Найкращі платформи інтранету для корпоративної комунікації у 2025 році

Платформи інтранету стануть невіддільною частиною бізнесу до 2025 року, сприяючи покращенню комунікації та скороченню внутрішніх процесів. У той час як цифрові інструменти продовжують стрімко розвиватися, ці платформи виконують набагато більше, ніж просто функцію обміну повідомленнями.

Платформи інтранету допомагають впорядковувати проєкти, завдання та корпоративну культуру, створюючи єдине робоче середовище для команд. У міру зростання компаній внесок платформ інтранету в оптимізацію продуктивності стає як ніколи важливим.

Через велику кількість доступних варіантів вибір найвідповіднішої платформи інтранету для вашого бізнесу може здаватися складним завданням. У цій статті ми розглянемо деякі з топових платформ корпоративного інтранету та їхні функції, щоб допомогти вам обрати найкращий варіант для роботи вашої команди. Ви дізнаєтесь, що пропонує кожне програмне забезпечення та як воно може підтримати вашу команду в щоденній діяльності.

Якщо ви шукаєте платформу, що поєднує простоту з потужною функціональністю, варто звернути увагу на Chanty. Цей інструмент розроблено для того, щоб допомагати командам ефективніше спілкуватися та співпрацювати завдяки миттєвим повідомленням, управлінню завданнями та обміну файлами — усе це в межах одного простого у використанні інтерфейсу.

Найкращі платформи інтранету:

1. Chanty – Проста, інтуїтивно зрозуміла платформа з можливістю обміну повідомленнями, управління завданнями та відеодзвінками, що полегшує організацію роботи та підтримку зв’язку в команді.
2. Zoho Connect – Доступна й проста платформа інтранету, ідеальна для малих і середніх команд; пропонує інструменти для комунікації, управління завданнями та спільної роботи.
3. Workvivo – Спрямована на розвиток корпоративної культури та залучення працівників; підходить командам, які прагнуть покращити внутрішню комунікацію та створити згуртоване робоче середовище.
4. Unily – Потужне рішення для великих підприємств, що об’єднує управління контентом, комунікацію та координацію завдань в одному просторі.
5. Bitrix24 – Універсальна платформа з CRM, управлінням проєктами та інструментами для комунікації — чудовий варіант для команд, яким потрібне комплексне внутрішнє рішення.
6. LumApps – Безперешкодно інтегрується з Google Workspace, що робить її ідеальною для команд, які вже користуються інструментами Google і прагнуть покращити внутрішні робочі процеси.
7. Simpplr – Зручна у використанні платформа з акцентом на створення «соціального» досвіду в інтранеті, підходить компаніям, які цінують простоту й залученість користувачів.
8. Jive – Комплексна платформа для великих організацій, розроблена для покращення управління контентом, співпраці та координації завдань.
9. MangoApps – Поєднує інструменти комунікації та функції управління проєктами, що робить її чудовим вибором для команд, які хочуть посилити співпрацю та підвищити продуктивність.
10. Samepage – Гнучка, проста у використанні платформа для менших команд, яка об’єднує чат, управління завданнями та спільне використання документів.
11. Hive – Орієнтована на управління завданнями й проєктами з інструментами для співпраці в реальному часі; підходить командам, яким потрібні ефективні робочі процеси та відстеження результатів.

Актуальні тренди та необхідні функції платформ інтранету

Світ інтранет-платформ постійно змінюється під впливом нових технологій і трансформацій у робочому середовищі. Деякі функції залишаються незмінною класикою, тоді як інші відображають сучасні тенденції цифрової співпраці. Ось огляд обох категорій:

Актуальні тренди в платформах інтранету

• Персоналізація на основі штучного інтелекту: Сучасні інтранет-платформи використовують ШІ для надання персоналізованого контенту та рекомендацій на основі ролі користувача й його вподобань.
• Соціальні та спільнотні функції: Додавання таких елементів, як стрічки активності, опитування та спільні простори, стає пріоритетом для підвищення залученості працівників.
• Мобільний дизайн насамперед: З огляду на зростання віддаленої та гібридної роботи, адаптивні до мобільних пристроїв інтерфейси стали життєво необхідними.
• Інтеграція з інструментами для співпраці: Інтранети дедалі частіше інтегруються з такими інструментами, як Slack, Microsoft Teams і застосунки для управління проєктами, щоб централізувати комунікацію.
• Розширена аналітика та інсайти: Орієнтовані на дані інсайти про залученість користувачів і ефективність контенту допомагають компаніям вдосконалювати свої стратегії внутрішньої комунікації.
• Покращені функції безпеки: Двофакторна автентифікація, шифрування даних та інші заходи залишаються в пріоритеті для захисту конфіденційної інформації компанії.

Незмінна класика в інтранет-платформах

• Управління документами: Надійна система обміну файлами з контролем версій і легким доступом — базова необхідність.
• Централізований комунікаційний хаб: Інтранет має бути основним джерелом оновлень, оголошень та внутрішньої комунікації компанії.
• Управління завданнями та проєктами: Вбудовані інструменти для призначення завдань, відстеження прогресу та безшовної співпраці завжди залишаються затребуваними.
• Довідник працівників і профілі: Актуальний список співробітників з контактною інформацією сприяє зв’язку та командній роботі.
• Налаштування та брендування: Компанії й далі цінують можливість персоналізувати інтранет відповідно до своєї айдентики.

Поєднуючи сучасні тренди з перевіреною класикою, сьогоднішні платформи інтранету задовольняють різноманітні потреби й допомагають командам залишатися згуртованими та ефективними.

А тепер розгляньмо деякі з провідних платформ інтранету, що задають напрямок у 2025 році!

Chanty

Chanty — це сучасна платформа для командної співпраці, яка об’єднує всі ключові інструменти для ефективної комунікації в одному просторі. Створена з метою спростити робочі процеси, Chanty пропонує миттєві повідомлення, співпрацю над завданнями, обмін файлами та багато іншого — все це в інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі. Платформа розроблена для команд, які прагнуть підвищити продуктивність і покращити взаємодію, зберігаючи простоту й доступність для користувачів.

Основна ідея Chanty — зробити командну роботу простішою та приємнішою, усунувши потребу користуватися численними розрізненими інструментами. Це ідеальне рішення для тих, хто хоче інтегрувати чат, управління завданнями, відеодзвінки та обмін файлами в одному місці з мінімальними зусиллями.

Основні функції:

• Миттєві повідомлення: Chanty забезпечує зручний чат для командної комунікації. Обмін текстовими повідомленнями, файлами та посиланнями відбувається швидко й просто. Вбудовані реакції та спрощена система сповіщень роблять спілкування ще комфортнішим.
• Групові чати та канали: Організація командних чатів і каналів за проєктами, завданнями чи інтересами допомагає уникати інформаційного перевантаження й отримувати лише релевантну інформацію.
• Завдання та проєкти: Chanty дозволяє створювати завдання, призначати їх учасникам команди та відстежувати прогрес. Ви отримуєте візуальне уявлення про перебіг роботи, що допомагає зберігати організованість і структуру в команді.
• Відеодзвінки та голосові повідомлення: Chanty підтримує голосові та відеодзвінки з можливістю демонстрації екрана. Це дозволяє проводити зустрічі в режимі реального часу, не виходячи з платформи.
• Інтеграція з іншими сервісами: Платформа інтегрується з такими інструментами, як Google Drive, Trello, Asana, GitHub та багатьма іншими. Це дозволяє працювати з уже знайомими сервісами без потреби залишати Chanty.
• Мобільні застосунки: Chanty має мобільні застосунки для iOS та Android, що дозволяє командам залишатися на зв’язку та працювати навіть у дорозі.
• Безпека: Платформа використовує сучасні технології для захисту даних і забезпечення безпеки ваших робочих матеріалів.

Переваги:

• Проста у використанні: інтуїтивний інтерфейс дозволяє швидко почати роботу без тривалого навчання
• Усе-в-одному: чат, завдання, відеодзвінки та обмін файлами в одному місці, що спрощує командну роботу
• Потужна мобільна версія: повна оптимізація для мобільних пристроїв дозволяє залишатися продуктивними в будь-який час і в будь-якому місці
• Надійна підтримка: швидка та якісна служба підтримки завжди готова допомогти з питаннями або проблемами
• Доступна ціна: декілька тарифних планів, зокрема безкоштовний, роблять Chanty доступним для команд будь-якого розміру та бюджету

Недоліки:

• Обмежена кастомізація: деяким користувачам може не вистачити можливостей налаштування інтерфейсу чи функціоналу під власні потреби
• Менше функцій для великих компаній: хоча Chanty чудово підходить для малих і середніх команд, великі організації з більш складною структурою можуть зіткнутися з певними обмеженнями

Ціни:

• Безкоштовний план: включає базові функції, як-от чати, завдання та відеодзвінки для невеликих команд
• Платний план: від $3 на користувача на місяць, залежно від функцій, як-от розширені інтеграції, підтримка більших команд та додаткові інструменти безпеки
• Корпоративний план: індивідуальне ціноутворення відповідно до потреб великих організацій із додатковими функціями, персоналізованими рішеннями та виділеною підтримкою

Найкраще підходить для:

Chanty ідеально підходить для малих і середніх команд, які шукають доступне, усе-в-одному рішення для комунікації та управління завданнями. Це чудова платформа для стартапів, креативних команд і груп, які працюють дистанційно. Якщо ваша компанія цінує простоту та ефективність — Chanty стане вдалим вибором.

Zoho Connect

Zoho Connect — це хмарна платформа інтранету, яка існує з 2017 року та є частиною відомого бізнес-набору Zoho Suite. Платформу розроблено для покращення командної комунікації та співпраці, а також для оптимізації управління проєктами й завданнями. Zoho Connect створює єдине середовище для всіх працівників, пропонуючи функції для спілкування, обміну файлами та управління робочими процесами.

Ключові функції:

• Стрічка новин: Платформа містить вбудовану стрічку новин, де працівники можуть ділитися повідомленнями, постами та оновленнями. Це дозволяє всім бути в курсі останніх подій і досягнень компанії.
• Групи та канали: Користувачі можуть створювати групи за темами для обговорення різних проєктів або напрямів. Групи можуть бути відкритими або закритими, що сприяє ефективній організації командної взаємодії.
• Менеджер завдань і проєктів: Вбудована система управління завданнями дозволяє призначати завдання, відстежувати їхній прогрес і інтегруватися з іншими інструментами для детального моніторингу.
• Інтеграція з іншими застосунками Zoho: Безшовна інтеграція з іншими застосунками, як-от Zoho CRM, Zoho Projects і Zoho Mail, створює потужну бізнес-екосистему.
• Документи та файли: Zoho Connect дозволяє зручно обмінюватися файлами та редагувати документи в реальному часі, що покращує співпрацю з корпоративними даними.

Переваги:

• Інтеграція з Zoho Suite: чудово підходить компаніям, які вже користуються іншими інструментами Zoho, завдяки бездоганній взаємодії між застосунками
• Гнучке налаштування: платформа пропонує багато варіантів конфігурації, що дозволяє адаптувати її до потреб різних команд і компаній
• Інтуїтивний інтерфейс: простий і зрозумілий інтерфейс полегшує впровадження без необхідності довгого навчання

Недоліки:

• Обмеження у безкоштовній версії: базовий план включає лише найнеобхідніші функції, чого може бути недостатньо для великих компаній
• Менш популярна серед великих корпорацій: попри якісний функціонал, платформа не настільки широко використовується великими компаніями порівняно з іншими ринковими рішеннями

Ціни:

• Безкоштовний план: містить базовий набір функцій з обмеженнями щодо кількості користувачів і доступного функціоналу
• Платний план: від $1.25 на користувача на місяць. Містить більше можливостей, зокрема додаткове зберігання файлів, розширену аналітику та преміальну підтримку

Найкраще підходить для:

Zoho Connect — чудовий вибір для малих і середніх компаній, особливо тих, які вже користуються продуктами Zoho. Платформа також ідеальна для команд, що шукають гнучке рішення для внутрішньої комунікації та управління завданнями без зайвої складності.

Bitrix24

Bitrix24 — одна з найпопулярніших платформ інтранету на ринку, яка з’явилася у 2012 році та з того часу стала потужним гравцем серед бізнес-рішень для малих і середніх компаній. Вона пропонує комплексний набір інструментів для комунікації, управління проєктами та взаємодії з клієнтами (CRM). Bitrix24 ідеально підходить компаніям, які шукають усе-в-одному рішення з інтеграцією CRM, завдань, календарів і корпоративної мережі.

Ключові функції:

• Корпоративний портал: Bitrix24 надає централізований простір для спілкування співробітників, обміну файлами, обговорення завдань і проєктів, що сприяє розвитку корпоративної культури та покращенню внутрішньої співпраці.
• CRM-система: Вбудована CRM-система допомагає компаніям керувати взаємодією з клієнтами, відстежувати продажі, завдання та аналітику. Це особливо цінно для бізнесів, які хочуть поєднати внутрішню та зовнішню комунікацію.
• Управління завданнями та проєктами: Потужна система з канбан-дошками, діаграмами Ґанта, делегуванням завдань і звітністю щодо ефективності роботи.
• Хмарне сховище та спільна робота з документами: Bitrix24 дозволяє зберігати файли в хмарі, редагувати їх у реальному часі та легко ділитися з колегами.
• Інтеграція із зовнішніми сервісами: Платформа підтримує інтеграцію з такими сервісами, як Google Drive, Dropbox, Office 365 та іншими, що значно покращує управління документами й даними.

Переваги:

• Універсальний набір інструментів: Bitrix24 пропонує все необхідне для ведення бізнесу — від CRM і управління проєктами до внутрішньої комунікації
• Безкоштовний план: Містить широкий набір функцій, підходить для невеликих команд
• Зручна мобільна версія: Мобільний застосунок Bitrix24 дозволяє залишатися на зв’язку та керувати проєктами й завданнями навіть поза офісом

Недоліки:

• Складний інтерфейс: Новим користувачам платформа може здатися перевантаженою функціоналом і вимагати часу на освоєння
• Дорогі розширені плани: Платні тарифи можуть бути дорогими для малих і середніх компаній, особливо при потребі в розширеній функціональності

Ціни:

• Безкоштовний план: Включає базовий функціонал для малих команд (до 12 користувачів)
• Платні плани: Вартість починається від $39 на місяць за тариф «Rating» і може сягати $159 на місяць за тариф «Pro», який включає додаткові функції та розширену підтримку

Найкраще підходить для:

Bitrix24 — ідеальне рішення для малих і середніх компаній, які шукають комплексну платформу з можливостями CRM, управління проєктами та командної співпраці. Вона буде особливо корисною для тих, хто потребує CRM-систему та прагне об’єднати кілька функцій у одному рішенні.

Workvivo

Workvivo — це відносно нова, але стрімко зростаюча платформа інтранету, зосереджена на створенні та зміцненні корпоративної культури через активну залученість працівників. Запущена у 2017 році, вона вже зарекомендувала себе як ефективне рішення для компаній, які прагнуть створити простір для спілкування та взаємодії співробітників у режимі реального часу.

Ключові функції:

• Соціальна мережа для працівників: Workvivo включає елементи соціальної мережі, що дозволяє працівникам ділитися новинами, оновленнями та взаємодіяти в неформальному середовищі. Це сприяє зміцненню корпоративної культури та підвищує рівень залученості.
• Управління завданнями та проєктами: Платформа забезпечує ефективне управління завданнями — їхнє призначення, відстеження в режимі реального часу та координацію в межах команди.
• Обмін контентом і документами: Workvivo дає змогу легко обмінюватися файлами, відео та іншими матеріалами, створювати спільні документи та відстежувати зміни.
• Інтеграція з іншими сервісами: Платформа підтримує інтеграцію з популярними інструментами, такими як Microsoft Teams, Slack, Google Workspace та іншими, забезпечуючи зручну роботу з уже знайомими системами.
• Гейміфікація: Workvivo активно використовує елементи гейміфікації для залучення співробітників — зокрема систему балів і винагород за участь в активностях, що допомагає підвищити продуктивність і мотивацію.

Переваги:

• Висока залученість: активна соціальна мережа та гейміфікація сприяють більшій участі працівників і зміцненню командного духу
• Зручний інтерфейс: інтуїтивно зрозумілий інтерфейс не потребує тривалого навчання
• Гнучкість: можливість налаштування під специфічні потреби компанії, включаючи інтеграції з існуючими системами та застосунками

Недоліки:

• Обмежений функціонал для управління завданнями: платформа не має такого широкого набору інструментів для управління проєктами, як, наприклад, Bitrix24
• Обмежена аналітика: для компаній із потребою в розширеній аналітиці Workvivo може бути менш ефективним, ніж спеціалізовані рішення

Ціни:

• Базовий план: ціни надаються за запитом, але зазвичай починаються від $4 на користувача на місяць для невеликих команд
• Платні плани: для більших команд і розширеного функціоналу вартість коливається від $8 до $15 на користувача на місяць залежно від набору функцій

Найкраще підходить для:

Workvivo ідеально підходить компаніям, які прагнуть створити активну, згуртовану спільноту працівників і покращити корпоративну культуру. Це чудовий вибір для команд, яким потрібна легка комунікація, обмін інформацією та взаємодія в стилі соціальної мережі — без перевантаження складними інструментами управління проєктами.

Unily

Unily — це потужна та високонастроювана корпоративна платформа інтранету, орієнтована на великі організації, яким потрібні комплексні рішення для співпраці, комунікації та управління контентом. Запущена у 2012 році, платформа зарекомендувала себе як одне з найефективніших рішень для об’єднання працівників і підвищення їхньої продуктивності у великих компаніях.

Ключові функції:

• Централізована співпраця: Unily дозволяє співробітникам взаємодіяти через персоналізовані дашборди, обговорювати новини компанії, ділитися контентом і брати участь у діалогах у режимі реального часу.
• Корпоративне управління контентом: Платформа надає інструменти для управління контентом, що дозволяє контролювати й модерацію статей, новин, документів і відео на різних рівнях організації.
• Мобільний доступ: Unily підтримує мобільні застосунки, які дозволяють працівникам користуватися інтранетом у будь-який час і з будь-якого пристрою.
• Інтеграція з іншими сервісами: Платформа підтримує інтеграцію з Microsoft 365, SharePoint, Salesforce та іншими популярними бізнес-інструментами, що робить її гнучкою та адаптованою до потреб різних організацій.
• Аналітика та звітність: Unily пропонує розширені інструменти аналітики, що дозволяють відстежувати поведінку працівників на платформі, розуміти, які розділи користуються найбільшим попитом і які теми викликають найбільший інтерес.

Переваги:

• Індивідуальне налаштування під корпоративні потреби: Unily пропонує широкі можливості персоналізації інтерфейсу та функціоналу — ідеально для великих компаній із власними вимогами
• Мобільність: мобільні застосунки дозволяють працівникам залишатися на зв’язку у будь-який час, що особливо важливо для розподілених команд
• Інтеграція з іншими інструментами: гнучкість у поєднанні з популярними сервісами робить платформу універсальним інструментом для роботи

Недоліки:

• Складність впровадження: для великих організацій впровадження Unily може бути доволі складним і потребувати часу на навчання та налаштування
• Висока вартість: платформа орієнтована на великі компанії, що відображається у ціні — для малого чи середнього бізнесу з обмеженим бюджетом вона може бути недоступною

Ціни:

• Індивіальне ціноутворення: вартість залежить від потреб компанії. Для великих організацій ціна зазвичай становить від $8 до $15 на користувача на місяць залежно від набору функцій і рівня персоналізації

Найкраще підходить для:

Unily — чудовий вибір для великих організацій із численними командами, яким потрібна потужна та гнучка платформа інтранету для управління контентом, співпраці та розвитку корпоративної культури. Це ідеальний інструмент для компаній, що прагнуть забезпечити своїм працівникам повноцінне робоче середовище з мобільним доступом і глибокою аналітикою.

LumApps

LumApps — це корпоративна платформа інтранету, розроблена для організацій, що використовують Google Workspace (раніше G Suite). Заснована у 2012 році, вона швидко здобула репутацію рішення для компаній, яким потрібно інтегрувати внутрішню комунікацію та співпрацю з екосистемою Google. LumApps поєднує функції управління контентом, соціальної взаємодії та розвитку корпоративної культури.

Ключові функції:

• Інтеграція з Google Workspace: LumApps безперебійно працює з Gmail, Google Drive, Google Calendar та іншими інструментами Google, забезпечуючи плавну синхронізацію даних.
• Персоналізовані дашборди: Платформа дозволяє створювати персоналізовані панелі для співробітників із відповідними новинами, документами та завданнями, покращуючи внутрішню комунікацію.
• Корпоративне управління контентом: LumApps спрощує управління корпоративними новинами, документами та проєктами, надаючи гнучкі інструменти для створення та розповсюдження контенту.
• Пошук і аналітика: Зручна функція пошуку забезпечує швидкий доступ до даних і матеріалів, а аналітика допомагає зрозуміти, як використовується платформа та які розділи є найпопулярнішими.
• Мобільний доступ: Вбудовані мобільні застосунки забезпечують доступ до платформи з будь-якого пристрою, що робить її ідеальною для віддалених команд.

Переваги:

• Глибока інтеграція з Google Workspace: Платформа поєднує всі дані та процеси з інструментами Google, що зручно для тих, хто вже працює у цій екосистемі
• Гнучкість і персоналізація: LumApps пропонує багато налаштувань для персоналізації інтерфейсу та управління контентом
• Мобільна підтримка: Мобільні застосунки та можливість працювати з будь-якого місця роблять платформу зручною для гібридних і віддалених команд

Недоліки:

• Обмеження для користувачів, які не використовують Google: Для компаній, які не працюють у Google Workspace, LumApps не буде найкращим варіантом, адже вона розроблена спеціально для екосистеми Google
• Відсутність розширених CRM- і автоматизаційних функцій: Платформа не пропонує можливості CRM і автоматизації процесів, які доступні в універсальніших рішеннях

Ціни:

• Ціноутворення за запитом: Вартість залежить від потреб організації та рівня персоналізації. Платформа пропонує гнучкі ціни як для малих, так і для великих команд

Найкраще підходить для:

LumApps ідеально підходить для компаній, які активно використовують Google Workspace і прагнуть інтегрувати свої процеси в платформу для ефективнішої роботи. Це чудове рішення для великих організацій, яким важливі гнучке налаштування та тісна інтеграція з екосистемою Google.

Simpplr

Simpplr — це хмарна платформа для створення корпоративного інтранету, орієнтована на покращення внутрішньої комунікації та підвищення продуктивності співробітників. Заснована у 2014 році, Simpplr швидко здобула популярність завдяки простому інтерфейсу та інтеграції з провідними корпоративними інструментами. Платформа допомагає компаніям покращити співпрацю та сформувати культуру прозорості й залучення.

Ключові функції:

• Простота у використанні: Платформа відома інтуїтивною навігацією та простим інтерфейсом, що робить її доступною навіть для користувачів без технічного досвіду.
• Інтеграція з популярними сервісами: Simpplr легко інтегрується з Google Workspace, Microsoft 365, Slack та іншими інструментами, оптимізуючи робочі процеси та комунікацію між командами.
• Новини та контент: Платформа дозволяє розповсюджувати корпоративні новини, оголошення й важливі матеріали, що сприяє підтриманню зв’язку в команді та зростанню залученості.
• Соціальні функції: Месенджинг, коментарі та реакції на контент допомагають формувати культуру взаємодії та комунікації всередині компанії.
• Аналітика та звітність: Вбудовані аналітичні інструменти допомагають відстежувати ефективність контенту та рівень залученості співробітників, що підвищує цінність використання платформи.

Переваги:

• Простота у впровадженні та використанні: Simpplr підходить компаніям без великих технічних ресурсів
• Хороша інтеграція з іншими сервісами: Платформа підтримує популярні бізнес-інструменти, що підвищує продуктивність
• Фокус на залученість: Завдяки соціальним функціям платформа зручна для побудови активної корпоративної культури

Недоліки:

• Обмежені можливості кастомізації: Платформа не пропонує глибокого налаштування інтерфейсу та функціоналу, як більш складні рішення
• Менш придатна для великих компаній: Для корпорацій із масштабними потребами в управлінні Simpplr може виявитися недостатньо гнучкою

Ціни:

• Ціноутворення за запитом: Вартість залежить від масштабу бізнесу та потреб у персоналізації. Пропонуються як базові, так і розширені пакети

Найкраще підходить для:

Simpplr ідеально підходить для середніх і великих компаній, які шукають просте, але ефективне рішення для внутрішньої комунікації та обміну контентом. Особливо корисна платформа для тих, хто хоче покращити залучення співробітників і спростити робочі процеси завдяки інтеграції з популярними інструментами.

 Jive

Jive — це потужна платформа для корпоративної комунікації, створена для спрощення робочих процесів і підвищення продуктивності працівників. Заснована у 2001 році, Jive здобула репутацію надійного рішення для великих організацій. Платформа широко використовується для створення інтранетів, спільної роботи, управління контентом і командної комунікації, пропонуючи гнучкі можливості налаштування.

Ключові функції:

• Інтерактивні простори: Jive надає зручні робочі простори й дошки для командної співпраці, де працівники можуть ділитися ідеями, коментарями та файлами.
• Інтеграція з іншими сервісами: Платформа підтримує інтеграцію з популярними бізнес-інструментами, такими як Microsoft 365, Google Workspace та іншими, забезпечуючи з’єднаність усіх робочих процесів.
• Розширена аналітика: Jive пропонує потужні інструменти для відстеження залученості працівників, аналізу активності та оцінки ефективності контенту, що дозволяє оптимізувати стратегії внутрішньої комунікації.
• Гнучкість і кастомізація: Платформа має широкий спектр налаштувань, що дозволяє створювати унікальні рішення відповідно до потреб компанії.
• Мобільний застосунок: Jive пропонує мобільний застосунок для зручного доступу до контенту та комунікацій — корисно для співробітників, які працюють віддалено або перебувають у відрядженні.

Переваги:

• Гнучкість і персоналізація: Багато можливостей адаптації платформи під конкретні бізнес-завдання
• Потужна аналітика: Детальне відстеження активності користувачів та ефективності контенту
• Широкі інтеграції: Платформа легко підключається до більшості популярних бізнес-застосунків

Недоліки:

• Складність впровадження: Через глибоку кастомізацію запуск може бути тривалим і вимагати технічних знань
• Висока вартість: Рішення орієнтоване на великі компанії, тому може бути недоступним для малого та середнього бізнесу

Ціни:

• Ціноутворення за запитом: Вартість залежить від масштабу впровадження та потрібного функціоналу. Залежно від розміру компанії, витрати можуть сягати десятків або навіть сотень тисяч доларів на рік

Найкраще підходить для:

Jive ідеально підходить для великих компаній, які потребують гнучкості та індивідуального підходу. Якщо вашій організації потрібна потужна платформа для корпоративної комунікації з широким функціоналом, Jive стане чудовим вибором. Водночас для малого й середнього бізнесу ця платформа може виявитися надто складною та дорогою.

MangoApps

MangoApps — це платформа для корпоративної комунікації та співпраці, що допомагає компаніям покращити взаємодію між працівниками, спростити управління завданнями та підвищити залученість команд. Заснована у 2008 році, MangoApps активно розвивається і пропонує різноманітні рішення з інтеграції з іншими інструментами. Платформа об’єднує засоби комунікації, управління проєктами та організації знань.

Ключові функції:

• Командні чати та форуми: MangoApps пропонує зручні інструменти для командної комунікації — чати, форуми та дошки оголошень, які сприяють швидкому обміну ідеями й інформацією.
• Управління проєктами та завданнями: Вбудована система керування завданнями та проєктами дозволяє детально планувати, призначати виконавців і відстежувати прогрес.
• Бібліотека контенту та знань: Платформа забезпечує централізоване зберігання та обмін корпоративними знаннями — як у відкритому, так і в приватному доступі.
• Інтеграція з іншими інструментами: MangoApps підтримує інтеграцію з такими популярними сервісами, як Microsoft Office, Google Workspace, Slack та іншими.
• Мобільні застосунки: Для підтримки віддаленої роботи MangoApps пропонує мобільні застосунки, які дозволяють співробітникам залишатися на зв’язку та працювати з будь-якого місця.

Переваги:

• Комплексний набір інструментів: Об’єднує функції комунікації, управління завданнями й обміну знаннями в одному рішенні
• Зручний інтерфейс: Платформа легка у використанні, швидко освоюється співробітниками всіх рівнів
• Гнучкість та інтеграції: Легко інтегрується з популярними інструментами, забезпечуючи безперервність робочих процесів

Недоліки:

• Обмежена функціональність для великих компаній: Попри широку функціональність, MangoApps може не відповідати усім потребам великих підприємств із високими вимогами
• Вартість: Як і багато інших комплексних платформ, MangoApps може бути дорогою для малого бізнесу, особливо при потребі кастомізації

Ціни:

• Базовий план: Від $3 до $8 за користувача на місяць залежно від функціоналу
• Преміум-план: Від $8 до $15 за користувача на місяць з розширеними можливостями

Найкраще підходить для:

MangoApps — чудовий вибір для малих і середніх компаній, яким потрібна комплексна платформа для комунікації та управління проєктами. Вона також ідеально підходить тим, хто цінує простоту, зручність і масштабованість. Проте великі організації з більш складними вимогами можуть відчути нестачу функціоналу.

Samepage

Samepage — це платформа для співпраці та комунікації, створена для простоти використання та інтеграції різних інструментів в одному місці. Заснована у 2013 році, Samepage дозволяє командам працювати разом у режимі реального часу, поєднуючи чат, відеодзвінки, спільну роботу з документами та управління проєктами. Платформа підходить командам будь-якого розміру, забезпечуючи зручність і ефективність співпраці.

Ключові функції:

• Спільна робота в режимі реального часу: Samepage дозволяє одночасно працювати над документами, таблицями та презентаціями кільком користувачам, підвищуючи ефективність командної роботи.
• Чат і відеодзвінки: Вбудовані чат і відеодзвінки дозволяють легко спілкуватися без виходу з платформи.
• Управління завданнями та проєктами: Платформа надає зручні інструменти для створення завдань, відстеження прогресу і керування проєктами, що корисно для команд, які працюють над кількома проєктами одночасно.
• Інтеграція з зовнішніми сервісами: Samepage інтегрується з популярними сервісами, такими як Google Drive, Dropbox, Slack та іншими, спрощуючи роботу з уже звичними інструментами.
• Мобільний застосунок: Samepage пропонує мобільні застосунки для iOS та Android, що дозволяє співробітникам залишатися на зв’язку і працювати з документами будь-де.

Переваги:

• Зручний інтерфейс: Платформа проста та логічна у використанні, підходить командам з різним рівнем технічної підготовки
• Широкий набір вбудованих функцій: Samepage об’єднує інструменти для комунікації, співпраці та управління проєктами, що дозволяє працювати в одному місці без перемикання між сервісами
• Гнучкість для малих команд: Ідеальна для малих та середніх команд, які шукають рішення з можливістю масштабування при рості

Недоліки:

• Обмежені функції для великих компаній: Samepage може бути недостатньо масштабованою і гнучкою для великих організацій
• Перевантажений інтерфейс: Деякі користувачі відзначають, що через велику кількість функцій платформа спочатку може здаватися складною для навігації

Ціни:

• Безкоштовний план: Включає базові функції для малих команд
• Платний план: Від $5 до $12 за користувача на місяць залежно від набору необхідних функцій

Найкраще підходить для:

Samepage ідеально підходить малим і середнім командам, які потребують простих інструментів для співпраці та комунікації. Це гарне рішення для тих, хто цінує простоту, але не хоче обмежуватися лише базовим функціоналом. Для великих компаній із складнішими потребами Samepage може виявитися не найкращим варіантом.

Hive

Hive — це платформа для командної співпраці та управління проєктами, створена для оптимізації робочих процесів і підвищення продуктивності. Вона особливо корисна для команд, які потребують централізованого робочого простору для ефективного управління завданнями, комунікації та співпраці. Hive була запущена у 2015 році і відтоді стала популярним вибором серед команд, які шукають універсальний і зручний інструмент.

Ключові функції:

• Управління завданнями та проєктами: Hive дозволяє керувати проєктами з різними варіантами відображення, такими як діаграми Ганта, канбан-дошки та календарі. Ця гнучкість допомагає командам вибрати найзручніший спосіб відстеження та виконання завдань.
• Співпраця та комунікація: Команди можуть безперешкодно спілкуватися в межах платформи через прямі повідомлення, коментарі до завдань і інтеграцію з електронною поштою, що забезпечує узгодженість і актуальність інформації.
• Відстеження часу: Вбудована функція відстеження часу дозволяє членам команди записувати, скільки часу вони витрачають на завдання, що допомагає покращити тайм-менеджмент і продуктивність.
• Обмін файлами та управління документами: Платформа підтримує обмін файлами і інтегрується з хмарними сховищами, такими як Google Drive, Dropbox та Box, полегшуючи доступ та обмін файлами в одному місці.
• Автоматизація: Hive пропонує функції автоматизації, які допомагають командам зменшити ручну роботу, автоматизуючи повторювані завдання, наприклад, повідомлення, оновлення статусів проєктів і призначення завдань.

Переваги:

• Налаштовувані робочі процеси: Платформа дозволяє командам адаптувати робочі процеси та подання проєктів під різні стилі роботи.
• Інструменти для співпраці: Вбудована система повідомлень і інструменти для комунікації в реальному часі покращують командну взаємодію.
• Простота використання: Інтерфейс зручний для користувачів, що допомагає швидко почати роботу з платформою.

Недоліки:

• Складність для новачків: Через велику кількість функцій нові користувачі можуть стикатися з певною кривою навчання.
• Вартість: Хоча базовий план доступний за ціною, деякі розширені функції доступні лише у вищих тарифах, які можуть бути занадто дорогими для малих команд.

Ціни:

• Базовий план: Від $12 за користувача на місяць з доступом до базових функцій управління проєктами.
• Професійний план: $16 за користувача на місяць із розширеними функціями, такими як автоматизація, відстеження часу та інтеграції.
• Корпоративний план: Індивідуальне ціноутворення для великих команд, включає преміум-підтримку, розширену аналітику та повну кастомізацію.

Найкраще підходить для:

Hive найкраще підходить для команд, яким потрібна гнучкість у керуванні проєктами та робочими процесами. Це відмінний вибір для середніх і великих організацій, які хочуть мати комплексний інструмент для управління завданнями, комунікації та співпраці в одному місці.

Порівняння платформ інтранет

Підсумок

Вибір правильної платформи для командної співпраці та комунікації може бути складним, але розуміння унікальних функцій, переваг і недоліків кожного інструменту допоможе зробити це рішення простішим. Якщо вам потрібна безшовна інтеграція з Google Workspace через LumApps, потужні можливості інтранету з Unily або зручний соціальний досвід із Workvivo — існує варіант, який відповідає потребам вашої компанії.

Для компаній, які шукають просте й інтуїтивне рішення з соціальними функціями, Simpplr стане відмінним вибором. З іншого боку, великі підприємства, яким потрібна широка кастомізація та просунута аналітика, можуть віддати перевагу Jive.

Врешті-решт, найкраща платформа — це та, що відповідає розміру вашої команди, бюджету та вимогам до співпраці. Оцініть свої пріоритети, врахуйте побажання співробітників і інвестуйте у інструмент, який сприятиме зв’язку та продуктивності. Шукаєте легкий і водночас потужний інструмент для співпраці? Спробуйте Chanty — ефективну альтернативу, що допомагає командам залишатися на зв’язку і працювати продуктивно без складнощів великих платформ.