আপনার অগ্রগতি
আপনার সার্টিফিকেট নিন১১টির মধ্যে টি সম্পন্ন
সার্টিফিকেট পেতে কোর্সটি শেষ করুন।
পাঠ ৭: নিজেকে গুছিয়ে রাখা কাজের ফলে কীভাবে প্রভাব ফেলে
গোছানো থাকা আর কাজের নীতিবোধ ও আপনার পারফরম্যান্স উন্নত করতে পারে। এটি চাপ ও উদ্বেগ কমাতেও সাহায্য করে, কারণ সবকিছুই আপনার পরিকল্পনামতো থাকে, আর আপনি সেরা মানের ফল দেন।
কিন্তু কর্মক্ষেত্রে নিজেকে সামলানোর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলো কী কী? আর সবচেয়ে বড় কথা, আপনার গোছানো ভাব আপনার পারফরম্যান্সে কীভাবে প্রভাব ফেলে?
এই পাঠে পাবেন নিজেকে গুছিয়ে রাখার মূল দিকগুলো, সঙ্গে কাজের পরিকল্পনায় আরও ভালো হয়ে ওঠার কিছু পরামর্শ।
চলুন শুরু করি।
আগেই বলেছি, পারফরম্যান্স উন্নত করতে আর সাফল্য নিশ্চিত করতে কর্মক্ষেত্রে নিজেকে সামলানো অপরিহার্য। তবে নিজের সক্ষমতা বাড়াতে চাইলে নিজেকে গুছিয়ে রাখার ভিত্তিতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলো কী কী তা জেনে নেওয়া ভালো।
পরিকল্পনা
নিজেকে সামলানোর কথা উঠলে প্রথমেই মাথায় আসে পরিকল্পনার দক্ষতা।
দিনের সঙ্গে মানিয়ে যত্ন নিয়ে কাজের সূচি বানানো ভীষণ কাজের একটি দক্ষতা, আর কর্মদক্ষতার একটি মূল দিক। এতে আপনি আরও নির্ভরযোগ্য ও বিশ্বাসযোগ্য হয়ে ওঠেন। পাশাপাশি কম চাপ নিয়ে কাজ করতে পারেন, কারণ সময়সীমা নিয়ে সারাক্ষণ দুশ্চিন্তা করতে বা সময়ের সঙ্গে পাল্লা দিতে হয় না।
দক্ষ পরিকল্পনা দাঁড়িয়ে থাকে কয়েকটি ছোট ছোট উপাদানের ওপর, যেমন:
-
টাস্কে অগ্রাধিকার ঠিক করা আর জরুরিগুলো আগে সামলানো। এভাবে আপনি সময়সীমাকে সম্মান করেন, আর দেরির শৃঙ্খল তৈরির ঝুঁকি এড়ান।
-
স্বাধীনভাবে কাজ করার প্রক্রিয়া। অর্থাৎ কাজটি করতে আপনার বারবার সাহায্য লাগে না।
-
দ্রুত ও কার্যকর যোগাযোগ, যা সবসময় হালনাগাদ। অর্থাৎ মিটিং ও অন্যান্য সমষ্টিগত কাজ পিছিয়ে না দিয়ে আপনি যত দ্রুত সম্ভব ইমেল ও ফোন কলের জবাব দেন।
-
কাজের পরিবেশে গোছানো ভাব। কর্মদক্ষতায় সাহায্য করে, কারণ কোথায় কী আছে তা আপনি সবসময় জানেন। নথি বর্ণানুক্রমে গুছিয়ে রাখা আর পোস্ট-ইট ব্যবহার করা কাজের কৌশল। নথিগুলো ডিজিটাল করে ফেললে ব্যাপারটা আরও ভালো হয়, কারণ তখন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সরাসরি সার্চ করা যায়। আইনি নথি নিয়ে কাজ করলে চুক্তির জন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করাই বুদ্ধিমানের কাজ। এতে একদম নতুন করে বানানোর দরকার পড়ে না, আর কোথায় পাবেন তাও সবসময় জানা থাকে।
-
সময়ানুবর্তিতা। সময়মতো বা আগে পৌঁছানো পেশাদারিত্বের লক্ষণ।
-
এমন একটি ক্যালেন্ডার, যাতে সব ছুটির দিন, সাপ্তাহিক ছুটি, ছুটি, অফিস পার্টি ইত্যাদি থাকে।
-
আগাম যোগাযোগ ও ব্যবস্থা। গোছানো মানুষ ছুটির কথা এক-দুই সপ্তাহ আগেই বসকে জানিয়ে রাখেন, যাতে কোম্পানিকে দেরি বা অন্য সমস্যায় পড়তে না হয়। এছাড়া যিনি নিজেকে সামলাতে জানেন, জরুরি অবস্থার জন্য তাঁর সবসময় একটি বিকল্প পরিকল্পনা থাকে।
জবাবদিহি
আপনি যদি এমন কর্মী হন যিনি নিজের কাজ স্বাধীনভাবে সামলান, তবে যত্নশীল পরিকল্পনার মাধ্যমে অনেক ভুল আপনি ঠেকিয়ে দেন — এমন সম্ভাবনাই বেশি। তবু ভুল হয়েই যায়, আর তখন দেখানো জরুরি যে ঊর্ধ্বতনদের কাছে আপনি সৎভাবে জবাব দিতে পারেন।
আজকাল ম্যানেজার ও CEO-রা এমন কর্মী খোঁজেন, যাঁরা ভুল হয়ে গেলে দায় নিতে ভয় পান না। কোম্পানির সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় জিনিস হলো এমন কর্মী, যাঁরা নিজেদের দোষ অন্যের ঘাড়ে চাপাতে চান। তাই নিজের ব্যর্থতা ও সাফল্য দুই-ই স্বীকার করা এই যাত্রারই অংশ, আর তা কোম্পানির টাকাও বাঁচায়।
গোছানো একজন কর্মী যেভাবে নিজের জবাবদিহি প্রকাশ করেন:
- নিজের ভূমিকা নিয়ে আত্মবিশ্বাসী হলে চ্যালেঞ্জ ও নতুন দায়িত্ব গ্রহণ করা।
- শেষ করতে পারবেন না মনে হলে নতুন টাস্ক ও প্রজেক্ট নিতে অস্বীকার করা।
- আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে নিজের সাফল্য স্বীকার করা।
- সমালোচনামূলক মন আর উন্নতির ভাবনা নিয়ে নিজের ভুল স্বীকার করা।
- নির্ভরযোগ্যতা।
- অভূতপূর্ব পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়ার দক্ষতা।
উদ্যোগ
আরেকটি অপরিহার্য দিক হলো উদ্যোগ। কাজের নতুন উপায় খুঁজে বের করতে পারা কিংবা গোটা ব্যবসার জন্য নতুন আইডিয়া ভাবতে পারা সবচেয়ে কাজের দক্ষতাগুলোর একটি।
যেসব প্রতিষ্ঠান বড় হতে চায়, তাদের বেশির ভাগই এমন কর্মী খোঁজে যাঁরা স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারেন আর জানেন কীভাবে কর্মক্ষম হতে হয়। এছাড়া তারা এমন মানুষ খোঁজে যাঁরা কোম্পানির অগ্রগতি ত্বরান্বিত করার মতো কাজের পরামর্শ দিতে পারেন।
উদ্যোগের দক্ষতার মধ্যে পড়ে:
- নতুন ও সৃজনশীল আইডিয়ার মাধ্যমে সমস্যা সমাধানের দক্ষতা।
- কোম্পানির বৃদ্ধিতে সাহায্য করে এমন উদ্ভাবনী আইডিয়া ভেবে বের করা।
- ঊর্ধ্বতনের উৎসাহের অপেক্ষা না করেই পদক্ষেপ নেওয়া (তবে ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতি হলে, যেখানে অনুমোদন লাগে, তা ছাড়া)।
- অন্যদের পদক্ষেপ নিতে ও যুক্ত হতে উৎসাহ দেওয়া।
