Lezione 8: Come diventare un dipendente autogestito

Migliorare le proprie capacità di gestione è un processo lungo. Non diventerai organizzato in un giorno: ci vuole tempo. Inoltre devi esplorare strategie diverse per scoprire cosa funziona meglio per te e cosa è più efficiente.

Puoi comunque iniziare dalle strategie di base per gestire la tua agenda e poi sviluppare metodi più specifici.

In questa lezione condividiamo con te alcuni consigli di autogestione.

1. Fai una lista e crea un’agenda intelligente

   Dato che organizzarsi è soprattutto pianificare, prova a inserire riunioni importanti, scadenze e altre date rilevanti nel tuo calendario personale. Cerca di completare le attività un giorno o due prima della scadenza, così da avere tempo per correggere eventuali errori.

   Ad esempio, hai un incarico da consegnare mercoledì. Prova a finirlo lunedì e a inviarlo martedì. In questo modo, se il tuo storage cloud smette di funzionare o la formattazione del file è sbagliata, hai il tempo di sistemare tutto.

   Non dimenticare di creare liste di cose da fare specifiche per ogni giorno e di iniziare dalle attività più difficili.

2. Organizza documenti, desktop e spazio

   Se non hai mai messo in ordine i tuoi file, inizia ora. Per alcuni questa attività richiede moltissimo tempo, perché hanno tante cose e documenti fuori posto. Tuttavia questo passaggio è fondamentale e non si può saltare.

   Inizia dal tuo storage cloud e dal computer. Raccogli documenti e app simili in cartelle con nomi appropriati e descrittivi. Il tuo desktop dovrebbe essere quasi vuoto e i tuoi file facili da trovare.

   Poi affronta i documenti fisici: bollette, pratiche, appunti, brochure, riviste e così via. Usa mensole e cartelline per mettere ordine. Quindi organizza la tua postazione di lavoro e puliscila.

   Una volta finito, avrai tutto in ordine e, quando ti servirà un file, saprai esattamente dove trovarlo.

   Ricorda di tenere le cose al loro posto: man mano che aggiungi nuovi documenti, mettili nelle cartelle giuste.

3. Usa la tecnologia per le attività amministrative

   La tecnologia è utile per l’autogestione. Alcuni dispositivi hanno app integrate che ti aiutano a creare liste di cose da fare da spuntare. Alcune app offrono inoltre un’ampia gamma di funzioni, come sveglie per le riunioni, tracker per fitness e salute e blocchi note interattivi.

   In questo modo non ti serve la carta e hai sempre il tuo diario mobile sul telefono.

4. Diventa indipendente e responsabile

   Questo consiglio richiede un cambio di mentalità. Se vuoi gestire meglio te stesso e il tuo lavoro, dovresti assumerti la responsabilità delle tue azioni.

   Inoltre, non aspettare che sia il tuo capo a dirti cosa fare. Inizia in anticipo e metti più passione in ciò che fai. Così colleghi e superiori ti vedranno come un dipendente modello.

   Ricorda di chiedere ciò che vuoi. Che si tratti di un aumento o di un corso di formazione, parlane con il tuo manager e sii diretto.

5. Collabora con il tuo team

   Il fatto che tu sappia gestirti non significa che debba fare tutto da solo. Collaborare con una comunicazione sincera è la chiave del successo sul lavoro. Non aver paura di fare domande o di proporre un’idea.

   Ad esempio, anche se lavori alla scrivania, rivolgiti al CEO se hai un’idea innovativa per l’azienda. Il risultato potrebbe essere una promozione, un aumento, una crescita della tua reputazione o tutte e tre le cose.

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