8 pamoka: kaip tapti save valdančiu darbuotoju

Valdymo įgūdžių tobulinimas yra ilgas procesas. Organizuoti netapsite per dieną, tam reikia laiko. Be to, turite išbandyti skirtingas strategijas, kad išsiaiškintumėte, kas jums geriausiai tinka ir kas efektyviausia.

Vis dėlto galite pradėti nuo pagrindinių strategijų savo grafikui valdyti, o vėliau galite išplėtoti konkretesnius metodus.

Šioje pamokoje pasidalijame keliais savęs valdymo patarimais.

1. Sudarykite sąrašą ir nustatykite išmanų grafiką

   Kadangi didžioji organizavimosi dalis yra planavimas, stenkitės į savo asmeninį kalendorių įtraukti svarbius susitikimus, terminus ir kitas svarbias datas. Stenkitės užduotis atlikti dieną ar dvi prieš terminą, kad turėtumėte laiko ištaisyti galimas klaidas.

   Pavyzdžiui, turite užduotį, kurios terminas – trečiadienis. Pabandykite ją baigti pirmadienį ir išsiųsti antradienį. Taip, jei jūsų debesų saugykla nustos veikti ar jūsų failo formatavimas suges, turėsite laiko tai sutvarkyti.

   Nepamirškite sudaryti konkrečius darbų sąrašus kiekvienai dienai ir pradėti nuo sunkesnių užduočių.

2. Sutvarkykite savo dokumentus, darbalaukį ir erdvę

   Jei niekada netvarkėte savo failų, pradėkite dabar. Kai kuriems žmonėms ši užduotis atima labai daug laiko, nes jie turi daug ne vietoje esančių daiktų ir dokumentų. Vis dėlto šis žingsnis itin svarbus ir jo praleisti negalima.

   Pradėkite nuo savo debesų saugyklos ir kompiuterio. Sudėkite panašius straipsnius ir programas į aplankus su tinkamais ir aiškiais pavadinimais. Jūsų darbalaukis turėtų būti beveik tuščias, o failus turėtų būti lengva rasti.

   Toliau imkitės tikrų dokumentų: sąskaitų, failų, pastabų, brošiūrų, žurnalų ir kt. Naudokite lentynas ir aplankus, kad viską sutvarkytumėte. Tada sutvarkykite savo darbo erdvę ir ją išvalykite.

   Kai baigsite, viskas bus sutvarkyta, ir kai prireiks failo, tiksliai žinosite, kur jį rasti.

   Nepamirškite viską laikyti savo vietose: pridėdami naujus dokumentus, dėkite juos į atitinkamus aplankus.

3. Naudokite technologijas administracinėms užduotims

   Technologijos naudingos savęs administravimui. Kai kurie įrenginiai turi integruotas programas, padedančias kurti darbų sąrašus, kuriuos galite pažymėti. Taip pat kai kurios programos siūlo daug funkcijų, tokių kaip susitikimų žadintuvai, fizinės būklės ir sveikatos sekikliai bei interaktyvios užrašinės.

   Taip jums nereikia popieriaus, o mobilus dienoraštis visada yra jūsų telefone.

4. Tapkite savarankiški ir atsakingi

   Šis patarimas reikalauja mąstysenos pokyčio. Jei norite geriau valdyti save ir savo darbą, galbūt norėsite prisiimti atsakomybę už savo veiksmus.

   Taip pat nelaukite, kol vadovas pasakys, ką daryti. Pradėkite iš anksto ir įdėkite daugiau aistros į tai, ką darote. Taip kolegos ir vadovai matys jus kaip pavyzdinį darbuotoją.

   Nepamirškite paprašyti to, ko norite. Nesvarbu, ar tai atlyginimo padidinimas, ar mokymų kursas – paklauskite apie tai vadovo ir būkite tiesmuki.

5. Bendradarbiaukite su savo komanda

   Tai, kad galite valdyti save, nereiškia, kad viską turite daryti patys. Bendradarbiavimas per atvirą bendravimą yra raktas į sėkmę darbe. Nebijokite užduoti klausimų ar pasiūlyti idėją.

   Pavyzdžiui, net jei esate biuro darbuotojas, kreipkitės į generalinį direktorių, jei turite novatorišką idėją įmonei. Rezultatas gali būti paaukštinimas, atlyginimo padidinimas, reputacijos pakilimas arba visi trys.

Gaukite savo sertifikatą