Les 7: Hoe zelforganisatie je werkresultaten beïnvloedt

Georganiseerd zijn en arbeidsethos hebben kan de en je prestaties verbeteren. Het helpt ook stress en spanning te verminderen, omdat je alles hebt gepland en topkwaliteit levert.

Maar wat zijn de belangrijkste elementen van zelfmanagement op het werk? En vooral: hoe beïnvloedt je organisatie je prestaties?

In deze les vind je de belangrijkste aspecten van zelforganisatie, plus een paar tips om beter te worden in het plannen van je werk.

Laten we beginnen.

Zoals we al zeiden is zelfmanagement op het werk cruciaal om je prestaties te verbeteren en succes te boeken. Wil je hierin beter worden, dan is het handig om te weten wat de belangrijkste elementen van zelforganisatie zijn.

Plannen

Het eerste waar je aan denkt bij zelfmanagement zijn planvaardigheden.

Activiteiten zorgvuldig inplannen zodat ze in je dag passen is een enorm nuttige vaardigheid en een belangrijk onderdeel van productiviteit. Het maakt je betrouwbaarder. Bovendien werk je met minder stress, omdat je niet constant over deadlines piekert en tegen de klok racet.

Efficiënt plannen is gebaseerd op een paar micro-elementen, zoals:

• Taken prioriteren en urgente taken oplossen. Zo respecteer je deadlines en voorkom je een keten van vertragingen.

• Zelfstandig werken. Dit betekent dat je niet vaak hulp nodig hebt om je werk te doen.

• Snelle en effectieve communicatie die altijd up-to-date is. Dit betekent dat je e-mails en telefoontjes zo snel mogelijk beantwoordt, zonder vergaderingen en andere gezamenlijke activiteiten uit te stellen.

• Orde in je werkomgeving. Een helpt je productiviteit doordat je altijd weet waar alles ligt. Documenten alfabetisch ordenen en post-its gebruiken zijn praktische strategieën. Je kunt dit verder verbeteren door je documenten te digitaliseren, zodat je direct kunt zoeken naar belangrijke bestanden. Werk je met juridische documenten, gebruik dan slim sjablonen voor contracten. Zo hoef je ze niet steeds opnieuw te maken en weet je altijd waar je ze vindt.

• Punctualiteit. Op tijd of vroeg aankomen is een teken van professionaliteit.

• Een agenda met alle vrije dagen, weekenden, verlof, bedrijfsfeesten enzovoort.

• Preventieve communicatie en maatregelen. Een georganiseerd persoon meldt verlof een week of twee van tevoren aan de baas, zodat het bedrijf geen last heeft van vertragingen en andere problemen. Ook heeft iemand die zichzelf kan managen altijd een plan B voor noodgevallen.

Verantwoordelijkheid nemen

Ben je een medewerker die het eigen werk zelfstandig regelt, dan is de kans groot dat je veel fouten voorkomt door goed te plannen. Toch gebeuren er fouten, en als dat zo is, is het belangrijk dat je laat zien dat je daar eerlijk over kunt zijn tegenover je leidinggevenden.

Tegenwoordig zoeken managers en CEO's medewerkers die niet bang zijn om verantwoordelijkheid te nemen bij missers. Het laatste wat bedrijven nodig hebben zijn mensen die anderen de schuld geven van hun fouten. Je fouten én je successen toegeven hoort er dus bij, en het bespaart het bedrijf geld.

Zo laat een georganiseerde medewerker zien dat die verantwoordelijkheid neemt:

• Uitdagingen en nieuwe verantwoordelijkheden aannemen als ze zeker zijn van hun rol.
• Nieuwe taken en projecten afwijzen als ze denken die niet te kunnen afronden.
• Hun succes met vertrouwen erkennen.
• Fouten toegeven met een kritische blik en de wens om te verbeteren.
• Betrouwbaarheid.
• Aanpassingsvermogen bij ongekende situaties.

Initiatief

Een ander cruciaal aspect is initiatief. Nieuwe manieren vinden om je werk te doen of met nieuwe ideeën komen voor het hele bedrijf is een van de nuttigste vaardigheden.

De meeste bureaus die willen groeien zoeken medewerkers die zelfstandig kunnen werken en weten hoe ze productief zijn. Ook zoeken ze mensen die nuttige input leveren die de voortgang van het bedrijf versnelt.

Initiatief tonen betekent onder meer:

• Problemen oplossen met nieuwe en creatieve ideeën.
• Met innovatieve ideeën komen die de groei van het bedrijf helpen.
• Actie ondernemen zonder te wachten op aanmoediging van een leidinggevende (tenzij het een risicovolle situatie is die goedkeuring vereist).
• Anderen aanmoedigen om maatregelen te nemen en betrokken te raken.

Bonus:

De ultieme gids voor productiviteit in remote teams Ontvang je certificaat