9 найкращих застосунків для агентів з нерухомості

Індустрія нерухомості постійно змінюється, і, вступаючи в 2025 рік, стає дедалі очевидніше, що агентам потрібно адаптуватися до нових реалій, аби залишатися конкурентоспроможними.

Часи, коли достатньо було лише привабливої особистості та наполегливої праці, вже позаду.

Сьогоднішнім агентам з нерухомості необхідно використовувати технології, щоб оптимізувати свій робочий процес, підвищити продуктивність і, зрештою, забезпечити винятковий досвід для клієнтів.

Що таке програмне забезпечення для агентів з нерухомості?

Програмне забезпечення для агентів з нерухомості — це набір потужних інструментів, які допомагають ефективніше керувати щоденними завданнями. Такі платформи зазвичай включають CRM-системи, управління лідами, автоматизацію маркетингу та роботу з договорами — усе в одному місці для зручності.

Це програмне забезпечення дозволяє фахівцям у сфері нерухомості працювати ефективніше, автоматизуючи рутинні задачі й звільняючи час для налагодження стосунків і укладання угод. Інструменти, як-от настроювані шаблони електронних листів, таргетовані маркетингові кампанії та аналітика на основі даних, допомагають агентам залучати й утримувати потенційних клієнтів ефективніше.

Використання програмного забезпечення для агентів з нерухомості дозволяє працювати продуктивніше, підвищувати рівень задоволеності клієнтів і масштабувати бізнес без затримок через ручну роботу.

9 найкращих типів програмного забезпечення для агентів з нерухомості

У цій публікації ми розглянемо найважливіші інструменти для агентів з нерухомості, які повинен мати кожен сучасний фахівець.

Неважливо, чи ви досвідчений агент, який хоче посилити свій набір інструментів, чи новачок у сфері — цей гід надасть вам необхідні знання для успіху в динамічному й швидкоплинному світі нерухомості.

1. Chanty: інструмент для співпраці для агентів з нерухомості

Chanty — це потужний інструмент для співпраці, який допомагає агентам з нерухомості працювати ефективніше та налагоджувати якісну комунікацію з колегами й клієнтами. Ось ключові функції Chanty, які роблять його незамінним інструментом для агентів з нерухомості:

Основні функції

1. Комунікація в команді: Chanty дозволяє агентам з нерухомості легко спілкуватися з колегами та клієнтами в режимі реального часу — незалежно від того, працюють вони в одному офісі чи віддалено.
2. Обмін файлами: Chanty спрощує обмін документами, зображеннями та іншими файлами з членами команди й клієнтами, усуваючи потребу в довгих листуваннях або пересиланні файлів поштою.
3. Управління завданнями: Завдяки Chanty агенти можуть створювати завдання та призначати їх колегам, встановлювати дедлайни та відстежувати прогрес, щоб усі були в курсі справ і жодна деталь не залишилась поза увагою.
4. Інтеграція з іншими сервісами: Chanty інтегрується з багатьма іншими інструментами, зокрема Google Drive, Trello та Zapier, що дозволяє оптимізувати робочий процес і зберігати всю важливу інформацію в одному місці.

Ціни

Chanty пропонує різні тарифні плани, які підходять для різних потреб і бюджетів, включаючи безкоштовний план для невеликих команд до 5 осіб. Платні плани стартують від $3 на користувача на місяць і включають додаткові функції, як-от необмежену історію повідомлень, зберігання файлів, демонстрацію екрана та відеодзвінки.

Оцінки

Chanty отримує позитивні відгуки як від користувачів, так і від експертів. Багато хто відзначає інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, потужні функції та доступну ціну. На G2 — популярному оглядовому сайті для бізнес-програм — Chanty має загальну оцінку 4.5 з 5 зірок. Користувачі особливо хвалять його простоту у використанні, можливості обміну файлами та ефективну командну співпрацю.

2. Trello: інструмент управління проєктами для відстеження завдань і дедлайнів

Trello — це популярний інструмент управління проєктами, який спрощує відстеження завдань і дедлайнів для агентів з нерухомості. Якщо ви хочете підтримувати порядок у своїх справах і впоратися з навантаженням, Trello безумовно вартий уваги. Ось ключові функції Trello, які роблять його незамінним для фахівців у сфері нерухомості:

Основні функції

1. Дошки, списки та картки: Інтерфейс Trello складається з дошок, списків і карток. Агенти можуть створювати окрему дошку для кожного об’єкта або проєкту, списки — для етапів процесу, а картки — для конкретних завдань.
2. Співпраця: Trello дозволяє агентам з нерухомості співпрацювати з членами команди та клієнтами в режимі реального часу. Вони можуть призначати завдання, залишати коментарі й ділитися файлами.
3. Автоматизація: Trello пропонує інструменти автоматизації, які заощаджують час і спрощують робочий процес. Агенти можуть створювати правила для автоматичного переміщення карток, призначення завдань і встановлення термінів.
4. Мобільний застосунок: Trello має мобільний застосунок, що дозволяє керувати завданнями в дорозі.

Ціни

Trello пропонує безкоштовну версію з базовими функціями. Платна версія — Trello Business Class — коштує $12.50 за користувача на місяць і включає додаткові функції, як-от налаштування фону, пріоритетну підтримку та автоматизацію.

Оцінки

Trello отримує високі оцінки як від користувачів, так і від оглядачів. Його хвалять за простоту, гнучкість і легкість у використанні. Багато агентів з нерухомості вважають Trello цінним інструментом для управління робочим навантаженням і підвищення продуктивності.

3. DocuSign: програмне забезпечення для електронного підпису документів швидко й безпечно 

DocuSign — це програмне забезпечення для електронного підпису, яке докорінно змінило спосіб підписання документів агентами з нерухомості та їхніми клієнтами. У міру того як дедалі більше операцій з нерухомістю переходять в онлайн, DocuSign стає незамінним інструментом для спрощення процесу підписання документів і забезпечення безпечної та ефективної угоди.

Ось ключові функції DocuSign, які роблять його важливим інструментом для агентів з нерухомості:

Основні функції

1. Електронні підписи: DocuSign дозволяє агентам і клієнтам підписувати документи в електронному форматі, усуваючи потребу в паперових документах і прискорюючи процес підписання.
2. Безпечне зберігання документів: DocuSign забезпечує безпечне й зашифроване зберігання документів, гарантуючи, що важливі документи з нерухомості надійно захищені та легко доступні.
3. Мобільний застосунок: Мобільний застосунок DocuSign дозволяє агентам і клієнтам підписувати та керувати документами в дорозі, що робить укладання угод можливим із будь-якого місця.
4. Інтеграція з іншими інструментами: DocuSign інтегрується з різними сервісами, які часто використовують агенти з нерухомості, включаючи Dropbox, Google Drive і Salesforce, що дозволяє легко вбудувати його у вже налагоджені робочі процеси.

Ціни

DocuSign пропонує різноманітні тарифні плани — від базового безкоштовного до розширених з додатковими функціями. Вартість залежить від кількості користувачів і документів, які підписуються щомісяця.

Оцінки

DocuSign високо оцінюється фахівцями з нерухомості та отримує позитивні відгуки за простоту використання, безпеку та гнучкість. Це надійний інструмент, яким користуються агенти й клієнти по всьому світу для спрощення процесу підписання документів і оптимізації угод.

4. Google Workspace: набір інструментів для продуктивності — пошта, календар і хмарне зберігання

Google Workspace, раніше відомий як G Suite, — це потужний набір інструментів для підвищення продуктивності, який допомагає агентам з нерухомості працювати ефективніше та результативніше. До складу цього набору входять різноманітні застосунки, зокрема Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets та інші, які дозволяють керувати електронною поштою, зустрічами та документами в одному централізованому місці.

Ось ключові функції Google Workspace, які роблять його незамінним інструментом для агентів з нерухомості:

Основні функції

1. Gmail: Завдяки професійній електронній адресі з вашим власним доменом ви зможете зручно керувати всією кореспонденцією в одному місці через Gmail від Google Workspace. Також ви отримаєте доступ до розширеної фільтрації спаму, яка допомагає зберігати вашу скриньку впорядкованою.
2. Google Calendar: Слідкуйте за своїм графіком за допомогою Google Calendar, який можна синхронізувати між кількома пристроями. Ви також можете створювати події та ділитися календарем із колегами чи клієнтами для планування зустрічей або показів нерухомості.
3. Google Drive: Google Drive — це хмарне сховище, яке дозволяє зберігати та отримувати доступ до файлів із будь-якого місця. Ви також можете співпрацювати в реальному часі з колегами чи клієнтами над документами у Google Docs, Sheets або Slides.
4. Google Meet: За допомогою Google Meet ви можете проводити відеозустрічі та конференц-дзвінки до 250 учасників. Цей інструмент також включає функції демонстрації екрана та запису зустрічей.
5. Безпека: Google Workspace забезпечує надійний захист даних завдяки двофакторній автентифікації та вдосконаленій фільтрації спаму.

Ціни

Google Workspace пропонує різні тарифні плани залежно від потреб бізнесу. Базовий план починається від $6 за користувача на місяць, а тариф Business Plus з додатковими функціями безпеки — від $18 за користувача на місяць.

Оцінки

Google Workspace отримав позитивні оцінки від користувачів за зручність, надійність і можливості для спільної роботи. На платформі G2, одному з найпопулярніших сайтів з оглядами програмного забезпечення, Google Workspace має рейтинг 4.4 з 5 зірок на основі понад 11 000 відгуків.

5. Matterport: програмне забезпечення для 3D-віртуальних турів і занурювальних показів нерухомості

Matterport — це передове програмне забезпечення для створення 3D-віртуальних турів, яке стрімко стає незамінним інструментом у сфері нерухомості. Потужний функціонал Matterport дозволяє агентам створювати занурювальні віртуальні тури, які дають потенційним покупцям реалістичне уявлення про планування, розміри й особливості об’єкта. Ось ключові функції Matterport, які роблять його необхідним застосунком для агентів з нерухомості:

Основні функції

1. Занурювальні 3D-віртуальні тури: Matterport дозволяє створювати 3D-тури, які дають змогу потенційним покупцям оглядати об’єкт з будь-якого ракурсу та формувати чітке уявлення про простір.
2. Точні вимірювання: Програмне забезпечення Matterport забезпечує точні заміри приміщення, включаючи габарити кімнат, висоту стелі та загальну площу.
3. Якісна візуалізація: Matterport надає зображення високої якості, які детально демонструють усі особливості об’єкта — зокрема, HDR-фотографії, панорами на 360 градусів і планування приміщень.
4. Індивідуальний брендинг: Агенти можуть налаштовувати свої віртуальні тури відповідно до бренду, додаючи логотипи та повідомлення, що допомагає посилювати впізнаваність і залучати більше клієнтів.
5. Інтеграція з іншими інструментами: Matterport інтегрується з іншим програмним забезпеченням для нерухомості, зокрема MLS-системами, що дозволяє агентам легко демонструвати віртуальні тури потенційним покупцям.

Ціни

Matterport пропонує гнучкі тарифні плани для агентів з нерухомості — від $9.99 на місяць за базовий план до $309 на місяць за преміальний. Ціна залежить від кількості об’єктів, для яких ви плануєте створювати віртуальні тури, та необхідних функцій.

Оцінки

Matterport має вражаючу оцінку 4.5 зірки на Trustpilot. Користувачі відзначають зручність використання, якісну візуалізацію та ефект занурення у віртуальні тури. Це програмне забезпечення швидко набуває популярності серед агентів з нерухомості — багато хто стверджує, що воно допомогло їм продавати об’єкти швидше та ефективніше.

6. ProofHub: програмне забезпечення для управління проєктами

ProofHub — це хмарне програмне забезпечення для управління проєктами та співпраці, створене для того, щоб допомогти командам оптимізувати роботу та ефективніше реалізовувати проєкти. Воно пропонує широкий спектр функцій для керування завданнями, взаємодії з командою та відстеження прогресу в режимі реального часу.

Основні функції

1. Управління завданнями: Агенти можуть створювати завдання, призначати їх, встановлювати дедлайни та відстежувати прогрес за допомогою інтерактивних діаграм Ганта.
2. Командна співпраця: ProofHub надає централізований простір для командної роботи, де агенти та їхні колеги можуть спілкуватися, ділитися файлами та працювати над проєктами разом.
3. Відстеження часу: Агенти можуть відстежувати час, витрачений на кожне завдання, проєкт або клієнта, щоб забезпечити точність при виставленні рахунків.
4. Шаблони проєктів: ProofHub пропонує набір шаблонів проєктів, які можна налаштовувати відповідно до потреб агентів з нерухомості, що полегшує запуск нових ініціатив.
5. Інтеграція зі сторонніми застосунками: ProofHub інтегрується з різними сервісами, включаючи Google Drive, Dropbox і Zapier, що дає змогу легко вписати його в уже наявний робочий процес.

Ціни

ProofHub пропонує кілька тарифних планів на вибір відповідно до потреб і бюджету. План Essential коштує $45/місяць при річній оплаті або $50/місяць при помісячній. План Ultimate Control — $89/місяць при річній оплаті або $99/місяць при помісячній. Також доступний індивідуальний тариф для великих команд або підприємств із ціною, що визначається за індивідуальними вимогами.

Оцінки

ProofHub отримує високі оцінки від користувачів — середній рейтинг становить 4.6 із 5 на Capterra та 4.7 із 5 на Trustpilot. Користувачі відзначають легкість у використанні, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і потужний функціонал, хоча деякі зазначають, що для освоєння всіх можливостей платформи потрібен час.

7. Clockify: програмне забезпечення для відстеження робочого часу

Clockify — це популярний безкоштовний інструмент для відстеження часу, який є надзвичайно корисним для агентів з нерухомості. Це інтуїтивно зрозумілий, зручний і простий у використанні застосунок, що допомагає агентам керувати своїм робочим часом і підвищувати продуктивність. Завдяки Clockify агенти можуть легко фіксувати робочі години, враховувати оплачуваний час, відстежувати тривалість дзвінків із потенційними покупцями та планувати зустрічі.

Основні функції

1. Управління завданнями: З Clockify агенти можуть створювати завдання, призначати їх колегам, встановлювати дедлайни та контролювати виконання за допомогою інтерактивних діаграм Ганта.
2. Командна співпраця: Clockify надає централізований простір для спільної роботи, де агенти та члени команди можуть спілкуватися, обмінюватися файлами та працювати над проєктами разом.
3. Відстеження часу: Агенти можуть фіксувати час, витрачений на кожне завдання, проєкт або клієнта, щоб точно виставляти рахунки. Clockify дозволяє вести облік як індивідуального, так і командного часу.
4. Платформа PTO: Clockify пропонує функціонал для обліку вихідних і керування запитами на відпустку — зручний інструмент для агентів, які працюють у команді.
5. Аналітика в дашборді: Завдяки розширеному дашборду Clockify агенти можуть отримувати глибокі аналітичні дані щодо своєї продуктивності, відстежувати прогрес і виявляти сфери для покращення.
6. Інтеграції: Clockify інтегрується з понад 80 застосунками для підвищення продуктивності, зокрема Trello, Asana та Slack, що дозволяє легко вписати його в поточний робочий процес.

Ціни

Clockify пропонує гнучкі тарифні плани для різних потреб і бюджетів. Інструмент безкоштовний у базовій версії, але також доступні платні пакети: Basic — $3.99/користувач/місяць (при річній оплаті), Standard — $5.49, Pro — $7.99, Enterprise — $11.99.

Оцінки

Clockify має високі оцінки користувачів — середній рейтинг 4.5 з 5 на Capterra та 4.7 з 5 на Trustpilot. Його хвалять за простоту, зручність і якісну підтримку клієнтів. Також користувачі відзначають гнучкість і можливість налаштування інструменту під власні потреби. Водночас деякі звертають увагу на обмеження безкоштовного плану — зокрема щодо кількості користувачів і проєктів.

8. Sage Accounting: бухгалтерське програмне забезпечення для агентів з нерухомості

Sage Accounting — це комплексне програмне забезпечення, розроблене для допомоги бізнесам у сфері нерухомості та оренди у веденні фінансів і бухгалтерії. Серед його функцій — відстеження витрат, фінансові звіти, управління орендарями та інтеграція з іншими CRM-системами для нерухомості. Програма дозволяє користувачам співпрацювати з бухгалтером, швидко формувати податкові звіти, що відповідають нормам, та створювати рахунки-фактури.

Загалом Sage Accounting пропонує функції, які допомагають бізнесу залишатися організованим і ефективним, а також надають фінансову аналітику для прийняття обґрунтованих рішень. Чи то управління витратами, облік орендних платежів або формування фінансових звітів — Sage Accounting спрощує ці завдання, дозволяючи зосередитися на наданні першокласного сервісу клієнтам.

Основні функції

1. Виставлення рахунків: Sage Accounting дає змогу створювати та надсилати професійні рахунки-фактури, відстежувати платежі та налаштовувати повторювані рахунки для постійних клієнтів.
2. Інтеграція з банками: Програма забезпечує безперебійну інтеграцію з банківськими рахунками, що дозволяє імпортувати транзакції для зручного звірення рахунків.
3. Відстеження витрат: За допомогою Sage Accounting агенти можуть легко відстежувати витрати, пов’язані з бізнесом, такі як канцелярія, поїздки чи маркетингові витрати.
4. Підтримка кількох валют: Програма підтримує роботу з різними валютами, що спрощує управління транзакціями з клієнтами чи постачальниками з різних країн.
5. Управління податками: Sage Accounting автоматично розраховує податки, генерує звіти та надає доступ до податкових фахівців, полегшуючи податкове адміністрування.
6. Звіти та аналітика: Програма пропонує різноманітні звіти та аналітичні інструменти для моніторингу фінансового стану, контролю витрат і управління грошовими потоками.
7. Інтеграції: Sage Accounting інтегрується з популярними сервісами, такими як Shopify, PayPal та Stripe, що допомагає оптимізувати робочі процеси та підвищити продуктивність.

Ціни

Тарифні плани Sage починаються від £12 на місяць, з підвищенням до £26 за стандартний пакет і £33 за пакет Plus, що робить Sage Accounting вигідним рішенням для бізнесів у сфері нерухомості, які прагнуть оптимізувати фінансове управління.

Оцінки

Sage Accounting отримує загалом позитивні відгуки користувачів — середній рейтинг 4.1 з 5 на Capterra та 4.3 з 5 на Trustpilot. Користувачі цінують зручний інтерфейс і простоту використання, що робить програму доступною для бізнесів будь-якого масштабу. Також відзначають ефективність функцій виставлення рахунків і банківської інтеграції. Окремо хвалять якісну підтримку клієнтів, яка оперативно допомагає вирішувати питання. Проте деякі користувачі зазначають, що іноді програмне забезпечення може повільно завантажуватися, а деякі функції — складно налаштовувати чи адаптувати. Крім того, деякі вважають, що тарифи можуть бути дорогими, особливо для бізнесів, яким потрібні розширені можливості.

9. Uniqode: цифрове рішення для візитних карток для агентів з нерухомості

У швидкозмінному цифровому світі агенти з нерухомості потребують сучасних інструментів, щоб залишатися на крок попереду конкурентів і встановлювати міцні зв’язки з потенційними клієнтами. Цифрова візитна картка від Uniqode — це революційне рішення, яке змінює підхід до нетворкінгу у сфері нерухомості. Воно використовує потужність технологій для забезпечення зручного та захоплюючого досвіду спілкування. За допомогою одного дотику агенти можуть легко поділитися своїми контактними даними та професійною інформацією з потенційними клієнтами.

Основні функції:

1. Обмін контактами через Google та Apple Wallet pass, що гарантує легкий доступ до інформації агентів безпосередньо з мобільних пристроїв клієнтів.
2. Розгорнута аналітика карток, яка надає цінні дані, такі як кількість сканувань, збережених контактів і показники залучення, що дозволяє агентам вдосконалювати стратегії нетворкінгу на основі даних.
3. Можливість швидко створювати велику кількість цифрових візитних карток, що економить час і допомагає ефективно керувати масштабними мережевими активностями.
4. Інтеграція з провідними CRM-системами для продажів, що дозволяє агентам відстежувати шлях клієнтів і забезпечувати персоналізований та безперебійний процес продажів.
5. Цифрова візитна картка Uniqode гарантує безпеку даних і дотримання норм SOC-2 Type II та GDPR.
6. Спеціальна команда підтримки завжди готова допомогти користувачам на кожному етапі.

Ціни

Uniqode пропонує кілька тарифних планів. Базовий тариф, який називається Solo, починається від $6 за користувача на місяць. Для корпоративних тарифів можна звернутися до відділу продажів компанії.

Оцінка

Uniqode є найвищо оціненим універсальним рішенням для QR-кодів на платформі G2 із рейтингом 4.9 із 5. Крім того, G2 визнає цей сервіс найнадійнішим і найсучаснішим рішенням у сфері QR-кодів. Платформа отримала численні позитивні відгуки від бізнесів і корпорацій за інтуїтивний інтерфейс, можливість кастомізації та відмінну команду підтримки.

Яке програмне забезпечення для нерухомості варто обрати?

На завершення, індустрія нерухомості постійно розвивається, і агенти мають іти в ногу з останніми тенденціями та технологіями, щоб зберігати конкурентоспроможність.

Впроваджуючи ключові інструменти, про які ми розповіли у цьому блозі, агенти можуть підвищити свою продуктивність, оптимізувати робочі процеси та покращити досвід своїх клієнтів.

Від інструментів для співпраці та комунікації, таких як Chanty і Trello, до програм для електронного підпису, як DocuSign, і програм для 3D-віртуальних турів, як Matterport — ці застосунки допоможуть агентам керувати завданнями, ефективно спілкуватися та демонструвати нерухомість у захоплюючий спосіб.

Також варто звернути увагу на програмне забезпечення для маркетингу нерухомості, яке допомагає агентам просувати свої послуги, знаходити потенційних покупців та підтримувати активну онлайн-присутність. Ці застосунки добре інтегруються з вебсайтами, соцмережами та системами електронної пошти, допомагаючи генерувати й конвертувати ліди та успішно закривати угоди.

Не менш важливими є мобільні застосунки для агентів з нерухомості, які особливо корисні для ведення бізнесу поза офісом. Не має значення, чи це зустріч з клієнтом, огляд об’єкта чи відповіді на запитання — мобільний доступ до даних робить роботу простішою та продуктивнішою.

Отже, щоб досягти успіху в цій швидкоплинній галузі, агентам з нерухомості життєво необхідно постійно оновлювати знання про новітні технології та інструменти.