Proje yönetimi söz konusu olduğunda, Basecamp bu alandaki en bilinen isimlerden biri. 1999 yılında kurulan ve 2004 yılında 37signals tarafından resmi olarak tanıtılan platform, PayPal’dan sadece bir yaş küçük. O zamandan bu yana Basecamp, sektör fark etmeksizin sayısız ekibin daha düzenli çalışmasına ve daha verimli iş birliği yapmasına yardımcı olan önde gelen proje yönetim araçlarından biri haline geldi.
Basecamp’in odak noktası her zaman kullanım kolaylığı oldu. Gereksiz süslemeler yok – yapılacaklar listeleri, mesaj panoları, dosya paylaşımı ve takvim planlama gibi pratik araçlar var. İşte bu nedenle işletmeler Basecamp’i seviyor ve bu sayede Basecamp, diğer platformlardan gelen yoğun rekabete rağmen zirvedeki yerini koruyor.
Chicago merkezli şirket, son yirmi yılda farklı Basecamp fiyatlandırma modellerinden geçti. Ancak bu yazıda yalnızca mevcut fiyatlandırma yapısını ele alacağız. Çünkü aboneliklerinde tasarruf etmek isteyen sadık okuyucularımız için önemli olan da bu.
Basecamp’in fiyatlandırma planlarını, aralarındaki farkları ve sınırlamaları detaylıca inceliyoruz. Ayrıca, eğer Jason Fried’in ünlü çözümü sizin için uygun değilse değerlendirebileceğiniz bazı alternatif proje yönetim yazılımlarına da yer vereceğiz.
Kılavuzu sonuna kadar okuduğunuzdan emin olun; böylece tüm faydaları görebilir ve ardından bir iki arkadaşınızla paylaşarak onların da işletme giderlerini azaltmasına yardımcı olabilirsiniz. Hazırsanız hemen başlayalım!
Basecamp fiyatlandırma planları
Basecamp’in fiyatlandırma sistemi son derece basit; çünkü yalnızca iki plan sunuluyor: Basecamp Plus ve Basecamp Pro Unlimited.
Basecamp Plus, kullanıcı başına aylık 15 ABD doları fiyatla sunuluyor ve bu da onu küçük ve orta ölçekli ekipler için ideal hale getiriyor. Bu plan; sınırsız proje oluşturma imkânı ile görev yönetimi, mesajlaşma, dosya paylaşımı ve takvim planlama gibi temel iş birliği araçlarını içeriyor. Belirli projelere ekstra lisans gerektirmeden müşteri davet edebilirsiniz. Ayrıca her kullanıcıya 500 GB dosya depolama alanı ve mobil uygulama erişimi sunuluyor.
Öte yandan, Basecamp Pro Unlimited planı yıllık faturalandığında aylık 299 ABD doları, aylık faturalandığında ise 349 ABD doları. Bu fiyatlandırma, kullanıcı sayısından bağımsız olarak geçerli. Bu plan, özellikle büyük ekipler için tam anlamıyla bir oyunun kurallarını değiştiren çözüm! Plus planında olduğu gibi sınırsız proje oluşturabiliyorsunuz; ancak bununla birlikte kullanıcı başına 5 TB’lık gelişmiş depolama alanı elde ediyorsunuz. İstediğiniz kadar ekip üyesini ekstra ücret ödemeden davet edebilir ve müşteri ile iş birliği süreci yine kolay ve ücretsiz şekilde yürütülebilir.
Sınırsız sayıda kullanıcıyı ek ücret ödemeden davet edebilme imkânı, Basecamp’in en büyük avantajlarından biri olmaya devam ediyor.
Büyük ekipler, kullanıcı başına fiyatlandırma yapan benzer hizmetlere kıyasla Basecamp’i kullanarak aslında daha az ödüyor. Basecamp’in ana sayfasında yer alan tahmine göre, şirketler ihtiyaçlarını karşılamak için benzer işlevselliğe sahip başka uygulamaları kullansalardı, bunun dört katından fazla ödeme yapmak zorunda kalacaklardı.
Üstelik bu tahmin, devasa bir şirket için değil – sadece 10 kişilik bir ekip için yapılmış. Serbest çalışanlar, girişimler ya da küçük ekipler için planın sınırlamalarını aşağıda daha detaylı ele alacağız, ancak şimdilik Basecamp Pro Unlimited aboneliğinin sunduğu avantajlara hızlıca bir göz atalım:
– 10 kat daha fazla dosya ve doküman depolama alanı (5 TB)
– Basecamp müşteri hizmetlerinden öncelikli destek
– Ekipler için özel çalışma alanları
– Müşteri görüntüleme izinleri
– 7/24/365 öncelikli destek hattında ilk sırada yer alma
– Yıllık olarak çek ile ödeme seçeneği
– Muhasebe kolaylığı için yıllık faturalandırma
– Projelerde harcanan zamanı takip edebilmeniz için Timesheet eklentisi
– Yetki ve erişim kontrollerini artırmak için Admin Pro Pack eklentisi
Şimdi gelin, Basecamp’in temel fiyatlandırma planına daha yakından bakalım!
Basecamp’in serbest çalışanlar, girişimler ve küçük ekipler için planının sınırlamaları
Yılın büyük kısmını Basecamp’i geliştirmekle geçiren ekip, tüm bu emeklerinin karşılığını fazlasıyla hak ediyor. Bu yüzden bazı özelliklerin yalnızca premium plana özel olması hiç de şaşırtıcı değil – aksi takdirde kimse üst pakete geçmek istemezdi!
Açıkçası, küçük işletmelere yönelik plan; kullanıcı dostu erişimle şirket sürdürülebilirliği arasında en iyi dengeyi sunuyor. İş modelini ayakta tutmak amacıyla, uygun fiyatlı bu plan için bazı sınırlamalar belirlenmiş durumda:
Kullanıcı başına faturalandırma
Basecamp’in web sitesinde açıkça “kişisel projeler, öğrenciler, serbest çalışanlar, aileler ve hafif kullanım için harika” ifadesi yer alıyor. Dolayısıyla özelliklerin sınırlı olması ya da kullanıcı başına ücret alınması konusunda şirketi eleştirmemiz pek doğru olmaz.
Eğer mevcut ekibiniz için kapasite yetersiz geliyorsa ya da yakında yeni çalışanlar almayı planlıyorsanız, premium plana geçmek sizin için daha mantıklı olabilir. Aksi takdirde, bu sınırlama hem makul hem de küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler) için kolaylıkla göz ardı edilebilir.
Aylık ödeme
Başlangıç planında yalnızca aylık ödeme seçeneği mevcut, yani yıllık ödeme yapılamıyor. Her ay, Basecamp kullanan ekip üyelerinizin sayısına göre fatura kesiliyor.
Eğer ödemelerinizi yıllık olarak yapmayı tercih ediyorsanız, her ay ödeme yapmak sizi biraz rahatsız edebilir. Zira küçük işletmeler bazen her ay düzenli ödeme yapacak bütçeye sahip olmayabilir ve tüm ödemeyi yıllık olarak yapmayı daha uygun bulabilir.
Ancak, eğer serbest çalışan biriyseniz ya da 10 kişilik bir ekibe sahip bir şirketiniz varsa, her ay 15 ila 150 dolar arasında bir ödeme yapmak sizi çok zorlamayacaktır.
Sonuçta her şey, işinizin ne kadar iyi gittiğine ve ödeme seçeneklerinizi nasıl yönetmek istediğinize bağlı.
500 GB depolama alanı
Basecamp’e burada fazla yüklenmemek gerek, zira eski planda sundukları 1 GB’lık alanı 500 GB’a çıkarmış olmaları gerçekten takdire şayan. Yine de, 500 GB her ne kadar çok görünse de, büyük boyutlu dosyalarla çalışmayı planlayan ekipler için yetersiz kalabilir.
Eğer ekibinizin yüklediği dosyalar çoğunlukla Word belgeleri ya da orta boyutlu formatlardaysa, 500 GB size fazlasıyla yeter. Ancak, video düzenleme gibi büyük veri kullanan projeler üzerinde çalışan şirketler daha fazla alana ihtiyaç duyacaktır.
Örneğin, 4K çözünürlükte ve saniyede 30 kare hızla çekilen bir video, her dakikada yaklaşık 1 GB yer kaplar. 4K60 formatında çekimlerde bu miktar daha da artar. Yani ihtiyaç duyacağınız depolama tamamen şirketinizin yaptığı işe ve ne kadar dosya alanına gereksinim duyduğuna bağlıdır.
Not: Tüm bu seçenekler yeterli gelmezse, her zaman dosyalarınızı Dropbox ya da Google Drive gibi harici bir depolama platformunda tutabilirsiniz.
Fiyatlandırma planlarında ilginç bir değişiklik
Yakın zamanda yapılan fiyatlandırma güncellemesiyle birlikte dikkat çekici bir değişiklik yaşandı. Önceden ücretsiz bir plan sunuluyordu ancak bu planda kullanıcı sayısı, proje adedi ve yalnızca 1 GB depolama alanı gibi ciddi kısıtlamalar vardı.
Şimdi ise iki yeni fiyatlandırma planıyla, çoğu özellik her iki planda da entegre olarak sunuluyor ve yalnızca birkaç küçük fark, Pro ve Başlangıç planlarını birbirinden ayırıyor.
Bu farklar arasında; depolama alanının artırılması, çalışanlarınıza Basecamp kullanımını öğretmek üzere özel destek hattı sunulması ve Pro planda hem aylık hem de yıllık ödeme seçeneklerinin bulunması yer alıyor. Başlangıç planında ise yalnızca aracı kullanan kullanıcı sayısına göre aylık ödeme yapılabiliyor.
Nasıl tasarruf edilir?
Basecamp Plus planı
Basecamp aboneliğinizden tasarruf etmenin en kolay yolu, üst pakete geçmek yerine Temel planı (Basecamp Plus) kullanmaya devam etmektir. Bu plan, premium seviyede sunulan ek özelliklere ihtiyaç duymayan işletmeler için oldukça idealdir.
Ancak yakın zamanda şirket, her iki plan için neredeyse tüm özellikleri birleştirdi. Sadece birkaç küçük fark kaldı; bunlar arasında depolama alanı, yıllık ya da aylık ödeme seçenekleri ve özel destek ya da onboarding süreci yer alıyor.
2025 itibarıyla Basecamp, sunduğu paketleri daha da sadeleştirdi. Böylece, işletmeler artık ihtiyaç duymadıkları özelliklere ekstra ödeme yapmak zorunda kalmadan büyüyebiliyor. Şirket, daha önce sadece üst düzey planlara özgü olan raporlama araçlarını ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon seçeneklerini de geliştirerek daha erişilebilir hale getirdi. Bu strateji değişikliği, projelerini verimli şekilde yönetmek isteyen küçük işletmelere ciddi bir değer sağlıyor.
Eğer ileride işletmenizin ihtiyaçları çeşitlenir ya da ekip büyüklüğünüz Başlangıç planının sunduklarını aşarsa, her zaman Basecamp Pro Unlimited planına geçebilirsiniz. Ancak o zamana kadar, başlangıç planının cebinizde bırakacağı ekstra paranın keyfini çıkarabilirsiniz.
Ücretsiz deneme
Basecamp’in ücretsiz deneme sürecinden yararlanmak akıllıca bir adım olacaktır. Bu deneme, yazılımı hiçbir ücret ödemeden test etmenizi sağlar. Üstelik Basecamp’in denemesi kredi kartı bile gerektirmiyor – denememek için hiçbir sebep yok! “Basecamp ücretsiz mi?” diye düşünebilirsiniz. Deneme süreci ücretsiz olsa da, tam kapsamlı planlar belirli ücretlere tabidir.
Basecamp Pro planının sizin için ideal proje yönetim platformu olduğundan %100 eminseniz bile, önce 30 günlük ücretsiz denemeyi kullanmanızı öneririz. Böylece, Basecamp’teki ilk yılınızın toplam maliyetini aylık 299 dolar azaltmış olursunuz.
Not: Basecamp, web sitesinde açıkça belirttiği üzere, özellikle değişen iş ihtiyaçlarını değerlendiren işletmeler için deneme süresini uzatmaya istekli olduğunu duyurdu. Bu esneklik, şirketlerin platformu daha rahat test etmelerini ve ihtiyaçlarına uygun olup olmadığını değerlendirmelerini kolaylaştırıyor.
Promosyon kodları
Basecamp Business Pro planına geçerken tasarruf etmenin bir başka yolu da, Coupons.com ve RetailMeNot gibi web sitelerinde promosyon kodları aramaktır. Büyük indirimler beklememek gerekir; ancak ilk premium ayınızda 10 dolarlık bir indirim almak bile hiç almamaktan iyidir.
Eğer bir süredir ücretsiz sürümü kullanıyorsanız, Basecamp ekibiyle iletişime geçerek yükseltme yaparken bir indirim talep etmeyi de deneyebilirsiniz. Bu her zaman işe yaramasa da, geçmişte AND CO gibi yazılım platformlarında benzer talepler olumlu sonuçlanmıştı.
Şu anda Basecamp, Unlimited planına kayıt olan yeni kullanıcılara ilk yıl için %10 indirim sunan özel bir kampanya yürütüyor. Bu, bireylerin ve ekiplerin Basecamp’in kapsamlı proje yönetim özelliklerini denemesi için harika bir fırsat. Bu indirimden faydalanmak için yapmanız gereken tek şey yeni bir hesap oluşturup Unlimited planını seçmek.
2025 yılında Basecamp, özellikle yılın ilk çeyreğinde (Q1) sezonluk kampanyalar da düzenliyor. Platformu uzun süre kullananlar için abonelik yenilemelerde %15’e varan indirimler sunuluyor. Bu gibi fırsatlardan haberdar olmak için Basecamp’in resmi sosyal medya hesaplarını takip edebilir ya da bültenlerine abone olabilirsiniz.
Sivil toplum kuruluşları ve eğitim kurumları için indirimler
501(c)(3) statüsünde olan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, Basecamp aboneliğinde %10 indirim alma hakkına sahip. Bu indirimin şartı, Basecamp hesabının yalnızca sivil toplum faaliyeti için kullanılması. İndirim almak için tek yapmanız gereken, 501(c)(3) belgenizi nonprofits@basecamp.com adresine e-posta ile göndermek.
Eğitim söz konusu olduğunda ise Basecamp daha da cömert davranıyor.
K–12 seviyesindeki öğrenciler ve öğretmenler, Basecamp’i tamamen ücretsiz kullanabiliyor! Ancak bu hesabın yalnızca eğitim amaçlı kullanılması gerekiyor. Bu ücretsiz erişimden faydalanmak için öğrenciler (students@basecamp.com) ve öğretmenler (teachers@basecamp.com), durumlarını kanıtlayan bir belgeyle birlikte e-posta göndermelidir.
Genel olarak, Basecamp’in sivil toplum kuruluşları ve eğitim kurumlarına destek sunma yaklaşımı, proje yönetimini herkes için erişilebilir hale getirme vizyonunu açıkça yansıtıyor. Eğer bu kategorilere giriyorsanız, bu fırsatlardan yararlanmak için mutlaka iletişime geçmenizi öneririz!
Basecamp alternatifi seçmek
Genelde fiyat rehberlerinin bu kısmında, GetVoIP’in yazılım alternatifleri yazılarından fırlamış gibi duran havalı tablolar hazırlarız. Ama bu sefer öyle yapmayacağız, çünkü zaten yedi harika Basecamp alternatifi içeren kapsamlı bir yazımız var!
Sonuç
Gördüğünüz gibi, Basecamp’in sunduğu işlevsellikten yararlanmak için bütçenizi zorlamanıza gerek yok. Birçok küçük işletme, Plus Plan’ı tercih ederek yüksek maliyetlere katlanmadan bu yazılımı verimli şekilde kullanabiliyor.
Daha büyük ekipler için bile, premium abonelik gereksinimi doğsa da, Basecamp maliyetini makul seviyede tutmanın yolları mevcut. Yıllık ödeme planını tercih etmek, toplam maliyeti ciddi oranda azaltabilir ve Basecamp’i uzun vadede kullanmayı planlayan kuruluşlar için oldukça mantıklı bir tercih olur.
Sonuç olarak, herkes için uygun bir seçenek mevcut ve dürüst olmak gerekirse, bir işletmenin neden Basecamp’i kullanmak istemeyeceğini düşünmek oldukça zor.
Add comment