Lezione 9: Come aumentare la produttività al lavoro?

Le ore di una giornata sono limitate e sfruttare al meglio il proprio tempo è difficile. Ci sono solo due modi per aumentare la produttività: dedicare più ore oppure lavorare in modo più intelligente. La seconda è sempre la scelta più furba.

• Il freno alla produttività più diffuso è il multitasking: fare più attività contemporaneamente con l’intento di ottenere di più in meno tempo. Secondo la, solo il 2% delle persone è davvero capace di fare multitasking, il restante 98% fallisce. Quando fai multitasking la tua attenzione si divide tra più cose, e questo riduce la produttività fino al 40%. Invece di fare tutto insieme, dedica tutta la tua attenzione a una sola attività alla volta e passa alla successiva solo dopo aver completato la prima.

• Un’altra cosa che blocca la produttività è fare tutto da soli. Sono sicuro che ci sono attività che altri membri del team possono svolgere benissimo. Investi un po’ di tempo nel formare gli altri: ripagherà molto in fretta.

• Le attività ripetitive come scrivere contenuti, fare telefonate o rispondere alle email possono essere raggruppate. Completare attività simili in blocco aiuta a risparmiare tempo.

• Noi esseri umani siamo pessimi stimatori: di solito valutiamo male quanto lavoro si possa fare in un dato tempo. Una soluzione semplice è scegliere 3 cose, concentrarci su quelle con tutta la nostra attenzione e poi passare alle tre successive. Questo ti aiuterà a provare un senso di realizzazione e a completare le attività richieste entro le scadenze.

• Chi lavora da casa a volte si concentra sulle priorità sbagliate. È una buona idea dare priorità alle attività: ad esempio, prova a pianificare quelle che richiedono più tempo per la mattina, così da avere tutto il tempo di finirle. Le attività più piccole o meno importanti possono essere lasciate a fine giornata.

• L’autodisciplina è una competenza che si può sviluppare e migliorare con la pratica. Dovresti riconoscere i tuoi punti deboli e avere un piano chiaro per superarli. Inizia con piccoli passi: all’inizio probabilmente ti sentirai a disagio, ma ricorda di non arrenderti mai! Non dimenticare di motivarti: ti aiuterà a restare in rotta verso il tuo obiettivo.

Otto ore passano molto più in fretta in ufficio che a casa. La routine e la struttura della giornata in ufficio (svegliarsi, fare una passeggiata, prepararsi, spostarsi) sono ciò che ti mantiene produttivo, perché ti fanno percepire che stai completando piccole attività. Lavorando da casa le nostre routine si sfaldano e questo aumenta la distrazione. Per rimediare, è meglio avere una buona routine mattutina e fare pause regolari come faresti in ufficio.

Bonus:

Checklist della produttività Ottieni il tuo certificato