24 лучших инструмента управления проектами для команд

Управление проектами — критически важная часть бизнес-процессов. Без подходящего приложения для управления проектами задачи быстро могут отставать от графика, что ведёт к срыву сроков и повышению стресса у членов команды.

Инструменты управления проектами для команд играют ключевую роль в упрощении коммуникации, эффективном распределении ресурсов и отслеживании прогресса в реальном времени. Используя лучшие платформы для управления проектами, организации могут улучшить сотрудничество и гарантировать завершение проектов вовремя и в рамках бюджета.

В сегодняшнем блоге мы обсудим лучшие инструменты управления проектами для команд. Эти решения помогут вам оставаться организованными и держать проекты под контролем!

Лучшие инструменты управления проектами для команд

1. Chanty – менеджер задач для команд, объединяющий коммуникацию и совместную работу.
2. Proofhub – инструмент для планирования проектов с управлением задачами и учётом времени.
3. ClickUp – универсальная платформа для управления задачами, документами и целями.
4. Teamwork – инструмент для совместной работы, управления проектами и отслеживания задач.
5. Asana – инструмент для управления задачами и проектами, упрощающий организацию рабочих процессов команды.
6. Trello – визуальное управление задачами с досками и карточками для команд.
7. Jira – управление проектами для разработки ПО и отслеживания ошибок.
8. Wrike – управление проектами с отслеживанием задач и командной совместной работой.
9. Adobe Workfront – корпоративный инструмент для планирования проектов и командной работы.
10. Hive – универсальная платформа для управления проектами, отслеживания задач и общения в команде с настраиваемыми рабочими процессами.
11. Basecamp – простое управление проектами с функциями командного общения.
12. Celoxis – программное обеспечение для управления задачами, временем и ресурсами.
13. Zoho Projects – управление задачами, диаграммы Ганта и совместная работа команды.
14. Miro – онлайн-доска для совместного мозгового штурма и планирования.
15. GanttPRO – инструмент для планирования проектов на основе диаграмм Ганта.
16. Smartsheet – управление работой с отслеживанием проектов и автоматизацией.
17. HubSpot – программное обеспечение для маркетинга и продаж с инструментами управления проектами.
18. Nifty – управление проектами и задачами с временными линиями и совместным доступом к документам.
19. SmartTask – менеджер задач с управлением проектами и автоматизацией рабочих процессов.
20. Apploye – инструмент для учёта рабочего времени удалённых команд и управления продуктивностью.
21. Mockplus Cloud – платформа для совместной работы над дизайном, прототипированием и обратной связью.
22. Brafton – агентство контент-маркетинга с интеграцией инструментов управления проектами.
23. Birdview – Комплексная платформа для управления проектами и портфелем.
24. Venturz – Современная универсальная платформа для управления проектами и командного взаимодействия.

Chanty

Chanty — платформа для командного взаимодействия для команд любого размера. Она предлагает множество полезных функций для управления проектами, таких как управление задачами с помощью Kanban-доски и видеозвонки с демонстрацией экрана, обмен файлами и многое другое.

В Chanty сообщения не ограничены по количеству, и их можно превращать в задачи, назначая их членам команды. Также можно задавать приоритеты задач и сроки их выполнения.

Ключевые функции:

• Гибкий и наглядный универсальный менеджер задач
• Создаёт рабочие процессы вокруг разных задач и позволяет начать обсуждение задачи с командой одним кликом
• Лёгкое расставление приоритетов задач и уведомления о сроках
• Простой в использовании инструмент для видеоконференций для вашей команды
• Chanty можно интегрировать с различными маркетинговыми, разработческими, планировочными и файловыми сервисами

Цены:

Chanty предлагает доступные тарифы для компаний любого размера.

• Бесплатный план (максимум 5 пользователей) — для команд до 5 человек, которые хотят начать использовать управление проектами. Включает встроенное управление задачами, 20 ГБ хранилища на команду, аудиозвонки 1-на-1, публичные и приватные переписки и многое другое.
• Бизнес-план — $3 за пользователя в год или $4 за пользователя в месяц — для команд любого размера, которым нужны качественные инструменты управления проектами. Включает всё из бесплатного плана плюс видеозвонки с командой, 20 ГБ хранилища на пользователя, неограниченное количество интеграций с приложениями и многое другое.
• Корпоративный план — цена по запросу, предлагает расширенные функции, такие как неограниченные интеграции, приоритетная поддержка и повышенная безопасность, адаптированные для крупных команд и организаций.

ProofHub

Proofhub — отличный инструмент управления проектами для команд, предназначенный для менеджеров проектов, которым нужно контролировать прогресс команды и обеспечивать соблюдение сроков. Платформа предлагает разнообразные функции, включая управление задачами, диаграммы Ганта и обмен файлами. С Proofhub вы можете быть уверены, что команда движется по плану, а проекты выполняются гладко.

Ключевые функции:

• Подходит для проектов любого размера — планируйте, сотрудничайте и выполняйте проекты легко.
• Настраиваемые рабочие процессы с любым количеством этапов.
• Простое в использовании универсальное решение для управления проектами.
• Proofhub можно интегрировать со множеством уже используемых приложений, включая Dropbox, Google Drive, OneDrive, QuickBooks и многое другое.

Цены:

Ценообразование Proofhub простое и понятное. Доступны два плана с бесплатным пробным периодом:

• Essentials Plan — $45 в месяц (без ограничения на количество пользователей) для неограниченного числа пользователей и проектов. Включает управление задачами, обсуждения и учёт времени. Подходит для команд, которые только начинают работать с управлением проектами. Включает 40 проектов, 15 ГБ хранилища и набор инструментов для управления проектами.
• Ultimate Plan — $89 в месяц — Подходит для команд, которым нужны расширенные функции управления проектами. Включает неограниченное количество пользователей и проектов, 100 ГБ хранилища, приоритетную поддержку и защищённую систему.

ClickUp

ClickUp — универсальная платформа продуктивности, созданная для того, чтобы централизовать всю вашу работу из различных приложений в одном динамичном и совместном рабочем пространстве. Команды любого размера и отраслей используют ClickUp благодаря его комплексным решениям для управления всем — от повседневных операций до сложных проектов и даже полного рабочего процесса вашей компании.

ClickUp — один из лучших вариантов для отслеживания командных проектов благодаря широкому набору функций, которые можно полностью настраивать и использовать совместно, обеспечивая плавную работу команды. Платформа помогает командам работать вместе и сдавать высококачественные продукты вовремя и в рамках бюджета. С более чем 15 уникальными способами визуализации рабочих процессов и масштабируемой иерархией, ClickUp предлагает значительно больше гибкости, чем средний инструмент управления проектами.

Ключевые функции:

• Более 15 способов отображения рабочего процесса, включая List, Gantt, Board, Calendar, Mind Maps и другие.
• Последовательная иерархическая структура для разбивки любого проекта на управляемые задачи, подзадачи и контрольные списки.
• Сохранение всех обсуждений с помощью потоковых комментариев, которые можно делегировать команде из любой задачи, документа или Whiteboard.
• Совместные встроенные цифровые Whiteboards для мгновенной работы с идеями.
• Динамический редактор документов для записи всего: от протоколов встреч до багов, дорожных карт и вики.

Цены:

• Free Forever Plan — лучше всего для личного использования. Неограниченное количество задач, участников, 100 МБ хранилища, документы, Whiteboards, чат в реальном времени, Kanban-доски, управление спринтами, учёт времени и многое другое.
• Unlimited Plan — $7/месяц за пользователя. Для небольших команд. Всё из Free Forever, плюс неограниченное хранилище, неограниченные дашборды, гости с правами доступа, неограниченные диаграммы Ганта, неограниченные кастомные поля и многое другое.
• Business Plan — $12/месяц за пользователя. Для команд среднего размера. Всё из Unlimited, плюс Google SSO, неограниченное количество команд, кастомный экспорт, продвинутая автоматизация, продвинутые дашборды, управление загрузкой и многое другое.
• Business Plus Plan — $19/месяц за пользователя. Для нескольких команд. Всё из Business, плюс совместное использование командой, подзадачи в нескольких списках, создание кастомных ролей, кастомные права доступа, приоритетная поддержка, расширенный API и многое другое.
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование. Для крупных команд. Всё из Business Plus, плюс белый брендинг, Enterprise API, MSA & HIPAA, живое обучение, персональный менеджер успеха и многое другое.

Teamwork 

Teamwork — платформа управления проектами, созданная для того, чтобы агентства могли управлять всем жизненным циклом работы с клиентами в одном месте. Teamwork предоставляет все необходимые функции, а также интегрированный учёт времени, финансовое управление, расширенные отчёты и бесплатный доступ для клиентов, чтобы гарантировать своевременное выполнение проектов и соблюдение бюджета.

Ключевые функции:

• Интегрированный учёт времени, позволяющий не упустить ни цента
• Прозрачные отчёты и бесплатный доступ для клиентов
• Финансовое управление: бюджеты, авансы, выставление счетов и анализ прибыльности
• Обзорная отчётность для менеджеров проектов
• Всё необходимое для масштабирования: CRM, Help Desk, база знаний и встроенный чат

Цены:

Цены Teamwork просты и понятны. Доступны несколько планов с бесплатным пробным периодом:

• Free Forever Plan — идеально подходит для небольших команд, начинающих работу с управлением проектами.
• Deliver Plan — $10,99/месяц за пользователя. Для больших команд, которым необходимо управлять более сложными проектными планами.
• Grow Plan — $19,99/месяц за пользователя. Для команд, управляющих более комплексными клиентскими проектами.
• Scale Plan — $54,99/месяц за пользователя. Для организаций, которые хотят масштабировать бизнес и сделать работу с клиентами более продуктивной и прибыльной.

Asana

Asana — популярный инструмент управления проектами, предлагающий функции управления задачами, совместной работы команды, обмена файлами и многое другое. Модель данных Asana в виде рабочего графа помогает вашей команде достигать целей и эффективно соблюдать сроки.

Ключевые функции:

• Планирование каждого шага и организация всех деталей работы в одном месте
• Отличная отчётность и аналитика в реальном времени о работе команды
• Автоматизация рутинных задач, например, адаптация новых сотрудников
• Отслеживание проектов команды в реальном времени с помощью настраиваемых представлений

Цены:

• Free plan — для отдельных пользователей и команд, только начинающих работу. Бесплатный план Asana предлагает хороший набор функций.
• Starter — $10,99/месяц за пользователя при годовой оплате или $13,49/месяц при ежемесячной оплате. Для команд, которым необходимо создавать проектные планы. Включает все функции Free, плюс Workflow Builder, шаблоны задач, пользовательские поля и другие возможности.
• Advanced plan — $24,99/месяц за пользователя при годовой оплате или $30,49/месяц при ежемесячной оплате. Для больших команд. Включает все функции Starter, плюс цели, портфели проектов, конструктор пользовательских правил и другие расширенные возможности.
• Enterprise/Enterprise+ — индивидуальное ценообразование для организаций, которым нужна централизованная видимость, контроль и поддержка. Чтобы обсудить цену, необходимо связаться с командой продаж Asana.

Trello

Trello — отличный инструмент управления проектами для команд любого размера. Он прост в использовании и легко освоим. Вы можете создавать доски, добавлять на них задачи и назначать эти задачи членам команды. У Trello также есть удобное мобильное приложение, чтобы отслеживать проекты на ходу.

Ключевые функции:

• Простая система «всё в одном», где можно управлять проектами, организовывать задачи и повышать продуктивность
• Автоматизация без кода для пропуска рутинных задач
• Лёгкая интеграция с уже используемыми командой приложениями

Цены:

• Free Plan — идеально для начинающих пользователей. Позволяет создавать неограниченное количество карточек и списков, до 10 досок на рабочее пространство и интеграцию неограниченного количества Power-Ups, с ограничением вложений до 10 МБ.
• Standard Plan — $5/месяц за пользователя. Для небольших команд, включает неограниченное количество досок, расширенные чек-листы, доступ для гостей и пользовательские поля, а также вложения до 250 МБ.
• Premium Plan — $10/месяц за пользователя. Для растущих команд, добавляет несколько видов отображения рабочего пространства (Календарь, Таймлайн, Дашборд) и расширенные функции автоматизации для улучшения управления проектами.
• Enterprise Plan — $17,50/месяц за пользователя. Для крупных организаций, включает все функции Premium плюс расширенные опции безопасности, разрешения на уровне организации и доступ гостей на несколько досок.

Если вам нужен простой и эффективный инструмент управления проектами для команды, Trello — отличный выбор.

Jira

Jira — мощное программное обеспечение для управления проектами и отслеживания задач, предназначенное для помощи командам в планировании, отслеживании и управлении проектами гибкой разработки ПО. Платформа настраивается под различные рабочие процессы, что делает её подходящей для команд любого размера.

Ключевые функции:

• Гибкое управление задачами с досками, бэклогами и дорожными картами
• Расширенные инструменты отчётности для анализа и отслеживания проектов
• Возможности интеграции с многочисленными сторонними приложениями
• Опции автоматизации для оптимизации рабочих процессов и сокращения ручной работы

Цены:

• Free Plan — идеально для небольших команд до 10 пользователей, включает основные функции, такие как Scrum и Kanban-доски, приоритизация бэклога и базовая отчётность.
• Standard Plan — $7,53/месяц за пользователя при годовой оплате, включает расширенные функции, такие как права на проекты, журналы аудита и настраиваемые рабочие процессы.
• Premium Plan — $13,53/месяц за пользователя при годовой оплате, добавляет функции, такие как расширенные дорожные карты, выделенная поддержка и неограниченное хранилище.
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование для крупных организаций, включает расширенные функции безопасности и управления, адаптированные под потребности предприятий.

Wrike

Wrike — платформа управления проектами, которая помогает командам организовать работу и оставаться продуктивными. Она предлагает широкий набор функций, включая управление задачами, совместную работу команды, обмен файлами и многое другое. Wrike подходит для команд любого размера и может использоваться для самых разных проектов.

Ключевые функции:

• Настраиваемые дашборды под ваши нужды
• Работа в реальном времени с всей организацией
• Передовые средства безопасности (облачная платформа управления проектами)
• Лёгкое подключение всех ключевых бизнес-инструментов к Wrike

Цены:

• Free Plan — идеально для небольших команд, включает базовые инструменты, такие как управление задачами и подзадачами, представление в виде доски и обмен файлами, поддержка до 5 пользователей.
• Professional Plan — $9,80/месяц за пользователя при годовой оплате, добавляет диаграммы Ганта, учёт времени и интеграции с такими инструментами, как Google Drive и Microsoft Teams, подходит для растущих команд.
• Business Plan — $24,80/месяц за пользователя при годовой оплате, включает все функции Professional, а также расширенные инструменты, такие как управление ресурсами, настраиваемые рабочие процессы и отчётность, подходит для больших команд и более сложных проектов.
• Enterprise Plan — для организаций, которым нужна расширенная безопасность и масштабируемость, включает SAML-базированный SSO, настраиваемые роли доступа и отчёты по пользователям. Цена предоставляется по запросу.
• Pinnacle Plan — для команд с комплексными потребностями, включает расширенную аналитику, инструменты планирования бюджета и распределения ресурсов. Цена также предоставляется по запросу.

Adobe Workfront 

Adobe Workfront — инструмент совместного управления проектами, созданный для оптимизации рабочих процессов, повышения уровня сотрудничества и улучшения видимости проектов в организации. Он без проблем интегрируется с другими продуктами Adobe, создавая надёжную среду для креативных и маркетинговых команд.

Платформа разработана с учётом потребностей креативных проектов, позволяя командам сосредоточиться на творческой работе, при этом процесс управления проектами проходит гладко.

Из-за большого количества функций Workfront может быть немного сложным в освоении, особенно для небольших команд или тех, кто не привык к комплексным рабочим процессам. Поэтому он, скорее всего, лучше подходит для крупных организаций, которым нужны специализированные инструменты для управления креативными проектами.

Ключевые функции:

• Быстрое планирование, назначение и выполнение работы для оперативного завершения проектов
• Оптимизация рабочего процесса за счёт автоматизации приоритизации задач и их распределения
• Контроль прогресса проекта и возможность быстро выявлять замедления, чтобы соблюдать график
• Эффективное сотрудничество команд, разбросанных по всему миру, благодаря единой системе коммуникации и онлайн-процессам утверждения
• Интеграция с продуктами Adobe, такими как Experience Cloud и Creative Cloud, для расширения функциональности и творческого потенциала

Тарифные планы:

• Select — индивидуальное ценообразование
• Prime — индивидуальное ценообразование
• Ultimate — индивидуальное ценообразование

Hive

Hive — инструмент управления проектами и совместной работы, созданный для команд любого размера. Он объединяет всё необходимое для планирования, отслеживания и выполнения работы — от управления задачами и учёта времени до командных сообщений и обмена файлами.

Одной из отличительных функций Hive является возможность автоматизации повторяющихся задач и рабочих процессов, что помогает команде сосредоточиться на действительно важной работе. Платформа также включает встроенный чат и интеграцию с электронной почтой, позволяя сохранять все коммуникации внутри системы.

Ключевые функции:

• Гибкие виды проектов: Kanban, Gantt, календарь и таблица
• Встроенный чат и интеграция с электронной почтой для централизованного общения
• Простое создание задач, назначение, установка сроков и учёт времени
• Автоматизация рабочих процессов для повторяющихся процессов
• Обмен файлами и совместные заметки
• Интеграция с инструментами, такими как Slack, Zoom, Google Drive, Dropbox и другими

Цены:

Hive предлагает несколько тарифных опций в зависимости от потребностей команды:

• Free Plan — для команд до 10 пользователей, начинающих работу. Включает неограниченное количество задач, до 200 МБ хранилища, базовые виды проектов и интеграции.
• Starter Plan — около $5/месяц за пользователя при годовой оплате. Добавляет неограниченное хранилище, доступ до 10 проектов и функции, такие как диаграммы Ганта и вид календаря.
• Teams Plan — около $12/месяц за пользователя при годовой оплате. Для растущих команд. Включает учёт времени, неограниченные проекты и рабочие процессы, формы для совместного использования и расширенные шаблоны.
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование для крупных организаций. Включает расширенные функции безопасности, продвинутый контроль и приоритетную поддержку.

Basecamp

Если вам нужен инструмент управления проектами, который поможет организовать работу команды и держать её на правильном пути, Basecamp — отличный вариант. С удобным интерфейсом Basecamp позволяет легко создавать и назначать задачи, отслеживать прогресс и сотрудничать с командой. Basecamp особенно эффективен для отслеживания командных проектов, обеспечивая, чтобы все оставались на одной странице и соблюдали график. Ключевые функции делают коммуникацию и управление задачами простыми вне зависимости от размера проекта.

Ключевые функции:

• Легко добавлять или удалять участников команды в каждом проекте
• Сохранять организованность с помощью удобных инструментов для команд
• Интеграция с широким спектром приложений. Сторонние инструменты, такие как Zapier, позволяют подключить Basecamp к более чем 750 бизнес-приложениям, включая инструменты планирования, маркетинговой автоматизации, CRM и др.

Цены:

• Free Plan, Basecamp Personal — подходит для личных проектов. Включает ограниченный набор функций: 3 проекта, 1 ГБ хранилища и до 20 пользователей.
• Basecamp Business — $99/месяц (без ограничения по количеству пользователей). Основной тариф для ведения бизнеса с Basecamp. Включает неограниченное количество пользователей и проектов, 500 ГБ хранилища, командные проекты и неограниченное количество клиентов.

Celoxis

Celoxis — комплексное программное обеспечение для управления проектами и портфелями проектов, предназначенное для оптимизации рабочих процессов, распределения ресурсов и отслеживания целей. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Celoxis централизует запросы на проекты, предлагает отслеживание прогресса в реальном времени и динамически корректирует планы проектов в зависимости от рыночных условий. Пользователи также могут управлять бюджетами, ресурсами и прибыльностью по нескольким проектам, обеспечивая баланс между спросом и возможностями. Однако в платформе отсутствует бесплатный тариф, функция отмены действий и предусмотрена плата за аккаунты внешних участников.

Ключевые функции:

• Инструменты управления проектами для планирования, отслеживания и контроля проектов
• Управление ресурсами для распределения и мониторинга ресурсов
• Отчётность в реальном времени с дашбордами
• Инструменты для совместной работы, включая клиентские порталы и функции для улучшения командной коммуникации
• Интеграция с популярными приложениями, такими как JIRA и QuickBooks

Цены:

• Essential Plan — $25/месяц за пользователя. Включает базовые функции управления проектами: управление задачами, диаграммы Ганта и дашборды, идеально для небольших команд, начинающих работу с отслеживанием проектов.
• Professional Plan — $35/месяц за пользователя. Добавляет расширенные функции, такие как пользовательские поля, рабочие процессы и учёт времени, подходит для команд, которым нужны более глубокие аналитические данные по проектам.
• Business Plan — $45/месяц за пользователя. Включает управление ресурсами, бюджетирование и подробную отчётность, идеально для компаний, управляющих несколькими проектами и портфелями.
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование с дополнительными функциями корпоративного уровня и премиальной поддержкой, адаптированной под крупные организации.

Zoho Projects

Zoho Projects — комплексное приложение для управления проектами, предлагающее широкий набор функций, включая управление задачами, автоматизацию задач, учёт времени, диаграммы Ганта и многое другое. Оно отлично подходит для команд любого размера и при этом является очень доступным по цене.

Ключевые функции:

• Отличные диаграммы Ганта, позволяющие видеть общую картину проектов
• Настраиваемое рабочее пространство: разные цветовые темы, возможность переключения между дневным и ночным режимом
• Интеграция с различными сторонними приложениями

Цены:

Zoho Projects предлагает 10-дневный бесплатный пробный период для всех платных тарифов.

• Free Plan — максимум 3 пользователя. Хороший вариант для команд, только начинающих работу.
• Premium — £4/месяц за пользователя. Подходит для малых и средних компаний (до 50 пользователей). Включает всё из Free Plan, плюс неограниченное количество проектов, 20 шаблонов проектов, 100 ГБ хранилища и многое другое.
• Enterprise — £8/месяц за пользователя. Отлично подходит для растущих компаний (неограниченное количество пользователей). Включает всё из Premium, плюс 30 шаблонов проектов, рабочие процессы задач, глобальную диаграмму Ганта и многое другое.

Если вам нужен комплексный инструмент управления проектами с широким набором функций, Zoho Projects — отличный выбор.

Miro

Miro — инновационная платформа управления проектами, использующая интерактивную белую доску для улучшения командного взаимодействия и креативности. Она позволяет проводить мозговые штурмы в реальном времени, где участники могут вносить идеи с помощью майнд-карт, цифровых рисунков и стикеров, что способствует вовлечению всех членов команды, включая более тихих участников.

Платформа эффективно организует и сохраняет результаты этих совместных сессий для последующего использования, позволяя легко возвращаться к идеям и стратегиям. Miro поддерживает различные задачи управления проектами, включая прототипирование, планирование продукта и построение карты пути клиента, упрощая процесс управления проектами и способствуя более эффективной работе.

Ключевые функции:

• Совместная работа в реальном времени на общей цифровой «доске» для более увлекательных и эффективных мозговых штурмов
• Повышение креативности и экономия времени благодаря автоматическим майнд-картам, диаграммам и сводкам
• Интеграция с популярными приложениями, такими как Slack, Microsoft Teams, Google Drive и Jira, для упрощения рабочих процессов и повышения продуктивности
• Обмен идеями и обратной связью с командой в разных часовых поясах

Цены:

• Free Plan — базовый вариант для отдельных пользователей или команд, желающих изучить функции Miro без финансовых затрат
• Starter Plan — $10/месяц за пользователя при ежемесячной оплате, предназначен для небольших команд, которым нужны основные инструменты для совместной работы
• Business Plan — $20/месяц за пользователя при ежемесячной оплате, включает расширенные функции для больших команд, которым нужны более продвинутые возможности
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование, адаптированное под крупные организации с особыми потребностями

GanttPro

GanttPRO — инструмент управления проектами, который помогает командам планировать, отслеживать и сотрудничать по проектам. Он включает диаграмму Ганта, которая визуализирует временные рамки и зависимости проекта, позволяя командам видеть, что и когда нужно сделать. Также доступны функции управления задачами, совместной работы и обмена файлами.

Ключевые функции:

• Структурированная функциональность диаграммы Ганта
• Эффективное управление командой и отслеживание прогресса
• Планирование ресурсов (управление ресурсами и оценка стоимости проектов)

Цены:

Базовый, Pro и Business планы доступны с бесплатным пробным периодом.

• Basic Plan — $7.99/месяц за пользователя при ежегодной оплате (или $9.99 при помесячной). Включает основные функции управления проектами: диаграммы Ганта, управление задачами и инструменты для совместной работы. Подходит для небольших команд, начинающих работу.
• PRO Plan — $12.99/месяц за пользователя при ежегодной оплате (или $15.99 при помесячной). Добавляет возможности, такие как учёт времени, расширенные функции диаграммы Ганта и интеграции с инструментами, например Slack и Microsoft Teams, повышая эффективность командной работы.
• Business Plan — $19.99/месяц за пользователя при ежегодной оплате (или $24.99 при помесячной). Включает комплексные решения для управления проектами, включая управление бюджетом, расширенную отчётность и приоритетную поддержку, идеально для больших команд, работающих над сложными проектами.
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование для крупных организаций, которым нужны кастомные решения, повышенная безопасность и расширенные функции управления пользователями.

Smartsheet

Smartsheet — облачное приложение для управления проектами, которое позволяет командам работать совместно над проектами и задачами в режиме реального времени. Оно предлагает множество функций, включая диаграммы Ганта, зависимости задач и управление ресурсами. Smartsheet также интегрируется с рядом сторонних приложений, что делает его универсальным инструментом для управления проектами любого масштаба.

Ключевые функции:

• Гибкость и возможность настройки под ваши нужды
• Подходит для компаний любого размера
• Отличные возможности интеграции с уже используемыми приложениями

Цены:

• Free Plan — идеально подходит для отдельных пользователей или небольших команд. Предоставляет доступ к базовым функциям с ограничением до двух пользователей, позволяя управлять задачами и совместно работать над проектами.
• Pro Plan — $9/месяц за пользователя при ежегодной оплате. Предназначен для команд от 3 до 25 пользователей. Включает неограниченное количество листов, диаграммы Ганта, автоматизированные рабочие процессы и расширенные инструменты для совместной работы, помогая эффективно управлять проектами.
• Business Plan — $19/месяц за пользователя при ежегодной оплате. Разработан для больших команд. Включает все функции Pro плана, а также расширенные возможности, такие как неограниченное количество дашбордов, отчётность и инструменты управления пользователями, позволяя организациям контролировать проекты в большом масштабе.
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование для организаций с комплексными потребностями. Включает все функции Business плана, а также расширенные параметры безопасности, выделенного менеджера аккаунта и приоритетную поддержку.

Hubspot

HubSpot — инструмент, который помогает управлять проектами и членами команды в одном месте. Он включает в себя Kanban-доску, диаграмму Ганта и функции управления задачами, чтобы вы могли эффективно отслеживать свои проекты.

С HubSpot можно интегрировать более 500 приложений, что является одним из самых больших выборов в отрасли. Эти интеграции позволяют улучшить отчётность по продажам и маркетингу, управление данными, рабочие процессы, обслуживание клиентов и многое другое.

Ключевые функции:

• Планирование, создание и запуск маркетинговых проектов
• Организация работы команды с помощью инструментов управления
• Создание готовых списков задач и их совместное использование с командой

Цены:

• Starter Plan (€20/месяц для 1,000 контактов): Включает основные функции, такие как email-маркетинг, формы и чаты
• Marketing Hub Professional (€890/месяц для 2,000 контактов): Расширенные возможности, включая автоматизацию маркетинга, динамический контент и комплексную отчётность. Позволяет отправлять до 20,000 писем в месяц и использовать инструменты A/B-тестирования и управления социальными сетями
• Marketing Hub Enterprise (€3,600/месяц для 10,000 контактов): Для крупных команд с расширенными возможностями настройки, продвинутой отчётностью и управлением пользователями

HubSpot включает встроенную CRM и инструменты email-маркетинга для управления взаимоотношениями с клиентами.

SmartTask

SmartTask — простая и удобная платформа для управления проектами, предназначенная для стартапов, малого и среднего бизнеса, а также крупных компаний. Помимо основных функций управления проектами и задачами, платформа предлагает полноценную CRM для продаж, учёт времени, расширенные возможности командного взаимодействия и отчётность для клиентов.

С помощью SmartTask можно управлять задачами в четырёх разных представлениях: список, доска, календарь и временная шкала. Также доступны портфельный просмотр для работы с несколькими проектами и управление ресурсами через просмотр загрузки команды.

Функции командного взаимодействия позволяют общаться через групповые чаты, голосовые звонки и видеоконференции. Члены команды могут отмечать друг друга в задачах, комментировать задачи, делиться обновлениями и прикреплять важные документы к конкретным задачам.

SmartTask интегрируется с такими инструментами, как Slack, Google Calendar, Jotform, Mailchimp, Zapier и многими другими приложениями, которые вы уже используете. Платформа также имеет библиотеку шаблонов для различных сценариев использования — маркетинг, операционные процессы, инженерия, HR и др., что позволяет сразу планировать и запускать проекты после регистрации.

Ключевые функции:

• Повторяющиеся задачи, подзадачи, зависимости задач и напоминания
• Управление задачами в представлениях список, доска, календарь и временная шкала
• Вехи проекта
• Автоматическое планирование задач и сравнение с базовой линией
• Портфельный и загрузочный просмотры
• Возможность приглашать клиентов в качестве гостевых пользователей
• Встроенная CRM и аналитика продаж
• Учёт времени
• Голосовые звонки, видеоконференции и групповой чат
• Настраиваемые дашборды, аналитика и оценка продуктивности

Цены:

• Free Forever Plan — Бесплатный план, включает неограниченное количество задач, проектов, пользователей и контактов, 100 МБ хранилища для файлов и некоторые ограничения в использовании
• Premium Plan ($7.98/месяц за пользователя) — Включает неограниченные проекты, настраиваемые поля, учёт времени и инструменты отчётности, эффективно поддерживая работу небольших команд
• Business Plan ($10.98/месяц за пользователя) — Расширенные инструменты управления проектами, функции автоматизации и приоритетная поддержка для крупных команд
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование. Включает всё из Business плана, а также выделенного менеджера по успеху клиентов, единый вход (SSO), корпоративное API и доступ к управляемым сервисам

Nifty 

Nifty — мощный инструмент управления проектами для команд, работающих удалённо и в гибридном формате, который помогает справляться с особенностями виртуального сотрудничества. Платформа предлагает управление задачами, централизованную коммуникацию и функции обсуждений, обеспечивающие беспрепятственную совместную работу независимо от местоположения и часового пояса. Nifty также включает уникальные функции социальной оценки и взаимодействия команды, способствующие формированию чувства сообщества.

Ключевые функции:

• Диаграммы Ганта для планирования проектов
• Встроенные обсуждения для командного сотрудничества
• Автоматизация управления задачами
• Редактирование документов с интеграцией Google

Цены:

• Free plan — Бесплатный план навсегда, позволяет неограниченное количество участников. Предоставляет 100 МБ хранилища и поддерживает до 2 активных проектов. Отличный старт для индивидуальных пользователей и небольших команд, которые хотят управлять базовыми проектами без затрат.
• Personal Plan — $7 за участника в месяц. Включает все основные функции управления проектами, 100 ГБ хранилища и до 40 проектов с 2 соавторами на оплачиваемое место. Подходит для индивидуальных пользователей или небольших команд, которым требуется больше возможностей и пространства для хранения.
• Pro Plan — $10 за участника в месяц. Включает расширенные функции управления проектами, 250 ГБ хранилища и поддержку до 100 проектов с 5 соавторами на оплачиваемое место. Подходит для растущих команд, которым нужны более продвинутые инструменты отслеживания и совместной работы.
• Business Plan — $16 за участника в месяц. Подходит для команд с продвинутыми рабочими процессами. Обеспечивает неограниченное хранилище и поддержку неограниченного количества проектов и участников, идеально для организаций с масштабными потребностями в управлении проектами.
• Enterprise Plan — индивидуальное ценообразование для крупных организаций. Включает все функции Business плана, а также дополнительные возможности настройки и выделенную поддержку, чтобы крупные команды могли эффективно управлять проектами.

Apploye

Apploye — программное обеспечение для учёта рабочего времени и проектов, предназначенное для менеджеров, которые хотят отслеживать рабочие часы сотрудников. Вы можете контролировать задачи и прогресс проектов, принимая обоснованные решения для улучшения управления проектами. С такими функциями, как управление задачами и экспорт отчётов, Apploye выступает в роли важного инструмента отслеживания проектов, позволяя анализировать производительность команды и получать ценные сведения о том, как функционируют процессы. Понимание этих динамик помогает оптимизировать рабочие процессы и гарантировать, что проекты остаются в рамках сроков и бюджета.

Ключевые функции:

• Учёт времени по проектам для повышения общей эффективности управления проектами
• Установка бюджета и контроль расходов проекта
• Управление зарплатой сотрудников и выставление счетов клиентам на основе учёта часов

Цены:

• Solo — $4/месяц за пользователя. Подходит для индивидуального использования, управление проектами и временем. Включает неограниченное хранилище, отчёты и табели учёта времени.
• Standard — $5/месяц за пользователя. Для команд, которые хотят управлять проектами и отслеживать время. Включает все функции Solo, а также управление зарплатой и детализированную панель управления.
• Premium — $6/месяц за пользователя. Для команд, работающих над выездными проектами. Включает все функции Standard, а также отслеживание GPS-средств сотрудников и функции геозон посещаемости.
• Elite — $7/месяц за пользователя. Для удалённых команд, желающих более эффективно управлять проектами с проверяемыми данными о прогрессе задач. Включает все функции Premium, а также скриншоты, отслеживание активности, приложений и времени, проведённого на сайтах (URL tracking).

Mockplus Cloud

Mockplus Cloud — это платформа для совместной работы над дизайном и передачи проектов в разработку, которая помогает командам эффективно вести проект. Больше не нужно переключаться между разными инструментами и пересылать правки туда-сюда. Mockplus Cloud упрощает весь процесс проектирования и идеально завершает этап передачи готового результата в разработку.

Ключевые функции:

• Простое и эффективное управление проектами
• Передача в разработку всего необходимого по ссылке
• Полные спецификации
• Связь между документами требований и дизайнами
• Обзор проекта с высоты птичьего полёта
• Отличная интеграция с другими инструментами

Цены:

• Базовый план: $0 (Бесплатно навсегда) — поддерживает до 10 пользователей и неограниченное количество гостей, позволяет работать с 10 активными проектами, неограниченным количеством дизайнов и 3 папками проектов. Отличный вариант для небольших команд, которые хотят эффективно сотрудничать без финансовых затрат.
• Профессиональный план: $4,95 за пользователя в месяц (при ежегодной оплате) — предназначен для развивающихся команд. Включает неограниченное количество активных проектов, дизайнов, папок и администраторов, начиная от 3 пользователей. Предлагает расширенные инструменты для совместной работы и управления.
• Корпоративный план: индивидуальная стоимость — для крупных команд. Включает всё из профессионального плана, а также дополнительные функции, эксклюзивное обучение, приоритетную поддержку и возможность развернуть систему на внутреннем сервере для повышения безопасности и контроля.

Brafton

Brafton — это единственный инструмент управления проектами, созданный контент-маркетологами для контент-маркетологов. В нём есть всё, что нужно вашей команде для экономии времени и максимальной эффективности контент-маркетинга.

Brafton предлагает собственную платформу для контент-маркетинга, которая позволяет отслеживать каждый этап создания контента, разрабатывать стратегии, создавать контент-календари и обсуждать кампании в совместном онлайн-пространстве — всё в реальном времени и из любой точки мира. Вы можете создавать и запускать комплексные рабочие процессы кампаний, точно отслеживая, кто что делает и когда. Платформа интегрируется с аналитическими инструментами, такими как Google Analytics, Search Console и SEMrush, чтобы показывать ключевые показатели кампаний и выявлять возможности для повышения эффективности.

Ключевые функции:

• Управление цифровыми активами
• Управление контент-календарями
• Настраиваемые и удобные рабочие процессы
• Отслеживание ресурсов
• Интеграция с Google Analytics, SEMrush и другими инструментами

Цены:

Для актуальной информации о стоимости и планах необходимо связаться с отделом продаж.

Birdview

Birdview — это комплексная платформа управления проектами, предназначенная для помощи организациям в планировании, управлении и прогнозировании результатов. Она объединяет управление ресурсами, финансами, проектами и портфелями в единой платформе. Такая прозрачность и структура, которую обеспечивает Birdview, способствуют росту и эффективности команд и их клиентов, предоставляя наглядный обзор проектов и деятельности.

Ключевые функции:

• Централизованный обзор проектов, включая задачи и сроки
• Единая платформа для управления документами, коммуникаций и расписаний
• Упрощённая система утверждения работы и обратной связи для клиентов или заинтересованных сторон
• Предустановленные панели управления с аналитикой показателей организации
• Интеграция с более чем 5000 приложений для ещё более эффективного управления

Цены:

Birdview предлагает гибкие тарифные планы, подходящие для разных потребностей клиентов. Доступна бесплатная 14-дневная пробная версия с возможностью продления ещё на 14 дней.

• Lite План: $9 за пользователя в месяц при годовой оплате. Включает основные функции, такие как зависимость задач, интерактивные диаграммы Ганта, доски Канбан и управление портфелями. Поддерживает отслеживание времени, бюджетов и затрат, а также предоставляет 100 ГБ хранилища.
• Team План: $19 за пользователя в месяц при годовой оплате. Включает все функции Lite, а также расширенные возможности: кросс-проектные зависимости, анализ критического пути, опции выставления счетов за проекты, улучшенные симуляции загрузки ресурсов, отчёты по профессиональным услугам и более сложные инструменты распределения нагрузки.
• Enterprise План: индивидуальная цена. Включает все функции Team плана, а также расширенные возможности безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, продвинутые политики паролей и объём хранилища 1 ТБ. Предоставляет доступ к более чем 500 интеграциям через Workato и функции прогнозирования на основе ИИ.

Venturz

Venturz — это современная универсальная платформа, созданная для того, чтобы команды полностью контролировали каждый аспект своей работы — без необходимости использовать множество различных инструментов. Будь то удалённый стартап, внутренняя креативная команда или масштабирование SaaS-продукта, Venturz помогает оптимизировать рабочие процессы, легко коммуницировать и уверенно достигать целей.

В отличие от большинства инструментов управления проектами, которые сосредоточены только на отслеживании задач или совместной работе, Venturz объединяет всё необходимое в едином рабочем пространстве: управление задачами, CRM, коммуникации, автоматизацию маркетинга, базу знаний и даже монетизацию — всё работает вместе прямо из коробки.

С интуитивно понятным интерфейсом и настраиваемыми рабочими процессами Venturz позволяет командам планировать, расставлять приоритеты и отслеживать задачи, при этом все ресурсы проектов, коммуникации и материалы остаются централизованными.

Ключевые функции:

• Полноценное управление проектами с досками задач методом drag-and-drop, таймлайнами, календарями и видами загрузки команды
• Реальное время коммуникации с командой через встроенный чат, видеоконференции и совместные обсуждения
• Продвинутая автоматизация задач для исключения повторяющейся работы и концентрации команды на приоритетах
• Встроенные CRM и маркетинговые инструменты для управления лидами, клиентами и кампаниями — всё связано с рабочими процессами проекта
• Мощная аналитика и панели контроля для отслеживания этапов проекта, ключевых показателей (KPI) и продуктивности команды

Venturz — это не просто менеджер задач, а полноценная операционная система для высокоэффективных команд. Координируете запуск продукта, управляете контент-календарём или реализуете клиентские проекты — Venturz устраняет все препятствия и повышает эффективность команды с первого дня.

Главная сила Venturz заключается в том, что платформа заменяет сразу несколько инструментов, одновременно расширяя функциональность, делая её самым экономичным и масштабируемым решением для команд любого размера.

Цены:

Venturz предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли начать работу без предварительных обязательств. После пробного периода используется модель оплаты по фактическому использованию — вы платите только за то, чем действительно пользуется ваша команда.

Давайте подведем итоги с помощью быстрого сравнения

Заключение

Управление проектами — это ключевая часть любого бизнеса. Пройдя онлайн-сертификацию PMP, вы сможете глубже понять жизненный цикл проекта, что приблизит вас к получению желаемой работы в этой сфере.

Применение эффективной методологии Lean позволяет освоить основные концепции и техники, давая возможность успешно руководить проектами.

Наличие правильных инструментов может значительно повлиять на своевременное и бюджетное выполнение проектов. Мы надеемся, что вы найдете подходящий инструмент для потребностей вашей команды!