Не працюйте з ліжка.
Ви хочете, щоб ваше ліжко було місцем спокою та відпочинку, а не джерелом робочого стресу.
Лес Гроссман
Ситуація, в якій ми зараз перебуваємо — пандемія та наше так зване «нове нормальне» — спричинили радикальні зміни у світовому робочому сценарії. Багато світових роботодавців обирають роботу з дому, щоб врятувати нашу економіку від нової депресії. Але ми навіть не підозрювали, що зіткнемося з дещо іншою депресією.
Так, я знаю, працювати з дому звучить заманливо. Ви уникаєте заторів і колег, яких не любите, вам не потрібно одягатися офіційно, можна працювати у піжамі, їсти коли і що хочеться. На папері це все — суцільні веселки і метелики, і така дистанційна робота має свої чудові переваги.
Та є одна проблема — більшість із нас не дуже вміє з цим справлятися. Більшість вважають це неймовірно складним — відволікання. Ми витрачаємо час на боротьбу з відволіканнями та відчуваємо провину через програші у цій битві. Ми всі через це проходили, я також. Але давайте всі зробимо глибокий вдих. Я поділюся з вами кількома порадами та трюками, які допомогли мені пережити цей складний період у житті.
Виклики
Одним із найбільших викликів для мене, як людини, яка цінує своїх колег, став брак соціальної взаємодії. Ми, звісно, намагаємося. Дуже намагаємося. Ми навіть організовуємо віртуальні зустрічі та дистанційні обіди, щоб залишатися на зв’язку. Але зараз цього недостатньо, чи не так? Мої кавові перерви — це час наодинці з собою, і немає черги біля кулера, щоб зав’язати розмову про погоду. Але це не лише моя проблема. За даними Airtasker, 70% людей вважають, що робочі соціальні стосунки так само важливі, як і виконання роботи. Робота з дому зводить до мінімуму кількість соціальних контактів.
Все це створює труднощі у обміні інформацією. Особливо важко новачкам. Навіть найпростіше питання може викликати плутанину і спричинити стресові ситуації. За даними New York Times, найскладнішою частиною роботи з дому є самотність та відсутність соціальної взаємодії.
До того ж, у вас може бути схожа ситуація, як у мене — діти. Діти бачать, що ви вдома, а це означає лише одне — час гратися! Скажімо так, це ідеальний рецепт для повного нервового зриву.
Тож я вирішила скласти список того, що я дізналася і зрозуміла за минулий рік. Ось деякі ефективні способи організації роботи з дому.
Рішення
- Застеліть ліжко
Звучить як порада від вашої мами, чи не так? Але мами іноді бувають праві, знаєте.
Це, мабуть, останнє, що ви хочете робити зранку. Ви просто хочете взяти чашку кави і почати працювати. Звучить чудово, але насправді це не так. За результатами одного дослідження, якщо ви витратите додаткову хвилину чи дві на розпушування подушок вранці, ви станете більш продуктивними.
Один із моїх улюблених підприємців, Тім Ферріс, стверджує, що заправляння ліжка зранку дає відчуття досягнення, і незалежно від того, що ви робите протягом дня, є хоча б одна справа, яку ви змогли завершити.
Адмірал Вільям Г. МакРейвен висловився з цього приводу під час промови в Університеті Техасу в Остіні: «Якщо ви заправляєте ліжко щоранку, ви виконуєте перше завдання дня. Це дає вам невелике відчуття гордості і спонукає зробити ще одне завдання, і ще, і ще. Наприкінці дня одне виконане завдання перетворюється на багато виконаних завдань. Заправляння ліжка також підкреслює, що дрібниці в житті мають значення. Якщо ви не можете робити дрібниці правильно, ви ніколи не зробите великі речі правильно. І якщо у вас випадково був жахливий день, ви повернетеся додому до заправленого ліжка — зробленого вами — а це надихає, що завтра буде краще. Якщо хочете змінити світ, почніть із заправляння ліжка.»
І, чесно кажучи, акуратне ліжко виглядає і відчувається краще, ніж неохайне. До того ж це задає тон організованому дню. Коли навколо порядок, ваш розум налаштовується відповідно, і це полегшує концентрацію та підтримку мотивації.
- Облаштуйте робочий простір у вашому домі
Так, я знаю, не всі ми живемо у великих квартирах і маємо окремий офісний простір для роботи. Це було б мрією… Однак не все втрачено. Я впевнена, що кожен з нас може знайти куточок у своїй квартирі і використовувати його як робоче місце. Вважаю, що дуже важливо уникати того, щоб ліжко ставало вашим робочим простором. Тож спробуйте організувати стіл, або, якщо це неможливо, використовуйте обідній стіл як робочий, коли працюєте з дому. Нещодавно мене розвеселило, що заступниця Генерального секретаря Мелісса Флемінг перетворила прасувальну дошку на стіл. Вона каже, що їй подобається це, бо вона може пересувати її в різні кімнати, змінювати обстановку і перспективу. Чудова ідея, чи не так?!
Отже, проявіть креативність і створіть собі щоденний мотивуючий робочий простір удома, адже це дуже важливо для вашої продуктивності та концентрації. Визначене робоче місце також допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям — коли робочий день закінчується, відхід від вашого «офісу» сигналізує мозку, що настав час розслабитися.
- Погана якість повітря
Головна причина, чому слід підтримувати хорошу якість повітря, — це те, що це допомагає залишатися здоровим. Крім того, погана якість повітря може негативно впливати на ваш настрій та когнітивні здібності. Вона може викликати втому, перепади настрою, депресію та втрату концентрації, що призводить до зниження продуктивності. Але не хвилюйтеся — ви можете зробити кілька простих кроків для покращення якості повітря: відкрийте вікно, використовуйте очищувач повітря, увімкніть кондиціонер (але тільки якщо фільтри чисті), поставте кілька кімнатних рослин, які очищують повітря. Тепер глибоко вдихніть!
Ще один часто недооцінений фактор — рівень вологості. Якщо повітря занадто сухе або занадто вологе, це може спричиняти дискомфорт, головний біль і навіть проблеми з синусами. Зволожувач або осушувач допоможуть підтримувати ідеальний баланс, роблячи ваш робочий простір комфортним і підтримуючи вашу ясність розуму.
- Плануйте, плануйте і ще раз плануйте
Робота з дому також означає встановлення певних меж. Як каже прислів’я, «Добрі паркани роблять добрих сусідів». Це означає, що варто відокремити свій робочий простір і час, який ви присвячуєте роботі, адже це може значно підвищити вашу продуктивність. Складайте розклад, коли час працювати, а коли — відпочивати. Додавайте час для відключення від технологій, щоб мати змогу провести час із близькими та якісно відпочити.
Обов’язково плануйте щоденні завдання, щоб стежити за своїм часом. Включайте перерви для відпочинку або коротких прогулянок. Нагороджуйте себе і освіжайте розум.
Я почала звичку планувати справи заздалегідь ще коли ходила в офіс. Це чудово працює, особливо під час роботи з дому. Що я люблю робити — перед закінченням робочого дня складаю список завдань на наступний день, і вуаля — я на правильному шляху! Це дає мені структуру, якої я намагаюся дотримуватися, допомагає бути більш зосередженою і економить час на початку наступного дня.
Також не забувайте ставити реалістичні цілі. Перевантаження списку справ може призвести до розчарування замість продуктивності. Пріоритезуйте завдання, і якщо щось не вдасться зробити сьогодні, відкоригуйте план і впорайтеся з цим завтра.
Нижче наведено кілька порад, які, на мою думку, допомагають організувати роботу і керувати часом.
- Використовуйте правильні інструменти для підвищення продуктивності
Дехто з вас, мабуть, досі користується папером і ручкою, але, на мою думку, час перейти на новий рівень. Адже одночасне ведення кількох проєктів, завдань, соцмереж тощо — це не для слабкодухих.
Повірте, вам знадобляться інструменти, якщо ви хочете делегувати роботу, відстежувати прогрес завдань, встановлювати дедлайни й розклади та багато іншого.
Тож почнемо.
Якщо у вас є команда, з якою ви працюєте, вам, ймовірно, знадобиться застосунок, що поєднуватиме вас усіх. Звісно, мій улюблений — Chanty. Це більше, ніж просто інструмент для спілкування з командою. Тут можна створювати групові чати, аудіо- та відеодзвінки, голосові повідомлення тощо. Крім того, можна одним кліком перетворити текстове повідомлення на завдання. Так, ви не помилилися. Більше не потрібно користуватися окремими застосунками для комунікації і керування завданнями.
І я знаю, що ми всі ненавидимо понеділки, але впевнена, вам сподобається застосунок Monday. Він пропонує календарі, дошки та відстеження. Існує багато інших подібних застосунків — просто спробуйте їх і знайдіть той, що найкраще вам підходить.
Тепер це все весело, якщо ми можемо зосередитися на роботі. Але що трапляється, коли ми намагаємося не користуватися соцмережами? Ми переконуємо себе, що просто хочемо перевірити повідомлення, а через півгодини вже купуємо онлайн кухонні прилади, про які раніше й не знали.
Мені знадобилося забагато часу, щоб написати цю статтю через страх пропустити щось важливе, що відбувається зараз у світі. Те, що потрібно мені і, мабуть, багатьом з вас — це блокувальники соцмереж. На щастя, ми не одні в цьому, і такі застосунки вже існують, щоб допомогти нам. Адже спробувати — не шкода, правда?
Почнемо з мого улюбленого — Flipd. Я кажу «улюблений», бо звідси вже неможливо повернутися назад. Ні за що! Маю на увазі, що як тільки ви заблокуєте застосунки за допомогою Flipd, ви не зможете змінити рішення. Звучить радикально, але ж нам це потрібно, чи не так?
Це все чудово для уникнення відволікань на телефоні, але ж у нас є Facebook, Instagram, Twitter і на комп’ютері. Не хвилюйтеся, є застосунки і для цього.
Спробуйте Focus. Він повністю блокує сайти чи застосунки. І якщо ви намагаєтеся повернутися, він показує вам мотиваційну цитату, щоб надихнути продовжувати роботу. Гарний хід, правда?
Якщо ви ще не користуєтеся інструментом для знімків екрана і анотацій, спробуйте Markup Hero. Додавайте анотації, як стрілки, текст, виноски, виділення та інше до своїх скріншотів. Або робіть позначки на зображеннях, PDF, посиланнях на сайти, Google Docs і багато іншого. Плюс, у нього класна інтеграція зі Slack. Круто, правда?
- Комунікація
Одним із найбільших викликів, про які я згадувала раніше, була комунікація. Особисті розмови зникли, їх замінили електронні листи та чати, що, чесно кажучи, забирає багато часу. До того ж нас завалюють інформацією, яка не завжди потрібна. Я перебуваю у деяких листуваннях електронною поштою від колег, яких навіть не знаю (не розкажіть нікому), і не розумію, чому мене взагалі додали в копію. Моя думка така: розумію, що важливо бути в курсі справ, але іноді це може бути надмірно.
Щоб підвищити продуктивність, я порадила б використовувати лише одну платформу для комунікації і зібрати усіх колег в одному місці. Як я вже згадувала, це можна зробити з допомогою Chanty, спробуйте безкоштовно. Максимально обмежте кількість каналів комунікації. Також важливо, щоб спілкування було чітким. Якщо ваші колеги не сидять поруч, без ясної комунікації легко виникає плутанина.
Водночас корисно підтримувати соціальні контакти з колегами навіть онлайн. Адже легше ставити питання тим, кого знаєш, ніж незнайомим людям, правда? Тож познайомтеся з ними, якщо ще не встигли, або, якщо вже знайомі — підтримуйте зв’язок. Трохи дружнього спілкування значно покращує роботу.
Спробуйте організовувати віртуальні зустрічі, проходити онлайн-курси разом або, можливо, займатися йогою онлайн? Ви зрозуміли, про що я. Можливо, це здається відволіканням від роботи, але повірте, це має більшу мету. Ми зближуємося і отримуємо задоволення. Ми ж не роботи.
- Родина
Ах так, родина. Як я вже казала, я люблю своїх дітей, але це справжній виклик. Що я зробила — встановила деякі правила для всіх у домі. Я сказала їм, що я тут не для того, щоб гратися чи спілкуватися. Мені потрібно працювати, і я хочу, щоб вони поводилися так, ніби мене немає (звісно, це не завжди виходить так, як я хочу). Зазвичай я зачиняюся в одній кімнаті і роблю вигляд, що мене там немає. Дуже часто я працюю допізна, коли діти лягають спати, бо відчуваю себе більш зосередженою. Мені також допомагає няня, але якщо це неможливо, попросіть когось допомогти по дому. Якщо у вас і вашого партнера гнучкий графік, спробуйте розподілити робочий час по-різному. Пошукайте, що працює найкраще для вас.
У мене є подруга, яка щодня виходить з дому на роботу, цілує дітей, прощається, а потім повертається назад через вікно. Як вам така ідея?! Іноді для встановлення меж потрібна трохи креативності.
Але якщо це не ваш варіант, не хвилюйтеся. Робота з дому з дітьми, що граються на фоні, — це нова реальність. Просто придбайте хороші навушники.
Гарнітура з мікрофоном із шумозаглушенням і кнопкою вимкнення звуку допоможе відгородитися від шумних дітей і собак під час дзвінків. Потім подякуєте мені.
Також подумайте про використання візуальних сигналів — наприклад, таблички «Не турбувати» — щоб дати зрозуміти рідним, коли вас точно не можна відволікати. Трохи планування допоможе зберегти спокій у домі.
Підсумки
Будьте добрі до себе. Це був важкий час для всіх, і ніхто не очікує, що ви ідеально впораєтеся з цією ситуацією. Рухайтеся крок за кроком і знаходьте свій власний баланс. Використовуйте поради, які я вам дала, але також створюйте власні, які працюватимуть саме для вас.
Мені було б цікаво почути вашу думку. Що допомогло вам? Чи пробували ви впроваджувати деякі з моїх ідей?
Add comment