Les 8: Hoe word je een zelfsturende medewerker

Je managementvaardigheden verbeteren is een lang proces. Je wordt niet in één dag georganiseerd, dat kost tijd. Bovendien moet je verschillende strategieën uitproberen om te ontdekken wat het beste voor je werkt en wat het efficiëntst is.

Toch kun je beginnen met de basisstrategieën om je agenda te beheren, en daarna specifiekere methodes ontwikkelen.

In deze les delen we een paar tips voor zelfmanagement.

1. Maak een lijst en stel een slimme planning op

   Omdat organiseren vooral plannen is, zet je belangrijke vergaderingen, deadlines en andere belangrijke data in je persoonlijke agenda. Probeer taken een dag of twee voor de deadline af te ronden, zodat je tijd hebt om mogelijke fouten te herstellen.

   Stel: je hebt een opdracht die woensdag af moet. Probeer hem maandag af te maken en dinsdag te versturen. Als je cloudopslag dan niet werkt of de opmaak van je bestand niet klopt, heb je tijd om het op te lossen.

   Vergeet niet om voor elke dag een specifieke to-dolijst te maken en begin met de moeilijkste taken.

2. Orden je documenten, bureaublad en werkruimte

   Heb je nog nooit orde in je bestanden aangebracht, begin er dan nu mee. Voor sommige mensen kost dit enorm veel tijd, omdat ze veel spullen en documenten op de verkeerde plek hebben liggen. Toch is deze stap cruciaal en kun je hem niet overslaan.

   Begin bij je cloudopslag en computer. Verzamel vergelijkbare bestanden en apps in mappen met passende, beschrijvende namen. Je bureaublad zou bijna leeg moeten zijn en je bestanden makkelijk te vinden.

   Pak vervolgens de fysieke documenten aan: rekeningen, dossiers, notities, brochures, tijdschriften enzovoort. Gebruik planken en mappen om orde te scheppen. Ruim daarna je werkplek op en maak hem schoon.

   Als je klaar bent, is alles gesorteerd, en als je een bestand nodig hebt, weet je precies waar je het vindt.

   Vergeet niet om alles op zijn plek te houden: leg nieuwe documenten meteen in de juiste map.

3. Gebruik technologie voor administratieve taken

   Technologie helpt bij zelfmanagement. Sommige apparaten hebben ingebouwde apps waarmee je to-dolijsten maakt die je kunt afvinken. Ook bieden sommige apps een breed scala aan functies, zoals wekkers voor vergaderingen, fitness- en gezondheidstrackers en interactieve notitieblokken.

   Zo heb je geen papier nodig en staat je mobiele dagboek altijd op je telefoon.

4. Word zelfstandig en verantwoordelijk

   Deze tip vraagt om een andere instelling. Wil je jezelf en je werk beter managen, dan is het slim om verantwoordelijkheid te nemen voor je daden.

   Wacht ook niet tot je baas je vertelt wat je moet doen. Begin op tijd en leg meer passie in wat je doet. Zo zien je collega's en leidinggevenden je als een voorbeeldmedewerker.

   Vergeet niet om te vragen wat je wilt. Of het nu om opslag gaat of een cursus: vraag het je manager en wees direct.

5. Werk samen met je team

   Dat je jezelf kunt managen, betekent niet dat je alles alleen moet doen. Samenwerken via open communicatie is de sleutel tot succes op het werk. Wees niet bang om vragen te stellen of een idee voor te stellen.

   Ook al zit je bijvoorbeeld op de werkvloer, stap gerust naar de CEO als je een innovatief idee voor het bedrijf hebt. Het resultaat kan een promotie zijn, opslag, een betere reputatie, of alle drie.

Ontvang je certificaat