Lekcia 7: Ako sebaorganizácia ovplyvňuje pracovné výsledky

Byť organizovaní a mať pracovnú morálku môže a zlepšiť váš výkon. Pomáha to tiež znížiť stres a napätie, pretože máte všetko naplánované a odvádzate prvotriedne výsledky.

Aké sú však najdôležitejšie prvky sebariadenia v práci? A hlavne – ako vaša organizácia ovplyvňuje váš výkon?

V tejto lekcii nájdete kľúčové aspekty sebaorganizácie a pár tipov, ako si prácu lepšie plánovať.

Poďme na to.

Ako sme už spomenuli, sebariadenie v práci je zásadné pre zlepšenie výkonu a zaistenie úspechu. Ak však chcete svoje schopnosti zlepšiť, možno sa budete chcieť dozvedieť, aké sú najdôležitejšie prvky sebaorganizácie.

Plánovanie

Prvé, čo človeka napadne, keď sa hovorí o sebariadení, sú plánovacie zručnosti.

Starostlivo si rozvrhnúť činnosti tak, aby sa vošli do vášho dňa, je nesmierne užitočná zručnosť a kľúčový aspekt produktivity. Vďaka nej ste spoľahlivejší a dôveryhodnejší. Navyše vám umožní pracovať s menším stresom, pretože sa nebudete neustále báť termínov a pretekať s časom.

Efektívne plánovanie stojí na niekoľkých drobných prvkoch, ako sú:

• Stanovenie priorít úloh a riešenie tých naliehavých. Vďaka tomu dodržiavate termíny a riskujete vytvorenie reťazca meškaní.

• Samostatný pracovný proces. To znamená, že k svojej práci nepotrebujete častú pomoc.

• Rýchla a efektívna komunikácia, ktorá je vždy aktuálna. To znamená, že odpovedáte na e-maily a telefonáty čo najskôr, bez toho, aby ste odkladali schôdzky a ďalšie spoločné aktivity.

• Poriadok v pracovnom prostredí. Mať pomáha produktivite tým, že vždy viete, kde čo je. Praktickou stratégiou je triediť dokumenty podľa abecedy a používať lepiace papieriky. Ešte viac si pomôžete digitalizáciou dokumentov, vďaka ktorej môžete dôležité súbory rovno vyhľadávať. Ak pracujete s právnymi dokumentmi, je múdre používať šablóny zmlúv. Nemusíte ich potom vytvárať od nuly a vždy viete, kde ich nájsť.

• Dochvíľnosť. Prísť včas alebo skôr je znakom profesionality.

• Kalendár, ktorý obsahuje všetky voľné dni, víkendy, dovolenky, firemné večierky a podobne.

• Preventívna komunikácia a opatrenia. Organizovaný človek oznámi svojmu šéfovi dovolenku týždeň alebo dva vopred, aby firma netrpela meškaním a ďalšími problémami. Zároveň má človek, ktorý sa vie riadiť sám, vždy záložný plán pre prípad núdze.

Zodpovednosť

Ak ste zamestnanec, ktorý si svoju prácu riadi samostatne, je dosť pravdepodobné, že vďaka starostlivému plánovaniu predídete množstvu chýb. Chyby sa však stávajú, a keď sa stanú, je dôležité ukázať, že dokážete svojim nadriadeným odpovedať úprimne.

Manažéri aj riaditelia dnes hľadajú zamestnancov, ktorí sa neboja prevziať zodpovednosť, keď sa niečo pokazí. To posledné, čo firmy potrebujú, sú ľudia, ktorí sa snažia zo svojich chýb obviniť ostatných. Priznať si svoje neúspechy aj úspechy je preto súčasťou cesty – a šetrí to firme peniaze.

Takto organizovaný zamestnanec prejavuje svoju zodpovednosť:

• Prijíma výzvy a nové povinnosti, ak si je svojou rolou istý.
• Odmieta nové úlohy a projekty, ak si myslí, že ich nezvládne dokončiť.
• Sebavedomo si priznáva svoj úspech.
• Priznáva si chyby s kritickým myslením a snahou o zlepšenie.
• Spoľahlivosť.
• Schopnosť prispôsobiť sa nečakaným situáciám.

Iniciatíva

Ďalším zásadným aspektom je iniciatíva. Vedieť nájsť nové spôsoby, ako robiť svoju prácu, alebo prísť s novými nápadmi pre celú firmu je jedna z najužitočnejších zručností.

Väčšina agentúr, ktoré chcú rásť, sa snaží nájsť zamestnancov, ktorí vedia pracovať samostatne a vedia, ako byť produktívni. Zároveň hľadajú ľudí, ktorí dokážu priniesť užitočný vklad, ktorý urýchli pokrok firmy.

K iniciatíve patrí:

• Schopnosť riešiť problémy novými a kreatívnymi nápadmi.
• Prichádzať s inovatívnymi nápadmi, ktoré pomáhajú rastu firmy.
• Konať bez toho, aby ste čakali na pobídku nadriadeného (ak nejde o rizikovú situáciu vyžadujúcu schválenie).
• Povzbudzovať ostatných, aby konali a zapojili sa.

Bonus:

Kompletný sprievodca produktivitou tímu na diaľku Získajte svoj certifikát