Віддалені працівники стикаються з безліччю викликів, але найгостріший із них — це відсутність чіткої структури в процесах комунікації та співпраці.
Asana та monday.com — два популярні застосунки, які намагаються впорядкувати цей надзвичайно гнучкий світ. Обидві платформи пропонують першокласні функції та інструменти, що допомагають віддаленим командам співпрацювати, відстежувати й керувати роботою. Але яка з них підійде саме вам?
У цій статті ми порівняємо Asana та monday.com у форматі прямого порівняння, розглянемо їхні ціни та проаналізуємо ключові функції, щоб допомогти вам визначити, яка платформа найкраще відповідатиме вашим потребам.
Перш ніж ми почнемо, ознайомтеся із платформою для всебічної співпраці Chanty, щоб підвищити продуктивність команди.
Asana проти Monday: яку користь можуть отримати віддалені команди?
Перш ніж перейти безпосередньо до порівняння, давайте розглянемо, чим ці платформи для управління проєктами можуть бути корисними для команд, що працюють віддалено.
- Управління проєктами. Тут усе досить очевидно. Такі інструменти, як Asana та monday.com, спрощують організацію, керування та відстеження завдань.
- Розробка продуктів. Платформи управління проєктами дозволяють командам розробників, які працюють віддалено, усувати типові перешкоди у процесах планування й реалізації. Наприклад, вони допомагають спростити створення дорожніх карт продукту, формулювання ітераційних планів і моніторинг звітів про помилки.
- IT-підтримка. Більшість платформ для управління проєктами надають інформаційні панелі в реальному часі, які відображають відкриті тікети, IT-замовлення та журнали робочого часу співробітників. Це дозволяє оперативно стежити за зверненнями до підтримки й забезпечувати стабільну роботу систем.
- HR. Ці інструменти допомагають HR-командам, що працюють віддалено, планувати найм нових співробітників, контролювати їхню ефективність і навіть створювати оптимальний робочий процес для проведення продуктивної оцінки персоналу.
- Організація інвентарю. Можна інтегрувати інструмент для управління роботою з відстеженням інвентарю, створюючи QR-коди для кожного завдання. Таким чином, ви та ваша віддалена команда зможете відстежувати завдання та інвентар в одному місці.
- Продажі. Програмне забезпечення для управління проєктами може вдосконалити процес генерації лідів, підтримувати списки розсилки та допомагати у керуванні запитами клієнтів.
- Креативні проєкти. Інструменти управління проєктами також дозволяють візуалізувати, як розвиватимуться ваші креативні ідеї. Вони надають шаблони для відео, редакційних матеріалів і маркетингових кампаній, що дозволяє організувати креативні процеси більш злагоджено.
Окрім наведених прикладів використання, програми для управління проєктами можуть також підтримувати віддалені команди у контекстній комунікації, обміні знаннями та плануванні активностей.
Тепер, коли ми з’ясували, чому програмне забезпечення для управління проєктами привабливе для віддалених команд, настав час порівняти Asana та monday.com.
Тож без зайвих зволікань — почнімо!
Що таке Asana?
Запущена у 2012 році колишніми працівниками Facebook Джастіном Розенштейном і Дастіном Московіцем, Asana — це хмарна платформа для управління завданнями та проєктами, яка дозволяє створювати ефективні робочі процеси та співпрацювати в єдиному централізованому середовищі.
Платформа Asana створена для того, щоб ви завжди трималися на висоті й ефективніше керували своїми завданнями. Саме тому кожна функція Asana розроблена з двома основними цілями: заощаджувати ваш час і допомагати відчувати себе продуктивнішим. Завдяки розумній автоматизації, підтримці на основі штучного інтелекту для планування та підсумовування роботи, а також безшовній інтеграції з такими інструментами, як Slack, Zoom, Google Workspace і Microsoft Teams, Asana допомагає командам залишатися організованими та координованими. Платформа також пропонує розширене відстеження цілей і візуалізацію навантаження — що робить її особливо цінною для управління розподіленими командами та масштабування операцій без втрати прозорості.
Що таке Monday.com?
Усе в monday.com спрямовано на те, щоб внести ясність і ефективність у ваш робочий день. Завдяки налаштовуваним візуалізаціям робочих процесів, функціям відстеження часу та інформативним панелям, monday.com спрощує робочі процеси і об’єднує членів команди в єдиному робочому просторі.
Компанія була заснована в Ізраїлі у 2012 році під назвою DaPulse Labs і відокремилась від Wix.com, де її платформа використовувалася як інструмент внутрішньої комунікації. У 2014 році було запущено публічну версію продукту, а у 2017 році компанія змінила назву на monday.com.
Візуальна система дошок платформи дозволяє відстежувати кожне завдання, необхідне для завершення вашого проєкту, з налаштовуваними індикаторами прогресу та понад 200 готовими шаблонами для швидкого старту робочого процесу. Ви також можете створювати власні дошки з нуля, щоб задовольнити унікальні потреби. Зараз monday.com функціонує як повноцінна операційна система для роботи (Work OS), підтримуючи все — від управління проєктами та CRM до HR і розробки програмного забезпечення. Завдяки вбудованим інструментам штучного інтелекту, зростаючій бібліотеці застосунків і віджетів, а також масштабованим функціям для команд будь-якого розміру, платформа легко адаптується до вашого стилю роботи.
Asana проти Monday: порівняння функцій
Давайте порівняємо ключові функції Asana та monday.com, щоб побачити, як вони виглядають один проти одного.
Інформаційні панелі (Dashboards)
Інструменти управління проєктами були б неповними без інформаційних панелей, які допомагають командам відстежувати прогрес, визначати потенційні проблеми та отримувати загальне уявлення про хід проєкту.
Asana
Інформаційні панелі Asana надають чіткий огляд ваших проєктів і допомагають аналізувати процеси з стратегічної точки зору.
Asana.com
Простий та інтуїтивно зрозумілий дизайн дозволяє отримати загальний огляд процесу, даючи змогу аналізувати статус, прогрес і хід вашого проєкту з усіх боків. Платформа також надає командам безліч графіків та інших візуалізацій, що є важливим для підтримки динаміки проєкту. Інформаційні панелі бездоганно інтегруються з джерелами даних у реальному часі та пропонують інсайти на базі штучного інтелекту, які виявляють ризики, вузькі місця та залежності завдань ще до того, як вони вплинуть на терміни виконання. Команди можуть створювати власні звіти, закріплювати ключові показники ефективності (KPI) по кількох проєктах та контролювати міжфункціональний прогрес — усе це в єдиному візуально упорядкованому просторі.
Якщо ж ви хочете ознайомитися з іншими чудовими функціями, які може запропонувати інструмент для співпраці, спробуйте Chanty вже сьогодні.
monday.com
monday.com пропонує одні з найбільш вражаючих проектних дашбордів в індустрії.

monday.com
Вони дуже налаштовувані під конкретні потреби вашого проєкту і оснащені різноманітними діаграмами та візуалізаціями, які допомагають швидко оцінити ваш прогрес. monday.com підтримує розширені віджети, які отримують живі дані з інтегрованих інструментів, включно з CRM-системами, трекерами часу та середовищами розробки. Інформаційні панелі можна ділитися зовнішньо з зацікавленими сторонами та налаштовувати за допомогою рекомендацій на основі штучного інтелекту, які адаптуються залежно від поведінки команди та пріоритетів проєкту. Кожен елемент створений для підвищення прозорості та підтримки прийняття розумних рішень — це полегшує узгодженість і швидку реакцію.
Переможець: monday.com
Інформаційні панелі Asana та monday.com — обидва чудові інструменти для продуктивності та керування завданнями. Проте monday.com вирізняється більш візуальним оформленням і можливостями налаштування.
Управління робочими процесами
Ви завжди прагнете максимально ефективно використовувати свій [час](time management), і саме тому функція моніторингу робочих процесів у програмному забезпеченні для управління проєктами має велике значення. Вона дозволяє відстежувати робочі процеси кожного учасника, розподіляти ресурси за потребою та готуватися до можливих обмежень ресурсів. Таким чином ви можете впевнитися, що все рухається за планом.
Asana
Asana має широкий набір інструментів для управління робочими процесами, які допоможуть вам оптимізувати бізнес-процеси. Завдяки різним видам перегляду проєктів ви легко зможете візуалізувати свої робочі процеси та розробити оптимізовані процеси, що відповідають потребам усіх зацікавлених сторін.
Функція кольорового кодування платформи дозволяє легко бачити, хто над якими завданнями працює та що потрібно зробити наступним. Крім того, Asana полегшує способи комунікації через повідомлення, коментарі, оновлення статусу та інші засоби, щоб підтримувати організованість і контроль над проєктами.
Конструктор автоматизації підтримує умовну логіку та правила, запропоновані штучним інтелектом, що допомагає усунути повторювані завдання. Перегляди у форматах Timeline, Календар і Гантт допомагають дотримуватися термінів виконання. Інформаційні панелі в режимі реального часу та діаграми навантаження надають загальний огляд потужностей команди, роблячи планування ресурсів більш гнучким та ефективним.
monday.com
Конструктор робочих процесів monday.com — ідеальний інструмент для координації роботи між командами з однієї або різних підрозділів.
Створюючи ефективні робочі процеси та об’єднуючи групи в централізованому середовищі, користувачі можуть оптимізувати проєкти і переконатися, що всі працюють узгоджено. Завдяки можливості звітувати про прогрес і адаптуватися до змін у робочих процесах, члени команди залишаються організованими і завжди в курсі подій, незалежно від обставин.
Динамічні автоматизації платформи дозволяють командам встановлювати власні тригери та дії, а візуальні віджети забезпечують миттєвий доступ до метрик проєкту, потужностей команди та залежностей завдань. Користувачі також можуть створювати і запускати повноцінні застосунки для робочих процесів за допомогою low-code інструментів monday.com, що допомагає командам масштабуватися без перешкод між відділами чи типами проєктів.
Переможці: Asana та monday.com
Asana і monday.com — обидва чудові інструменти для створення робочих процесів і оптимізації продуктивності. Обидві платформи мають безліч функцій для візуалізації робочих процесів, тож цей раунд завершується нічиєю.
Автоматизація
Функції автоматизації — це чудовий спосіб заощадити час, зменшити навантаження і вивести вашу команду на новий рівень цифрової ефективності.
Asana
Asana пропонує чудові можливості автоматизації, які скорочують час, необхідний для управління та співпраці над проєктами.
Вона дозволяє легко організовувати завдання, делегувати обов’язки та надавати оновлення членам команди та клієнтам за потребою. Ви також можете створювати власні правила автоматизації, що гарантує дотримання вашою командою необхідних процесів. Завдяки підказкам на базі штучного інтелекту та шаблонам робочих процесів Asana спрощує виявлення повторюваних дій і перетворення їх на правила, які економлять час. Від автоматичного призначення завдань до запуску повідомлень у Slack або оновлення статусів проєктів залежно від дій — Asana допомагає командам залишатися зосередженими без ручного контролю.
monday.com
Автоматизація monday.com без необхідності кодування усуває складнощі у робочих процесах, допомагаючи отримувати більше від вашої команди та підвищувати ефективність.
Завдяки готовим шаблонам і можливості створювати власні робочі процеси ви можете налаштувати ідеальний робочий процес, що відповідатиме вашим конкретним потребам, і спостерігати, як продуктивність вашої команди зростає. Платформа також надсилає автоматичні оновлення в режимі реального часу, усуваючи необхідність у довгих ланцюжках електронних листів. Чи то повторювані завдання, залежності між дошками, чи розумні інтеграції з інструментами на кшталт Gmail, Outlook або Microsoft Teams — monday.com допомагає вам залишатися в синхроні без зусиль. Автоматизовані інсайти на основі ШІ тепер навіть пропонують покращення ваших процесів, виходячи з того, як ваша команда працює з часом.
Переможець: monday.com
І Asana, і monday.com пропонують безліч можливостей автоматизації. Але коли йдеться про зручність використання, інтуїтивність і масштаб цих можливостей, перемогу здобуває monday.com.
Інтеграції
Світ управління проєктами — це хаотичне середовище: для кожного етапу проєкту існує майже десяток різних інструментів. Саме тому вам потрібні інструменти для управління завданнями, які бездоганно синхронізуються та інтегруються з іншими застосунками та системами вашого бізнесу.
Asana
Найцікавішою особливістю Asana є безшовна інтеграція з інструментами, які ви вже використовуєте щодня. Постійно зростаючий список інтеграцій програмного забезпечення включає застосунки для:
- продуктивності
- маркетингу
- управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)
- продажів
- HR
- комунікацій тощо
Репозиторій інтеграцій Asana охоплює сотні застосунків, що робить її ідеальним рішенням для оптимізації ефективності та максимізації продуктивності. Вона без зусиль підключається до платформ, таких як Chanty, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack і Salesforce, а також пропонує розширені можливості з інструментами на кшталт Notion, Miro, Figma та HubSpot. Завдяки відкритому API Asana та вбудованому механізму автоматизації команди можуть створювати власні робочі процеси, синхронізувати дані між відділами та будувати комплексні робочі ланцюжки без жодного рядка коду. Все це спрямовано на створення справді єдиного робочого простору, де співпраця відбувається природно.
monday.com
З безшовною інтеграцією з улюбленими інструментами monday.com дає вам змогу підвищити продуктивність і виконувати завдання швидше, ніж будь-коли раніше. Серед популярних інтеграцій:
- Outlook
- Microsoft Teams
- Dropbox
- Slack
- Zoom
- Google Drive
Окрім цього, monday.com підключається до таких інструментів, як Jira, GitHub, Adobe Creative Cloud, HubSpot та Shopify. Платформа пропонує двонаправлену синхронізацію даних і можливості для налаштування автоматизації, що дозволяє командам створювати робочі процеси, які відповідають їхнім конкретним потребам — від відстеження проєктів до маркетингових кампаній. Завдяки великій бібліотеці інтеграцій monday.com ви можете узгодити роботу всієї команди, призначати завдання та керувати проєктами від початку до кінця.
Переможці: Asana та monday.com
Щодо інтеграцій, і Asana, і monday.com пропонують вражаючий вибір можливостей. Тож у цьому раунді оголошуємо нічию.
Що вигідніше: Asana чи monday.com?
Ціноутворення — важливий аспект при виборі платформи для вашого бізнесу. Давайте порівняємо структуру цін цих двох популярних платформ, щоб зрозуміти, яка з них пропонує кращу цінність за ваші гроші.
Asana
Базовий план Asana ідеально підходить для віддалених команд до 15 осіб. Він включає всі необхідні базові функції і є безкоштовним. Однак, якщо ви працюєте над більшим проєктом із складнішими вимогами, вам знадобиться оновлення до Premium-плану. Він надає доступ до додаткових функцій, таких як розширена звітність, автоматизація робочих процесів і більше можливостей налаштування. Вартість Premium-плану — $10,99 за особу на місяць при річній підписці.
Для керівників більших, крос-функціональних команд, бізнес-план Asana пропонує все необхідне для тримання команди в курсі справ, включаючи відстеження цілей, кастомні шаблони та розширену звітність. За $24,99 за особу на місяць ви також отримуєте доступ до глибокої аналітики проєктів і потужніших інструментів для командної співпраці. Asana також пропонує індивідуальні корпоративні пакети для організацій зі складнішими потребами, які включають додаткові функції безпеки, підтримку впровадження та персонального менеджера акаунту.
monday.com
Безкоштовний індивідуальний план monday.com досить обмежений, але може стати гарним вибором для користувачів-одинаків або дуже маленьких команд. Базовий план є найдоступнішим — $8 за місяць за користувача, проте пропонує лише 5 ГБ сховища і лог активності за один тиждень. Стандартний пакет, який коштує $10 за місяць за користувача, збільшує обсяг сховища до 20 ГБ і надає лог активності за шість місяців, а також розширені функції співпраці.
План Pro monday.com відкриває преміум-перегляди, такі як діаграма Ганта, Timeline і Workload, а також більше інтеграцій, автоматизації та інструментів звітності. Його вартість — $16 за місяць за користувача, з обсягом сховища до 100 ГБ і логом активності на один рік. План Pro також пропонує розширене налаштування, включаючи можливість створювати власні робочі процеси, автоматизувати завдання між платформами та багато іншого. monday.com також пропонує корпоративні тарифні плани з індивідуальними пропозиціями для команд зі специфічними потребами, а також додаткові функції, як-от підвищена безпека, відповідність стандартам і персоналізоване впровадження.
Що ж обрати: Asana чи monday.com?
Зрештою, у вас є два дуже популярні інструменти для управління завданнями, з яких можна обрати для своєї команди. Обидва постійно додають нові функції та можливості, пропонують чудові рішення для керування завданнями і широко використовуються командами по всьому світу.
Але який із них найкраще підійде для вашого віддаленого бізнесу? Відповідь залежить від потреб і вподобань вашої команди. Якщо ви керуєте великими проєктами та потребуєте розвиненої автоматизації, інтеграцій і міжфункціональної співпраці, Asana — відмінний вибір. Завдяки функціям відстеження цілей, налаштовуваним робочим процесам і широкій екосистемі інтеграцій, Asana особливо ефективна для управління складними проєктами та узгодження роботи команди.
З іншого боку, якщо ви шукаєте платформу з акцентом на візуалізацію, багатьма можливостями налаштування, автоматизації та гнучкими шаблонами, monday.com може бути кращим варіантом. Завдяки потужним візуальним дошкам, комплексним інструментам звітності та масштабованості monday.com ідеально підходить для команд, які цінують чіткі та структуровані робочі процеси й потребують платформи, що адаптується під різні сценарії використання. Обидва інструменти довели свою надійність для команд у всьому світі, і вибір найкращого для вашого бізнесу залежатиме від специфіки ваших робочих процесів і динаміки команди.
Chanty: потужна, розумніша та універсальніша альтернатива
Якщо ви не зовсім впевнені у виборі між Asana та monday.com, у нас є альтернатива, яка точно вас вразить. Chanty — простий, але потужний застосунок для командної комунікації та управління завданнями, ідеальний для віддалених команд.
Платформа пропонує широкий спектр функцій для ефективнішого управління вашою віртуальною командою, включно з керуванням завданнями, обміном файлами, чатом у режимі реального часу, відеоконференціями та іншими можливостями. До того ж, вона безкоштовна для команд до 5 осіб.
Тож якщо ви шукаєте розумніший і ефективніший спосіб керувати віддаленою командою, ознайомтеся з Chanty вже сьогодні.
Add comment