Les 10: Productiviteitstools

Als we denken aan “wat is productiviteit?”, is het eerste wat meestal in ons opkomt: productiviteitstools. Ze helpen je output te verhogen en besparen tijd, moeite en geld.

Traditioneel vallen in twee categorieën: timemanagement en projectbeheer.

In bredere zin is echter elk stuk software waarmee je productief blijft een productiviteitstool. Bovendien zijn er specifieke tools voor verschillende vakgebieden. Marketeers gebruiken bijvoorbeeld Hootsuite, Buffer, Sprout Social en andere apps.

In deze les duiken we in een aantal van de populairste tools die je productiviteit kunnen verhogen.

De onderstaande tools helpen bij verschillende uitdagingen.

Laten we beginnen!

1. Chanty is een teamchat die we met passie hebben gebouwd – met een strakke interface, vriendelijke UX, een onbeperkte berichtengeschiedenis en het doel om je productiviteit met 55% te verhogen. Alle bestanden en links die je team deelt staan netjes op een rij en zijn makkelijk te vinden. Chanty laat je ook audio- en videogesprekken voeren en heeft een ingebouwde taakbeheerder waarmee je moeiteloos taken toewijst aan je teamgenoten.
2. Brosix is een veilige instant-messagingapp voor zakelijk gebruik waarin teams in realtime met elkaar communiceren. Dat geeft je meer grip op de communicatie in het team en biedt een exclusieve en veilige samenwerkingsruimte. Bovendien biedt hogere beveiligingsniveaus voor je teams en klanten. Daarnaast kun je profiteren van een aantal functies waarmee je gesprekken effectiever ordent en beheert. Het is ontworpen met allerlei chatopties, schermdeling en onbeperkte bestandsoverdracht.
3. Google Tasks heeft een minimalistische opmaak en een eenvoudige interface. Je kunt er meerdere takenlijsten en subtaken maken en beheren, notities toevoegen en vervaldatums instellen.
4. RescueTime draait op de achtergrond op je computer en mobiele apparaten. De app houdt bij hoeveel tijd je aan websites en applicaties besteedt. Aan het einde van de dag krijg je een gedetailleerd rapport en data op basis van je activiteit.
5. Timely maakt al je inspanningen zichtbaar. Het creëert een vlekkeloos digitaal geheugen van je dag terwijl je werkt. Het houdt je een spiegel voor over hoe je werkt en laat zien welke apps, documenten, websites en zelfs locaties je tijd kosten. Doordat je ziet hoelang je aan taken besteedt, kun je betere planningen maken, je prestaties bijschaven en inefficiënte processen aanpakken die je tegenhouden.
6. Evernote is een tool om je notities op te schrijven. Je verzamelt, ordent en archiveert ze. Knip indien nodig van alles van het web. Voeg foto's, video, audio en andere bestanden toe. Je account synchroniseert automatisch op al je apparaten, zodat bestanden overal beschikbaar zijn. Tags en zoeken helpen je notities te beheren en je kunt ze via links met iedereen delen.
7. Google Keep helpt je notities maken, spraaknotities en afbeeldingen toevoegen en checklists maken. Je kunt de notities delen en met anderen samenwerken. Het synchroniseert ook op alle gekoppelde apparaten, zodat je notities altijd toegankelijk zijn.
8. Google Drive is een opslagruimte voor bestanden waar je documenten, afbeeldingen, video's, opnames enzovoort kunt bewaren. Je bestanden zijn bereikbaar vanaf elke smartphone, tablet of computer.
9. DropBox laat je bestanden delen met teamgenoten. Je kunt anderen toegang geven om samen aan bestanden te werken. Het helpt je ook je bestanden in de cloud te synchroniseren als back-up.
10. Doodle is een tool waarmee je snel een peiling verstuurt waarin mensen kunnen kiezen uit de data en tijden die jij aanbiedt. Je ziet de resultaten en kiest dan de beste optie. Dat is alles! Geen eindeloze e-mails en agendagepuzzel meer.
11. Paymo is een compleet platform voor projectbeheer dat freelancers en mkb-bedrijven helpt met opdrachten in de vorm van projecten, van start tot afronding en betaling. Het bevat functies als taakbeheer, planning, roosters, teamsamenwerking, facturatie, tijdregistratie en rapportage – allemaal onder één dak.
12. Dialpad is een AI-gedreven klantintelligentieplatform waarmee je al je communicatiekanalen in één app beheert en productiever bent. Beheer klantcommunicatie, bel, houd videovergaderingen en stuur sms/mms zonder heen en weer te schakelen tussen verschillende tabbladen.

Ontvang je certificaat