Топ-11 альтернатив Jive для командного взаимодействия

Jive — это известная внутренняя сеть и программное обеспечение для командного взаимодействия. Основанная в 2001 году, компания Jive стала одним из пионеров в сфере инструментов для совместной работы.

Тем не менее, Jive — не единственное программное решение для командного взаимодействия, доступное на рынке. Существует множество инструментов (как проверенных временем, так и новых), которые могут стать отличной альтернативой Jive.

В этой статье мы опираемся на наш опыт в области командного сотрудничества и сравниваем Jive с аналогичными инструментами по таким критериям, как функциональность, цена и отзывы пользователей.

Примечание: если вы ищете простой в настройке инструмент для общения в команде, обратите внимание на Chanty — командный чат, который мы создаём с любовью. Он разработан для улучшения коммуникации, взаимодействия и продуктивности в команде и остаётся бесплатным навсегда для команд до 5 участников!

Что такое Jive?

Jive (ранее известная как Jive-n) — это программное обеспечение для создания внутреннего портала компании, используемое для общения и совместной работы сотрудников. С помощью Jive вы можете взаимодействовать с коллегами, делиться документами, проводить опросы, планировать события, интегрировать любимые инструменты и выполнять множество других задач.

Jive хранит все коммуникации и документы в одном месте, что делает поиск быстрым и удобным. В системе предусмотрены готовые страницы для адаптации новых сотрудников, IT-поддержки, HR-портала и других внутренних процессов. Кроме того, Jive используется не только для внутреннего, но и для внешнего взаимодействия — с партнёрами и клиентами.

Будучи одной из первых платформ в сфере корпоративных коммуникаций, Jive получила широкое распространение среди крупных компаний.

Основной недостаток Jive заключается в её сложности. Некоторые пользователи отмечают, что обучение и внедрение системы требуют значительных временных затрат.

Топ-11 альтернатив Jive для командного взаимодействия

Viva Engage (Yammer)

А что, если бы существовали инструменты, похожие на Facebook, но предназначенные для внутренней коммуникации внутри компании?

Оказывается, такой инструмент действительно есть — он называется Viva Engage и создан именно для этих целей. Более того, когда мы впервые зарегистрировались в Viva Engage, она напомнила нам старую версию Facebook!

Viva Engage — это корпоративная социальная сеть, предназначенная для взаимодействия сотрудников. С её помощью можно устанавливать связи с нужными людьми внутри организации, делиться информацией, искать данные между командами, а также организовывать проекты и обмен идеями.

Viva Engage (Yammer) была приобретена компанией Microsoft в 2012 году и теперь входит в пакет Office 365. Если ваша организация уже использует Office 365, то Viva Engage станет отличным выбором, ведь она интегрирована с другими приложениями этого пакета.

Рекомендовано для:

• Крупных компаний
• Организаций, уже использующих Office 365

Ключевые функции:

• Все функции, которые можно найти в Facebook (новостная лента, группы, чат, пользователи, теги и т.д.)
• Интеграция с Office 365

Цены:

Viva Engage не продаётся отдельно — она входит в состав пакета Microsoft Viva. Самый доступный тариф, включающий Viva Engage, — Viva Employee Communications and Communities, стоимостью $2 за пользователя в месяц (при ежегодной оплате). В него также входят Viva Connections и Viva Amplify.

Для доступа к дополнительной аналитике и инструментам обратной связи предлагается Viva Workplace Analytics and Employee Feedback за $6 за пользователя в месяц, а полный пакет Viva Suite, включающий все приложения Viva, стоит $12 за пользователя в месяц.

Хотите узнать больше о Yammer и его альтернативах? Ознакомьтесь с нашим обзором, где мы сравниваем Yammer с девятью другими решениями.

Simpplr

Simpplr — это программное обеспечение для внутреннего портала компании, которое помогает связывать сотрудников, повышать их вовлечённость, продуктивность и удержание.

Simpplr была основана в 2014 году и за короткое время стала популярной платформой для внутренних коммуникаций.

Мы нашли Simpplr простой и удобной в использовании (может быть, поэтому они так её назвали?). Интерфейс стильный, а интеграций с популярными инструментами, такими как Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack и другими, предостаточно.

По словам Dana D (отзыв с g2.com):
«Моё любимое в Simpplr — её интуитивный дизайн и организация. Сайт устроен очень чисто и понятно. Мощный поиск позволяет быстро находить нужный контент.»

Karen, другой пользователь с g2.com, отмечает:
«С момента старта до запуска мы работали всего 6 недель и нам потребовалась минимальная поддержка администратора за пределами команды Simpplr.»

Рекомендовано для:

• Средних и крупных компаний (минимальная подписка на 250 пользователей)

Ключевые функции:

• Множество интеграций
• Мощный поиск — поиск людей, файлов, сайтов и других ресурсов
• Простой и понятный дизайн
• Лёгкая реализация и использование — настройка занимает дни, а не месяцы

Цены:

Стоимость предоставляется по запросу.

Jostle 

Jostle — это платформа для внутреннего портала компании, разработанная для повышения вовлечённости сотрудников. Jostle помогает бизнесу делиться новостями, координировать команды, приглашать участников и отмечать достижения. Платформа позволяет сотрудникам обсуждать темы и делиться своими идеями внутри организации.

Мы зарегистрировались на бесплатный пробный период, и первое впечатление от панели управления было немного запутанным. Должен быть лучший способ отображать все последние статьи и опросы на панели. Нам понравилась вкладка «Обсуждения», где можно взаимодействовать с отдельными людьми и командами, но она не такая удобная и функциональная, как Slack или Chanty.

Jostle действительно полезна для поиска справочника всех сотрудников и понимания структуры всех команд. Вкладка «People» позволяет узнать больше о сотруднике и написать ему сообщение напрямую.

По словам Jose Manuel (отзыв с g2.com):
«Jostle — отличный инструмент для обмена информацией и совместной работы. Дизайн и навигация простые и удобные, очень интуитивные. Для использования или настройки системы не требуется продвинутая IT-подготовка. Функция поиска отличная и возвращает релевантные результаты для всех пользователей из всех отделов.»

Некоторые пользователи отметили, что функции администратора трудно освоить, а загрузка нескольких фотографий (для галерей) может быть медленной.

Рекомендовано для:

• Средних и крупных компаний (минимум 20 пользователей)

Ключевые функции:

• Новости — создание статей, опросов, фото и вакансий для всех сотрудников
• Поиск — быстрый поиск документов, людей, команд, новостей, событий и др.
• Jostle TV — трансляция внутреннего портала на любой телевизор с показом последних новостей и объявлений
• Звонки — возможность звонить коллегам прямо из Jostle

Цены:

Jostle предлагает гибкое ценообразование в зависимости от размера команды и необходимых функций:

• Free Plan — для команд до 15 пользователей. Включает основные инструменты коммуникации.
• Bronze Plan — от $4 за пользователя в месяц. Включает основные функции: Новости, справочник сотрудников и Shout-Outs.
• Silver Plan — от $7 за пользователя в месяц. Добавляет настраиваемые страницы, библиотеку ресурсов и один дополнительный модуль.
• Gold Plan — от $10 за пользователя в месяц. Включает все функции Silver плюс три дополнительных модуля.
• Platinum Plan — индивидуальное ценообразование с доступом ко всем функциям и модулям.

ThoughtFarmer 

ThoughtFarmer называет себя «Социальным внутренним порталом», так как объединяет функции традиционного интранета (новости, структурированный контент, поиск и справочник сотрудников) с функциями социальных инструментов (блоги, ленты, вики).

Компания из Ванкувера, материнская компания которой OpenRoad была основана ещё в 1995 году, имеет множество известных клиентов, таких как The Guardian, Canadian Medical Association и Hormel Foods.

ThoughtFarmer предлагает все необходимые функции, которые ожидаются от внутреннего портала: публикация новостей, мощный поиск, микроблоги, организационная структура, шаблоны с перетаскиванием, библиотека документов и многое другое.

С средним рейтингом 4,5 из 5 ThoughtFarmer получает отличные отзывы на G2. По словам рецензента по имени Theresa:
«CMS ThoughtFarmer проста в использовании, интуитивна и увлекательна. Социальная составляющая позволяет сотрудникам ставить лайки, комментировать и делиться информацией, что открывает путь к более межфункциональному и «снизу вверх» общению, с которым у нас были трудности раньше.»

Рекомендовано для:

• Средних и крупных компаний (минимум 50 пользователей для облачной версии и 100 пользователей для локальной установки)

Ключевые функции:

• Поиск — поиск людей, страниц и текста из одного места
• Экспертный локатор — найдите подходящего человека для проекта или для ответа на ваши вопросы
• Видео — общение с коллегами через видео
• Библиотека документов — удобное управление, редактирование и загрузка большого количества документов
• Организационная структура — находите нужных людей в организации и связывайтесь с ними в один клик
• Шаблоны с перетаскиванием — создавайте свои макеты и шаблоны без помощи IT

Цены:

При $10 за пользователя для 50 сотрудников ThoughtFarmer дороже большинства инструментов, рассмотренных в этой статье.

Microsoft SharePoint

Microsoft добилась больших успехов под руководством Сатья Наделлы. С тех пор как он стал генеральным директором в 2014 году, цена акций Microsoft утроилась, атмосфера на рабочем месте улучшилась, а фокус компании сместился с потребительских продуктов на корпоративные.

SharePoint, с 190 млн пользователей в 200 000 организаций, является одним из самых широко используемых корпоративных инструментов для совместной работы.

SharePoint используется для обмена документами внутри организации. Можно сказать, что это версия Microsoft аналогичная Google Drive.

Вы можете использовать SharePoint, если вам в основном нужен инструмент для совместной работы с документами. Если вы ищете решение, которое полностью заменит Jive, вам потребуется использовать SharePoint вместе с другими продуктами Microsoft, такими как Yammer и OneDrive (SharePoint уже интегрирован с этими продуктами Microsoft).

С более чем 7000 отзывов на G2, SharePoint является самым часто оцениваемым продуктом среди всех, сравниваемых в этой статье.

Elvin, отзыв с g2.com:
«Больше всего мне нравится в SharePoint возможность хранить и получать доступ к информации и документам компании в одном месте. Можно редактировать и управлять документами на ходу, мгновенно делиться ими с коллегами. Вы можете организовать и выстроить иерархию документов так, как вам удобно. Добавляйте ежедневные задачи, управляйте календарём, встречами, отображайте объявления для всей команды. Это мощный инструмент для управления внутренней информацией в компании.»

Ключевые функции:

• Совместное редактирование документов в реальном времени
• Синхронизация офлайн
• Календарь — единая страница для всех участников команды с важными встречами и событиями

Рекомендовано для:

• Компаний любого размера
• Организаций, уже использующих Office 365

Цены:
SharePoint предлагает 3 тарифа:

• SharePoint Online Plan 1 — ограниченные функции за $5 за пользователя в месяц (подходит для малого и среднего бизнеса)
• SharePoint Online Plan 2 — все функции за $10 за пользователя в месяц
• Office 365 Enterprise E3 — пакет Office 365 за $20 за пользователя в месяц, включающий SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint и несколько других продуктов Microsoft

Samepage

Samepage называет себя «Все-в-одном для совместной работы», так как платформа призвана заменить несколько приложений одним. Она объединяет командный чат, видеоконференции, демонстрацию экрана, управление задачами, обмен файлами и совместную работу с документами в реальном времени в одном приложении.

Главное преимущество Samepage в том, что проще и быстрее использовать одно приложение, чем переключаться между множеством разных.

Настройка Samepage достаточно проста. Мы зарегистрировались на бесплатный пробный период и настроили инструмент с помощью пошаговой экскурсии по панели управления. Мы создали «Команду», добавив коллег. После создания команды можно общаться с участниками, создавать и назначать задачи каждому члену команды, организовывать события и делиться документами.

С 135 отзывами на G2 и средним рейтингом 4,4 из 5, Samepage получила исключительно положительные отзывы.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Melvin, пользователь Samepage с g2.com, говорит:
«Samepage довольно гибкая и настраиваемая, когда речь идёт о проектах, задачах, назначениях и целях. В ней есть различные визуальные инструменты, такие как диаграммы рабочих процессов, календари и доски Kanban, которые позволяют быстро оценивать текущие задачи и предстоящие сроки. Использовать Samepage для настройки и управления обновлениями проектов просто для большинства моей команды. Пункты меню и действия интуитивно понятны и относительно просты для освоения.»

Ключевые функции:

• Teams — пространство для внутреннего взаимодействия сотрудников в отделе (например: продажи, маркетинг, финансы)
• Tasks — создание, назначение и управление задачами для отдельных сотрудников
• Search — поиск команд, страниц, задач, событий и других элементов
• Calendar — отслеживание предстоящих событий и сроков задач по нескольким проектам
• Chat — общение в группах и с отдельными пользователями через текст, голос и видео

Рекомендовано для:

• Малых и средних компаний

Цены:

Samepage предлагает 3 тарифа:

• Free — ограниченный набор функций, хранилище до 2 ГБ
• Pro — $9 за пользователя в месяц, включает всё из бесплатного плана, хранилище увеличено до 1 ТБ на пользователя
• Enterprise — включает все функции, стоимость предоставляется по запросу

Nectar

Nectar предоставляет современное HR-программное обеспечение, которое помогает управлять данными сотрудников, отслеживать их показатели и соблюдение требований. Также Nectar позволяет создавать пользовательские отчёты и аналитику. Это идеальный инструмент для малых и средних компаний, которые хотят улучшить управление HR-процессами.

Особенно полезны функции peer recognition в Nectar, позволяющие менеджерам отмечать сотрудников, а сотрудникам — благодарить коллег за хорошо выполненную работу. Это отличный способ повысить моральный дух и поддерживать мотивацию команды.

Ключевые функции:

• Социальная платформа признания, позволяющая сотрудникам давать и получать признание в реальном времени
• Интеграция с популярными инструментами коммуникации, такими как Slack, HipChat и Microsoft Teams
• Признание может присваиваться за разные достижения, большие и маленькие
• Сотрудники могут устанавливать личные цели по признанию и отслеживать прогресс
• Признание может выражаться в виде виртуальных «значков» или реальных наград
• Различные рейтинговые таблицы и социальные функции для поощрения дружеской конкуренции
• Пользовательские правила и рабочие процессы признания, адаптированные под потребности компании
• Аналитическая панель для получения информации о тенденциях признания
• Мобильное приложение для выдачи и получения признания на ходу
• Гибкий API

Рекомендовано для:

• Малых и средних компаний, которые хотят улучшить управление HR и мотивацию сотрудников

Цены:
Nectar предлагает бесплатный план с ограниченным набором функций. Стандартный план стоит $2,50 за пользователя в месяц при ежегодной оплате или $2,75 при помесячной оплате.

Happeo

Happeo — это интранет-решение, созданное для улучшения внутренней коммуникации и совместной работы. Оно служит центральной платформой, где сотрудники могут получать новости компании, управлять общими документами и обеспечивать беспрепятственное взаимодействие в рамках Google Workspace и Microsoft 365.

Happeo предлагает уникальные функции, включая динамические новостные каналы, публикацию статей с мультимедийным контентом и встроенные инструменты для совместной работы, включая интеграцию со Slack. Благодаря настраиваемому маркетплейсу приложений и расширенным возможностям поиска команды могут быстро находить нужную информацию.

Рекомендовано для:

• Средних и крупных организаций, использующих Google Workspace или Microsoft 365
• Команд, которые ищут универсальную платформу для коммуникации и совместной работы

Ключевые функции:

• Новостные каналы с реакциями и опросами для вовлечения сотрудников
• Глубокая интеграция с Google Drive, OneDrive и Slack
• Единый поиск по нескольким инструментам

Цены:

Happeo предлагает индивидуальные тарифы, зависящие от количества пользователей и необходимых функций.

Guru

Guru — это платформа управления знаниями, которая собирает и структурирует опыт вашей команды. Она интегрируется со Slack, Microsoft Teams и Zendesk, позволяя сотрудникам находить нужную информацию, не отвлекаясь от работы.

Guru использует искусственный интеллект для предоставления рекомендаций по знаниям и расширения браузера, чтобы показывать нужный контент в нужный момент. Проверочные процессы помогают поддерживать данные в актуальном и достоверном состоянии.

Рекомендовано для:

• Команд, сосредоточенных на поддержке клиентов или ведении внутренней документации
• Организаций, стремящихся сократить избыточные коммуникации

Ключевые функции:

• Обновление базы знаний в реальном времени с помощью ИИ
• Проверочные процессы для обеспечения точности данных
• Интеграция с такими инструментами, как Slack, Teams и Zendesk

Цены:

Guru предлагает бесплатный план с базовыми функциями для небольших команд. Для тех, кому нужны расширенные возможности, план All-in-One стоит $15 за пользователя в месяц. Для крупных предприятий с особыми требованиями Guru предлагает индивидуальный корпоративный тариф.

BambooHR

BambooHR — это облачное HR-программное обеспечение, разработанное специально для малых и средних компаний. Оно включает функции отслеживания кандидатов, адаптации новых сотрудников и управления персоналом, а также инструменты для учёта рабочего времени и проведения оценок эффективности. Простота использования и мобильное приложение делают BambooHR удобным как для HR-команд, так и для сотрудников.

Рекомендовано для:

• Малых и средних компаний
• HR-команд, которые стремятся автоматизировать ручные процессы

Ключевые функции:

• Система отслеживания кандидатов (ATS) для рекрутинга
• Карточки сотрудников с настраиваемыми полями
• Опросы и отчёты для анализа вовлечённости и удовлетворённости сотрудников

Цены:

BambooHR предлагает индивидуальные тарифы, зависящие от размера компании и выбранных функций.

Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-платформа для управления рабочими процессами, которая объединяет функции управления проектами с мощными инструментами для совместной работы. Она создана для команд, которым необходимо управлять задачами, отслеживать сроки и эффективно сотрудничать при реализации масштабных проектов. Smartsheet предлагает интерфейс, похожий на электронные таблицы, но с расширенными возможностями проектного управления. Особенно полезен этот инструмент для организаций, которым нужны детальные графики проектов, управление ресурсами и чёткое представление о ходе работы.

Рекомендовано для:

• Команд, управляющих сложными проектами
• Организаций, которым требуется детальное планирование и управление ресурсами
• Компаний, ищущих облачное решение для совместной работы

Ключевые функции:

• Диаграммы Ганта и временные шкалы проектов
• Инструменты управления и распределения ресурсов
• Возможности совместной работы — комментарии к задачам и обмен файлами
• Интеграции с основными инструментами для повышения продуктивности

Цены:
Smartsheet предлагает несколько тарифных планов, начиная с $9 за пользователя в месяц для базового уровня. Более продвинутые планы доступны для крупных команд.

Заключение

Jive — это хорошо известная платформа для корпоративного интранета, но она не идеальна.

Вы можете искать альтернативы Jive по разным причинам — больше функций, меньше сложностей или более выгодная цена. Какова бы ни была ваша причина, этот список альтернатив Jive поможет вам сравнить разные решения и выбрать подходящий инструмент для внутренней коммуникации.

Если вы ищете простой в использовании инструмент для командного общения, попробуйте Chanty. Хотя Chanty не является прямой альтернативой Jive (Chanty — это инструмент для командного чата, тогда как Jive — интранет-платформа), он идеально подойдёт вам, если вы ищете средство для общения внутри команды без всех сложных функций Jive.

А что вы думаете об этих альтернативах Jive? Мы упомянули все инструменты, которые стоило включить в список? Поделитесь своим мнением в комментариях и расскажите, какие решения вы используете для командной коммуникации.