Що таке токсична продуктивність? 7 способів знайти баланс

Уявіть, що щоранку ви прокидаєтеся з відчуттям тривоги. Ви відчуваєте тягар нескінченного списку справ, що нависає над вами. З головою поринаєте в роботу, змушуючи себе бути продуктивними будь-якою ціною.

Сон стає розкішшю. Самодогляд — лише далекий спогад, а ваші стосунки починають страждати. Ця токсична продуктивність стала повсюдним явищем у нашому стрімкому й вимогливому світі.

Токсична продуктивність — це невпинне прагнення до постійної зайнятості. Вона передбачає тривалі години роботи та ігнорування власного добробуту й самопіклування. Продуктивність починає визначати нашу цінність. І це заганяє нас у нескінченне коло переробок, виснаження та вигорання.

Але не варто впадати у відчай. У цій статті ми розглянемо поняття токсичної продуктивності, щоб виявити її негативні наслідки. А також представимо сім дієвих стратегій, які допоможуть звільнитися з її пастки.

Що таке токсична продуктивність?

Згідно з опитуванням Future Forum 2023 року, 42% респондентів повідомили, що відчували вигорання. Цей показник є найвищим із травня 2021 року.

Токсична продуктивність виникає з хибного переконання, що ми повинні бути продуктивними, щоб мати цінність. Вона підтримує думку, що відпочинок і дозвілля — це ознаки ліні або слабкості.

Такий спосіб мислення негативно впливає на ментальне, емоційне та фізичне здоров’я. Невпинне прагнення до продуктивності часто призводить до вигорання. А також до напружених стосунків і придушення креативності.

Ось кілька характерних ознак токсичної продуктивності:

• Одержимість зайнятістю та надмірною працею. Ми заповнюємо кожну мить роботою. І відчуваємо провину, якщо нічим не зайняті.
• Ігнорування самодогляду та балансу між роботою й особистим життям. Жертвування сном і відпочинком заради переробок призводить до фізичного, емоційного та ментального виснаження.
• Постійна самокритика і відчуття, що “робиш недостатньо”. Встановлення нереалістичних стандартів і оцінка себе лише через призму продуктивності.
• Складність у встановленні меж і вмінні сказати “ні”. Відчуття обов’язку брати на себе ще більше справ навіть ціною особистого добробуту.
• Пріоритет результату над самопочуттям і якістю роботи. Орієнтація на кількість замість якості призводить до зниження ефективності й задоволення від праці.

Виявлення та подолання токсичної продуктивності на робочому місці

Токсична продуктивність не виникає у вакуумі. Вона процвітає в корпоративних культурах, які прославляють переробки, винагороджують постійну зайнятість і ототожнюють тривалу роботу з відданістю. Хоча окремі працівники можуть робити кроки до звільнення від цього мислення, ключову роль у подоланні проблеми також відіграють організації.

Роль корпоративної культури

Корпоративна культура формує уявлення працівників про продуктивність і успіх. Середовище з високим рівнем тиску, яке постійно вимагає більшого, може втягнути працівників у цикл токсичної продуктивності. Нереалістичні очікування, надмірне робоче навантаження та відсутність меж між роботою й особистим життям створюють умови, за яких вигорання стає неминучим.

Коли працівники відчувають тиск доводити свою цінність безперервною працею, це призводить до виснаження, зниження залученості та загального падіння продуктивності. Замість ефективності токсична культура надмірної праці призводить до високої плинності кадрів, зростання кількості лікарняних і зниження морального духу.

Попереджувальні сигнали в командах і організаціях

Розпізнати ознаки токсичної продуктивності на рівні організації — критично важливо. Ось кілька тривожних дзвіночків, які вказують на те, що робоче середовище може сприяти нездоровій продуктивності:

• Прославляння переробок. Працівників, які постійно затримуються або не роблять перерв, хвалять, тоді як тих, хто дотримується меж, вважають менш відданими справі.
• Нечіткі очікування. Відсутність ясності щодо ролей і відповідальностей змушує працівників надмірно старатися, боячись, що вони роблять недостатньо.
• Постійна терміновість. Кожне завдання позначається як “високий пріоритет”, що призводить до стресу, неефективності та нереального навантаження.
• Відсутність психологічної безпеки. Працівники бояться висловлювати занепокоєння щодо навантаження чи балансу між роботою й особистим життям через страх осуду чи наслідків.
• Хронічне вигорання. Висока плинність кадрів, часті лікарняні та байдужість до роботи сигналізують, що працівники на межі виснаження.

Відповідальність HR та керівництва

HR-команди та лідери мають можливість змінити фокус з надмірної праці на сталі підходи до продуктивності. Ось як організації можуть діяти:

• Встановлюйте реалістичні очікування щодо навантаження. Формулюйте чіткі та досяжні цілі замість закликів працювати “ще більше” без обмежень.
• Сприяйте відкритому діалогу. Заохочуйте працівників ділитися своїми побоюваннями щодо навантаження без страху перед негативними наслідками.
• Перегляньте критерії оцінки ефективності. Замість вимірювання успіху за кількістю відпрацьованих годин оцінюйте вплив, якість і новаторські підходи.
• Подавайте приклад. Керівники, які беруть перерви, встановлюють межі та дбають про добробут, формують культуру, де працівники також почуваються вільно робити це.
• Заохочуйте відновлення. Підтримуйте ініціативи з ментального здоров’я, пропонуйте гнучкі умови праці та стежте за тим, щоб працівники повноцінно використовували свою відпустку.

Звільнення від токсичної продуктивності потребує спільних зусиль. Компанії, які ставлять у пріоритет добробут, співпрацю та сталі робочі практики, досягають більшої залученості, кращого утримання кадрів і вищої якості результатів.

Усвідомлюючи ознаки проблеми та вживаючи проактивних заходів, організації можуть створити умови, в яких продуктивність є здоровою, збалансованою та справді результативною — як для окремих працівників, так і для компанії в цілому.

7 стратегій подолання токсичної продуктивності

Щоб розірвати замкнене коло токсичної продуктивності, потрібно взяти ситуацію під контроль і свідомо звільнитися з нього. У цьому розділі ми пропонуємо сім потужних стратегій, які допоможуть вам відновити власне благополуччя, знайти баланс і перейти на здоровіший підхід до роботи та життя.

1. Розвивайте самоусвідомлення

Самоусвідомлення — це здатність розпізнавати й розуміти власні думки, емоції, поведінку та дії. Воно включає усвідомлення того, як наші вчинки впливають на навколишній світ і людей довкола.

Кожен може навчитися й розвивати самоусвідомлення. Дослідження показують, що воно є ключем до розпізнавання перешкод і надає змогу краще долати виклики. Самоусвідомлення також допомагає досягати поставлених цілей.

Ось три поради для розвитку самоусвідомлення:

• Практикуйте медитацію усвідомленості, спостерігаючи за думками, емоціями й відчуттями. Зосереджуйтесь на диханні та тілесному досвіді, щоб сприяти саморефлексії.
• Попросіть зворотний зв’язок у людей, яким довіряєте. Слухайте, щоб зрозуміти, як ваші дії впливають на інших. Будьте відкритими до чесного зізнання й прояснення власного бачення, щоб побачити те, чого самі не помічаєте.
• Зверніться по професійну підтримку до психолога чи психотерапевта. Експерти надають зовнішню перспективу й допомагають краще зрозуміти зв’язок між емоціями та поведінкою.

2. Зосередьтесь на самодогляді та добробуті

Gallup.com

Пріоритет самодогляду та добробуту є ключовим, щоб працівники могли розкривати свій потенціал як особистості. Токсична продуктивність погано поєднується з увагою до себе. Надмірна зосередженість на досягненнях і роботі часто змушує нехтувати базовими аспектами здоров’я й щастя. Коли людина повністю занурена в тиск бути продуктивною, вона перестає зважати на власні потреби.

Згідно з опитуванням Gallup за 2022 рік, багато працівників відчувають, що керівництво не цінує їх. Лише 25% опитаних заявили, що їхній роботодавець турбується про їхній добробут. Такий брак підтримки підвищує рівень стресу та вигорання, а також знижує загальне благополуччя працівників.

Тому особливо важливо приділяти увагу самодогляду та турботі про себе. Ось кілька основних практик, які сприяють добробуту працівників:

• Практикуйте самоспівчуття й прийняття себе, регулярно включайте в день ритуали турботи про себе.
• Знаходьте час для занять, які приносять радість, розслаблення та задоволення.
• Дбайте про якісний сон і дотримуйтеся стабільного режиму.
• Включайте в свій день фізичну активність і регулярні вправи.
• Харчуйтесь збалансовано та підтримуйте водний баланс.
• Розвивайте позитивні стосунки та шукайте соціальну підтримку.
• Займайтесь практиками, що сприяють ментальному та емоційному здоров’ю — наприклад, медитацією або веденням щоденника.
• Звертайтесь по професійну допомогу або консультування, коли це потрібно.

3. Визнайте важливість балансу між роботою та особистим життям

Баланс між роботою та особистим життям є життєво важливим для повноцінного життя й збереження добробуту. Токсична продуктивність заперечує цей баланс. Вона виражається в нездоровій одержимості постійною зайнятістю та перебільшеному фокусі на роботі за рахунок особистого здоров’я й щастя. Коли люди прагнуть бути надпродуктивними, вони часто нехтують ключовими аспектами життя — такими як відпочинок, стосунки та самодогляд. Цей дисбаланс призводить до вигорання та підвищеного рівня стресу. Постійна робота понаднормово зрештою знижує якість життя.

Крім того, батьки по всьому світу відчувають дедалі більший тягар через триваючу кризу догляду за дітьми. Свіжі дослідження показали, що 66% американських працюючих батьків мають симптоми вигорання. Надмірна відповідальність за суміщення роботи й догляду за дітьми стала серйозною причиною батьківського вигорання.

Експерти радять дотримуватися таких кроків для досягнення балансу між роботою й особистим життям:

• Ставте перед собою реалістичні цілі й очікування.
• Встановлюйте чіткі межі між роботою та особистим часом.
• Виділяйте спеціальний час для відпочинку, захоплень і значущих стосунків.
• Використовуйте наявні ресурси та системи підтримки.
• Обговорюйте з роботодавцем важливість балансу між роботою й життям.
• Делегуйте завдання та навчіться говорити «ні», коли це потрібно.
• Використовуйте техніки тайм-менеджменту, щоб краще фокусуватися та керувати навантаженням.

4. Змініть фокус із кількості на якість

Токсична продуктивність часто надає перевагу надмірній зайнятості, а не якості. Це створює постійне коло роботи без можливості зупинитися й оцінити цінність кожного завдання.

Переорієнтація на якість дозволяє людям помічати значущість навіть невеликих досягнень. Така зміна включає прийняття того, що якісна робота потребує часу та усвідомленого підходу.

Ось кілька кроків, які допоможуть перейти від кількості до якості:

• Розвивайте усвідомленість у моменті для глибшої залученості в роботу.
• Зосередьтеся на ефективному управлінні часом для якісного, сфокусованого виконання завдань.
• Отримуйте конструктивну критику від авторитетних колег для цінних інсайтів.
• Інвестуйте у безперервне навчання для розвитку навичок і знань.
• Знаходьте баланс між продуктивністю та відпочинком.
• Формуйте ментальність зростання для постійного вдосконалення.

5. Розвивайте систему підтримки

Наявність системи підтримки є ключовою для боротьби зі схильністю до надмірної продуктивності. Звертайтесь по поради до наставників або коучів, які можуть дати корисні рекомендації й підтримку. Це допоможе вам поступово відійти від постійної роботи понаднормово та інших шкідливих моделей продуктивності.

Оточуйте себе людьми зі схожими поглядами, які цінують добробут і баланс між роботою та життям. Такий підхід створює позитивне середовище й посилює вашу внутрішню мотивацію.

Розуміння типу вигорання, яке переживає працівник, є важливим кроком до його подолання.

Інвестування в професійний розвиток допомагає знизити цинізм і зміцнити відчуття цінності працівника в організації. Наприклад, покращити продуктивність команди можна через програми підготовки в галузі HR або інші ініціативи з особистісного розвитку.

Курси та тренінги особистісного розвитку не лише дають нові навички та знання, а й демонструють, що роботодавець цінує зростання й добробут своїх співробітників.

6. Впроваджуйте зміни на робочому місці

Токсичне робоче середовище створює умови для розвитку токсичної продуктивності. Надмірне навантаження, нереалістичні очікування, відсутність балансу між роботою та життям, упереджені керівники, а також слабке лідерство — все це сприяє появі таких проблем.

У токсичному середовищі працівники часто відчувають тиск доводити свою цінність через безперервну працю, жертвуючи власним добробутом, де робота понаднормово стає нормою. Впровадження змін на робочому місці є надзвичайно важливим для запобігання затягування в цю шкідливу модель надпродуктивності. Варто сприяти культурі, яка ставить на перше місце підтримку добробуту працівників, заохочує професійну комунікацію і зберігає здоровий баланс між роботою та особистим життям.

Заохочуйте організації надавати ресурси та ініціативи з управління стресом і підтримки психічного здоров’я, зокрема програми здоров’я і доступ до консультаційних послуг.

Дослідження показало, що 77% професіоналів відчували вигорання на своїй теперішній роботі. Це підкреслює нагальну потребу у позитивних змінах на робочому місці.

Зосередженість на добробуті працівників і створенні підтримуючого середовища допомагає попереджати та долати вигорання.

7. Приймайте гнучкість

Прийняття гнучкості — важливий крок у боротьбі з токсичною продуктивністю. Вона часто походить від жорстких очікувань і небажання відходити від постійної зайнятості, швидко піддаючись роботі понаднормово. Такий підхід не визнає важливості гнучкості.

Гнучкість дає змогу створити простір для самодогляду, адаптувати робочий графік під особисті потреби та знайти здоровий баланс між продуктивністю і добробутом.

Досліджуйте й домовляйтеся про гнучкі умови роботи, які відповідатимуть вашим потребам і пріоритетам. Це може включати гнучкий графік, дистанційну роботу або стислі робочі тижні.

Повноцінно використовуйте відпустки та вихідні дні для відпочинку, самодогляду і відновлення сил.

Запровадження гнучких умов роботи демонструє прагнення ставити на перше місце здоров’я та щастя працівників. Це допоможе звільнитися від жорсткості токсичної продуктивності.

Визволення: прийняття збалансованого підходу до продуктивності та добробуту

Токсична продуктивність проникає у всі сфери — ментальне, емоційне та фізичне благополуччя. Вкрай важливо вміти розпізнавати її ознаки та застосовувати стратегії для боротьби з нею.

Ми маємо розвивати самоусвідомлення, приділяти увагу самодогляду та підтримувати баланс між роботою й особистим життям. Також слід переключити увагу на якість, створити систему підтримки й виступати за зміни. Лише тоді ми зможемо звільнитися від токсичної продуктивності.

Пам’ятайте, ваша цінність не визначається продуктивністю. Вас визначає те, як ви живете повноцінним і збалансованим життям.