Lekcia 9: Ako naštartovať produktivitu v práci?

Deň má obmedzený počet hodín a vyťažiť zo svojho času maximum je ťažké. Existujú len dva spôsoby, ako zvýšiť svoju produktivitu – buď do toho dáte viac hodín, alebo budete pracovať múdrejšie. To druhé je vždy múdrejší nápad.

• Najobľúbenejším zabijakom produktivity je multitasking – robenie niekoľkých úloh súčasne so zámerom zvládnuť viac za kratší čas. Podľasú v multitaskingu zdatné len 2 % ľudí, zvyšných 98 % v ňom zlyháva. Keď multitaskujete, vaša pozornosť sa delí medzi niekoľko vecí, čo znižuje produktivitu až o 40 %. Namiesto robenia všetkého naraz venujte plnú pozornosť vždy jednej jedinej úlohe a k ďalšej sa pustite, až keď bude tá prvá hotová.

• Ďalšou vecou, ktorá blokuje produktivitu, je robiť všetko sám. Určite sú úlohy, ktoré zvládnu úspešne aj ostatní členovia tímu. Investujte trochu času do zaučenia ostatných a vráti sa vám to naozaj rýchlo.

• Opakujúce sa úlohy ako písanie obsahu, telefonáty alebo odpovedanie na e-maily sa dajú zoskupiť. Plnenie podobných činností v dávkach pomáha šetriť čas.

• Ako ľudia sme zlí odhadcovia – obvykle zle odhadneme, koľko práce sa dá zvládnuť za určitý čas. Jednoduchým riešením je vybrať si 3 veci, venovať im plnú pozornosť a potom si vybrať ďalšie tri. Pomôže vám to získať pocit úspechu a zároveň splniť potrebné úlohy v termíne.

• Zamestnanci, ktorí pracujú z domu, sa niekedy sústredia na nesprávne priority. Je dobré si úlohy zoradiť podľa priority – skúste si napríklad tie najnáročnejšie na čas naplánovať na ráno, nech máte veľa času ich včas dokončiť. Menšie alebo menej dôležité úlohy si môžete nechať na koniec pracovného dňa.

• Sebadisciplína je zručnosť, ktorú možno praxou rozvíjať a zlepšovať. Mali by ste si priznať svoje slabiny a mať jasný plán, ako ich prekonať. Začnite malými krôčikmi, zo začiatku vám to zrejme bude nepríjemné, ale nezabudnite to nikdy nevzdať! A nezabudnite sa motivovať – udrží vás to na ceste k vášmu cieľu.

Osem hodín ubehne v kancelárii oveľa rýchlejšie než doma. Práve rutina a štruktúra každodenného života v kancelárii – teda vstávanie, prechádzka, chystanie sa, dochádzanie – vás udržiavajú produktívnymi, pretože vás to ošiali a máte pocit, že plníte drobné úlohy. Pri práci z domu sú naše rutiny narušené, čo zvyšuje rozptýlenie. Aby ste to prekonali, je lepšie mať poriadnu rannú rutinu a robiť si pravidelné prestávky, ako keby ste pracovali z kancelárie.

Bonus:

Kontrolný zoznam produktivity Získajte svoj certifikát