Uzaktan çalışma ve internet bağlantısının dönemi bizleri bekliyor ve iletişim araçları, dünya çapında herkesin konuştuğu bir konu haline geldi. Pandemi dünyayı durma noktasına getirmiş gibi görünüyor. Ama aslında durum böyle mi? Dünyanın en büyük çalışma deneyimini – uzaktan çalışma deneyimini – başlattı.
Etkili çevrimiçi iletişim ihtiyacı hızla arttıkça, son yıllar uzaktan çalışmanın video konferans ve diğer uzaktan çalışma araçlarıyla başarılı bir şekilde nasıl yönetilebileceğini gösterdi. Bu uygulamalar, iş arkadaşlarımızla yüz yüze, en azından dijital olarak, iş birliği yapmamıza olanak tanıyor. O kadar ilerlediler ki, bir daha ofise gitmemiz gerekecek mi diye merak ediyorsunuz.
Bu uygulama havuzunda, Google Meet ve Zoom, günümüz organizasyonları için en önemli karşılaştırmalardan biri olarak öne çıkıyor. Bu nedenle, iki uygulama arasında karar verirken kafa karışıklığı yaşamanız oldukça doğal. Bu yüzden biraz araştırma yaptım ve size bazı bilgiler sunmak için buradayım.
Bu arada, aklınızda bulundurmanızda fayda var ki, her zaman başka seçenekler de mevcut. Eğer bu iki uygulamanın da işletmeniz için uygun olmadığını düşünüyorsanız, Chanty’yi denemenizi öneririm. Video konferans işlevselliği ile oluşturduğumuz bir ekip sohbeti uygulamamız var. Eminim bir kez denedikten sonra, bir daha geri dönmek istemeyeceksiniz.
Şimdi, lafı daha fazla uzatmadan, Google Meet ve Zoom’u karşılaştıralım ve hangisinin daha iyi olduğuna bakalım.
Arka Plan
Eski adıyla Google Hangouts, Google 2017 yılında iletişim hizmetini Google Meet olarak yeniden markalaştırmaya karar verdi. Google Chat ile birlikte, Google’ın ofis paketi olan G Suite’in bir parçasını oluşturuyor.
Uygulama, Hangouts’un kurumsal dostu bir versiyonu olarak tanımlandı ve web, Android ve iOS için uygun hale getirildi. Başlangıçta 30 katılımcıyı desteklerken, daha sonra G Suite kullanıcıları için bu sayı 250 katılımcıya kadar yükseldi. Google dışı kullanıcılar için ise 100 katılımcıya kadar izin veriyor.
Yazılım, sadece iş odaklı atölye çalışmaları ve görüşmeler için değil, aynı zamanda arkadaşlarınızla yapılacak küçük bir buluşma için de harikadır.
Şimdi de Zoom’a göz atalım.
Zoom, 2013 yılında biraz daha erken bir tarihte piyasaya sürüldü. Google Meet piyasaya sürüldüğünde, Zoom zaten 1 milyar dolar kazanarak bir unicorn şirketi haline gelmişti. Bir platform olarak, Zoom bulut tabanlıdır ve Windows, Mac, Android, iOS gibi tüm büyük cihazlar ve işletim sistemleriyle kullanılabilir.
Pandemi sırasında günlük yaklaşık 300 milyon kullanıcıya ulaştığında zirveye ulaşan Zoom, güvenlik sorunlarıyla karşılaştı ve bu durum geniş çapta eleştirildi. O zamandan beri güvenlik değişiklikleri yaparak ve gizlilik önlemlerini güçlendirerek bu sorunları aşmak için büyük adımlar attı.
Zoom’un sunduğu kullanıcı dostu özellikler, onu herkes arasında popüler bir video konferans uygulaması haline getirdi.
Google Meet vs Zoom: Başlarken
Her iki uygulama da bağlantı kurmak için oldukça basit yollar sunuyor ve tanıdığım teknolojiyle arası en az iyi olan kişi bile kolayca katılabiliyor.
Google Meet’in kullanımı gerçekten çok kolay, bu yüzden onu seviyoruz. Eğer bir G Suite hesabınız varsa, giriş bilgilerinizi kullanarak doğrudan oturum açabilirsiniz. G Suite kullanıcısı değilseniz, Gmail hesabınıza giriş yapmanız yeterli. Ancak, işletme kullanımı için bir Google Workplace hesabınızın olması gerekiyor.
Oturum açıp toplantı oluşturduğunuzda size bir toplantı bağlantısı, kod, arama numarası ve bir PIN veriliyor. Bu bilgileri toplantıya katılmasını istediğiniz kişilerle paylaşın. Katılımcılar yalnızca bağlantıya tıklayarak, kodu girerek ya da verilen numarayı arayıp PIN’i tuşlayarak toplantıya katılabilir. Bu kadar basit!
Zoom da aynı şekilde. Tek yapmanız gereken Zoom kurulum dosyasını indirip uygulamayı başlatmak. Eğer toplantı oluşturmak istiyorsanız, kurulum ekranındaki “oturum aç” seçeneğine gidin; eğer bir görüşmeye davet edildiyseniz, bağlantıya tıklayarak doğrudan toplantıya katılabilirsiniz.
Herkes yalnızca bir bağlantı ile katılabiliyor ve hesap oluşturmanız gerekmiyor. Şirketler arası son dakikada yapılacak bir görüntülü görüşme için mükemmel bir çözüm.
Google Meet vs Zoom: Video Kaydı
Google Meet görüşmesinde yapılan kayıt, aktif konuşmacıyı ve paylaşılan tüm içerikleri kapsar. Kayıt, organizatörün Google Drive hesabındaki “Meet Kayıtları” klasörüne kaydedilir.
Kayıt tamamlandıktan sonra size bağlantının yer aldığı bir e-posta gönderilir ve aynı bağlantı Takvim etkinliğine de eklenir. Abonelik planına sahip kullanıcılar için toplantılar otomatik olarak kaydedilebilir.
Google Meet’te video kaydı şu anda yalnızca masaüstü istemcisi üzerinden kullanılabilir.
Google Meet’te Görüntülü Görüşme Kaydı
Zoom kullanıcıları için bulut kaydı, ücretli plana sahip olunması durumunda otomatik olarak etkinleştirilir. Kayıtlar; video, sohbet ve sesin dökümünü içerir.
Zoom, hem ücretsiz hem de ücretli kullanıcıların görüşmeleri kaydetmesine olanak tanır. Ancak, ücretsiz kullanıcıysanız kayıtları yalnızca bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
Kayıtları buluta kaydetmek istiyorsanız, Zoom’un ücretli planlarından birine geçmeniz gerekir.
Zoom’da Görüntülü Görüşme Kaydı
Google Meet vs Zoom: Mesajlaşma
Mesajlaşma açısından bakıldığında, Google Meet görüşme sırasında mesaj göndermenizi sağlar, ancak görüşme sona erdiğinde sohbet geçmişi de silinir. Ayrıca, görüşmeye katılmadan önce gönderilen mesajları göremezsiniz. Mesajları kaydetmenin tek yolu, kendi video görüşmenizi kaydetmenizdir.
Zoom ise iki tür mesajlaşma sunar. Herkese açık mesaj gönderebilir ya da bireysel katılımcılara özel mesaj atabilirsiniz. Bu, görüşme sırasında özel bir şey söylemeniz gerektiğinde oldukça kullanışlıdır. Ne yazık ki bu özellik Google Meet’te mevcut değil.
Google Meet vs Zoom: Katılımcı Sınırı
Bir platform olarak Zoom, 1000 katılımcıya kadar destek verirken, Google Meet “yalnızca” 250 katılımcıyı desteklemektedir. Ancak, büyük çaplı bir canlı yayın etkinliği düzenlemek isterseniz, bu da mümkün. O durumda, canlı yayını izleyebilecek maksimum kişi sayısı Google Workspace sürümünüze bağlıdır. Her iki platform da video kalitesini bozmadan ekranda 49 videoyu aynı anda görmenize olanak tanır.
Google Meet vs Zoom: Dosya Paylaşımı
Google Meet’te bir görüşme planladığınızda, o görüşme öncesinde her türlü dosyayı (PDF, video dosyaları vb.) ekleyebilirsiniz. Bu sayede toplantıya katılan herkes bu dosyalara otomatik olarak erişebilir. Ayrıca görüşme sırasında da belge, sunum, tablo gibi dosyaları paylaşabilirsiniz.
Zoom tarafında ise, dosya aktarımı sayesinde toplantı ya da web semineri sırasında sohbet üzerinden diğer katılımcılara dosya gönderebilirsiniz. Dosyalar tüm katılımcılara, yalnızca belirli bir katılımcıya ya da önceden tanımlanmış gruplara özel olarak gönderilebilir.
Google Meet vs Zoom: Ekran Paylaşımı
Her iki uygulamada da ekran paylaşımı oldukça benzer şekilde çalışır. Google Meet’te “Şu An Sun” adlı bir buton bulunur ve bu seçenekle tüm ekranınızı, yalnızca bir pencereyi ya da tek bir sekmeyi paylaşabilirsiniz. Ancak, Safari tarayıcısı kullanıyorsanız yalnızca tüm ekranınızı paylaşabilirsiniz.
Google Meet’te Ekran Paylaşımı
Zoom da size ne paylaşacağınızı seçme imkânı sunar ve böylece istemeden mahcup olabileceğiniz şeyleri göstermenin önüne geçer.
İki uygulama arasındaki fark ise, Zoom aynı anda birden fazla kişinin ekran paylaşmasına izin verirken, Google Meet’te bu yalnızca bir kişiyle sınırlıdır.
Zoom’da Ekran Paylaşımı
Google Meet vs Zoom: Uygulama Entegrasyonları
Diğer uygulamalarla entegrasyon söz konusu olduğunda, Google Meet; Gmail, Google Takvim ve Google Drive ile tam entegre çalışır. Ayrıca Outlook gibi Microsoft 365 uygulamalarıyla da uyumludur. Bu da demek oluyor ki, toplantılarınıza doğrudan takviminiz üzerinden erişebilirsiniz—takviminiz Google olmasa bile.
Zoom ise yalnızca Google Workspace uygulamalarıyla değil, Microsoft 365, OneDrive ve Dropbox gibi dosya paylaşım platformlarıyla da entegre çalışır. Ayrıca, Zapier aracılığıyla Zoom’u 3.000’den fazla uygulamayla entegre edebilir, ek işlevler kazanabilirsiniz. Son güncellemelerle birlikte Zoom platformuna yapay zeka destekli üretkenlik özellikleri de eklendi. Fena değil!
Google Meet vs Zoom: Güvenlik
Google Meet ve Zoom’u çevrimiçi toplantı platformları arasında değerlendirirken, güvenlik işletmeler için kritik bir faktör olmaya devam ediyor. Google Meet, toplantılarınızı güvence altına almak ve gizlilik düzenlemelerine uyum sağlamak amacıyla uçtan uca ve veri aktarımı sırasında şifreleme, Google Drive depolaması için veri kaybı önleme (DLP), Gelişmiş Koruma Programı’na katılım ve iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) gibi güçlü güvenlik önlemleri sunar.
Zoom ise pandemi sırasında ortaya çıkan güvenlik açıklarının ardından güvenlik protokollerini büyük ölçüde geliştirdi. Artık, görüşmeleri dinleme veya saldırılara karşı korumak için AES 256-bit GCM şifreleme gibi gelişmiş gizlilik önlemleri sunuyor. Ayrıca, toplantıları kilitleme, sorun çıkaran katılımcıları çıkarma ve katılımcı etkinliğini geçici olarak durdurma gibi özellikler de mevcut. Bu da Zoom’u video konferans araçları arasında güçlü bir rakip haline getiriyor.
Google Meet vs Zoom: Ekstra Özellikler
Genel özellikler açısından bakıldığında, her iki platform da benzer temel işlevler sunar: ekran paylaşımı için sunum modları, 720p HD video desteği ve görüşme şifrelemesi gibi.
Google Meet son birkaç ayda önemli geliştirmeler yaptı ve daha önce sadece Zoom’da bulunan bazı özellikleri bünyesine kattı. Artık Google Meet’te de ara odalar (breakout rooms), anketler, arka plan filtreleri, büyük toplantılar için döşeme düzeni (tiled gallery layout) ve beyaz tahta özellikleri bulunuyor.
Google Meet’in ilginç bir özelliği ise konuşmacı konuşmaya başladığında kullanılabilen doğrudan transkript (yazıya dökme) seçeneği. Ancak bu özellik hâlâ geliştirme aşamasında olduğu için her zaman sorunsuz çalışmayabiliyor.
Zoom da kullanıcılarına yenilikler sunmaya devam ediyor. Katılımcılar, toplantı sırasında ses, video ya da ağ bağlantısı sorunlarını tespit etmek amacıyla tanılama bilgilerine erişebiliyor. Bu özellik, BT (IT) desteğine gerek kalmadan sorunlarını çözmek isteyen kullanıcılar için oldukça yararlı. Bu tanılama aracını kullanmak için yapmanız gereken tek şey, Zoom masaüstü istemcisinin cihazınıza yüklü olması. Bu istemci, Zoom görüşmelerine katılmak için kullanılan indirilebilir bir uygulamadır.
Google Meet vs Zoom: Fiyatlandırma
Google Meet ve Zoom benzer fiyatlandırma planlarına sahip, ancak Zoom biraz daha pahalı.
Google Meet, farklı ekip büyüklüklerine ve bütçelere uygun dört fiyatlandırma planı sunar:
- Ücretsiz: 100 katılımcıya kadar, 60 dakikalık toplantılar.
- Business Starter (Kullanıcı başına aylık 6 $): 100 katılımcıya kadar toplantılar, kullanıcı başına 30 GB bulut depolama alanı.
- Business Standard (Kullanıcı başına aylık 12 $): 150 katılımcıya kadar toplantılar, 2 TB depolama alanı ve toplantı kaydı özelliği.
- Business Plus (Kullanıcı başına aylık 18 $): 250 katılımcıya kadar toplantılar, 5 TB depolama alanı ve katılım takibi.
- Enterprise (Özel Fiyatlandırma): Gelişmiş güvenlik ve uyumluluk ihtiyaçları olan büyük ölçekli kurumlar için.
Zoom, farklı planlar sunar ve bunlar arasında en başlangıç seviyesi olan Basic planı ücretsizdir ve 100 katılımcıya kadar 40 dakikalık toplantılar düzenlemenize olanak tanır.
Pro planı, yıllık 149,90 $’dır ve küçük ekipler için uygundur. Basic planla aynı özellikleri sunar, ancak her toplantı için 40 dakika yerine 30 saatlik toplantılar, sosyal akış ve 1 GB bulut kaydı sağlar.
Küçük veya orta ölçekli bir işletmeniz varsa, yıllık 199,90 $ olan Business planından ya da yıllık 350 $ olan Zoom United Business planından faydalanabilirsiniz.
Sonuç
Söylemeye gerek yok, burada karşılaştırdığımız video konferans araçları gerçekten en iyilerinden. Hem Google Meet hem de Zoom, organizasyonunuz için video konferans yapmayı kolaylaştıracak benzer özelliklere sahip. Google Meet ile Zoom karşılaştırıldığında, her platform farklı ihtiyaçlara göre özelleştirilmiş benzersiz avantajlar sunuyor. Eğer organizasyonunuz diğer Google ürünlerini kullanıyorsa veya katılımcıların toplantılara telefonla katılmasını tercih ediyorsanız, Google Meet’i deneyebilirsiniz.
Ancak, işinizde 250’den fazla kişi toplantılara katılacaksa veya konferans odası desteği veya beyaz tahta gibi özelliklere ihtiyacınız varsa, Zoom doğru seçim olacaktır. Çevrimiçi toplantı platformlarını araştırırken, katılımcı sınırlarını ve iş birliğini geliştirebilecek yerleşik araçları göz önünde bulundurmalısınız. Hangi platformu seçerseniz seçin, her iki seçenek de sizi yanıltmaz.
Doğru video konferans aracına sahip olmak, sizi bir iletişim uzmanı yapmaz. Bunu başarmak için ayrıca özel iş birliği yazılımlarına da ihtiyacınız olacak. Video görüşmelerinden projelerinizi yönetmeye kadar, Chanty her türlü zorluğu sizin için çözebilir.
Denemekten çekinmeyin ve düşüncelerinizi bizimle paylaşın.
