Відомий вислів «перше враження — останнє враження» вам точно знайомий. Навіть якщо ви чули цю народну мудрість раніше, погодьтеся: вона й досі актуальна та застосовна майже в будь-якій ситуації, зокрема й під час адаптації нових співробітників.
Дослідження показують, що ефективна адаптація є ключем до максимальної продуктивності працівника. Відділи кадрів часто засиджуються допізна, переймаючись питаннями залученості, утримання та ефективності працівників.
І хоча розробка та впровадження стратегій для чинного персоналу є надзвичайно важливою, саме вдосконалення процедури адаптації часто є найшвидшим шляхом до змін, які позитивно впливають на всі відділи.
Що таке вітальний набір?
Компанії зазвичай надсилають новим співробітникам вітальний набір або пакунок як спосіб сказати: «Ласкаво просимо до команди». Нові працівники приносять із собою свіжий погляд, нові обов’язки та енергію. Саме тому важливо не лише забезпечити їм всебічну адаптацію, а й з першого дня дати відчути, що їх цінують.
Найпростіший спосіб розтопити лід у спілкуванні з новими працівниками — це вручити їм вітальний набір. На перший погляд, такі набори можуть здаватися чимось надмірним, але насправді вони допомагають ознайомити новачків з корпоративними процесами, культурою компанії та робочими процедурами.
Подарунок у вигляді вітального набору демонструє вашу турботу та те, що ви вважаєте працівника цінним активом. Якщо зробити його перший тиждень особливим за допомогою такого набору, це стане його першим позитивним досвідом у вашій компанії — і, ймовірно, саме з цього моменту почнеться ваша співпраця.
Навіщо надсилати вітальний набір новому працівнику?
Хоч це й здається дрібницею, подарунок у стилі «Ласкаво просимо до команди» додає особистого тепла на початку шляху нового працівника у вашій компанії.
Це підсилює ентузіазм, пов’язаний із початком нової роботи, і формує очікування щодо того, на що може розраховувати новий член команди у вашій організації.
Вітальний набір створює відчутне, позитивне перше враження про культуру компанії — особливо зараз, коли багато команд працюють віддалено або у гібридному форматі.
Це не лише допомагає одразу налагодити зв’язок між працівником і компанією, а й задає тон для подальшого досвіду, показуючи, що з першого ж дня компанія цінує його присутність. Такий простий жест доброзичливості також сприяє формуванню відчуття належності, що критично важливо для довгострокової залученості та утримання працівників.
Ось кілька ідей, які можна використати для привітання нових співробітників у команді.
Ідея №1: Лист «Ласкаво просимо до команди», написаний від руки
Листівка з привітанням, написана від руки, має бути першою річчю у кожному наборі для новачка. Добре написані листи завжди справляють враження, адже в них є щирість і душевність.
На початку нової роботи така листівка може змусити працівника відчути себе справді особливим — на відміну від тих, хто її не отримав.
Цей особистий жест також допомагає зміцнити зв’язок між працівником і цінностями компанії, підтверджуючи, що його сприймають як особистість, а не просто чергового члена команди.
Ідея №2: Буклет для ознайомлення співробітника
На перший робочий день новачка буклет для ознайомлення стане корисним довідником. У цьому посібнику зазвичай міститься інформація про цінності вашої організації, структуру управління тощо. Він може слугувати вступом до компанії для нового працівника та має включати докладний опис цінностей компанії й того, як працівник у них вписується. А якщо не знаєте, з чого почати, ось кілька корисних порад, як створити посібник для працівника без зайвих витрат часу й ресурсів.
У буклеті також можна розмістити інформацію про програми підтримки добробуту працівників, командні заходи й корпоративні бонуси, щоб новачок отримав повне уявлення про досвід роботи у компанії, а не лише про свої посадові обов’язки.
Ідея №3: Канцелярське приладдя
Наступний пункт — це всі необхідні канцелярські товари й обладнання, які допоможуть новому працівнику одразу увійти в робочий ритм. Ви можете нанести на них логотип компанії або ініціали працівника. Це додасть відчуття цінності та стане приємним привітанням у перший день.
Ідея №4: Еко-сумки
Сумки-шопери — це практичний і водночас недооцінений елемент у списку ідей для вітального набору. Якщо ви хочете, щоб нові працівники не забували, де вони працюють, або мали під рукою зручний спосіб носити щоденник чи книжки, варто додати до набору якісну персоналізовану еко-сумку. Вона може стати в пригоді, коли новачок облаштовуватиметься на своєму робочому місці.
Ідея №5: Технічні необхідності
Сучасна робота неможлива без технологій. Це може бути комп’ютер, мишка, клавіатура або (що найважливіше) пароль від Wi-Fi. Переконайтеся, що ваші нові працівники мають доступ до всіх необхідних застосунків, інструментів та інструкцій, аби вони могли безперешкодно виконувати свої обов’язки.
Ідея №6: Футболки, худі та корпоративний одяг
Не дивно, що брендований одяг — це ще один чудовий спосіб привітати нового працівника та інтегрувати його в команду. Це весело, сприяє згуртованості та підкреслює корпоративну ідентичність. Завдяки індивідуальному друку на замовлення (футболки, худі тощо) ви зможете легко створювати й розповсюджувати корисний та креативний мерч як для офлайн-, так і для онлайн-заходів з командоутворення.
Ідея №7: Набір для виживання під час віддаленої роботи
Після пандемії віддалена робота стала новою нормою. Проте для новачків це може бути дещо лячним досвідом. Під час віддаленої роботи вашим новим працівникам може сподобатися набір для виживання. До нього можуть входити смачні снеки, термочашки або навіть подушка для сидіння, щоб уникнути болю в спині від довгого перебування за комп’ютером.
Ідея №8: Лайтбокс або фетрова дошка з літерами
Лайтбокс або дошка з фетру з буквами — чудове доповнення до вітального набору, адже на них можна залишати надихаючі повідомлення, що поширюють позитив та гарний настрій. Такі речі можуть стати мотивуючим елементом протягом усього професійного шляху співробітника, постійно нагадуючи про цінності компанії та його роль у досягненні спільних цілей.
Ідея №9: Ваучери та подарункові сертифікати
Коли ви востаннє отримували ваучер? Хоча це й перевірений часом підхід, він все одно викликає емоції та залишається оригінальним способом привітати нового працівника. Він сам може обрати те, що йому до вподоби. Ваучери — чудова альтернатива подарунковим карткам. Подаруйте йому вікенд у готелі, відпочинок у своєму місті або обід у стильному ресторані, щоб допомогти розслабитися після напруженого старту. Якщо ви працюєте з великою командою, і новачки приєднуються регулярно, найефективніший і бюджетний варіант — це купівля корпоративних сертифікатів гуртом.
Ідея №10: Окуляри з фільтром синього світла
Набір окулярів з фільтром синього світла — чудовий варіант подарунка для нового працівника. Неважливо, працює він в офісі чи з дому — йому точно стане в пригоді така річ. Окуляри фільтрують синє світло, яке випромінюють екрани, і допомагають зменшити навантаження на очі.
Це відмінний подарунок для нового працівника, особливо якщо він проводить багато часу перед екранами на роботі.
Ідея №11: Персоналізовані речі для робочого столу
Окрім брендованої канцелярії, варто додати до вітального набору й персоналізовані речі для робочого місця — іменну табличку, килимок для миші чи горнятко. Це посилює відчуття причетності й власного простору. Працівнику легше адаптуватися та відчути себе «як удома» з першого дня, а персоналізація підвищує настрій і стимулює до продуктивної праці.
Час діяти
У цьому дописі ми розглянули безліч ідей для вітального набору працівника, які допоможуть вам ефективно адаптувати новачків у команді та зробити їхній перший день справді вдалим. Ми також наголосили на тому, наскільки важливо надихати співробітників на продуктивну роботу протягом усього процесу онбордингу. Пам’ятайте: мета продуманого вітального набору — не просто надати корисні речі, а й показати, що компанія цінує кожну особистість, допомагаючи новому працівнику відчути себе поміченим і натхненним долучитися до спільного успіху.
Add comment