Lezione 7: Come l’auto-organizzazione incide sui risultati di lavoro

Essere organizzati e avere un’etica del lavoro può e migliorare le tue prestazioni. Aiuta anche a ridurre stress e tensioni, perché hai tutto pianificato e consegni risultati di alta qualità.

Ma quali sono gli elementi più importanti dell’autogestione al lavoro? E, soprattutto, in che modo la tua organizzazione incide sulle tue prestazioni?

In questa lezione troverai gli aspetti chiave dell’auto-organizzazione insieme ad alcuni consigli per pianificare meglio il tuo lavoro.

Cominciamo.

Come abbiamo detto, l’autogestione al lavoro è fondamentale per migliorare le prestazioni e garantire il successo. Tuttavia, se vuoi migliorare le tue capacità, ti conviene scoprire quali sono gli elementi più importanti alla base dell’auto-organizzazione.

Pianificazione

La prima cosa che viene in mente parlando di autogestione sono le capacità di pianificazione.

Programmare con cura le attività in modo che entrino nella tua giornata è una competenza estremamente utile e un aspetto chiave della produttività. Ti rende più affidabile e degno di fiducia. Inoltre ti permette di lavorare con meno stress, perché non sei costantemente in ansia per le scadenze e in corsa contro il tempo.

Una pianificazione efficiente si basa su alcuni micro-elementi, come:

• Dare priorità alle attività e risolvere quelle urgenti. In questo modo rispetti le scadenze ed eviti di creare una catena di ritardi.

• Un processo di lavoro autonomo. Significa che non hai bisogno di aiuto frequente per svolgere il tuo lavoro.

• Una comunicazione rapida, efficace e sempre aggiornata. Significa rispondere a email e telefonate il prima possibile, senza rimandare riunioni e altre attività collettive.

• Organizzazione dell’ambiente di lavoro. Avere una aiuta la produttività, perché sai sempre dove sono le cose. Organizzare i documenti in ordine alfabetico e usare i post-it sono strategie pratiche. Puoi fare ancora meglio digitalizzando i documenti, così da poter cercare direttamente i file importanti. Se gestisci documenti legali, è saggio usare modelli per i contratti. Questo evita di doverli creare da zero e ti assicura di sapere sempre dove trovarli.

• Puntualità. Arrivare in orario o in anticipo è segno di professionalità.

• Un calendario che includa giorni liberi, weekend, ferie, feste aziendali e così via.

• Comunicazione e misure preventive. Una persona organizzata avvisa il proprio capo delle ferie con una o due settimane di anticipo, così che l’azienda non subisca ritardi o altri problemi. Inoltre, chi sa autogestirsi ha sempre un piano di riserva in caso di imprevisti.

Responsabilità

Se sei un dipendente che gestisce il proprio lavoro in autonomia, è probabile che tu eviti molti errori grazie a una pianificazione accurata. Ciononostante, gli errori capitano e, quando succede, è importante dimostrare di saper rispondere onestamente ai propri superiori.

Oggi manager e CEO cercano dipendenti che non abbiano paura di assumersi le responsabilità in caso di passi falsi. L’ultima cosa di cui le aziende hanno bisogno sono persone che cercano di dare la colpa agli altri. Ammettere i propri fallimenti e i propri successi fa parte del percorso e fa risparmiare risorse all’azienda.

Ecco come un dipendente organizzato manifesta la propria responsabilità:

• Accettare sfide e nuove responsabilità se si sente sicuro del proprio ruolo.
• Rifiutare nuove attività e progetti se ritiene di non essere in grado di portarli a termine.
• Ammettere i propri successi con sicurezza.
• Ammettere gli errori con spirito critico e volontà di migliorare.
• Affidabilità.
• Capacità di adattamento a situazioni senza precedenti.

Iniziativa

Un altro aspetto cruciale è l’iniziativa. Saper trovare nuovi modi di lavorare o proporre nuove idee per l’intera azienda è una delle competenze più utili.

La maggior parte delle agenzie che vogliono crescere cerca dipendenti capaci di lavorare in autonomia e di essere produttivi. Cerca inoltre persone in grado di portare contributi utili che possano accelerare i progressi dell’azienda.

Avere spirito di iniziativa significa:

• Capacità di problem solving con idee nuove e creative.
• Proporre idee innovative che favoriscano la crescita dell’azienda.
• Agire senza aspettare l’incoraggiamento di un superiore (a meno che non si tratti di una situazione rischiosa che richiede un’approvazione).
• Incoraggiare gli altri ad agire e a farsi coinvolgere.

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