Відтоді як технології увійшли в наше життя, бізнес-світ значно прискорився. Програмне забезпечення для управління проєктами, автоматизовані програми та інші подарунки цифрової епохи дали змогу досягати набагато більшого, ніж будь-коли раніше.
Втім, з такою кількістю інструментів іноді постає питання — який з них обрати? Дискусія між методологіями Kanban і Scrum триває вже стільки, скільки існує прагнення до ефективності.
У цій статті ми розглянемо ключові відмінності між цими двома підходами, переваги кожного з них і те, для яких застосунків вони підходять найкраще. Сподіваємось, це допоможе вам нарешті прийняти правильне рішення відповідно до ваших потреб.
Без зайвих слів — почнімо!
Що таке Kanban
Методологія Kanban орієнтована на візуалізацію робочого процесу у зрозумілому та зручному форматі. Головна мета команди, яка працює за Kanban-підходом, — мінімізувати загальний час, що проходить від початку до завершення проєкту.
Щоб досягти цього, команди постійно вдосконалюють свою Kanban-дошку, адаптуючи її до змін. Така динамічна оптимізація забезпечує високий рівень гнучкості для всіх учасників процесу. Методологія базується на розумінні того, що найшвидший шлях — це не завжди найпряміший, дозволяючи командам адаптуватися до зміни пріоритетів і появи нових завдань. Завдяки візуальному представленню робочого процесу Kanban покращує комунікацію та допомагає всім залишатися на одній хвилі. Цей підхід особливо ефективний у середовищах, де основна увага приділяється безперервному вдосконаленню, сприяючи співпраці та адаптивності.
Kanban-дошки зазвичай містять етапи на кшталт «До виконання», «У процесі» та «Завершено», але їх можна налаштувати відповідно до потреб команди. Завдяки фокусу на обмеженні незавершених завдань (WIP — Work in Progress), Kanban допомагає командам зосередитися на завершенні поточних задач перш ніж братися за нові, запобігаючи перевантаженню й підвищуючи загальну продуктивність.
Що таке Scrum
На відміну від безперервного потоку з постійними змінами, як у Kanban, методологія Scrum базується на коротких ривках, що, на думку її прихильників, є найефективнішим способом досягнення продуктивності. Вважається, що саме завдяки таким інтенсивним етапам можна виконати найбільший обсяг роботи за найкоротший час.
Ці інтервали — спринти — мають фіксовану тривалість, яка може варіюватися залежно від команди. Загалом, найпоширенішим є двотижневий спринт: цього часу достатньо, щоб досягти кількох цілей, і водночас досить мало, щоб швидко побачити результат і підтримувати динамічний темп.
Процес організований навколо чітко визначених ролей — Scrum-майстра, власника продукту (Product Owner) та команди розробки. Кожна роль має конкретні обов’язки, що сприяє ефективному просуванню роботи. Scrum також передбачає регулярні перегляди та ретроспективи для оцінки прогресу, виявлення зон для покращення та зміцнення співпраці.
Завдяки Scrum команди можуть поступово досягати результатів, гарантуючи, що наприкінці кожного спринту буде готовий працюючий продукт або нова функція. Це підтримує високу мотивацію, створює відчуття досягнення та встановлює передбачуваний ритм, що веде до постійного вдосконалення. Чітка структура Scrum забезпечує дисциплінований, але водночас гнучкий підхід до управління проєктами, особливо ефективний для команд, що працюють над складними ітеративними задачами.
Kanban проти Scrum: відмінності
Найпростіший спосіб зрозуміти, яка методологія краще підходить саме вам — це розібратися у відмінностях між ними. Хоча Kanban і Scrum мають багато розбіжностей, ось чотири ключові:
Ролі
У той час як роль менеджера проєкту може бути закріплена за тим, хто організовує Kanban-дошку, насправді в Kanban немає вимоги до чітких ролей серед учасників. Саме це й робить Kanban-команди такими гнучкими — будь-хто може вносити зміни та оптимізувати робочий процес.
Це разюче контрастує з підходом Scrum, де передбачені чітко визначені ролі: власник продукту, Scrum-майстер і команда розробки, які структуровані в певну ієрархію. Прихильники такого підходу вважають, що хоча ця система менш гнучка, вона забезпечує кращу організованість.
Жоден з варіантів не є об’єктивно кращим, але варто враховувати, що один із них може краще відповідати конкретному застосунку. Важливу роль тут відіграє і культура компанії, адже в багатьох організаціях вже існують ієрархічні структури.
Дошка Kanban проти дошки Scrum
Хоча обидві методології передбачають використання дошок, спосіб організації інформації на них суттєво різниться. Scrum-дошка має стовпці, які відповідають фазам робочого процесу. На початку розміщуються завдання з беклогу, а наприкінці — виконані задачі.
Існує відчуття структурованої послідовності: завдання, додані на початку спринту, в кінці потрапляють у завершення і обговорюються під час спринт-ретроспективи. Після цього дошка очищується і готується до нового спринту.
Натомість Kanban-дошка зазвичай обмежує максимальну кількість карток у кожному стовпці. Це стимулює членів команди контролювати кількість завдань на кожному етапі, не допускаючи перевантаження на кшталт «у процесі» та уникати надмірного розпорошення зусиль.
Графік
Наступна й, можливо, найпомітніша різниця між Kanban і Scrum полягає у підході до розкладу: один працює за фіксованим графіком, інший — у постійному русі. Як уже згадувалося, чіткий дедлайн у Scrum стимулює людей працювати швидше ближче до його завершення, але це не завжди оптимально.
Kanban-розклади менш стресові, оскільки вони динамічні та легко адаптуються до змін у проєкті. Це робить їх хорошим вибором для компаній, що працюють у напружених галузях і хочуть знизити рівень стресу серед працівників.
Втім, така гнучкість Kanban може зашкодити проєктам з обмеженими строками, оскільки у команди може бути нижчий рівень терміновості. Деякі компанії поєднують обидві методології та перемикаються між ними залежно від часових рамок проєкту.
Зміни
Ще одна суттєва відмінність між Kanban і Scrum стосується змін у завданнях — або їх відсутності. У філософії Scrum закладено принцип: жодних змін до завершення спринту, якщо лише вони не є абсолютно необхідними.
Це робить структуру проєкту жорсткою на весь період спринту. Перевага такого підходу — учасникам не потрібно постійно перевіряти дошку на наявність оновлень, оскільки зміни не вносяться.
Kanban, навпаки, дозволяє змінювати завдання в будь-який момент. Це створює можливість постійної оптимізації, адже структура робочого процесу адаптується під проєкт, а не навпаки.
Kanban проти Scrum: як обрати той, що підходить саме вам
Складно визначити, яка методологія найкраща, якщо ви ще не пробували жодну. Водночас є кілька чинників, які допоможуть вам зробити вибір. Ось деякі з них:
Очікуваний рівень змін
Якщо ви очікуєте, що проєкт постійно змінюватиметься, варто обрати Kanban — він краще підходить для адаптації до динамічних умов. Вносити правки на ходу набагато простіше в межах Kanban, ніж у Scrum.
Натомість, якщо ви легко можете передбачити всі завдання на найближчі кілька тижнів, їх послідовність виконання і не очікуєте суттєвих змін, то можете обрати Scrum.
Фіксована структура цього підходу допомагає всім чітко бачити, хто за що відповідає. Це особливо зручно для циклічних проєктів, де ви вже проходили цей процес раніше й знаєте, що наступний цикл буде схожим.
Управління робочим процесом
Ще один важливий чинник, який варто врахувати, — це поточний стан робочого процесу у вашій команді. Якщо команда вже роками використовує Kanban-дошку, то невеликі переваги Scrum можуть виявитися недостатніми, щоб виправдати шок від зміни організаційної системи.
Перехід вимагатиме періоду адаптації, протягом якого продуктивність працівників може знизитися, адже їм доведеться витратити час на знайомство з новою системою. Крім того, зростає ризик людських помилок, коли людей змушують працювати за методологією, відмінною від тієї, до якої вони звикли.
Якщо два відділи використовують різні підходи до управління роботою, завжди можна розділити проєктне управління, дозволивши кожному з них користуватися тією системою, яка їм комфортніша. Це часто ефективніше, ніж намагатися змусити всі підрозділи компанії перейти на єдину систему.
Досвід команди
І нарешті, перед тим як обрати методологію, варто зважити на рівень досвіду команди. Якщо мова про колектив, члени якого мають багаторічний досвід спільної роботи й уже досягли взаєморозуміння, тоді Kanban може бути чудовим вибором.
Такій команді не потрібна жорстка ієрархія для ефективної роботи — вони вже мають налагоджену взаємодію й здатні працювати навіть за гнучкими правилами. Інакше все виглядає у випадку з новачками, для яких сам процес адаптації є доволі складним, а ще й динамічна система управління може тільки ускладнити його.
Scrum у такій ситуації допомагає старшим співробітникам швидше ввести нових колег у курс справи, що скорочує загальний час онбордингу. Scrum — це не завжди найкраще рішення, але для новачків воно може бути зручнішим. Виняток становлять випадки, коли нові працівники вже раніше працювали з Kanban.
Висновок
Як бачите, і Kanban, і Scrum мають свої переваги. Вибір методології завжди залежить від конкретного випадку використання та потреб людей, які беруть участь у процесі.
Не впевнені, що обрати? Спробуйте обидва підходи й подивіться, який з них виявиться ефективнішим для вашого завдання. Або ж дозвольте команді проголосувати за ту систему, яка, на їхню думку, зробить роботу зручнішою й результативнішою.
Якщо ви зупинитесь на Kanban, радимо звернути увагу на функцію Kanban, яку ми нещодавно додали в Chanty. А щоб дізнатися більше, можете прочитати нашу повну статтю про Kanban.
На цьому все. Бережіть себе й залишайтеся продуктивними!
Add comment