Les 4: Zoom-moeheid: wat is het en hoe overwin je het?

Voordat we dieper in productieve efficiëntie duiken, moeten we (, 2009). De beste manier om verzadigd te blijven is regelmatig kleine, uitgebalanceerde maaltijden met koolhydraten, vetten en eiwitten te eten.

Uit recent onderzoek van Robert Half blijkt dat 44% van de mensen last heeft van videogespreksmoeheid. Ook al is dit een compleet nieuw begrip, het is een zorgelijk probleem dat is ontstaan sinds deze pandemie begon.

In deze les bespreken we wat Zoom-moeheid is, waardoor het komt en wat we eraan kunnen doen.

Wat is Zoom-moeheid?

We willen beginnen met iets belangrijks: als we het over Zoom-moeheid hebben, bedoelen we de weerzin tegen videovergaderen in het algemeen, niet alleen Zoom. We zeggen het even hardop, omdat we het echt oneerlijk vinden tegenover Zoom, dat immers maar een van de tools is die we voor videovergaderen gebruiken.

Hoe dan ook, Zoom-moeheid is te omschrijven als een algemeen gevoel van extreme vermoeidheid en uitputting door online videovergaderingen. Als ons werk vereist dat we meerdere videogesprekken per dag bijwonen, kost dat uiteindelijk meer mentale verwerking dan gesprekken in levenden lijve.

Dit zijn enkele symptomen van Zoom-moeheid:

• Angst
• Hoofdpijn of migraine
• Uitputting
• Vermoeide ogen
• Rugpijn
• Lage productiviteit
• Concentratieproblemen
• Pessimisme

De symptomen kunnen verschillen per persoon. Sommigen ervaren maar één of twee symptomen, anderen bijna allemaal.

Hoe lossen we dit op?

1. Zet de camera uit

   We hoeven niet altijd ons lachende gezicht te laten zien. We mogen af en toe onze jukbeenderen rust gunnen.

   Het idee dat je gezien wordt en er tijdens gesprekken representatief uit moet zien, leidt af en maakt ons moe. In de meeste gevallen heb je niet eens een camera nodig. Als iemand bijvoorbeeld een presentatie geeft, hoeft diegene jou niet te zien. En als er een grote groep mensen in de vergadering zit, kijkt niemand echt naar jou.

   Moeten we om een of andere reden de camera aan hebben, dan kunnen we het zelfbeeld verbergen en hoeven we niet naar onszelf te kijken. Dat vermindert de spanning, omdat we niet bezig zijn met ons uiterlijk.

2. Overweeg alternatieve communicatietools

   Zoom is een handig platform. Toch is het niet de enige manier om met je collega's te communiceren. Gun jezelf rust en probeer iets eenvoudigs, of zoals wij ook zeggen:

   • E-mail — Dit had ook een e-mail kunnen zijn, toch? Stuur gewoon een kort berichtje in plaats van weer een Zoom-gesprek in te plannen.
   • Chanty – Berichtenapps zoals Chanty zijn een prima manier om contact te houden en informatie te delen met je collega's. Berichten putten je niet uit zoals videogesprekken.
   • Telefoon – Pak gewoon de telefoon en beperk het aantal virtuele vergaderingen.
3. Vermijd multitasken

   We weten dat het verleidelijk is om meer tegelijk te doen, maar onderzoek laat zien dat meerdere dingen tegelijk doen ten koste gaat van onze productieve efficiëntie. En laten we eerlijk zijn: niemand is goed in multitasken. Sluit andere tabbladen zodat je aandacht naar productievere dingen gaat (onthoud: één taak tegelijk). Effectieve virtuele gesprekken vragen meer hersencapaciteit, waardoor multitasken in die omstandigheden extra problematisch wordt.

4. Herzie je planning

   Als we de hele dag door vergaderingen achter elkaar hebben, zijn we Wat we nodig hebben zijn pauzes tussen vergaderingen om ons hoofd en onze ogen rust te geven en de benen te strekken. Let ook op de tijd. Staat je vergadering voor 30 minuten gepland, hou je daar dan aan. Rek het niet op naar 45 minuten. Neem afscheid en laat je collega's verdergaan met hun leven.

5. Kom in beweging

   Over pauzes gesproken: vroeger, toen we nog naar kantoor gingen en een vergadering afrondden, liepen we terug naar ons bureau of naar de keuken voor een kop koffie. Tegenwoordig sluiten we gewoon Zoom, openen we Google Chrome en gaan we verder waar we gebleven waren. We gunnen onze hersenen geen pauze na het gesprek. Probeer er een gewoonte van te maken om energie te verbruiken door op te staan en naar buiten te gaan. Gun jezelf wat frisse lucht voor je volgende taak. Het helpt je te focussen en de werkdag productief door te komen.

6. Gekheid

   Als je een gesprek in levenden lijve hebt, val je dan meteen met de deur in huis? Er is altijd wat gekletst, een grapje of een verhaal over het weekend. Zoom-moeheid gaat niet alleen over de techniek, maar ook over de communicatie. Maak een grapje en probeer iedereen aan het lachen te krijgen. Een hartelijke lach doet wonderen.

7. Wijs een vergadervrije dag aan

   Je bent waarschijnlijk niet de enige in je bedrijf met Zoom-moeheid. Praat erover met je collega's en spreek een vergadervrije dag af. Op die dag plant het hele bedrijf geen vergaderingen in. Zo krijg je de kans om geconcentreerd te werken zonder het tussen gesprekken door te moeten proppen. Je kunt het ook omdraaien en één dag hebben waarop mensen vergaderingen mogen boeken. Als dat haalbaar is, natuurlijk.

8. Zeg “nee”

   Moet je echt bij alle videogesprekken zijn? Het antwoord is waarschijnlijk nee. Dit is een van de lastigste dingen die je moet doen, maar het is heel effectief. Je kunt de aanvrager vragen wat diegene wil bespreken en kijken of dat bij je past. Denk je dat de vergadering je tijd niet waard is, wijs hem dan gerust af. Als het je productieve efficiëntie verhoogt: doen.

9. Gebruik opgenomen video's in plaats van gesprekken

   Videoberichten kunnen videogesprekken soms volledig vervangen. Ze zijn efficiënter en duidelijker. Ze besparen niet alleen ons tijd, maar ook onze collega's.

   We hopen dat deze les je heeft geholpen beter te begrijpen wat het fenomeen Zoom-moeheid is en hoe je het kunt herkennen, voor een productievere dag.

Ontvang je certificaat