Lezione 10: Strumenti per la produttività

Quando pensiamo a “cos’è la produttività?”, la prima cosa che viene in mente sono di solito gli strumenti per la produttività. Aiutano ad aumentare i risultati e a risparmiare tempo, energie e denaro.

Tradizionalmente, rientrano in due categorie: gestione del tempo e gestione dei progetti.

Tuttavia, in senso più ampio, qualsiasi software che ti permetta di restare produttivo è uno strumento per la produttività. Inoltre, esistono strumenti specifici per i diversi settori aziendali. Ad esempio, chi si occupa di marketing usa Hootsuite, Buffer, Sprout Social e altre app.

In questa lezione approfondiamo alcuni degli strumenti più diffusi che possono aumentare la tua produttività.

Gli strumenti qui sotto aiutano a risolvere sfide diverse.

Iniziamo!

1. Chanty è una chat di team che stiamo costruendo con passione, con un’interfaccia pulita, una UX amichevole, cronologia dei messaggi illimitata e l’obiettivo di aumentare la tua produttività del 55%. Tutti i file e i link che il tuo team condivide sono ordinati e facili da trovare. Chanty ti permette anche di fare chiamate audio/video e offre un task manager integrato con cui assegnare le attività ai tuoi colleghi senza attriti.
2. Brosix è un’app di messaggistica istantanea sicura per l’uso aziendale, in cui i team possono comunicare tra loro in tempo reale. Questo ti dà maggiore controllo sulla comunicazione del team e offre uno spazio di collaborazione esclusivo e sicuro. Inoltre, offre livelli di sicurezza più elevati per i tuoi team e i tuoi clienti. Puoi inoltre approfittare di una serie di funzioni che ti permettono di organizzare e gestire le conversazioni in modo più efficace. È stato progettato con diverse opzioni di chat, condivisione dello schermo e trasferimenti di file illimitati.
3. Google Tasks ha un layout minimalista e un’interfaccia semplice. Al suo interno puoi creare e gestire più elenchi di attività, sottoattività, aggiungere note e impostare date di scadenza.
4. RescueTime funziona in background sul tuo computer e sui dispositivi mobili. L’app tiene traccia del tempo trascorso su siti web e applicazioni. A fine giornata ricevi un report dettagliato e i dati basati sulla tua attività.
5. Timely rende visibile tutto ciò che fai. Crea una memoria digitale impeccabile della tua giornata mentre lavori, facendo da specchio ai tuoi modi di lavorare e rivelando app, documenti, siti web e persino luoghi in cui trascorri il tempo. Vedendo quanto tempo dedichi alle attività, puoi creare pianificazioni migliori, affinare le tue prestazioni e correggere i processi inefficienti che ti frenano.
6. Evernote è uno strumento per scrivere le tue note. Le raccogli, le organizzi e le archivi. Se serve, ritagli qualsiasi cosa dal web. Allega immagini, video, audio e altri file. Il tuo account si sincronizza automaticamente su tutti i dispositivi, così i file sono disponibili ovunque. Tag e ricerca ti aiutano a gestire le note, che puoi condividere con chiunque tramite link.
7. Google Keep può aiutarti a prendere appunti, aggiungere note vocali e immagini e creare checklist. Ti permette di condividere le note e collaborare con altre persone. Si sincronizza inoltre su tutti i dispositivi collegati, così puoi accedere alle tue note quando vuoi.
8. Google Drive è uno spazio di archiviazione file dove puoi conservare documenti, immagini, video, registrazioni e altro. Puoi raggiungere i tuoi file da qualsiasi smartphone, tablet o computer.
9. DropBox ti permette di condividere file con i colleghi. Puoi dare accesso ad altre persone per collaborare e lavorare insieme sui file. Ti aiuta anche a sincronizzare i tuoi file nel cloud come backup.
10. Doodle è uno strumento che ti permette di inviare un sondaggio rapido in cui le persone scelgono tra le date e gli orari che proponi. Vedi i risultati e poi scegli l’opzione migliore. Tutto qui! Basta email infinite e incastri di agende.
11. Paymo è una piattaforma completa di gestione dei progetti che aiuta freelance e PMI a gestire il lavoro su commessa sotto forma di progetti, fino al completamento e al pagamento. Include funzioni come gestione delle attività, pianificazione, programmazione, collaborazione di team, fatturazione, monitoraggio del tempo e reportistica, tutto sotto lo stesso tetto.
12. Dialpad è una piattaforma di customer intelligence basata sull’AI che ti permette di gestire tutti i tuoi canali di comunicazione in un’unica app ed essere più produttivo. Gestisci le comunicazioni con i clienti, fai telefonate, organizza riunioni video e invia messaggi SMS/MMS senza dover passare continuamente da una scheda all’altra.

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