Lekcia 8: Ako sa stať samostatne sa riadiacim zamestnancom

Zlepšovanie manažérskych zručností je dlhý proces. Organizovanými sa nestanete za deň, chce to čas. Navyše musíte preskúmať rôzne stratégie a zistiť, čo funguje najlepšie vám a čo je najefektívnejšie.

Môžete však začať základnými stratégiami, ako si zorganizovať rozvrh, a potom si vyvinúť špecifickejšie metódy.

V tejto lekcii sa s vami podelíme o pár tipov na sebariadenie.

1. Spíšte si zoznam a nastavte si šikovný rozvrh

   Keďže je organizácia hlavne o plánovaní, skúste si dôležité schôdzky, termíny a ďalšie dôležité dátumy zaniesť do svojho osobného kalendára. Snažte sa úlohy dokončiť deň alebo dva pred termínom, nech máte čas opraviť prípadné chyby.

   Máte napríklad úlohu s termínom v stredu. Skúste ju dokončiť v pondelok a odoslať v utorok. Keď potom prestane fungovať vaše cloudové úložisko alebo sa rozhodí formátovanie súboru, budete to mať čas vyriešiť.

   Nezabudnite si na každý deň spísať konkrétne zoznamy úloh a začínajte tými ťažšími.

2. Urobte si poriadok v dokumentoch, na ploche aj v priestore

   Ak ste si nikdy nedali súbory do poriadku, začnite teraz. Pre niektorých je táto úloha extrémne časovo náročná, pretože majú množstvo zapadnutých vecí a dokumentov. Tento krok je však zásadný a nedá sa preskočiť.

   Začnite cloudovým úložiskom a počítačom. Dajte podobné súbory a aplikácie do priečinkov s vhodnými a výstižnými názvami. Vaša plocha by mala byť takmer prázdna a súbory by sa mali jednoducho hľadať.

   Potom sa pustite do skutočných dokumentov: účtov, spisov, poznámok, brožúr, časopisov a podobne. Použite police a šanóny, nech máte veci v poriadku. Potom si usporiadajte a upracte pracovný priestor.

   Keď budete hotoví, budete mať všetko roztriedené, a keď budete potrebovať súbor, budete presne vedieť, kde ho nájsť.

   Nezabudnite veci udržiavať na mieste: ako pribúdajú nové dokumenty, dávajte ich do príslušných priečinkov.

3. Použite na administratívne úlohy technológie

   Technológie sú pre sebariadenie užitočné. Niektoré zariadenia majú vstavané aplikácie, ktoré vám pomôžu vytvárať zoznamy úloh na odškrtávanie. Niektoré aplikácie navyše ponúkajú širokú škálu funkcií, ako sú upozornenia na schôdzky, sledovanie kondície a zdravia alebo interaktívne bloky na poznámky.

   Vďaka tomu nepotrebujete papier a svoj mobilný denník máte vždy v telefóne.

4. Buďte samostatní a zodpovední

   Tento tip vyžaduje zmenu myslenia. Ak chcete lepšie riadiť sami seba aj svoju prácu, budete možno chcieť prevziať zodpovednosť za svoje činy.

   A nečakajte, kým vám šéf povie, čo máte robiť. Začnite s predstihom a vložte do toho, čo robíte, viac zápalu. Kolegovia aj nadriadení vás potom budú vnímať ako vzorného zamestnanca.

   Nezabudnite si povedať o to, čo chcete. Či ide o zvýšenie platu alebo o školenie, spýtajte sa na to svojho manažéra a choďte na to priamo.

5. Spolupracujte so svojím tímom

   To, že sa viete riadiť sami, ešte neznamená, že musíte všetko robiť sami. Spolupráca prostredníctvom otvorenej komunikácie je kľúčom k úspechu na pracovisku. Nebojte sa pýtať alebo navrhnúť nápad.

   Aj keď ste napríklad radový zamestnanec, ozvite sa riaditeľovi, ak máte pre firmu inovatívny nápad. Výsledkom môže byť povýšenie, zvýšenie platu, lepšia reputácia – alebo všetko toto dohromady.

Získajte svoj certifikát