Les 9: Hoe verhoog je de productiviteit op het werk?

Een dag telt een beperkt aantal uren en het maximale uit je tijd halen is lastig. Er zijn maar twee manieren om je productiviteit te verhogen: je stopt er meer uren in, of je werkt slimmer. Dat laatste is altijd het slimste idee.

• De populairste productiviteitskiller is multitasken – meerdere taken tegelijk doen met de bedoeling meer gedaan te krijgen in minder tijd. Volgens hetis maar 2% van de mensen goed in multitasken; de overige 98% mislukt erin. Als je multitaskt, wordt je aandacht over meerdere dingen verdeeld, en dat verlaagt de productiviteit met wel 40%. Geef in plaats van alles tegelijk te doen je volledige aandacht aan één taak tegelijk, en richt je pas op een volgende taak als de eerste af is.

• Iets anders dat productiviteit blokkeert is alles zelf doen. Ik weet zeker dat er taken zijn die andere teamleden prima kunnen doen. Investeer wat tijd in het opleiden van anderen; dat betaalt zich snel terug.

• Repetitieve taken zoals content schrijven, bellen en e-mails beantwoorden kun je bundelen. Vergelijkbare activiteiten in batches afronden bespaart tijd.

• Wij mensen zijn slechte inschatters: we schatten meestal verkeerd in hoeveel werk in een bepaalde tijd gedaan kan worden. Een simpele oplossing is om 3 dingen te kiezen, daar al je aandacht op te richten en dan de volgende drie te kiezen. Dat geeft je een gevoel van prestatie en helpt je de taken binnen de deadlines af te ronden.

• Medewerkers die thuiswerken richten zich soms op de verkeerde prioriteiten. Het is slim om taken te prioriteren: plan bijvoorbeeld de meest tijdrovende taken 's ochtends, zodat je genoeg tijd hebt om ze op tijd af te ronden. Kleinere of minder belangrijke taken kun je voor het einde van de werkdag bewaren.

• Zelfdiscipline is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen en verbeteren met oefening. Erken je zwakke punten en maak een duidelijk plan om ze te overwinnen. Begin met kleine stappen; in het begin voelt het waarschijnlijk ongemakkelijk, maar geef nooit op! Vergeet niet jezelf te motiveren – dat houdt je op koers naar je doel.

Acht uur gaat op kantoor veel sneller voorbij dan thuis. De routine en structuur van het kantoorleven – opstaan, een wandeling maken, je klaarmaken, reizen – houden je productief, omdat je daardoor het gevoel krijgt dat er kleine taken worden afgerond. Bij thuiswerken raakt onze routine verstoord, waardoor er meer afleiding is. Om dat te voorkomen kun je beter een goede ochtendroutine aanhouden en regelmatig pauze nemen, net zoals je op kantoor zou doen.

Bonus:

Productiviteitschecklist Ontvang je certificaat