Uzaktan çalışma yeni normal haline geldiğinden, şirketler operasyonları daha verimli hale getirecek en iyi araçları arayışına girdi. Sonuç olarak, uzaktan çalışırken farklı projelerin ilerlemesini takip etmek daha da kritik bir hale geliyor.
Maalesef, ekibinizin her an ne üzerinde çalıştığını kişisel olarak takip etmek mümkün değil.
Bir hızlı Google aramasıyla, Asana ve Jira’nın piyasadaki her proje yönetim aracı listesinde zirvede olduğunu öğrenebilirsiniz. Bu iki araç da harika ve ekibinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, her biri projelerinizi sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.
Hadi, her iki aracın işlevlerini, avantajlarını ve dezavantajlarını daha yakından inceleyelim ve takım lideri olarak, işiniz için hangi aracın daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olalım.
Başlamadan önce, dahili Kanban görev yöneticisiyle tümleşik bir ekip işbirliği aracı olan Chanty’yi inceleyebilirsiniz.
Araçların Tanıtımı
Asana, işletmelerin organizasyonel gereksinimlerini karşılamalarına yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuş bir iş yönetim platformudur. Basit bir şekilde ifade etmek gerekirse, projeleri sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek gelişmiş bir organizasyon aracıdır.
2012 yılında piyasaya sürülen bu araç, her boyuttaki uzaktan çalışan işletmelerin performansı izlemelerine, durumu takip etmelerine ve sorunları tek bir yerde çözmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Genel verimliliği artırmaya yardımcı olmuş ve düzenli takipler ile sık sık yapılan toplantılara olan ihtiyacı azaltmıştır.
Asana’nın en dikkat çekici özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Görevleri son teslim tarihlerine göre önceliklendirme yeteneği
- Takım arkadaşlarını etiketleyerek işbirliği kolaylığı
- Özelleştirilebilir şablonlar
- Görevleri birden fazla projeye atama
- Renk kodlaması ile görsel çekicilik
- Basitlik
- Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook gibi araçlarla entegrasyon.
Jira, 2002 yılında Atlassian ana şirketi altında başlatılmış ve genellikle işbirlikleri, kodlama ve sürüm süreçlerinde çevik test ekipleri tarafından kullanılır.
Jira, test yönetimi için çeşitli eklentilerle bağlanarak, QA testlerinin yazılım geliştirme sürecine zahmetsizce entegrasyonunu sağlar. Jira sayesinde, yazılım test ekipleri başarıyla ve tutarlı bir şekilde test yapabilir.
Çevik test ekipleri, Jira sorunları, alanlar, özelleştirilmiş ekranlar ve iş akışları kullanarak manuel ve otomatik testleri yönetir. Ayrıca, birçok yazılım ekibi uzaktan çalışan bir QA test ekibiyle çalışmayı tercih eder, bu yüzden bu tür durumlarda proje yönetim aracı çok kullanışlı olur.
Jira’nın bazı temel özellikleri şunlardır:
- Özelleştirilebilir iş akışları
- Sorunlar için zaman tahminleri yaparak geriye dönük önceliklendirme yeteneği
- Güvenilir raporlama özellikleri
- Özelleştirilebilir Scrum ve Kanban panoları
- Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk gibi araçlarla kolay entegrasyon.
Asana ve Jira, doğru takımlar için faydalı olacak ve tam kapsamlı proje yönetim araçları olarak görev yapacaktır. Jira, yazılım geliştirme topluluklarında ünlüdür, Asana ise uzaktan çalışırken çeşitli projeleri yönetmek isteyen küçük ve büyüyen ekipler arasında daha popülerdir.
Ekibiniz için en uygun olanı, ne kadar yatırım yapmaya istekli olduğunuz, ekibinizin büyüklüğü ve ulaşmak istediğiniz hedeflere göre belirlenecektir.
Proje yönetim becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, etkili bir iş yükü yönetim süreci oluşturma hakkında bu blogu inceleyebilirsiniz.
Asana vs Jira: Özellikler
Önceki noktamızda bahsettiğimiz gibi, hangi aracın daha fazla özellik sunduğu konusunda Asana açık bir galip. Şimdi buna biraz daha ayrıntılı bakalım.
Asana, iletişim, yönetim, raporlama ve görselleştirme aşamalarında birçok kullanışlı özellik sunmaktadır. Öte yandan, Jira daha az özelliğe sahip olup, daha çok çevik yazılım geliştirme ekiplerine odaklanmaktadır.
Bu, Asana’nın daha iyi bir araç olduğu anlamına mı geliyor? Belki, eğer genel olarak harcanan paraya karşı sağlanan değeri göz önünde bulunduruyorsanız. Ancak, aracı ne amaçla kullanmanız gerektiğine dair detaylara indiğinizde, Jira sizin için daha uygun bir seçenek olabilir.
Asana özellikleri
Asana, herkesin günlük işyerinde kullanabileceği bir proje yönetim aracıdır. Farklı görev listeleri oluşturabilir, bunları son teslim tarihlerine göre önceliklendirebilir ve önemli görevler ve projelerle ilgili takipte kalmanıza yardımcı olmak için takviminizle entegre edebilirsiniz.
Asana.com
Asana’nın Kanban panosu, renk kodlama özelliği sayesinde görsel olarak oldukça çekici ve birden fazla projeyi aynı anda takip etmenize olanak tanır. Bu, Jira’ya karşı üstünlük sağladığı alanlardan biridir ve her proje için iki farklı görünüm sunar.
Son zamanlarda Asana, akıllı görev önerileri ve otomatik son teslim tarihi ayarlamaları gibi yapay zeka destekli özellikler ekledi. Bu araçlar, zaman kazandırır ve iş yükünüzü yönetmeyi kolaylaştırır. Yeni Hedef Takibi özelliği ise ekiplerin günlük görevlerini şirket hedefleriyle uyumlu hale getirmelerini sağlar.
Eğer aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışan bir ekipte yer alıyorsanız, Asana ekibiniz için daha iyi bir seçenek olacaktır.
Asana ile bir projenin süresini planlayabilir, bu sayede görevleri daha verimli bir şekilde ekip üyelerine atayabilirsiniz. Ayrıca görevleri filtreleyerek, hangi takım üyesinin ne üzerinde çalıştığını her an görebilirsiniz, bu da uzaktan çalışan bir asistana sahip olduğunuzda oldukça faydalıdır. Asana’nın güncellenmiş iş yükü özelliği, yöneticilerin aşırı yüklenmiş takım üyelerini tanımlamalarına ve görevleri yeniden dağıtmalarına yardımcı olan görsel ısı haritaları sunmaktadır.
Jira özellikleri
Elbette, Jira’nın özellikleri veya görünüm panoları Asana kadar hoş olmayabilir, ancak sonuçta sadece şık olmak işin tamamlanmasını sağlamaz.
Ayrıca, çevik yazılım geliştirme ekiplerine yönelik olması nedeniyle, bu alandaki kişiler, Jira’nın arayüzünün basit ve kafa karıştırıcı olmayan yaklaşımını tercih edebilirler.
Atlassian community
Jira ile, farklı görevlerin kartlarını oluşturabilir ve bunları kanban panosuna taşıyabilirsiniz. Kullanıcı perspektifinden ihtiyaç duyan bir yazılım geliştirme ekibi için, minimal tasarım ve ‘sprint’ adı verilen lineer görev yapısı daha kullanışlı olacaktır.
Jira, modern ekip ihtiyaçlarını karşılamak için de güncelleniyor. Yapay zeka destekli sprint planlama araçları, yazılım geliştirme ekiplerinin problemleri tahmin etmelerine, çözmelerine ve iş akışlarını daha verimli hale getirmelerine yardımcı olur. Jira’nın yeni raporlama panelleri, kullanıcılara ekip performansı ve proje ilerlemesi hakkında daha fazla detay görme imkanı sunar. Bu da iyileştirilmesi gereken alanları belirlemeyi veya kilometre taşlarını kutlamayı kolaylaştırır.
Sonuç olarak, bu bölümün sonuna gelirken — Asana özellikler açısından açık bir galip olsa da, Jira’nın Ücretsiz planı, on kişiden az üyeye sahip çevik yazılım geliştirme ekipleri için daha iyi bir seçenek olacaktır. İhtiyaçlarınıza göre, hangi aracın sizin için daha uygun olduğuna karar vermelisiniz.
Ayrıca, Jira için en iyi 10 alternatif yazısını da inceleyin.
Ve eğer mesajlaşma özellikleri sunan bir işbirliği aracı arıyorsanız, güvenli ve sınırsız mesajlaşma imkanı sunan Chanty’yi inceleyebilirsiniz.
Asana vs Jira: Entegrasyonlar
Uzaktan çalışma, evden çalışmayı bu kadar kolay hale getiren çeşitli uygulamalar ve araçlar sayesinde gelişiyor. Bu nedenle, her proje yönetim aracı bir şekilde diğer uygulamalarla entegrasyon sağlar. Sorun şu ki, bu iki araçtan hangisi daha fazla uygulama ile entegrasyon sağlıyor ve bunu daha iyi yapıyor?
Jira entegrasyonları
Jira’nın avantajı, kendi başına oldukça basit bir araç olmasına rağmen, birçok farklı uygulama ile mükemmel şekilde entegrasyon sağlamasıdır. Atlassian’ın diğer araçları da bu konuda benzer olup, Trello gibi araçları da içermektedir.
Jira.com
2024 yılında, Jira entegrasyon yeteneklerini genişleterek GitHub, Jenkins ve diğer CI/CD araçlarıyla sorunsuz bağlantılar sağlamaya başladı. Bu, geliştirme ekipleri için uçtan uca otomasyon arayan bir güç merkezi haline gelmesini sağladı. Ayrıca, Atlassian ekosistemi, rutin görevleri otomatikleştirip çözümler önererek iş akışlarını iyileştiren Atlassian Intelligence gibi gelişmiş yapay zeka tabanlı entegrasyonlar tanıttı.
Asana entegrasyonları
Diğer tarafta ise Asana bulunuyor. Asana, birçok dahili özelliği olan oldukça esnek bir araçtır. Ancak, entegre edilebileceği uygulama sayısı açısından sınırlıdır.
Asana, diğer uygulamalarla entegrasyon konusunda büyük gelişmeler kaydetti. Artık beyaz tahta için Miro, otomasyon için Zapier ve bilgi yönetimi için Notion ile entegre olabiliyor. Asana’nın Work Graph Veri modeli, Salesforce ve Tableau gibi platformlarla entegrasyon sağlamanıza olanak tanır. Bu da işletmelerin daha iyi satış ve analiz kararları almasına yardımcı olur. ChatGPT ve Bard gibi yapay zeka araçlarıyla yapılan entegrasyonlar, Asana içinde görev otomasyonu ve içerik önerileri sunar.
Ayrıca, Jira ile Asana’yı entegre edebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu entegrasyon sayesinde, Jira’nın sorunları ‘görevler’ olarak panonuzda görünecektir. Atlassian Marketplace, Jira ve diğer ürünleriyle entegre edebileceğiniz farklı uygulamaları keşfetmek için tek durak noktanızdır.
Sonuç olarak, Jira daha fazla araçla entegrasyon sağlarken, Asana bu konuda daha bağımsızdır. Hangisinin sizin için daha iyi çalışacağı, araçtan beklentilerinize bağlıdır.
Asana.com
Asana vs Jira: Fiyatlandırma
Bu iki aracın fiyatlandırma karşılaştırmasını değerlendirirken, sadece aylık fiyat planlarına bakmaktan biraz daha derine inmemiz gerekiyor. İlk olarak, her iki aracın bireysel fiyat planlarına göz atalım.
Jira fiyatlandırması
Jira.com
Asana fiyatlandırması
Asana.com
Her iki araç da küçük ekipler için harika olan etkileyici ücretsiz planlar sunuyor. Ancak, 10 kişiden fazla bir ekibiniz varsa, premium planlarından faydalanabilirsiniz.
İlk bakışta, Jira daha maliyet etkin bir araç gibi görünüyor. Ancak, Asana’nın sunduğu özellikler göz önüne alındığında, kesinlikle paranızın karşılığını alıyorsunuz.
Jira’nın ücretsiz planı, özelleştirilebilir iş akışları ve kanban panoları gibi temel işlevlere ihtiyaç duyan 10 kişiye kadar olan ekipler için harika bir seçenektir. Standard plan, kullanıcı başına aylık 7,53 $ iken, daha gelişmiş yol haritaları ve yönetici kontrolleri sunan Premium plan ise kullanıcı başına aylık 13,53 $’dır. Daha büyük organizasyonlar için daha büyük ölçeklenebilirlik ve güçlü güvenlik özellikleri sunan Enterprise seçeneği de vardır, ancak fiyatı öğrenmek için Jira’nın satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir.
Asana’nın ücretsiz planı, 15 kişiye kadar olan ekipler için harika olup, liste, pano ve takvim görünümleri sunar. Gelişmiş raporlama veya otomasyon seçenekleri yoktur. Premium plan ise kullanıcı başına aylık 13,49 $’dır ve iş akışı otomasyonu, zaman çizelgesi görünümleri ve gelişmiş raporlama araçları sağlar. Business plan, daha büyük ekipler için mükemmeldir. Daha fazla entegrasyon, iş yükü yönetimi ve onay özellikleri ekler ve kullanıcı başına aylık 30,49 $’dır. Enterprise planının fiyatı ise teklifinize bağlıdır.
Eğer küçük bir ekipseniz ve Ücretsiz planın ötesine geçmeyi düşünmüyorsanız, Jira açık bir galip çünkü tüm özellikler bu planda mevcuttur. Asana’da bazı özellikler mevcut olsa da, çoğu iyi özellik sadece Premium planına geçtiğinizde kullanılabilir.
Her iki araç da bazen yıllık aboneliklerde indirimler sunar. Maliyetleri düşürebilecek promosyonlar için web sitelerini kontrol edebilirsiniz.
Yine de, bu tamamen amacınıza bağlıdır. Eğer bir çevik test ekibiyseniz, Jira’dan daha fazla verim alırsınız ve Asana’nın geniş özellik yelpazesi size pek faydalı olmayabilir. Öte yandan, proje yönetimini kolaylaştırmak isteyen büyüyen bir işletmeyseniz, Asana biraz daha pahalı olsa da, fiyatına değecektir.
Fiyatlandırma ve maliyet etkinliği söz konusu olduğunda, Chanty de takım işbirliği için uygun bir seçenek olabilir.
Son Düşünceler
Her iki aracın üç kategoriye göre nasıl puanlandığına bir göz atalım:
- Fiyatlandırma — Jira daha uygun fiyatlıdır, ancak Asana daha fazla özellik sunar. Jira, ücretsiz planla daha iyi bir seçenek sunuyor.
- Özellikler — Asana, kesinlikle daha fazla özelliğe sahiptir, Jira ise daha minimal bir uygulamadır.
- Entegrasyonlar — Jira daha fazla entegrasyon sunar, Asana ise daha esnek ve bağımsızdır.
Peki, Jira’nın iki kategoride daha iyi puan alması onu daha iyi bir araç yapar mı?
Cevap bu kadar basit değil. Her iki araç da farklı ve kendi alanlarında harika. Sonuçta, hangi aracı tercih edeceğiniz, işinizin doğasına ve araçtan ne elde etmek istediğinize bağlıdır.
Bana soracak olursanız, genel proje yönetimi açısından Asana açık bir kazanan. Ancak, yazılım testi yapan bir çevik geliştirme ekibinde çalışıyorsanız, o zaman Jira sizin için uygun bir seçenek olabilir.
Add comment