Маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи для безперебійних проектів

У маркетинговій команді є набагато більше, ніж просто створення контенту. Щодня такі команди допомагають формувати стратегію, координувати кампанії та забезпечувати, щоб усі відділи «говорили однією мовою». Однак занадто часто співпраця нагадує гру в «пошепки»: повідомлення губляться, відгуки розкидаються по різних інструментах, а завдання «провалюються крізь тріщини». Знайомо?

Саме тут на допомогу приходить маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи. Це не просто контроль комунікації, а платформа, яка дозволяє виконувати все, що стосується маркетингу, в одному місці — від генерації ідей до відстеження проектів і підтримки усіх на одному ефективному шляху.

Однак вибрати правильне програмне забезпечення може бути складним завданням, особливо коли на ринку їх так багато. Одні з них спеціалізуються на управлінні завданнями, інші блищать у комунікації або обміні файлами. То як обрати той, що найкраще відповідатиме потребам вашої команди?

Наприкінці цього допису ви точно знатимете, як обрати правильне маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи. Давайте розглянемо, як ці інструменти можуть змінити робочий процес вашої команди.

Найкраще маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи у 2025 році

• Chanty – Забезпечує безперебійну комунікацію та координацію завдань для маркетингових команд.
• Monday.com – Пропонує гнучке відстеження проєктів та автоматизацію для оптимізації маркетингових робочих процесів.
• ClickUp – Централізує всі маркетингові завдання, цілі та документи в одному спільному робочому просторі.
• Asana – Підтримує структуроване планування та виконання кампаній з потужними функціями відстеження завдань.
• Filestage – Спрощує процес творчого перегляду з легким збором відгуків та затвердженням.
• Semrush – Надає маркетинговим командам потужні SEO та контент-інструменти для стратегій, що базуються на даних.
• Trello – Пропонує візуальний підхід до організації та відстеження маркетингових завдань і кампаній.
• Typeform – Допомагає командам збирати інсайти та відгуки клієнтів за допомогою цікавих інтерактивних форм.

Що таке маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи?

Маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи — це значно більше, ніж просто інструмент; це онлайн-серце інтегрованої маркетингової команди. На найпростіших рівнях це місце, де творчість, стратегія та виконання ідеально поєднуються, дозволяючи командам співпрацювати звідки завгодно та в будь-який час. Від ідеї до планування контенту за каналами та контролю стану великої кампанії ці системи автоматизують кожен етап процесу.

Що вирізняє маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи — це те, що воно об’єднує розрізнені функції — комунікацію, управління проєктами, обмін файлами та навіть аналітику — в одному середовищі. Уявіть собі спільну віртуальну дошку для живого мозкового штурму, де думки кожного учасника відображаються та обговорюються в реальному часі. Більше не потрібно копатися у відгуках з електронних листів чи керувати кількома версіями документів. Програмне забезпечення гарантує, що все — від креативних концепцій до готового контенту — зберігається і доступне в одному джерелі.

Окрім базового управління завданнями, ці платформи забезпечують синхронність команд на всіх етапах кампанії. Налаштовувані робочі процеси, живі оновлення та автоматичні нагадування дозволяють вашій команді більше зосереджуватися на стратегії та творчості, а не на адміністративних завданнях. Чи то організація контент-календаря, чи проходження процесу затвердження — ці інструменти допомагають швидко узгодити дії всіх.

У стрімкому світі маркетингу ці платформи забезпечують швидкість без втрати якості. Вони дають змогу командам легко співпрацювати та швидко адаптуватися до нових викликів, сприяючи гнучкому та оперативному підходу до маркетингу.

Як маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи може покращити креативність команди

Креативність процвітає на основі зв’язку. Маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи робить командну роботу безшовною і централізованою, усуваючи прогалини, які часто заважають інноваційному мисленню. Це не просто місце для організації завдань чи відстеження термінів; це те середовище, де оживають найкращі ідеї вашої команди.

Подумайте самі: коли востаннє блискуча ідея з’являлася в хаотичній стрічці електронних листів або в розкиданих нотатках? Мабуть, ніколи. Креативність потребує ясності. Інструменти для співпраці створюють цей простір. Вони збирають разом ідеї, відгуки та обговорення в одному місці. Більше не потрібно бігати за оновленнями чи намагатися згадати, хто що сказав.

Ці платформи також пропонують можливість мозкового штурму в режимі реального часу: спільні дошки, стрічки коментарів і канали для обміну ідеями, що дозволяють ідеям вільно рухатися без меж. Учасники команди можуть долучатися як з офісу, так і з будь-якої точки світу. Це руйнує бар’єри і дає можливість кожному бути почутим.

Покращується швидкість і ефективність циклів зворотного зв’язку. Замість того, щоб чекати наступної зустрічі, колеги можуть залишати свої коментарі безпосередньо в застосунку. Коментарі можна прив’язати до конкретних завдань, візуальних матеріалів або чернеток. Таким чином, відгуки ніколи не губляться в перекладі, а правки робляться значно швидше.

Маркетингове програмне забезпечення для спільної роботи також надає структурованість творчому процесу. І так, я знаю, як це звучить — тож дозвольте пояснити. Енергія креативності може бути трохи хаотичною. Однак, використовуючи такі інструменти, як дошка завдань і спільний календар, ця творча енергія перетворюється на реалізовані ідеї, а згодом — на конкретні результати.

Плюс не забуваймо про чисте задоволення від можливості бачити, над чим працюють усі в одному місці. Це мотивує. Це породжує нові ідеї. Чийсь коментар до чернетки кампанії може надихнути на свіжий слоган. Спільна дошка настрою може призвести до проривної концепції дизайну. Інструменти для співпраці роблять ці зв’язки видимими, а видимість стимулює креативність.

Не всі інструменти однакові: одні чудово підходять для мозкового штурму в реальному часі, інші — для управління завданнями або обміну файлами. Щоб розкрити творчий потенціал команди, потрібен правильний застосунок для конкретного завдання.

У наступному розділі ми розглянемо найкраще програмне забезпечення для спільної роботи для маркетингу. Оцінюватимемо функціонал, сильні сторони та особливості кожного. Чи це буде потужний інструмент управління проєктами, чи креативний хаб — ваша команда обов’язково знайде свій ідеальний варіант. Давайте знайдемо правильне рішення для вашої команди.

Найкраще програмне забезпечення для маркетингової співпраці: Швидке порівняння

Детальніше про кожне програмне забезпечення

Chanty

Chanty — це платформа для одночасного миттєвого обміну повідомленнями, управління завданнями та обміну файлами. Вона досить проста у використанні і покращує комунікацію та робочі процеси. Завдяки функції управління завданнями у стилі Канбан, маркетингові проєкти можна організувати досить ефективно. Маркетологи можуть виконувати роботу, встановлювати цільові дати і відстежувати статус усіх завдань у одному місці. Тісна інтеграція з Google Drive і Dropbox забезпечує безперебійну роботу обміну файлами.

Для маркетингових команд Chanty вважається практичним рішенням з розумною ціною. Комунікація в реальному часі навколо маркетингових проєктів і можливість легко створювати робочі простори корисні для користувачів. Є функція закріплення повідомлень, а також можливість шукати старі розмови, не заглиблюючись у переповнену поштову скриньку.

Однак така простота може стати недоліком для великих компаній, які потребують більш складних функцій, як-от глибока аналітика або можливість розширеного налаштування звітів. Chanty буде хорошим вибором для маркетингових команд малих і середніх бізнесів, які шукають простий інструмент для спільної роботи.

Розподіл цін:

• Безкоштовний план: $0, ідеально для малих команд або окремих користувачів із базовими функціями.
• Бізнес-план: $3/користувача на місяць, призначений для команд, які потребують покращеної співпраці та продуктивності.
• Корпоративний план: індивідуальне ціноутворення, адаптоване для великих команд із розширеними потребами та масштабованістю.

Chanty — це проста платформа, яка ідеально підходить маркетинговим командам, щоб зберігати все просто, але ефективно, не витрачаючи зайвих коштів.

Monday.com

Monday.com — це платформа для управління роботою, створена з метою оптимізувати робочі процеси команд. Вона має яскраво виражену візуальну орієнтацію, що дозволяє користувачам налаштовувати робочі процеси та відстежувати прогрес. Маркетингові команди використовують її для проведення кампаній, відстеження термінів і аналізу ефективності — усе в одному місці та в режимі реального часу. Це можливо завдяки гнучкості платформи та інтеграції з іншими інструментами, такими як HubSpot, Mailchimp і Google Workspace.

Готові шаблони роблять її відмінним вибором для маркетингу. Платформа спрощує планування кампаній, управління заходами та контент-календарі. Крім того, автоматизація знижує повторювані завдання, економить час і підвищує ефективність.

Однак гнучкість Monday.com може бути надмірно складною для новачків. Безліч способів налаштування потребує часу, щоб звикнути. Додаткові функції також доступні лише у вищих тарифних планах.

Розподіл цін:

• Індивідуальний план: безкоштовний, до 2 користувачів із обмеженим набором функцій.
• Базовий план: $8 за місце на місяць, з необмеженою кількістю дошок і документів.
• Стандартний план: $10 за місце на місяць, додає перегляди таймлайну та інтеграції.
• Професійний план: $16 за місце на місяць, включає відстеження часу та розширені звіти.
• Корпоративний план: ціни варіюються для організацій із підвищеними вимогами до безпеки, масштабованості та цілодобової підтримки.

Monday.com ідеально підходить великим маркетинговим командам, які потребують розширених функцій і гнучкості для роботи з комплексними проєктами. Для малих команд цей застосунок може виявитися надмірним.

ClickUp

ClickUp — це платформа продуктивності, створена як універсальний робочий простір «все в одному». Серед багатьох функцій вона дозволяє користувачам керувати завданнями, співпрацювати над документами, відстежувати час і ставити цілі. Шаблони ClickUp для планування кампаній, відстеження SEO та робочих процесів, пов’язаних із створенням контенту, допоможуть маркетинговим командам рухатися вперед.

ClickUp дає змогу маркетологам налаштовувати свої інформаційні панелі для перегляду прогресу та даних у сотнях різних форматів. Одна з найкращих особливостей ClickUp — усе зібрано в одному місці. Ваша команда зможе зберігати файли, відстежувати кампанії та обговорювати ідеї, не перемикаючись між різними застосунками. Вбудований чат і спільна робота в режимі реального часу роблять командну роботу ще більш зручною.

Зі сторони недоліків, платформа ClickUp з багатим функціоналом іноді може бути перевантаженою. Деякі користувачі вважають інтерфейс заплутаним, особливо при роботі з малими проєктами. Іноді виникають проблеми з продуктивністю, наприклад, при завантаженні великих робочих просторів.

Розподіл цін:

• Free Forever: необмежена кількість завдань і користувачів, але обмеження у сховищі та функціях.
• Unlimited: $7/користувача на місяць, включає необмежене сховище, інтеграції та інформаційні панелі.
• Business: $12/користувача на місяць, додає розширену автоматизацію та звітування.
• Enterprise: ціна за запитом, включає пріоритетну підтримку, білінгування під власним брендом і підвищений рівень безпеки.

ClickUp підходить маркетинговим командам, які шукають централізований і багатофункціональний застосунок, хоча для повного використання його можливостей може знадобитися час на навчання.

Asana

Asana — популярний інструмент управління проєктами, яким сьогодні користуються багато команд. Вона створена, щоб допомагати організовувати роботу і покращувати співпрацю. Маркетингові команди цінують її простий інтерфейс і функціональність, яка включає залежності завдань, таймлайни проєктів і управління навантаженням. Asana особливо добре підходить для розбивання великих кампаній на менші, керовані завдання.

Маркетингові функції Asana, такі як календарі кампаній і відстеження прогресу, допомагають командам залишатися узгодженими і дотримуватися графіків. Інтеграції з іншими застосунками, як Adobe Creative Cloud, Slack і Salesforce, спрощують зв’язок із іншим маркетинговим програмним забезпеченням.

Недоліком є те, що безкоштовний план Asana досить базовий. Більш просунуті функції, як відстеження часу і налаштовані правила, доступні лише у вищих тарифах. Також платформа не ідеальна для команд, які повністю залежать від бюджетного контролю, оскільки має обмежені фінансові інструменти.

Розподіл цін:

• Персональний план: €0, для окремих користувачів або малих команд (до 10 учасників) з базовими інструментами управління завданнями та проєктами.
• Стартовий план: €10,99/користувача на місяць (щорічна оплата), для малих команд, що потребують просунутих інструментів, як Таймлайн, Дошка і інтеграції.
• Розширений план: €24,99/користувача на місяць (щорічна оплата), розроблений для більших команд з інструментами, як Портфелі, Цілі і управління навантаженням.
• Корпоративний план: індивідуальне ціноутворення, для великих організацій з підвищеними вимогами до безпеки, відповідності та кастомізації.
• Корпоративний+ план: індивідуальне ціноутворення, для компаній із суворими вимогами відповідності, розширеним контролем і додатковими функціями, як журнал аудиту.

Asana буде ідеальним вибором для маркетингових команд, що прагнуть універсального та простого у використанні інструменту для планування та управління кампаніями. Однак, незважаючи на переваги, Asana може не повністю відповідати потребам складніших робочих процесів.

Filestage

Filestage — це платформа для перегляду та затвердження контенту, створена для маркетингових і креативних команд. Це програмне забезпечення автоматизує процес отримання відгуків щодо дизайнів, відео та документів. Користувачі можуть завантажувати файли, ділитися ними зі стейкхолдерами та отримувати чіткі і конкретні коментарі безпосередньо у файлі, що дозволяє уникнути довгих ланцюжків електронних листів і плутанини.

Filestage рятує життя кожній маркетинговій команді, роблячи процес перегляду кампаній простим і узгодженим. Завдяки коментарям у реальному часі маркетологи можуть ефективно співпрацювати, а автоматичне версіонування гарантує, що ніхто не працюватиме з застарілими файлами.

Основним обмеженням Filestage є те, що платформа зосереджена виключно на аспектах перегляду та затвердження, без функцій управління проєктами чи ширшої співпраці. Для повного охоплення маркетингових робочих процесів командам, ймовірно, знадобляться додаткові інструменти.

Розподіл цін:

• Безкоштовний план: €0, ідеально для окремих користувачів або малих команд із обмеженими потребами.
• Базовий план: €99 на місяць, з основними функціями перегляду та співпраці.
• Професійний план: €279 на місяць, розроблений для команд, які потребують розширених функцій і інтеграцій.
• Корпоративний план: індивідуальне ціноутворення, адаптоване для великих організацій зі специфічними вимогами.

Filestage найкраще підходить для команд, що працюють із великим обсягом креативного контенту, але це може бути не оптимальним рішенням для кожної маркетингової команди.

Semrush

Semrush — це інструмент цифрового маркетингу, який допомагає бізнесам покращувати свою онлайн-присутність. Його часто використовують для SEO (оптимізація пошукових систем), PPC (контекстна реклама) та контент-маркетингу. Semrush надає різноманітні інструменти для дослідження ключових слів, аналізу конкурентів, аудиту сайтів, відстеження беклінків та оцінки ефективності. Маркетингові команди часто покладаються на Semrush для планування кампаній, оптимізації контенту та аналізу показників ефективності.

Що справді вирізняє Semrush для маркетологів — це потужний SEO-функціонал. З його допомогою команди можуть знаходити високорейтингові ключові слова, аналізувати беклінки та виконувати технічні аудити сайтів. Набір інструментів Content Marketing Toolkit полегшує створення контент-стратегій, виявляючи тренди і допомагаючи точно зрозуміти, що резонує з аудиторією.

Втім, є кілька недоліків, які варто врахувати. Semrush може бути дорогим, особливо для малих команд, а інтерфейс може здатися складним користувачам, які не знайомі з інструментами цифрового маркетингу.

Розподіл цін:

• Pro-план: $129,95 на місяць, для фрилансерів і малих маркетингових команд.
• Guru-план: $249,95 на місяць, додає історичні дані та інструменти для контенту.
• Business-план: $499,95 на місяць, для великих команд, яким потрібні звіти під власним брендом і доступ до API.

Semrush незамінний для маркетингових команд, які працюють з даними, але може бути надмірним для малих команд із простішими кампаніями.

Trello

Trello — це простий і гнучкий візуальний інструмент управління проєктами. Він відображає хід роботи за допомогою дошок Канбан, що робить усе зрозумілим і легким для сприйняття. Маркетингові команди використовують Trello для ведення календарів кампаній, робочих процесів контенту і навіть сесій мозкового штурму.

Серед маркетингових функцій — розширення для інтеграцій, автоматизація через Butler та шаблони для планування контенту. Платформа швидко адаптується під потреби команди і вимагає мінімального навчання.

Однак це ж є і обмеженням Trello. Він не підходить для складних проєктів, що потребують розширеної звітності або глибокої співпраці. Користувачам, можливо, знадобляться додаткові інструменти для заповнення цих прогалин.

Розподіл цін:

• Безкоштовний план: чудово підходить для малих команд із базовими потребами в управлінні завданнями.
• Стандартний: $5 за користувача на місяць, необмежена кількість дошок, розширені чеклісти.
• Преміум: $10 за користувача на місяць, перегляди таймлайну і інформаційної панелі.
• Корпоративний: $17,50 за користувача на місяць, мінімум 50 користувачів, додаткові адмін-контролі корпоративного рівня.

Trello ідеально підходить для маркетингових команд, які починають із базового управління проєктами, але великі команди можуть швидко перерости цей інструмент.

Typeform

Typeform — це онлайн-інструмент для створення опитувань, вікторин і форм. Він робить процес створення інтерактивним і цікавим для користувачів. Замість того, щоб показувати всі питання одразу, Typeform показує їх по одному, що робить взаємодію більш персоналізованою.

Маркетингові команди використовують Typeform для збору відгуків клієнтів, генерації лідів і реєстрації учасників на заходи. Платформа проста у використанні навіть для початківців і має чистий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Крім того, Typeform можна інтегрувати з іншими інструментами, такими як HubSpot, Mailchimp і Google Sheets.

Не найкраща новина — Typeform може бути досить дорогим для команд, які хочуть отримати доступ до розширених функцій, таких як логічні переходи та індивідуальне брендування, порівняно з іншими конструкторами форм.

Розподіл цін:

• Базовий план: $25 на місяць, до 100 відповідей на місяць.
• План Plus: $50 на місяць, до 1 000 відповідей на місяць, логічні переходи.
• Бізнес-план: $83 на місяць, необмежена кількість відповідей, розширене налаштування.
• Корпоративний план: для великих організацій, індивідуальне ціноутворення з урахуванням потреб.

Typeform — чудовий інструмент для залучення аудиторії та збору корисної інформації.

Кращі практики для максимального використання вашого маркетингового застосунку для спільної роботи

Коли правильне маркетингове застосунку для спільної роботи вже впроваджено, ви будете готові розкрити весь його потенціал. Застосунок — це лише початок, а справжній результат залежить від того, наскільки ефективно ви його використовуєте. Нижче наведено кілька кращих практик, які допоможуть зробити ваш робочий процес легким, плавним і безпроблемним, забезпечуючи безперебійну співпрацю команди. Готові? Погнали.

• По-перше, організуйте свій простір. Захаращений цифровий простір — це як безладний офіс. Налаштуйте канали або проєкти залежно від того, як ваша команда має працювати. Створюйте канали для окремих кампаній, завдань або відділів, щоб усе було чисто та зручно у користуванні — більше ніякого копирсання в морі файлів, які неправильно збережені в інших папках.

• Далі, централізуйте вашу комунікацію. Не використовуйте різні застосунки для різних розмов. Тримайте всі повідомлення в одному місці. Це допомагає відстежувати повідомлення і всі будуть у курсі справ. Ви зможете одночасно спілкуватися, ділитися файлами та обговорювати ідеї. Ви здивуєтеся, наскільки ефективніше все працюватиме, коли все зібрано в одному місці.

• Встановлюйте чіткі завдання та дедлайни. Хоча маркетингові команди часто працюють над кількома завданнями одночасно, відсутність чітких цілей може збити з пантелику. Чітко визначайте обов’язки кожного учасника та терміни виконання кожного завдання. Так ніхто не буде гадати, що робити і коли.

• Не забувайте інтегрувати інші ваші інструменти. Вірогідно, ваша маркетингова команда вже користується електронною поштою, CRM чи аналітичними платформами. Ваш застосунок для спільної роботи має гармонійно співпрацювати з ними. Інтеграція всього в одну центральну платформу допомагає уникнути дублювання роботи і синхронізує всі дані. Особливо, коли йдеться про метрики, використовуйте панелі управління, такі як Swydo, щоб тримати всі KPI в одному місці.

• Регулярно проводьте зустрічі з командою та заохочуйте зворотний зв’язок щодо застосунку і способів його використання. Чи є функції, які могли б полегшити їхню роботу? Час слухати і адаптуватися. Адже саме ваша команда щодня працює із застосунком і має найкращі ідеї для покращення робочого процесу.

• І нарешті, будьте послідовними. Нехай застосунок стане частиною вашої щоденної рутини. Чим більше команда звикає до нього, тим плавнішою буде співпраця. З часом це стане природним процесом. Чим більше ви його використовуєте, тим більше потенціалу відкриваєте.

Просто дотримуйтеся цих простих кращих практик, і ваш маркетинговий застосунок для спільної роботи стане набагато більше ніж просто інструментом — він стане частиною успіху вашої команди.

Заключна думка

Для маркетингових команд важливо зберігати всі необхідні інструменти та інформацію в одному місці. Так вони можуть зберігати концентрацію і уникати відволікань. Коли кожен етап процесу доступний і прозорий для всіх, команда легко ділиться ідеями та приймає швидкі рішення. Без безперебійної комунікації легко загубитися, особливо при постійному мультизадачності та змінах.

З правильним застосунком ваша маркетингова команда може не лише покращити комунікацію, а й зберегти гнучкість, що є ключовою для творчого процесу.

Маркетинговий застосунок для спільної роботи — це не просто засіб для відмітки виконаних завдань. Він надихає на ідеї та тримає всіх залученими у творчий процес. Тож як максимально ефективно використовувати цей застосунок? Все просто: використовуйте його на повну потужність. Почніть з адаптації застосунку під робочий процес вашої команди. Налаштуйте чітку систему управління завданнями, щоб кожен знав свої обов’язки. І нарешті, інтегруйте застосунок з улюбленими інструментами. Це підвищить продуктивність, зберігаючи творчий запал і постійний розвиток ідей.

Коли команда працює злагоджено, комунікація відбувається органічно, і ви можете зосередитись на чудовій роботі.

Якщо ви хочете покращити співпрацю у вашій команді, спробуйте Chanty безкоштовно і побачте, як цей застосунок спрощує роботу з іншими.