Згідно з опитуванням Workopolis, 90% людей вважають, що віддалена робота підвищує продуктивність. Проте це стосується тих, хто вже мав досвід роботи з дому, на відміну від більшості працівників у 2020 році, які опинилися в унікальній ситуації через глобальну пандемію, коли роботодавці зробили віддалену роботу обов’язковою.
Спочатку новий порядок і можливість працювати з дому можуть здатися справжнім благом. Ваш керівник, який раніше вагався погоджувати роботу з дому, тепер надсилає листи про переваги такого формату, а ви захоплено думаєте, як бути продуктивним удома. Втім, важливо пам’ятати, що продуктивність удома вимагає дисципліни, концентрації та чіткої організації робочого дня.
Однак, можливо, ви не були готові до різкого падіння продуктивності одразу після переходу на віддалену роботу і зараз замислюєтеся, як бути продуктивним вдома. Адже ми звикли до шуму офісу, пильного погляду керівника, особистих дискусій та нарад, спеціального робочого місця з усім необхідним і веселих перерв.
Тепер, коли ви вже працюєте віддалено тижнями чи навіть місяцями, може здаватися, що нове робоче середовище не таке надихаюче, як ви очікували, і ви знову шукаєте відповіді, як бути продуктивним вдома. Незважаючи на всі зусилля, вас можуть спіткати численні несподівані перешкоди, які немов вороги намагаються знизити вашу ефективність.
Речі, які відволікають вас вдома
У професійному офісі легко помітити, що відволікає від роботи, а вдома особисті справи переплітаються з роботою — межі стираються. Часто ми навіть не усвідомлюємо, що деякі речі б’ють по продуктивності сильніше за все.
Тому важливо розпізнати ці відволікання, щоб уникати їх у критичні робочі години.
Домашні справи: Побутові обов’язки — це привід відкласти початок нового завдання, яке нависає над вами. Адже ви й раніше прали, готували і прибирали, коли ходили в офіс, тож чому тепер дозволяєте їм заважати роботі вдома? Виділіть окремий час для цих справ.
Члени сім’ї: Вдома їх не уникнути, особливо якщо у вас маленькі діти, які дуже потребують уваги. Якщо ви серйозно налаштовані підвищити продуктивність, потрібно жорстко регулювати час спілкування з рідними.
Якщо ви вже усвідомили зовнішні фактори, що гальмують вашу продуктивність, час звернути увагу на внутрішні — ті, що пов’язані з вами самим і стають перепоною.
Ось кілька стратегій, які допоможуть:
Прийміть це як нову реальність
Багатьом важко усвідомити, що віддалена робота та робота вдома — це наша нова норма на певний час, і тому буває складно зрозуміти, як бути продуктивним удома. Коли ми вважаємо ситуацію тимчасовою, схильні списувати низьку продуктивність на зовнішні умови. «Все налагодиться, коли повернемося до офісу», — говоримо ми собі.
Проте реальність така, що працювати з дому доведеться ще якийсь час, і треба сприймати своє домашнє робоче місце як справжнє — з усіма перевагами й викликами.
Почніть свій день з енергійного заряду
Як ви починаєте свій день, задає тон усьому дню. Прокинулися пізно? Весь день почуватиметесь розсіяно. Відчуваєте втому? Не можете зосередитися на роботі? Давайте відкладемо справи та займемося хатніми справами.
- Встановіть конкретний час пробудження. Не обов’язково прокидатися о п’ятій ранку, як раніше через дорогу до офісу. Дайте собі трохи більше часу для сну, але робіть це регулярно.
- Розпочинайте день із вправ — будь-яких, що вам підходять і наповнюють енергією тіло і розум. Дослідження Бристольського університету показало, що люди, які вправляються під час робочого дня, мають більше енергії і позитивний настрій для продуктивної роботи.
- Перед чашкою кави випийте склянку теплої води з лимоном. Якщо через стан здоров’я це неможливо, приготуйте корисний смузі. Вода з лимоном покращує засвоєння поживних речовин і забезпечує енергією на цілий день. Також робіть 15-20 хвилинну перерву між лимонною водою і сніданком — цей час можна використати для вправ.
- Не пропускайте найважливішу їжу дня — сніданок. Ніхто не радить його ігнорувати, тож і у вас немає причин це робити. Крім того, ситий шлунок допоможе уникнути відволікань через голод.
- Утримуйтеся від гаджетів, доки не поснідаєте. Новини, соцмережі, пошта чи повідомлення можуть забрати ваш ранішній спокій, заштовхуючи у вир подій з самого ранку. Дайте собі час для себе, інакше протягом дня ви постійно будете чекати на перерву.
Одягніться і організуйте своє робоче місце
Як ви налаштуєтесь на роботу вдома, якщо сидите у піжамі, а ноутбук стоїть на не заправленому ліжку? Такий комфортний домашній вигляд не сприяє продуктивності, і легко можна захопитися роботою до пізньої ночі, щоб встигнути до дедлайну.
Тож, якщо хочете дізнатися, як бути продуктивним вдома, після пробудження одягніться у робочий одяг і облаштуйте робоче місце без зайвих відволікань. Мається на увазі чистий, охайний стіл без брудних чашок, старих нотаток чи залишків перекусів. Зробіть своє робоче місце максимально професійним і комфортним для продуктивної роботи.
Так ви почуватиметеся ніби на роботі в офісі. Крім того, думка про те, що після напруженого дня можна буде змінити робочий одяг на домашній і відпочити, стане додатковою мотивацією швидше виконати свої завдання.
Визначайте щоденні цілі
Трохи планування може суттєво допомогти у виконанні завдань протягом дня. Дослідження показують, що 98% керівників пов’язують свій успіх із «результатами планування та стратегії». Інше дослідження виявило, що чітке визначення цілей підвищує впевненість у їх досягненні на 50% і відчуття контролю над життям на 32%.
Крім того, відчуття контролю формує потрібну стійкість («grit»), яка допомагає наполегливо рухатися вперед і досягати поставленого.
Встановлення конкретних цілей і дедлайнів на день є важливим при роботі з дому. Це допоможе залишатися зосередженим і мотивованим, уникати відволікань, які можуть «з’їдати» час. Розбиваючи цілі на конкретні завдання та виділяючи час на кожне, ви зможете ефективно керувати часом і не перевантажувати себе. Пам’ятайте, що продуктивність удома під час віддаленої роботи вимагає іншого підходу, ніж в офісі, але з правильними стратегіями можна зберегти високий рівень ефективності й досягати цілей.
Робіть по одній справі за раз
Ще один фактор, що сильно демотивує і заважає досягати цілей, — це зайва багатозадачність. Варто прийняти, що, беручись одразу за кілька справ, ви ризикуєте втратити нерви від стресу і нічого по-справжньому не виконати. Навіть якщо справи зроблені, їх якість буде гіршою, ніж якби ви зосередили всю енергію на одному завданні.
Тож зупиняйте себе, якщо помічаєте, що робите дві чи три справи одночасно. Краще робити все поступово і вчасно. Нічого страшного, якщо завдання буде виконане задовго до дедлайну — так ви уникнете стресу і хаосу в останній момент, коли потрібно виконувати купу справ одночасно.
Не дозволяйте собі вигорати вдома
Багато хто думає, що робота з дому — це легко і просто, але насправді це може означати більший тиск з боку керівництва, яке очікує більшої продуктивності. В результаті ви можете працювати довше та інтенсивніше, ніж раніше. Це може негативно вплинути на вашу ефективність, тому важливо розуміти, як залишатися продуктивним вдома під час віддаленої роботи.
До того ж мало хто враховує домашні обов’язки, що з’являються в умовах пандемії, коли немає можливості зустрічатися з людьми і відпочивати, як раніше. Тому легко втратити відчуття часу, скільки ви працюєте і скільки приділяєте родині.
Відповідальність за дотримання меж між роботою і особистим часом лежить на вас. Працюйте в межах відведених годин і повідомляйте керівнику, якщо вас перевантажують. Вчіться казати «ні», коли ситуація виходить з-під контролю, і уникайте невизначених фраз на кшталт «подумаю», «подивлюсь» тощо. Встановлення меж і рутини — ключ до балансу між роботою та особистим життям під час віддаленої роботи.
Дослідження Каліфорнійського університету в Сан-Франциско показали, що чим складніше вам сказати «ні», тим більша ймовірність піддатися стресу, вигоранню і навіть депресії.
Працюйте над комбінацією легких і складних завдань
Ви можете намагатися одразу братися за складні завдання, щоб уникнути нудьги, яка з’явилася з початком роботи вдома. Однак мозок звикне до такого навантаження, і ви знову занудьгуєте.
Постійна екстремальна інтенсивність призведе до вигорання і незадоволеності. Тому важливо збалансувати свій робочий день, поєднуючи складні завдання, що кидають вам виклик, з легшими, які допоможуть розслабитися.
Баланс між легкими і складними завданнями підтримує фокус і мотивацію. Після складного завдання переходьте до більш простого, наприклад, відповідайте на листи чи організуйте свій календар. Це дасть мозку відпочинок, зберігаючи продуктивність. Розподіл робочого дня на керовані блоки допомагає відчути задоволення від досягнень і підвищує настрій та енергію. Головне — адаптувати список справ відповідно до свого стану, щоб не вигоріти.
Не відволікайтесь, поки не виконаєте хоча б одне важливе завдання
Електронна пошта, повідомлення, дзвінки або навіть приготування обіду можуть стати причиною відкладання справ. Найкращий спосіб припинити прокрастинацію — виконати найскладніше завдання одразу, щойно з’явиться така можливість.
Це означає суворо не відволікатися від поставленого завдання, а займатися побутовими справами вже після його завершення. Починаючи з найскладнішого, ви не лише набираєте темп, а й отримуєте відчуття досягнення, яке підштовхує вас до подальшої роботи.
Крім того, правило «жодних відволікань» формує міцну ментальну установку і зменшує спокусу втрачати фокус. Простий прийом — використовувати техніку Помодоро: працювати інтенсивно й сфокусовано 25 хвилин, а потім робити коротку перерву. Це допомагає зберігати концентрацію і не перевантажувати мозок.
Комунікаційні проблеми на роботі?
"50 вірних способів покращити вашу
командну комунікацію"
Починайте віртуальне спілкування
За даними звіту «State of Remote Work» 2018 року, найбільшим мінусом віддаленої роботи співробітники вважають самотність.
Ви перейшли з традиційного офісу, де були часті неформальні розмови та веселі обіди, до середовища, де спілкування майже відсутнє, якщо тільки ви не надішлете колезі повідомлення, не пов’язане з роботою.
Такий брак спілкування може довести навіть найзатятішого інтроверта до відчаю. Тому ви і ваша команда повинні дбати про регулярне спілкування через якісне інтернет-з’єднання, вести невимушені розмови поза робочими темами, щоб розслабитися і зміцнити почуття приналежності до колективу.
Спілкування з родиною — це добре, але ніхто не зрозуміє ваші робочі проблеми так, як колеги.
Тож оберіть конкретний час для спільних відеодзвінків у приватному каналі, можливо, навіть влаштуйте віртуальний обід. Крім того, додайте легкості і сміху за допомогою групових вікторин на основі онлайн-ігор через різні застосунки.
У дослідженні кол-центру Bank of America працівники, які разом проводили перерви і неформально спілкувалися, підвищили продуктивність на 15-20%, знизили рівень стресу на 19% і показали менший рівень плинності кадрів.
Завершуйте день у визначений час
Як вже згадувалося, робота з дому розмиває межі між особистим життям і роботою. Легко втратити контроль над тим, скільки часу ви приділяєте роботі, а скільки — дому. Якщо почати працювати пізно, доведеться затримуватися, щоб виконати всі завдання.
Гнучкість віддаленої роботи може призвести до вигорання і стресу замість продуктивності та задоволення. Тож доведеться зібрати всю дисципліну і чітко визначити час, коли ви відкриваєте і закриваєте свій ноутбук.
Не піддавайтеся спокусі займатися неважливими справами наприкінці робочого дня — те, що ви раніше відкладали на завтра, тепер теж має почекати. Віддайте перевагу якісному часу з родиною або собою.
Святкуйте, поки маєте
Яким би не був ваш робочий день під час віддаленої роботи, важливо знати, як бути продуктивним вдома, і не забувати святкувати свої досягнення. Робота з дому — це привілей, який багато хто недооцінює у період глобальної пандемії. Навіть у звичайні часи гнучкий графік дається не так просто.
Тож вважайте це подарунком і святкуйте можливість покращувати себе та своє середовище: створюйте продуктивний простір, ставте конкретні цілі на день і навчайтеся ефективно керувати часом, поєднуючи роботу та домашні обов’язки.
Add comment