10 pamoka: produktyvumo įrankiai

Kai galvojame apie tai, „kas yra produktyvumas?“, pirmiausia į galvą paprastai ateina produktyvumo įrankiai. Jie padeda padidinti našumą ir sutaupyti laiko, pastangų bei pinigų.

Tradiciškai skirstomi į dvi kategorijas: laiko ir projektų valdymą.

Tačiau plačiąja prasme bet kokia programinė įranga, leidžianti išlikti produktyviam, yra produktyvumo įrankis. Be to, skirtingoms verslo sritims yra specifinių įrankių. Pvz., rinkodaros specialistai naudoja Hootsuite, Buffer, Sprout Social ir kitas programas.

Šioje pamokoje gilinamės į kai kuriuos populiariausius įrankius, galinčius padidinti jūsų produktyvumą.

Žemiau esantys įrankiai padeda spręsti skirtingus iššūkius.

Pradėkime!

1. Chanty – tai komandos pokalbis, kurį aistringai kuriame: su tvarkinga sąsaja, patogia naudotojo patirtimi, neribota žinučių istorija ir tikslu padidinti jūsų produktyvumą 55%. Visi jūsų komandos bendrinami failai ir nuorodos tvarkingai sudėlioti ir lengvai randami. Chanty taip pat leidžia skambinti garso / vaizdo skambučius ir turi integruotą užduočių tvarkyklę, leidžiančią sklandžiai priskirti užduotis kolegoms.
2. Brosix yra saugi momentinių žinučių programa verslui, kurioje komandos gali bendrauti tarpusavyje realiu laiku. Tai suteikia daugiau komandos bendravimo kontrolės ir išskirtinę, saugią bendradarbiavimo erdvę. Be to, užtikrina aukštesnį saugumo lygį jūsų komandoms ir klientams. Be to, galite pasinaudoti daugybe funkcijų, leidžiančių efektyviau organizuoti ir valdyti pokalbius. Ji sukurta su įvairiomis pokalbių parinktimis, ekrano bendrinimu ir neribotu failų perdavimu.
3. Google Tasks pasižymi minimalistiniu išdėstymu ir paprasta sąsaja. Joje galite kurti ir valdyti kelis užduočių sąrašus, dalines užduotis, pridėti pastabas ir nustatyti atlikimo terminus.
4. RescueTime veikia fone jūsų kompiuteryje ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Programa seka laiką, praleistą svetainėse ir programose. Dienos pabaigoje gaunate išsamią ataskaitą ir duomenis pagal savo veiklą.
5. Timely išlaiko visas jūsų pastangas matomas. Jums dirbant, ji sukuria nepriekaištingą skaitmeninę jūsų dienos atmintį. Ji tarsi veidrodyje atspindi jūsų darbo būdus – atskleidžia programas, dokumentus, svetaines ir net vietas, kuriose praleidžiate laiką. Matydami, kiek laiko skiriate užduotims, galite sudaryti geresnius grafikus, tobulinti savo darbą ir spręsti neefektyvius procesus, kurie jus stabdo.
6. Evernote yra įrankis pastaboms užsirašyti. Jas renkate, sisteminate ir archyvuojate. Prireikus iškirpkite bet ką iš interneto. Pridėkite paveikslėlius, vaizdo įrašus, garso įrašus ir kitus failus. Jūsų paskyra automatiškai sinchronizuojama visuose įrenginiuose, todėl failai pasiekiami iš bet kur. Žymos ir paieška padeda tvarkyti pastabas, o jomis galite dalytis su bet kuo per nuorodas.
7. Google Keep gali padėti užsirašyti pastabas, pridėti balso pastabas, paveikslėlius ir kurti kontrolinius sąrašus. Ji leidžia bendrinti pastabas ir bendradarbiauti su kitais žmonėmis. Be to, ji sinchronizuojama visuose susietuose įrenginiuose, todėl jūsų pastabos pasiekiamos kada tik norite.
8. Google Drive yra failų saugyklos erdvė, kurioje galite laikyti bet kokius dokumentus, paveikslėlius, vaizdo įrašus, įrašus ir kt. Jūsų failus galima pasiekti iš bet kurio išmaniojo telefono, planšetės ar kompiuterio.
9. DropBox leidžia bendrinti failus tarp kolegų. Galite suteikti kitiems žmonėms prieigą, kad jie kartu bendradarbiautų ir dirbtų su failais. Ji taip pat padeda sinchronizuoti failus debesyje kaip atsarginę kopiją.
10. Doodle yra įrankis, leidžiantis siųsti greitą apklausą, kurioje žmonės gali pasirinkti iš jūsų siūlomų datų ir laikų. Matote rezultatus ir tada pasirenkate geriausią variantą. Ir tiek! Jokių begalinių el. laiškų ir grafikų derinimo.
11. Paymo yra visavertė projektų valdymo platforma, padedanti laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms bei vidutinėms įmonėms atlikti darbus projektų forma – nuo pradžios iki jų užbaigimo ir apmokėjimo gavimo. Ji apima tokias funkcijas kaip užduočių valdymas, planavimas, grafikų sudarymas, komandinis bendradarbiavimas, sąskaitų išrašymas, laiko sekimas ir ataskaitos – viskas po vienu stogu.
12. Dialpad yra dirbtinio intelekto valdoma klientų analitikos platforma, leidžianti valdyti visus bendravimo kanalus vienoje programoje ir būti produktyvesniam. Valdykite bendravimą su klientais, skambinkite, renkite vaizdo susitikimus ir siųskite SMS / MMS žinutes nereikalaudami perjunginėti tarp skirtingų kortelių.

Gaukite savo sertifikatą