении задачи на следующий этап приходят в реальном времени, чтобы следующий ответственный сотрудник мог сразу принять меры.
ProofHub является недорогой альтернативой Jira, при этом предлагая все необходимые функции. Премиум-план Jira начинается от $14/пользователь/месяц. Например, если ваша команда состоит всего из 15 человек, вы будете платить $210/месяц, тогда как в ProofHub вы платите $89/месяц за неограниченное количество пользователей с полным доступом ко всем функциям.
Wrike, ещё одна альтернатива Jira, также очень дорогая. Даже его базовый план значительно дороже, чем ProofHub, и предлагает минимальный набор функций. Он стоит $9/пользователь/месяц и при этом не включает календарь, отчёты и учёт времени — функции, необходимые для эффективного управления проектами.
Если говорить о стоимости Basecamp, она составляет $99/месяц за неограниченное количество пользователей, что выше, чем у ProofHub. Кроме того, Basecamp уступает по функционалу: нет диаграмм Ганта, нет учёта времени, нет управления ресурсами и др.
Что делает ProofHub уникальным среди решений для управления проектами, так это его полнота. Платформа объединяет планирование, составление расписаний, учёт времени, отчётность о статусе, совместную работу и проверку материалов в одном централизованном месте с удобным доступом.
Zoho
За годы вы, вероятно, сталкивались с различными продуктами Zoho — и компания явно не собирается обходить стороной рынок управления проектами.
Корпорация Zoho была основана в 1996 году. С тех пор индийская компания разработала программное обеспечение, которое используется по всему миру.
Zoho Projects предлагает популярный Premium-план за $5/пользователь в месяц, который включает неограниченное количество проектов, 100 ГБ хранилища и такие функции, как диаграммы Ганта, управление задачами, ленты проектов, календарь и форумы.
План Enterprise стоит $10/пользователь в месяц и предлагает 30 шаблонов проектов, 120 ГБ хранилища, а также премиальные функции: панель управления портфелем проектов, глобальная диаграмма Ганта, критический путь и базовая линия, глобальное использование ресурсов, правила рабочего процесса задач и правила отображения задач.
У Zoho Projects есть бесплатный план, но он довольно ограничен. Пользователи бесплатного плана могут добавить только до 3 пользователей и имеют ограниченное пространство для хранения файлов.
Интерфейс красивый и удобный для навигации. Проблем с интеграциями тоже нет: Zoho Projects работает с различными приложениями, такими как Slack и Google Drive.
Если вам важен привлекательный интерфейс и неограниченные возможности интеграции, более дорогой вариант Zoho Projects может быть для вас ценным.
Asana |
Если основной причиной поиска альтернатив Jira стала высокая стоимость, вас порадует, что бесплатный тариф Asana достаточно щедрый по набору функций.
Настройка крайне проста. После ввода адреса электронной почты Asana проведёт вас через все последующие шаги.
Интерфейс Asana не такой эстетичный, как у некоторых других инструментов управления проектами, но его простой дизайн делает панель управления аккуратной, что помогает команде не запутаться в многочисленных кнопках.
Процесс добавления новых пользователей почти идентичен другим пакетам для управления проектами, поэтому трудностей не возникнет.
В отличие от Jira, но подобно Trello, Asana имеет режим для дальтоников, который можно включить. Расширяя доступность, Asana доступна на пяти языках: английском, испанском, португальском, французском и немецком. Скоро будет добавлен японский язык, пока в бета-версии.
Если вам нужна альтернатива Jira с более расширенным бесплатным планом, поддержкой дальтоников и чистой панелью управления, Asana может стать подходящим решением для управления проектами.
ClickUp
Хотя Jira в первую очередь используется командами разработчиков программного обеспечения, ClickUp — это универсальное приложение для продуктивности, предназначенное для всех пользователей — от индивидуальных предпринимателей до крупных компаний. Независимо от того, используете ли вы традиционный или гибкий (agile) подход к управлению проектами, ClickUp обеспечивает интуитивный опыт, позволяющий управлять рабочей нагрузкой, отслеживать обновления проектов и сотрудничать с командой.
В отличие от Jira, ClickUp предлагает сотни настраиваемых и расширенных функций для улучшения командного взаимодействия, удобный интерфейс и возможность перетаскивания элементов (drag and drop), что значительно упрощает управление рабочими процессами.
Вы можете работать с командой через встроенный чат, назначать комментарии конкретным участникам, редактировать работу одновременно с другими членами команды, а также создавать неограниченное количество документов, вики, баз знаний и многое другое с помощью ClickUp Docs.
Кроме того, команды могут выбирать из более чем 15 настраиваемых видов отображения, использовать настраиваемые поля и статусы задач, чтобы соответствовать уникальным требованиям их рабочего процесса и планирования спринтов. Используйте настраиваемые панели управления (Dashboards), чтобы предоставлять актуальную информацию всем участникам в любое время, сокращая количество встреч по обновлениям, и интегрируйте ClickUp с более чем 1 000 рабочими инструментами для ещё большей оптимизации работы команды.
Лучшая часть — ClickUp доступен по разумной цене и предлагает функциональный бесплатный план Forever Free; вы можете добавлять неограниченное количество участников и задач, получать 1 000 МБ хранилища, а также получить доступ к более продвинутым функциям с платными планами, начиная от $5. Импорт всех ваших данных из Jira в ClickUp занимает всего несколько шагов, а служба поддержки клиентов доступна круглосуточно, 7 дней в неделю.
Zoho Projects
За годы вы, вероятно, сталкивались с различными продуктами Zoho — и компания явно не собирается обходить стороной рынок управления проектами.
Корпорация Zoho была основана в 1996 году. С тех пор индийская компания разработала программное обеспечение, которое используется по всему миру.
Zoho Projects немного дороже, чем Asana: стандартный план стоит $25/месяц и рассчитан на 15 пользователей — такую же вместимость предлагает бесплатный план Asana.
У Zoho Projects есть собственный бесплатный план, но он довольно ограничен. Пользователи бесплатного плана могут добавить не более пяти человек, а максимальный размер загружаемых файлов составляет всего 10 МБ.
Хотя стоимость Zoho Projects не так конкурентоспособна, как у некоторых других инструментов управления проектами, платформа обладает уникальными преимуществами.
Интерфейс одновременно красивый и удобный для навигации. Проблем с интеграциями нет: Zoho Projects работает с различными приложениями, такими как Slack и Google Drive.
Если вам важен привлекательный интерфейс и неограниченные возможности интеграции, более дорогой вариант Zoho Projects может оказаться для вас ценным решением.
Monday.com
В отличие от других вариантов в этом списке, Monday.com — независимый стартап. По удобству интерфейса и настраиваемым функциям Monday.com занимает одно из лидирующих мест.
Однако высокое качество имеет свою цену — поэтому этот менеджер проектов оказался самым дорогим в статье.
Стандартный план стоит $39/месяц и рассчитан только на пять пользователей — это примерно та же вместимость, которую обычно предлагают бесплатные тарифы.
План Pro стоит внушительные $79/месяц за пять пользователей, но при этом включает свои преимущества: неограниченное хранилище, функции учёта времени и всего 10 досок для проектов.
Также доступны корпоративные пакеты для больших команд по довольно разумной цене. Например, стандартный план для 100 пользователей стоит $799/месяц, что снижает цену до примерно $8 за пользователя.
Этот инструмент для совместной работы не является оптимальным выбором для небольшой команды с ограниченным бюджетом. Но если вам нужен пакет для крупного агентства, корпоративные тарифы и неограниченное хранилище могут сделать Monday.com идеальным решением.
Если же вам нужен простой менеджер задач, можно рассмотреть Chanty — его бизнес-план гораздо доступнее, всего $3/месяц за пользователя.
Podio
Podio — это платформа для совместной работы, основанная в 2009 году, которая с тех пор стала популярным инструментом управления проектами. Она позволяет компаниям легко создавать собственные приложения, даже если пользователи не обладают техническими навыками.
Одной из уникальных особенностей Podio является встроенный чат, которого вы не найдёте во многих других менеджерах проектов, таких как Wrike.
Также доступны приложения для Android и iOS, которые позволяют управлять задачами на ходу. К сожалению, функция автоматизации рабочих процессов доступна только пользователям с планами Plus или Premium.
Podio предлагает бесплатный план, позволяющий добавить до пяти сотрудников. Даже платные тарифы довольно разумны по цене. Если оплачивать годовой план вместо ежемесячного, можно получить ещё более выгодные условия.
Подробности тарифов Podio: бесплатный план, Plus — $11,20/месяц и Premium — $19,20/месяц.
Хотя Podio обладает высокой настраиваемостью, он может не подойти компаниям с комплексными потребностями в управлении проектами. Однако если ваши требования не слишком сложные и вы хотите платформу, которую можно адаптировать под свои предпочтения, Podio является сильным кандидатом.
Basecamp |
Basecamp оптимизирован для работы в режиме реального времени. Он предлагает множество функций, охватывающих практически все, что может понадобиться для управления проектами. Также можно интегрировать различные приложения, чтобы расширить возможности платформы.
Во-первых, можно создавать простые списки задач, чтобы отслеживать, что ещё не выполнено вашей командой. Также можно планировать события для конкретного проекта, чтобы все участники были уведомлены, что облегчает организацию работы команды.
Ещё одной полезной функцией является возможность хранения документов, изображений и других файлов в рабочей области Basecamp. Можно даже подключать Google Docs, чтобы удобно отслеживать все завершённые материалы.
Как уже упоминалось, Basecamp делает акцент на совместную работу в реальном времени. В платформе есть групповой чат для общения с членами команды.
Каждый проект имеет собственную отдельную чат-комнату, чтобы обсуждения не превращались в хаос. Также можно отправлять личные сообщения отдельным пользователям для приватных бесед.
Приложение Basecamp доступно для iOS и Android, что делает мобильное управление задачами простым и удобным.
Платный план стоит $15/пользователь в месяц и включает 500 ГБ хранилища, неограниченное количество проектов, возможность добавления гостей и круглосуточную поддержку.
План Pro Unlimited стоит $299/месяц при оплате за год для всей команды. Он предоставляет 5 ТБ хранилища и приоритетную круглосуточную поддержку, а также все функции стандартного плана.
Для обоих планов доступны бесплатные пробные версии, позволяющие опробовать их перед покупкой. При годовой оплате вы даже получаете два месяца бесплатно.
Стоит отметить, что Basecamp больше не предлагает бесплатный план.
MeisterTask
Если у вас большая команда, но вы не хотите переплачивать за пакет для управления проектами, MeisterTask может стать отличным вариантом.
Бесплатный план позволяет создавать неограниченное количество проектов, задач и пользователей. Вы также можете прикреплять файлы размером до 20 МБ. Бесплатные пользователи получают доступ к мобильным приложениям MeisterTask и поддержке по электронной почте.
Очень просто настраивать доски проектов в MeisterTask, а также интегрировать множество приложений. Популярной интеграцией является Slack, которая позволяет добавлять задачи прямо из вашего канала.
Вы также можете подключить Timely — приложение для автоматического учёта времени, что позволяет отслеживать, сколько времени каждый пользователь тратит на свои проекты.
Интеграция с Google Workspace — ещё одно важное преимущество MeisterTask. Более пяти миллионов компаний используют Google Workspace, поэтому если вы один из них, вам будет удобно работать с этой платформой управления проектами.
Управление файлами также не вызывает проблем: MeisterTask интегрируется с Dropbox и Google Drive, что позволяет обходить ограничение на 20 МБ для вложений, так как большинство файлов можно добавлять через постоянные ссылки.
Для использования некоторых премиум-функций — например, прикрепления файлов до 200 МБ или архивации задач — потребуется план Pro, который остаётся доступным по цене — $8,25/месяц за пользователя.
Бизнес-план стоит дороже — $20,25/месяц за пользователя. Он позволяет устанавливать права доступа пользователей, например, что они могут видеть, чтобы предотвратить корпоративный шпионаж, а также включает приоритетную поддержку по электронной почте.
План Enterprise предлагает ещё больше премиум-функций.
В целом, MeisterTask — отличный бесплатный вариант для тех, у кого много сотрудников, но ограниченный бюджет и нет возможности выбрать премиум-план.
Trello |
Trello — это гибкий и наглядный инструмент управления проектами, который приобрёл широкую популярность благодаря удобному интерфейсу и богатому функционалу. Основанная в 2011 году, компания Trello была приобретена Atlassian в 2017 году и с тех пор остаётся популярной среди команд, которым нужен простой, но мощный инструмент для управления проектами.
Основой подхода Trello является использование досок, списков и карточек, что делает организацию задач, проектов и рабочих процессов очень удобной. Каждая карточка может содержать подробную информацию, включая вложения, сроки выполнения, контрольные списки и многое другое, что делает инструмент идеальным как для личных, так и для командных проектов.
Интеграция Trello с такими инструментами, как Slack, Google Drive и Zapier, позволяет командам работать бесшовно между платформами, а простая функция перетаскивания элементов (drag-and-drop) делает управление задачами интуитивно понятным. Бесплатный план Trello предлагает отличные базовые функции, включая неограниченное количество личных досок и карточек, тогда как более продвинутые возможности, такие как автоматизация и настраиваемые фоны, доступны только в платных планах.
Для мобильных пользователей Trello доступен в виде приложений для Android и iOS, что позволяет управлять проектами на ходу.
Бесплатный план Trello предоставляет неограниченное количество личных досок, списков и карточек, базовые интеграции и вложения размером до 10 МБ на файл. Для команд, которым нужны более продвинутые функции, такие как таймлайны, календарные виды, автоматизация и дополнительные интеграции, платные планы начинаются с $5/месяц за пользователя. Премиум-план стоит $10/месяц за пользователя и открывает доступ к расширенной автоматизации, функциям безопасности и приоритетной поддержке. Для больших команд доступен план Enterprise с корпоративными функциями, такими как соблюдение нормативных требований, расширенные административные настройки и права доступа.
Хотя Trello отлично подходит для команд, которым нужен простой и наглядный способ управления проектами, он может быть недостаточно мощным для сложных проектов. Однако для небольших и средних команд его гибкость, простота использования и доступность делают его отличным выбором.
Заключение
Как видно, универсального решения при выборе альтернатив Jira не существует. Всё зависит от размера команды, ежемесячного бюджета и ваших личных предпочтений.
Хорошая новость в том, что большинство инструментов из этого списка предлагают бесплатные пробные версии, что позволяет опробовать каждый вариант перед переходом на платный план.
Когда вы найдёте менеджер проектов, который лучше всего подходит вашим требованиям, можно отменить остальные пробные версии — желательно до того, как с вас спишут плату.
Вместо того чтобы сразу подписываться на все пробные версии и тестировать их в спешке, мы рекомендуем выделить полноценную неделю на каждую платформу, чтобы получить полное представление о том, какой инструмент работает для вас лучше всего.
Если вам нужен простой менеджер задач и вы хотите сократить операционные расходы, можно попробовать Chanty — лёгкий инструмент для командного сотрудничества, который объединяет возможности общения в команде и управления задачами. Он полностью бесплатен для команд до 5 участников.
Если вы решите использовать один из менеджеров проектов, упомянутых в этой статье, поделитесь материалом с другом или коллегой — кто знает, возможно, они тоже найдут здесь идеальное решение.
