Lekcia 10: Nástroje na produktivitu

Keď premýšľame nad tým, „čo je produktivita?“, obvykle nás ako prvé napadnú nástroje na produktivitu. Pomáhajú zvýšiť váš výkon a ušetriť čas, úsilie aj peniaze.

Tradične sa delia do dvoch kategórií: hospodárenie s časom a riadenie projektov.

V širšom zmysle je však nástrojom na produktivitu akýkoľvek softvér, ktorý vám umožní zostať produktívni. Navyše existujú špecifické nástroje pre rôzne odbory. Napríklad marketéri používajú Hootsuite, Buffer, Sprout Social a ďalšie aplikácie.

V tejto lekcii sa ponoríme do niektorých najobľúbenejších nástrojov, ktoré môžu naštartovať vašu produktivitu.

Nižšie uvedené nástroje pomáhajú riešiť rôzne výzvy.

Poďme na to!

1. Chanty je tímový chat, ktorý s nadšením budujeme – s čistým rozhraním, prívetivým UX, neobmedzenou históriou správ a cieľom zvýšiť vašu produktivitu o 55 %. Všetky súbory a odkazy, ktoré váš tím zdieľa, sú pekne usporiadané a jednoducho sa hľadajú. Chanty vám tiež umožní audio a video hovory a ponúka vstavaného správcu úloh, s ktorým môžete hladko zadávať úlohy kolegom.
2. Brosix je zabezpečená aplikácia na okamžité správy pre firemné použitie, kde spolu môžu tímy komunikovať v reálnom čase. Získate tak väčšiu kontrolu nad komunikáciou tímu a exkluzívny a bezpečný priestor na spoluprácu. Navyše poskytuje vyššiu úroveň zabezpečenia pre vaše tímy aj zákazníkov. Okrem toho môžete využiť rad funkcií, ktoré vám umožnia usporiadať a riadiť konverzácie efektívnejšie. Bol navrhnutý s radom možností chatu, zdieľaním obrazovky a neobmedzenými prenosmi súborov.
3. Google Tasks má minimalistické usporiadanie a jednoduché rozhranie. Môžete v ňom vytvárať a spravovať niekoľko zoznamov úloh, podúlohy, pridávať poznámky a nastavovať termíny.
4. RescueTime beží na pozadí vášho počítača a mobilných zariadení. Aplikácia sleduje čas strávený na weboch a v aplikáciách. Na konci dňa dostanete podrobný report a údaje podľa vašej aktivity.
5. Timely udrží všetko vaše úsilie na očiach. Vytvára bezchybnú digitálnu pamäť vášho dňa, kým pracujete. Účinne vám nastavuje zrkadlo vašim pracovným spôsobom – odhaľuje aplikácie, dokumenty, weby a dokonca aj miesta, kde trávite čas. Keď vidíte, ako dlho vám úlohy trvajú, môžete si zostaviť lepší rozvrh, doladiť svoj výkon a riešiť neefektívne procesy, ktoré vás brzdia.
6. Evernote je nástroj na zapisovanie poznámok. Zbierate ich, triedite a archivujete. V prípade potreby si čokoľvek vystrihnete z webu. Prikladajte obrázky, video, zvuk aj ďalšie súbory. Váš účet sa automaticky synchronizuje medzi zariadeniami, takže sú súbory dostupné odkiaľkoľvek. Štítky a vyhľadávanie pomáhajú s triedením poznámok a cez odkazy ich môžete s kýmkoľvek zdieľať.
7. Google keep vám pomôže robiť si poznámky, pridávať hlasové poznámky, obrázky a vytvárať kontrolné zoznamy. Umožňuje poznámky zdieľať a spolupracovať na nich s ďalšími ľuďmi. Zároveň sa synchronizuje medzi všetkými prepojenými zariadeniami, takže sa k svojim poznámkam dostanete, kedykoľvek budete chcieť.
8. Google Drive je úložisko súborov, kde si môžete nechať akékoľvek dokumenty, obrázky, videá, nahrávky a podobne. K súborom sa dostanete z akéhokoľvek smartfónu, tabletu alebo počítača.
9. DropBox vám umožní zdieľať súbory medzi kolegami. Môžete dať ostatným prístup, aby na súboroch spolupracovali a pracovali spoločne. Zároveň pomáha synchronizovať vaše súbory do cloudu ako zálohu.
10. Doodle je nástroj, ktorý vám umožní poslať rýchlu anketu, kde si ľudia vyberú z termínov a časov, ktoré ponúknete. Uvidíte výsledky a potom zvolíte najlepšiu možnosť. A je to! Koniec nekonečných e-mailov a žonglovania s rozvrhom.
11. Paymo je kompletná platforma na riadenie projektov, ktorá pomáha freelancerom a malým a stredným firmám so zákazkovou prácou vo forme projektov, od začiatku až po ich dokončenie a zaplatenie. Zahŕňa funkcie ako správu úloh, plánovanie, rozvrhy, tímovú spoluprácu, fakturáciu, sledovanie času a reporting – to všetko pod jednou strechou.
12. Dialpad je platforma na zákaznícku inteligenciu poháňaná AI, ktorá vám umožní spravovať všetky komunikačné kanály v jedinej aplikácii a byť produktívnejší. Spravujte komunikáciu so zákazníkmi, telefonujte, veďte videoschôdzky a posielajte SMS/MMS bez toho, aby ste museli prepínať medzi rôznymi kartami.

Získajte svoj certifikát