9 pamoka: kaip padidinti produktyvumą darbe?

Dienoje yra ribotas valandų skaičius, ir išnaudoti savo laiką sunku. Yra tik du būdai padidinti produktyvumą – arba skiriate daugiau valandų, arba dirbate sumaniau. Pastarasis visada yra sumanesnis pasirinkimas.

• Populiariausias produktyvumo stabdys yra kelių užduočių atlikimas vienu metu – kelių užduočių darymas tuo pačiu metu siekiant nuveikti daugiau per trumpesnį laiką. Remiantis, tik 2% žmonių gerai atlieka kelias užduotis vienu metu, likusiems 98% tai nepavyksta. Kai atliekate kelias užduotis vienu metu, jūsų dėmesys išskaidomas tarp kelių dalykų, o tai sumažina produktyvumą iki 40%. Užuot darę viską iš karto, visą dėmesį skirkite vienai užduočiai; ir pereikite prie kitos tik tada, kai baigsite pirmąją.

• Kitas dalykas, blokuojantis produktyvumą, yra viską darymas pačiam. Esu tikras, kad yra užduočių, kurias sėkmingai gali atlikti kiti komandos nariai. Skirkite šiek tiek laiko mokydami kitus, ir tai labai greitai atsipirks.

• Pasikartojančias užduotis, tokias kaip turinio rašymas, skambučiai, atsakymai į el. laiškus, galima sugrupuoti. Panašių veiklų atlikimas grupėmis padeda taupyti laiką.

• Mes, žmonės, esame prasti vertintojai – paprastai neteisingai įvertiname, kiek darbo galima nuveikti per tam tikrą laiką. Paprastas sprendimas – pasirinkti 3 dalykus, skirti jiems visą dėmesį, o tada pasirinkti kitus tris. Tai padės pajusti pasiekimo jausmą ir atlikti reikiamas užduotis laiku.

• Iš namų dirbantys darbuotojai kartais susitelkia į netinkamus prioritetus. Gera mintis – sudėlioti užduočių prioritetus, pavyzdžiui, pabandyti daugiausiai laiko reikalaujančias planuoti ryte, kad turėtumėte pakankamai laiko jas laiku užbaigti. Mažesnes ar mažiau svarbias užduotis galima palikti darbo dienos pabaigai.

• Savidrausmė yra įgūdis, kurį galima ugdyti ir tobulinti praktikuojant. Turėtumėte pripažinti savo silpnybes ir turėti aiškų planą, kaip jas įveikti. Pradėkite mažais žingsniais; pradžioje tikriausiai jausitės nepatogiai, bet niekada nepasiduokite! Nepamirškite motyvuoti savęs – tai padės išlikti kelyje link tikslo.

Aštuonios valandos biure prabėga daug greičiau nei namuose. Kasdienio biuro gyvenimo rutina ir struktūra, t. y. kėlimasis, pasivaikščiojimas, ruošimasis, kelionė į darbą, yra tai, kas išlaiko jus produktyvius, nes tai apgaudinėja jus manyti, kad mažos užduotys atliekamos. Dirbant iš namų mūsų rutina sutrikdoma, o tai padidina išsiblaškymą. Kad tai įveiktumėte, geriau turėti tinkamą rytinę rutiną ir daryti reguliarias pertraukas, kaip darytumėte dirbdami biure.

Premija:

Produktyvumo kontrolinis sąrašas Gaukite savo sertifikatą