Скільки разів ви завершували робочий день із відчуттям, що майже не зрушили з місця у своїх найважливіших проєктах? Ви провели години на нарадах, відповіли на безліч запитань і, можливо, навіть щось швидко полагодили, але потім дивитесь на свій список справ — і здається, що нічого не зроблено. Знайомо?
У такий цикл легко втрапити, особливо коли одночасно треба жонглювати купою завдань і стежити за продуктивністю команди. Але що, якби існував простіший спосіб керувати часом, підвищувати ефективність команди та налагоджувати робочі процеси, підвищуючи продуктивність?
Ось тут і з’являється програмне забезпечення для продуктивності. Чи йдеться про відстеження часу, моніторинг ефективності працівників або ж управління проєктами — є інструменти, створені для того, щоб допомогти вам і вашій команді зробити більше за менший час. Від моніторингу в реальному часі до управління завданнями і командної комунікації — перелік великий.
Особливо на робочому місці програмне забезпечення для продуктивності допомагає централізувати зусилля, надаючи командам спільний простір для планування, виконання та аналізу своєї роботи. Воно зменшує тертя — жодного безкінечного копання в ланцюжках повідомлень чи постійного перемикання між застосунками — команди можуть зосередитись на реальному прогресі, а не на пошуку інформації.
На індивідуальному рівні програмне забезпечення для продуктивності допомагає краще планувати й використовувати час. Воно дає змогу побачити, як особисті зусилля пов’язані з ширшими пріоритетами, і за потреби скоригувати підхід. А для менеджерів — це чітке уявлення про діяльність команди, акценти на тому, що працює, і підказки, де може знадобитися підтримка.
Замість того щоб постійно реагувати на завдання, як тільки вони з’являються, ці інструменти заохочують до більш продуманого, збалансованого підходу до виконання роботи — без зайвого шуму.
Ось список із 15 ретельно підібраних інструментів продуктивності, які допоможуть вам залишатися на правильному шляху та досягати поставлених цілей:
- Chanty: Найкращий застосунок для командного чату та управління завданнями
- Time Doctor: Найкращий інструмент для моніторингу в реальному часі та створення звітів
- Toggl Track: Найкращий інструмент для точного відстеження часу
- Hubstaff: Найкращий інструмент для відстеження часу та активності
- ActivTrak: Найкращий інструмент для моніторингу продуктивності та залученості працівників
- Teramind: Найкращий варіант для розширеного моніторингу працівників
- Clockify: Найкращий безкоштовний і простий у користуванні трекер часу
- Monday.com: Найкращий візуальний інструмент для управління проєктами
- Asana: Найкращий для організації завдань і відстеження проєктів
- Harvest: Найкращий трекер часу з функціями виставлення рахунків
У цій публікації ми детально розглянемо кожен із цих інструментів, дослідивши їхні ключові функції та те, як вони можуть допомогти вам підвищити продуктивність. Готові вивести свій робочий день на новий рівень? Поїхали!
Порівняння програмного забезпечення для продуктивності в бізнесі
| Програмне забезпечення | Найкраще підходить для | Основний фокус | Інструменти для співпраці | Автоматизація та інтеграції | Конфіденційність і безпека даних |
|---|---|---|---|---|---|
| Chanty | Співпраця в команді та управління завданнями | Обмін повідомленнями, відеодзвінки, автоматизація завдань | ✅ Чати, гілки обговорень, обмін файлами | ✅ Zapier, Google Drive, Trello | ✅ Шифрування, відповідність GDPR |
| Time Doctor | Відстеження продуктивності працівників | Звіти про продуктивність, сповіщення про відволікання | ❌ Лише індивідуальне відстеження | ✅ Облік робочого часу, відвідуваність | ✅ Налаштування прав доступу |
| Toggl Track | Просте відстеження часу | Легке ведення обліку з аналітикою | ❌ Орієнтований на одного користувача | ✅ Інтеграції з інструментами управління проєктами | ✅ Обмежене зберігання особистих даних |
| Hubstaff | Моніторинг команди та виплати | GPS-відстеження, автоматична оплата праці | ✅ Командне відстеження та звіти | ✅ Управління проєктами, зарплатня | ✅ Захищена обробка виплат |
| ActiveTrack | Моніторинг активності користувачів | Аналітика поведінки, інсайти на базі ШІ | ❌ Лише моніторинг | ❌ Обмежена автоматизація | ✅ Розширені журнали активності користувачів |
| Teramind | Виявлення внутрішніх загроз | Моніторинг безпеки та відповідності | ❌ Орієнтований на безпеку, обмежене використання в команді | ✅ Сповіщення на базі ШІ | ✅ Моніторинг працівників, контроль відповідності |
| Clockify | Відстеження часу та звітність | Безкоштовне відстеження, необмежена кількість користувачів | ❌ Лише трекінг часу | ✅ Працює з Jira, Asana, Trello | ✅ Шифрування, приватність трекінгу |
| Monday.com | Управління проєктами та робочими процесами | Індивідуальні робочі процеси, автоматизація | ✅ Панелі команди, автоматизація | ✅ CRM, HR, маркетинг | ✅ Права доступу за ролями |
| Asana | Відстеження завдань і цілей | Канбан-дошки, пріоритезація завдань | ✅ Призначення завдань, спільні цілі | ✅ Інтеграції з Slack, Google | ✅ Безпечний доступ за ролями |
| Harvest | Облік часу та виставлення рахунків | Відстеження витрат, генерація інвойсів | ✅ Табелі обліку часу та звіти | ✅ Бухгалтерські інструменти | ✅ Шифрування даних, безпека інвойсів |
Chanty
Уявіть, що ви приходите на роботу — і все працює як годинник: комунікація налагоджена, ніщо не заважає роботі, а кожен знає, що відбувається. Саме це й пропонує Chanty — не просто інструмент, а справжній геймченджер, який перетворює хаос на ясність і допомагає командам будь-якого розміру працювати розумніше, а не більше.
Chanty — це ідеальне поєднання обміну повідомленнями в реальному часі і безперебійного управління завданнями в одному інтуїтивно зрозумілому робочому просторі. Тут ваша команда може спілкуватися, обмінюватися файлами, призначати завдання й відстежувати прогрес — і все це без постійного перемикання між десятками застосунків. Chanty створено з акцентом на простоту: зручний інтерфейс дозволяє команді зосередитися на головному — виконанні роботи.
Жодних нескінченних ланцюжків електронних листів чи марних зустрічей. З Chanty все зберігається в одному місці — від створення завдань до контролю дедлайнів. Це універсальний робочий простір, що допомагає тримати проєкти в порядку та вчасно завершувати їх. А завдяки безшовним інтеграціям із такими інструментами, як Google Drive і Trello, усе необхідне завжди під рукою.
Менеджери отримують миттєве розуміння ситуації завдяки вбудованому трекінгу продуктивності — можна бачити аналітику ефективності команди без мікроменеджменту: хто чим займається і де потрібна додаткова підтримка. Це ідеальний баланс: команда має достатню автономію, а проєкти просуваються вчасно.
Chanty не просто відстежує продуктивність — він її підвищує. Незалежно від того, чи працює команда в офісі, чи віддалено, платформа підлаштовується під її стиль роботи, забезпечуючи співпрацю без зайвих відволікань.
Chanty заповнює всі прогалини на ринку програмного забезпечення для продуктивності бізнесу. Від злагодженої комунікації та управління завданнями до моніторингу ефективності — це комплексне рішення для успіху вашої команди. Готові змінити підхід до роботи? Відповідь — Chanty.
Time Doctor
Хотіли б узяти час під контроль? Хоч ми й не можемо додати кілька зайвих годин до вашого дня, із Time Doctor ви отримаєте майже те саме — повний контроль над тим, як насправді витрачається ваш час. Це більше, ніж просто трекер часу — Time Doctor є потужним інструментом продуктивності, створеним для того, щоб кожна хвилина мала значення.
Time Doctor надає точні дані про використання вашого часу. Це не просто підрахунок відпрацьованих годин — ви отримуєте інформацію в реальному часі про використані застосунки, відвідані сайти та інші активності. Виявлення прихованих «пожирачів часу» відкриває можливості для покращення.
Але справжня перевага Time Doctor — у тому, як він поєднує відстеження часу та продуктивність працівників у єдину, злагоджену систему. Незалежно від того, чи у вас розподілена команда, чи ви працюєте самостійно — Time Doctor надає глибоку аналітику продуктивності як на індивідуальному, так і на командному рівні. Менеджери можуть оптимізувати робочі процеси, а працівники — виявляти неефективність і зосереджуватись на головному. Усе зводиться до розумніших рішень у керуванні часом.
Time Doctor — це не просто інструмент для трекінгу часу; він створений, щоб вивести продуктивність бізнесу на новий рівень. Ви можете створювати кастомні звіти для моніторингу прогресу, відстеження цілей і прийняття рішень, заснованих на даних, що покращують ефективність команди завдяки докладній аналітиці та звітності.
Простіше кажучи, Time Doctor — це значно більше, ніж просто інструмент. Чи хочете ви зосередитись на завданнях, зменшити кількість відволікань або просто зробити більше з меншими зусиллями — Time Doctor допоможе зробити кожну хвилину продуктивною. Коли продуктивність зупиняється — саме тоді найкращі інструменти для продуктивності починають змінювати гру.
Toggl Track |
У світі, де кожна хвилина має значення й прямо пов’язана з продуктивністю, Toggl Track нарешті став тим інструментом, що справді виправдовує очікування. Це значно більше, ніж просто трекер часу — це повноцінний інструмент продуктивності, створений для того, щоб ви могли легко відстежувати, керувати та оптимізувати свій час. Від фрілансерів до малого бізнесу й великих команд — Toggl Track дає змогу зосередитись на найважливішому.
Toggl Track робить відстеження часу простим. Це трекер часу, завдань, проєктів і роботи з клієнтами — всього за один клік. Інтуїтивно зрозумілий, чистий інтерфейс дозволяє відстежувати час без зайвих клопотів і складних налаштувань, тож це однозначно найкращий вибір для всіх, хто шукає програмне забезпечення для продуктивності, щоб тримати щоденні завдання під контролем.
Унікальність Toggl Track — у його гнучкості: він адаптується до вашого робочого процесу, незалежно від того, працюєте ви самі чи керуєте командою. Інструмент дає змогу розбивати великі проєкти на дрібніші завдання й відстежувати час, витрачений на кожне з них. Ви можете або відстежувати час у реальному режимі, або вводити його вручну — як зручно саме вам.
Для менеджерів Toggl Track означає ефективне відстеження продуктивності працівників. Докладні звіти чітко показують, на що витрачається час у межах команди, тож легко виявити проблемні точки та вдосконалити процеси. Це особливо важливо для розподілених і віддалених команд, адже допомагає підтримувати прозорість і відповідальність.
Крім того, Toggl Track чудово інтегрується з такими інструментами, як Trello, Asana та Google Calendar, що робить трекінг часу ще простішим у контексті загальних робочих процесів. Дані з Toggl Track можна використовувати для оптимізації командної співпраці і підвищення продуктивності — щоб досягати більше, витрачаючи менше часу.
Hubstaff
Hubstaff — це універсальне програмне забезпечення для відстеження часу та моніторингу продуктивності працівників, створене для оптимізації управління персоналом. Воно надає всі необхідні інструменти для підвищення ефективності та підзвітності — як у невеликих командах, так і в масштабних організаціях.
Відстеження часу, моніторинг проєктів і аналіз продуктивності здійснюються з єдиної платформи. Це програмне забезпечення для тайм-менеджменту поєднує трекінг часу з детальною звітністю, забезпечуючи глибоке розуміння того, як ваша команда використовує свій час. Аналізуючи динаміку продуктивності, команда може зосередитися на важливому та виконувати роботу якісно.
Hubstaff інтегрується з такими інструментами, як Trello, Asana та QuickBooks: ви зможете відстежувати час у завданнях, синхронізувати роботу з застосунками для управління проєктами й створювати рахунки клієнтам — усе прямо в системі.
Відстеження часу в реальному часі дає змогу менеджерам бачити прогрес команди, навіть якщо працівники працюють віддалено. Скриншоти та рівні активності дозволяють переконатися, що робота йде за планом, а GPS-трекінг допомагає контролювати мобільних співробітників — надзвичайно корисно для польових команд.
Розширена звітність і управління зарплатнею вбудовані в ядро Hubstaff: автоматичні звіти про активність працівників і витрачений час дозволяють спростити процеси нарахування зарплати та виставлення рахунків.
З Hubstaff ви повністю контролюєте свій час і маєте все необхідне, щоб ще більше підвищити продуктивність і ефективність. Незалежно від того, працюєте ви в офісі, у полі чи вдома — Hubstaff надає саме той набір інструментів, який допоможе досягти кращих результатів.
ActivTrak
ActivTrak — це набагато більше, ніж просто інструмент для відстеження часу; це потужна система моніторингу продуктивності працівників, яка дає змогу організаціям оптимізувати роботу команд — як віддалених, так і офісних — завдяки аналітиці в реальному часі щодо того, на що працівники витрачають свій час і які неефективні процеси можуть гальмувати прогрес через аналіз використання застосунків і активності на вебсайтах.
На відміну від простих трекерів, ActivTrak надає уявлення про тенденції завдяки аналізу даних, виявляє потреби в навчанні та оптимізує робочі процеси. Оскільки його легко інтегрувати в повсякденну діяльність, він без зусиль працює з інструментами для управління проєктами, допомагаючи командам залишатися в межах бізнес-цілей.
ActivTrak ідеально балансує між прозорістю та довірою для віддаленої команди: аналітика — без мікроменеджменту. Інтерфейс створений інтуїтивно зрозумілим і легко адаптується до потреб організацій будь-якого розміру, підвищуючи ефективність і покращуючи співпрацю.
Коли продуктивність зупиняється, наявність правильних інструментів критично важлива. Більше, ніж трекер часу, ActivTrak — це інструмент для створення високопродуктивного робочого середовища. Видимість використання часу дозволяє організаціям коригувати підходи, усувати перешкоди та підтримувати продуктивність команд.
Серед провідних інструментів продуктивності ActivTrak — це той інструмент, який допоможе організаціям реалізувати свій повний потенціал.
Teramind
Teramind — це система моніторингу продуктивності працівників корпоративного рівня, розроблена для отримання бізнес-інсайтів щодо діяльності співробітників. Незалежно від того, чи це віддалені команди, чи працівники в офісі, Teramind пропонує ефективні інструменти для контролю продуктивності персоналу та підтримки їхньої концентрації на бізнес-завданнях.
Основні функції включають моніторинг активності в реальному часі, відстеження використання застосунків та аналіз веб-перегляду для прозорості у витратах часу. Налаштування моніторингу гнучке: роботодавці можуть відслідковувати кожну дію окремо або ж отримувати загальну картину продуктивності всієї команди.
Серед сильних сторін Teramind — поведінкова аналітика: ШІ-інсайти про поведінку працівників та тенденції продуктивності, які виявляють можливі проблеми, як-от надмірні перерви або відволікання. Це дає змогу менеджерам оперативно виявляти зони для покращення і таким чином забезпечувати загальне підвищення ефективності.
До того ж система має багато розширених функцій, таких як запис екрана, кейлогінг, фільтрація контенту та інші, що ставлять Teramind у лідери серед інструментів моніторингу продуктивності працівників. Усі ці функції працюють із налаштуваннями, які враховують повагу до спостереження за робочою активністю співробітників.
Інструменти звітності Teramind генерують докладні звіти про витрачений час на проєкти, активність працівників і загальну продуктивність. Ця інформація допомагає менеджерам ухвалювати обґрунтовані рішення щодо оптимізації робочих процесів і покращення продуктивності команди.
Clockify
Clockify — це зручне та потужне програмне забезпечення для відстеження часу, створене для підвищення продуктивності будь-якого бізнесу — малого, середнього чи великого. Незалежно від розміру компанії, Clockify допомагає вашим командам залишатися організованими та зосередженими на найважливішому. Співробітники можуть фіксувати робочі години одним кліком, що робить трекінг часу максимально простим. Clockify поєднує в собі функції онлайн-трекера часу, табеля обліку та інструменту управління проєктами, завдяки чому і працівники, і менеджери легко відстежують час, витрачений на завдання, проєкти та клієнтську діяльність, що сприяє прозорому підвищенню продуктивності.
Clockify забезпечує відстеження часу в реальному часі по завданнях і проєктах, підтримане детальними звітами. Ідеально підходить для команд, які працюють над багатьма ініціативами — звіти дають змогу менеджеру отримати загальну картину використання часу і виявити, де саме можна підвищити продуктивність.
Clockify легко інтегрується з популярними інструментами, такими як Trello, Asana та Slack. Мобільний застосунок і розширення для браузера дозволяють співробітникам відстежувати час як в офісі, так і віддалено.
Clockify безкоштовний для команд будь-якого розміру, але має і преміум-функції, такі як відстеження оплачуваних годин і автоматичне фіксування часу, які особливо цінують власники бізнесу, що прагнуть підвищити продуктивність своїх працівників.
Monday.com
Monday.com — це значно більше, ніж просто менеджер завдань — це великий інтегрований операційний робочий простір, що об’єднує всі етапи вашого робочого процесу. Незалежно від того, чи це простий список справ, чи дуже складний проєкт, Monday.com допоможе організувати його за допомогою індивідуальних робочих процесів, створених з урахуванням потреб вашої команди. Оснащений інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і стильними візуальними дошками, він дозволяє легко, ефективно і без хаосу відстежувати завдання, управляти проєктами та співпрацювати.
Справжня сила Monday.com полягає у його універсальності: його можна адаптувати під будь-який проєкт, відділ або команду. Його використовують у всьому — від маркетингу до розробки програмного забезпечення. Система інтегрується з найпопулярнішими інструментами, такими як Slack, Google Drive і Zoom, створюючи єдину платформу для всієї організації.
Monday.com поєднує співпрацю та організацію в одному інструменті продуктивності, який допомагає зростаючим командам масштабувати свої процеси. Він має потужне програмне забезпечення для відстеження прогресу у досягненні цілей вчасно та контролю ефективності команди.
Чи працюєте ви вдома, чи в офісі — Monday.com збирає всіх в одному місці. Це інструмент, який допомагає вашій команді робити більше — швидше. З Monday.com ви зможете організувати процеси, адаптуватися до постійно змінних потреб і досягати цілей найефективнішим способом.
Asana |
Asana — це потужний інструмент для підвищення продуктивності бізнесу, створений для того, щоб команди могли ефективно планувати, відстежувати та керувати завданнями. Незалежно від того, чи потрібно координувати невеликі проєкти чи складні робочі процеси, Asana пропонує простий і дієвий спосіб узгодити всіх з спільними цілями. Вона дозволяє створювати та призначати завдання, встановлювати дедлайни й відстежувати прогрес у реальному часі, тож нічого важливого не загубиться в електронних листах чи повідомленнях.
Asana відображає проєкти у вигляді дошок, списків або часових ліній, щоб команда могла виявляти вузькі місця та коригувати пріоритети. Серед ключових функцій — легкі інтеграції з найпопулярнішими застосунками: Google Drive, Slack і Microsoft Teams, що робить її ідеальним вибором для компаній, які вже користуються іншими застосунками для продуктивності.
Розширена звітність у Asana дає менеджерам змогу отримувати інформацію про стан проєктів, продуктивність команди та рівень виконання завдань, щоб удосконалювати процеси. Це робить Asana масштабованою для команд будь-якого розміру — від маленьких груп до великих організацій. Мобільні та десктопні застосунки допомагають організовувати роботу на ходу, зберігаючи зв’язок і продуктивність розподілених команд.
Ви можете встановлювати пріоритети, відстежувати ключові етапи та навіть створювати робочі простори; тому Asana є одним із найкращих варіантів для підвищення продуктивності та спрощення робочих процесів.
Harvest
Harvest — це онлайн-застосунок для підвищення продуктивності бізнесу, який спрощує відстеження часу, управління проєктами та виставлення рахунків. Ідеально підходить для команд будь-якого розміру, Harvest дозволяє користувачам фіксувати оплачувані години, оптимізувати ресурси та контролювати час, витрачений на проєкти, з однієї панелі керування.
Harvest дає змогу членам команди швидко реєструвати свій час за окремими завданнями або цілими проєктами всього за кілька хвилин. На основі цих даних автоматично створюються детальні табелі та звіти, які чітко показують, як розподіляється час між командами та проєктами. Для бізнесів, що працюють за погодинною оплатою, Harvest автоматично генерує професійні рахунки на основі даних про час і витрати.
Harvest безшовно інтегрується з провідними інструментами, такими як Asana, Trello та Slack, забезпечуючи стабільну роботу бізнесу та безперебійне виконання проєктів. Мобільний застосунок дозволяє працівникам відстежувати час віддалено, що робить його зручним для бізнесів із кількома філіями або віддалених команд.
Програма пропонує потужні функції звітності, які дають менеджеру повний огляд розподілу часу, допомагають виявляти неефективності та знаходити можливості для покращення. Harvest гарантує, що як фрілансери, так і великі організації тримають проєкти в межах бюджету та термінів, підтримуючи продуктивність на високому рівні.
Загалом, Harvest — це легке, але потужне рішення для відстеження часу та витрат у вашому бізнесі з гарною інтеграцією з ключовими інструментами управління проєктами.
Підсумовуючи: майбутнє програм для підвищення продуктивності
Разом із розвитком бізнесу розвиваються й технології, що його підтримують. Програмне забезпечення для продуктивності — це вже не просто управління завданнями чи відстеження часу, воно стає розумнішим, інтуїтивнішим і глибоко інтегрованим у кожен етап робочого процесу.
Однією з найцікавіших змін є поява інструментів на основі штучного інтелекту, здатних автоматизувати рутинну роботу, надавати корисні поради та аналізувати дані, щоб прогнозувати, що допоможе бізнесу залишатися на крок попереду. Прикладами є чатботи для відповіді на загальні запитання працівників або алгоритми машинного навчання, які оптимізують робочі процеси на основі попередніх шаблонів.
Автоматизація стане ще одним чинником, що справді змінить гру. Програми зможуть самостійно виконувати складні дії: організовувати календар, формувати звіти, розподіляти завдання тощо. Це звільнить цінний час команд, який вони зможуть спрямувати на стратегічну роботу, залишивши рутинні завдання інструментам.
Важко переоцінити роль програм продуктивності, інтегрованих з іншими бізнес-функціями, такими як HR, фінанси чи підтримка клієнтів. Уявіть, що ваш менеджер завдань безперебійно взаємодіє з системою нарахування зарплат, а трекер часу автоматично коригує бюджет проєкту. Така взаємопов’язаність робить робочі процеси простішими і ефективнішими на рівні прийняття рішень.
Програмне забезпечення для продуктивності й надалі буде все глибше впроваджуватися у повсякденну діяльність. Вкладіть сьогодні у правильний набір інструментів, який дасть вашому бізнесу конкурентну перевагу і підготує його до викликів завтрашнього дня.
